Registrul de casa — model si ghid de completare 2026
Ce este registrul de casa, cine este obligat sa-l completeze si model gata de descarcat. Reguli ANAF actualizate pentru SRL, PFA si microintreprinderi.
Ce este registrul de casa
Registrul de casa este documentul contabil obligatoriu in care se inregistreaza zilnic toate operatiunile de incasari si plati efectuate in numerar printr-o casa de marcat sau caseria firmei. Este reglementat prin Ordinul MFP 2634/2015 (Anexa 4) si trebuie completat zilnic, in ordine cronologica, pentru fiecare punct de lucru in parte.
Registrul de casa nu se confunda cu raportul Z al casei de marcat: raportul Z este generat automat la inchiderea zilei de catre aparatul fiscal si rezuma vanzarile cu amanuntul, in timp ce registrul de casa cuprinde toate fluxurile de numerar — inclusiv depuneri din banca, retrageri pentru plati, restituiri si avansuri spre decontare.
Cine trebuie sa tina registrul de casa
Toate persoanele juridice care incaseaza sau platesc in numerar trebuie sa intocmeasca registru de casa. In practica, asta inseamna:
- SRL-uri care lucreaza cu numerar (HoReCa, retail, servicii directe)
- PFA-uri care primesc plati in numerar de la clienti
- Microintreprinderi cu activitate de comert sau servicii cash
- Asociatii si fundatii care manipuleaza fonduri in numerar
Daca firma ta nu lucreaza deloc cu numerar (toate incasarile sunt prin transfer bancar), nu esti obligat sa tii registru de casa, dar e recomandat un registru zero pentru auditul ANAF.
Ce trebuie sa contina
Conform Ordinului MFP 2634/2015, fiecare zi de inregistrare in registrul de casa cuprinde obligatoriu:
| Coloana | Continut |
|---|---|
| Nr. crt. | Numar de ordine al operatiunii |
| Data | Ziua, luna, anul operatiunii |
| Document | Tipul si numarul documentului justificativ (chitanta, dispozitie de plata, raport Z) |
| Explicatii | Descrierea operatiunii (incasare client X, plata salar, depunere banca) |
| Incasari | Suma incasata in numerar |
| Plati | Suma platita in numerar |
| Sold final | Soldul casei la finalul zilei |
La final de zi, soldul anterior + incasari − plati = sold final. Acesta este punctul de plecare pentru ziua urmatoare.
Reguli stricte de completare
- Inregistrarea zilnica este obligatorie — nu se pot lasa zile necompletate, chiar daca nu au fost operatiuni (in acel caz se trec doar soldurile).
- Plafon zilnic numerar: incasarile si platile in numerar sunt limitate prin Legea 70/2015 — 10.000 lei/zi pentru o firma, 5.000 lei pentru tranzactiile cu o singura persoana fizica.
- Documentele justificative se pastreaza 10 ani — chitante, bonuri fiscale, raportul Z si dispozitiile de plata trebuie atasate sau arhivate corespunzator.
- Corectiile se fac cu pix rosu sau prin nota explicativa — niciodata cu radiera sau corector. Erorile se anuleaza printr-o linie si semnatura, mentionand corectia.
Model registru de casa
Modelul standard contine antet (firma, CUI, punct de lucru, data) urmat de tabelul cu coloanele descrise mai sus. La finalul zilei se face totalul si se trece soldul de inchidere.
Cele mai folosite formate sunt:
- Format Excel — simplu de completat, formule pentru calcul automat al soldului
- Format tiparit — cumparat tipizat de la papetarie, completat manual
- Format electronic — generat de soft-uri de gestiune (inclusiv Storno) care inregistreaza automat fiecare incasare si plata in registrul corespunzator
Cum genereaza Storno registrul de casa
In Storno, registrul de casa se completeaza automat pe masura ce inregistrezi vanzari prin POS-ul mobil sau emiti chitante. Soft-ul:
- Pastreaza un sold curent pentru fiecare punct de lucru
- Avertizeaza cand operatiunea incalca plafonul de 10.000 lei/zi
- Genereaza raportul lunar in formatul cerut de ANAF (PDF + Excel)
- Conecteaza fiecare incasare la documentul fiscal corespondent (factura, bon, chitanta)
La inspectia fiscala, registrul de casa se exporta in cateva secunde, pentru orice perioada — fara sa cauti pe Excel-uri vechi.
Greseli frecvente
- Soldul se coreleaza cu numarul fizic din sertar la finalul zilei — orice diferenta indica o eroare de inregistrare sau lipsa documentelor.
- Inregistrarea retroactiva a operatiunilor este interzisa — fiecare zi se inchide la final si nu se mai modifica.
- Numerarul personal al asociatului nu se amesteca cu cel al firmei — orice avans sau retragere personala se inregistreaza ca dispozitie de plata catre asociati.
Ce se intampla daca nu tii registru de casa
ANAF poate amenda firma cu 2.000 — 6.000 lei pentru lipsa registrului de casa sau pentru completare neconforma. In plus, in caz de inspectie fiscala, lipsa registrului se considera indiciu de evaziune si poate declansa control extins pe alte componente contabile.
Pe scurt
Registrul de casa = oglinda zilnica a numerarului in firma. Daca incasezi sau platesti cash, nu este optional. Storno il genereaza automat din vanzarile inregistrate prin POS sau chitante manuale, cu toate validarile ANAF aplicate in timp real.