PFA — Persoana fizica autorizata si facturarea
Ce este un PFA?
Persoana Fizica Autorizata (PFA) este o forma de organizare a activitatii economice prin care o persoana fizica desfasoara activitati economice in mod independent, pe cont propriu si pe riscul propriu. PFA-ul este inregistrat la Registrul Comertului, primeste un Cod Unic de Inregistrare (CUI) si poate emite facturi fiscale catre persoane juridice sau fizice. Este una dintre cele mai simple si mai accesibile forme de desfasurare a unei activitati independente in Romania, preferata de freelanceri, consultanti si prestatori de servicii.
Cum factureaza un PFA?
Un PFA factureaza similar cu orice alta entitate juridica: emite facturi fiscale cu toate elementele obligatorii prevazute de lege (denumirea si CUI-ul PFA-ului, datele beneficiarului, descrierea serviciului sau produsului, valoarea, TVA-ul daca este inregistrat in scopuri de TVA, termenul de plata). PFA-urile neplatitoare de TVA (cu cifra de afaceri sub plafonul de 300.000 RON anual) emit facturi fara TVA, mentionand temeiul legal al scutirii. Cele platitoare de TVA aplica cota standard (21%) sau cotele reduse, in functie de natura activitatii.
Obligatia de e-Factura pentru PFA
Incepand cu 2024, obligatia de transmitere a facturilor prin sistemul RO e-Factura (SPV) s-a extins si la persoanele fizice autorizate care desfasoara tranzactii B2B (business-to-business) in Romania. Concret, daca emiti o factura catre o companie sau alt PFA cu sediul in Romania, trebuie sa transmiti acea factura electronic prin SPV in format XML UBL 2.1, in termen de 5 zile lucratoare de la data emiterii. Netransmiterea in termen atrage sanctiuni. Este recomandat sa folosesti o aplicatie de facturare care integreaza transmiterea automata catre ANAF.
Regimuri de impozitare disponibile pentru PFA
PFA-urile din Romania pot opta intre doua sisteme principale de impozitare a veniturilor: impozitarea in sistem real (pe baza veniturilor nete efective, adica venituri minus cheltuieli deductibile) sau impozitarea la norma de venit (un venit forfetar stabilit de ANAF pentru fiecare cod CAEN, indiferent de veniturile reale). Alegerea sistemului de impozitare are implicatii directe asupra cuantumului taxelor datorate si trebuie facuta cu atentie, de preferat in colaborare cu un contabil sau consultant fiscal. Sistemul ales influenteaza si modul in care evidenta contabila trebuie tinuta.
PFA vs. SRL — ce forma de organizare sa alegi?
Alegerea intre PFA si SRL depinde de mai multi factori: volumul activitatii, natura clientilor, riscul financiar asumat si obiectivele pe termen lung. PFA-ul este mai simplu de infiintat si administrat, cu costuri mai mici de functionare, dar raspunderea este nelimitata (patrimoniul personal poate fi urmarit pentru datoriile PFA-ului). SRL-ul ofera protectia raspunderii limitate, dar implica costuri mai mari de administrare si obligatii contabile mai complexe. Multi antreprenori incep ca PFA si transforma activitatea in SRL pe masura ce cifra de afaceri creste si riscurile financiare devin mai semnificative.