NIR — Nota de Intrare-Receptie pe scurt
Ce este NIR
NIR este abrevierea pentru Nota de Intrare-Receptie — documentul justificativ prin care firma confirma primirea efectiva a marfurilor sau materiilor prime de la un furnizor. Este reglementata prin Ordinul MFP 2634/2015 si este obligatorie pentru orice persoana juridica cu activitate de comert, productie sau servicii.
NIR-ul confirma cantitatea efectiv receptionata (care poate diferi de cantitatea facturata) si serveste pentru introducerea marfii in gestiune.
Cand se intocmeste
NIR este obligatoriu in toate situatiile in care marfa intra fizic in gestiunea firmei:
- Marfa cu factura prezenta la livrare
- Marfa cu aviz de insotire (factura urmeaza ulterior)
- Marfa importata, cu factura externa
- Transferuri intre puncte de lucru ale aceleiasi firme
- Diferente cantitative sau calitative la livrare
Continut esential
NIR-ul cuprinde:
- Antet: firma cumparatoare, gestiunea, numar si data NIR
- Furnizor: denumire, CUI
- Document insotitor: factura sau aviz, numar si data
- Tabel articole: cod, denumire, UM, cantitate facturata vs cantitate primita, pret unitar, valoare
- Diferente: cantitative, calitative sau de pret, cu motivare
- Semnaturi: comisia de receptie (minim 2 persoane) + gestionarul
Rol in evidenta gestiunii
NIR este sursa primara pentru:
- Actualizarea fisei de magazie (cantitatea pe articol)
- Inregistrarea contabila a achizitiilor (conturile 371 / 301 / 302)
- Calcularea TVA-ului deductibil (atunci cand TVA este pe document)
- Reconcilierea cu factura furnizorului la sfarsit de luna
NIR in Storno
In Storno, NIR-ul se genereaza automat din facturile primite prin SPV ANAF: cand factura furnizorului apare in dashboard, sistemul propune un draft NIR cu liniile facturii. Operatorul confirma cantitatile efectiv primite si NIR-ul se semneaza electronic.
Pentru livrari fara e-Factura (cu aviz fizic), introduci avizul manual si NIR-ul se construieste din liniile sale.
Pentru detalii complete
Vezi Ghid complet de completare NIR — exemple practice, reguli, comisia de receptie si erori frecvente.