Facturare pentru designeri freelance — PFA si work-for-hire

Specificul facturarii pentru designeri freelance

Designerii — grafici, UX/UI, web, motion, ilustratori — opereaza majoritar ca PFA neplatitori de TVA, cu o pondere semnificativa de clienti din afara Romaniei (US, UE, UK). Modelul lor de venit combina facturi pe proiect (contract pentru un brand, un site, o campanie), retainer lunar (clientii pe abonament de design), si cesiune drepturi de autor (factura separata pentru acordarea permisiunii de utilizare a operei). Storno este configurat pentru aceste tipare specifice freelance-ului creativ, nu doar pentru un model standard de comert.

Facturare PFA fara TVA pana la plafon

Pentru PFA-urile sub plafonul de 300.000 lei anual, facturile nu contin TVA. Storno indica clar pe factura "neplatator de TVA conform art. 296 Cod Fiscal" — mentiune obligatorie pentru a evita confuzii la clientii corporativi. Sistemul te alerteaza automat la 80% si 90% din plafon, dandu-ti timp sa te organizezi pentru trecerea la statut de platitor TVA daca depasesti limita. Daca depasesti involuntar plafonul, Storno te ghideaza prin procedura de inregistrare in scopuri TVA si reconfigureaza facturile viitoare cu cota corecta (21% standard).

Contracte work-for-hire si cesiune drepturi de autor

Pentru proiectele cu cesiune completa a drepturilor de autor (caz tipic in design grafic — clientul cumpara ownership-ul asupra logo-ului, identitatii vizuale, etc.), Storno are sablon de factura cu mentionarea explicit a cesiunii si a scope-ului acordat. Daca pretul include atat serviciu de design cat si cesiune drepturi (ex. 5.000 EUR design + 1.000 EUR cesiune), liniile pot fi separate pe factura — important pentru contabilitate si pentru clientii care au regimuri fiscale diferite pentru cele doua categorii.

Multi-currency pentru clienti internationali

Clientii americani platesc majoritar in USD, cei europeni in EUR, cei britanici in GBP. Storno emite factura in valuta clientului si calculeaza echivalentul in lei la cursul BNR — automat pentru raportarea anuala. Daca esti PFA, valorile in lei sunt cele care intra in declaratia unica. Pentru clientii din UE valid in VIES, regimul intracomunitar (factura fara TVA, raportare D390) se aplica automat. Pentru clientii din afara UE (US, UK), factura iese fara TVA pe baza scutirii de export servicii.

Time tracking integrat

Designerii care factureaza per ora (typical pentru retainere si modificari ad-hoc) au nevoie de time tracking precis. Storno are timer integrat — pornesti la inceperea sesiunii de design, opresti la sfarsit, sistemul atribuie orele la proiect si la client. La finalul lunii, ai raport per client cu ore logate — direct convertibile in factura cu un click. Timer-ul se sincronizeaza si pe mobil, deci poti loga si ore pentru reuniuni cu clientul sau call-uri de feedback.

Sabloane per tip de proiect

Pentru ca tipurile de design au sabloane de factura diferite, Storno pune la dispozitie template-uri pre-configurate: "logo design + brand identity", "website design + dezvoltare", "ilustratie + cesiune drepturi", "UX research + design", "retainer lunar". Selectezi template-ul, completezi cu detaliile specifice si emiti factura in 30 secunde. Toate template-urile includ deja mentionarile legale necesare (drepturi cesiune, scutire TVA, etc.).

Conformitate fiscala minimalista

Ca PFA, fiscalitatea ta este simpla: declaratie unica anuala, plata CASS si CAS, plafon TVA 300.000 lei. Storno te tine la curent cu schimbarile (modificari ale plafonului, ale CASS, etc.) si genereaza la final de an raportul gata pentru declaratia unica. Pentru contabilul tau (daca lucrezi cu unul), exporti tot anul intr-un pachet ZIP cu facturi PDF, registru jurnal si raportari — practic 5 minute la final de an in loc de zile cautand prin emails si fisiere disparate.