Model factura — Exemple si sabloane pentru facturi electronice
Modele de facturi electronice conforme cu legislatia romaneasca: factura simpla, cu TVA, in valuta si proforma.
Elementele obligatorii ale oricarei facturi fiscale
Conform Codului Fiscal roman si directivei europene TVA, o factura fiscala valida trebuie sa contina urmatoarele elemente:
Date despre emitent (furnizor):
- Denumirea firmei si forma juridica (ex: S.R.L., S.A., P.F.A.)
- Codul de identificare fiscala (CUI/CIF)
- Adresa sediului social
- Codul de TVA (daca esti platitor de TVA) — format: RO + CIF
- Optional dar recomandat: numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J), IBAN si banca
Date despre beneficiar (cumparator):
- Denumirea firmei sau numele si prenumele (pentru persoane fizice)
- CUI-ul sau CNP-ul
- Adresa
Date despre factura:
- Numarul unic al facturii si seria (ex: F2026-001)
- Data emiterii
- Data scadentei (termenul de plata)
Detaliile tranzactiei:
- Descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate
- Cantitatea si unitatea de masura
- Pretul unitar fara TVA
- Valoarea totala fara TVA
- Cota de TVA aplicata si valoarea TVA
- Valoarea totala cu TVA
Model: Factura simpla pentru servicii (fara TVA)
Urmatorul exemplu este pentru un PFA sau o microintreprindere neplatatoare de TVA:
FACTURA nr. F2026-001
Data emiterii: 15 martie 2026 Data scadentei: 14 aprilie 2026
Furnizor: Popescu Ion PFA CIF: 12345678 Adresa: Str. Libertatii nr. 10, Cluj-Napoca, jud. Cluj IBAN: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000 — Banca Transilvania
Beneficiar: Tech Solutions SRL CUI: RO87654321 Adresa: Bd. Unirii nr. 5, Bucuresti, sector 3
| Descriere | Cant. | Pret unitar | Valoare |
|---|---|---|---|
| Servicii de design grafic — martie 2026 | 1 | 2.500,00 RON | 2.500,00 RON |
Total de plata: 2.500,00 RONNeplatatoare de TVA conform art. 296 Cod Fiscal
Model: Factura cu TVA 21%
Pentru firmele platitoare de TVA, factura include coloane separate pentru baza de calcul si TVA. Cota standard este 21% (in vigoare de la 1 august 2025):
FACTURA nr. F2026-042
Data emiterii: 15 martie 2026 | Data scadentei: 30 martie 2026
Furnizor: Digital Agency SRL | CUI: RO11223344 | Nr. reg. com.: J12/456/2020 Beneficiar: Retail Plus SRL | CUI: RO55667788
| Descriere | Cant. | U.M. | Pret fara TVA | Val. fara TVA | TVA 21% | Val. cu TVA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Campanie publicitate online | 1 | luna | 3.000,00 | 3.000,00 | 630,00 | 3.630,00 |
| Management retele sociale | 1 | luna | 1.500,00 | 1.500,00 | 315,00 | 1.815,00 |
Total fara TVA: 4.500,00 RONTVA 21%: 945,00 RONTotal de plata: 5.445,00 RON
Model: Factura proforma
Factura proforma nu este un document fiscal — nu se inregistreaza in contabilitate si nu se transmite prin e-Factura. Rolul ei este de a documenta o oferta sau de a solicita plata unui avans inainte de emiterea facturii fiscale. Cand clientul plateste, emiti factura fiscala cu referire la proforma.
Pe proforma trebuie sa inscrii vizibil „PROFORMA" sau „NU ESTE DOCUMENT FISCAL" pentru a evita confuzii. Numarul proformei are o serie separata (ex: P2026-001) si nu intra in numerotarea secventiala a facturilor fiscale.
Dupa incasarea avansului mentionat pe proforma, emiti o factura de avans fiscala, iar la livrarea finala emiti factura de regularizare care deduce avansul platit.
Model: Factura in EUR
Pentru facturi emise in euro, adaugi cursul BNR si echivalentul TVA in RON:
FACTURA nr. F2026-015
Data emiterii: 15 martie 2026 Curs BNR 15.03.2026: 1 EUR = 4,9756 RON
Furnizor: Export Solutions SRL | CUI: RO99887766 Beneficiar: Müller GmbH | VAT: DE123456789
| Descriere | Valoare EUR | TVA |
|---|---|---|
| Software development services — Q1 2026 | 5.000,00 EUR | 0% (taxare inversa) |
Total factura: 5.000,00 EURTaxare inversa — Reverse charge (art. 307 Cod Fiscal)Echivalent RON la curs BNR: 24.878,00 RON
Sfaturi pentru o facturare corecta
Numerotarea facturilor trebuie sa fie continua si fara goluri pe parcursul anului fiscal, in cadrul aceleiasi serii. Daca ai nevoie de mai multe serii (ex: pentru puncte de lucru diferite sau tipuri de activitate), fiecare serie se numeroteaza independent.
Nu folosi numere de factura cu zerouri initiale inconsistente — adica nu emite F001, F002, ..., F99, F100. Alege un format si respecta-l pe tot parcursul anului (ex: F2026-0001 pana la F2026-9999, sau F1, F2 etc.).
Pastreaza un exemplar pentru arhiva ta si asigura-te ca si clientul a primit factura. In sistemul e-Factura, clientul poate descarca factura direct din SPV-ul propriu, dar o copie PDF trimisa pe email este intotdeauna apreciata ca buna practica de business.