Aviz de insotire a marfii — model si reguli ANAF 2026
Cand este obligatoriu avizul de insotire, ce trebuie sa contina si model gata de descarcat. Diferente intre aviz, factura si transport CMR.
Ce este avizul de insotire a marfii
Avizul de insotire a marfii este documentul fiscal care insoteste marfa pe parcursul transportului, atestand provenienta, cantitatea si destinatia bunurilor transportate. Reglementat prin Ordinul MFP 2634/2015 si Codul Fiscal, avizul este obligatoriu in toate situatiile in care marfa circula intre puncte fara sa fie insotita de factura emisa anterior.
Avizul nu este factura — nu transfera proprietatea si nu genereaza obligatia de plata a TVA. Este un document tehnic de transport si receptie. Factura urmeaza ulterior, fie pentru intregul transport, fie pe loturi, conform conditiilor comerciale dintre parti.
Cand este obligatoriu
Avizul de insotire a marfii este obligatoriu in urmatoarele situatii:
- Livrare catre client fara factura emisa la momentul incarcarii — clientul plateste lunar sau pe consumatie, factura se emite ulterior
- Transfer intre punctele de lucru ale aceleiasi firme — marfa se misca intre depozite proprii
- Predare la prelucrare — la fason, la productie externa, la procesare
- Restituire spre furnizor — marfa neconforma, exces de stoc, garantie
- Bunuri cu TVA scutita — circuit de export sau livrare intracomunitara fara factura
- Mostre, cadouri, marfa promotionala — circulatia trebuie documentata indiferent de valoare
Daca marfa circula cu factura simultana, avizul nu mai este obligatoriu — factura indeplineste functia de document de transport.
Continut obligatoriu
Avizul cuprinde, conform Ordinului MFP 2634/2015:
| Sectiune | Continut |
|---|---|
| Numar si data | Numar de ordine al avizului si data emiterii |
| Furnizor / expeditor | Denumire, CUI, adresa, punct de plecare |
| Beneficiar / destinatar | Denumire, CUI sau CNP, adresa de livrare |
| Mijlocul de transport | Numar inmatriculare, transportator, sofer |
| Articole | Denumire, UM, cantitate, pret unitar, valoare totala |
| Mentiuni | "Aviz de insotire a marfii" inscris explicit |
| Semnaturi | Expeditor, transportator, destinatar |
Pretul unitar si valoarea sunt obligatorii pentru avizele cu transfer de proprietate (vanzare ulterioara facturare). Pentru transferuri intre puncte de lucru proprii, valoarea este informativa.
Diferenta intre aviz, factura si CMR
| Document | Rol | Cand se foloseste |
|---|---|---|
| Aviz de insotire | Document de transport intern (Romania) | Marfa circula fara factura sau intre punctele firmei |
| Factura | Document fiscal de transfer de proprietate | Vanzare cu plata, conform legii TVA |
| CMR | Document de transport international | Transport intre Romania si alte tari (Conventia CMR) |
In practica, pentru exporturi se emit toate trei: aviz pentru iesirea din depozit, factura pentru documentul fiscal, CMR pentru transportul international.
Reguli operationale
- Avizul se emite obligatoriu inainte de plecarea marfii — datarea retroactiva este interzisa
- Marfa transportata fara aviz risca confiscare — controalele rutiere ANAF/IGPR pot retine bunurile
- Termen pentru factura ulterioara: 15 zile de la livrare, conform art. 319 Cod Fiscal
- Numerotarea unica si cronologica — pentru fiecare punct de lucru sau gestiune se tine serie separata
- Semnaturile partilor confirma cantitatea si starea — orice diferenta la receptie se consemneaza pe aviz
Model aviz de insotire a marfii
Modelul standard este tipizat sau format Excel. Pentru firme cu volum mare, recomandata este varianta electronica — avizul se genereaza din comanda sau dispozitia de livrare, cu pre-completare automata a clientului, articolelor si transportatorului.
Cum lucreaza Storno cu avizele
In Storno, avizul se emite din meniul "Documente" → "Aviz nou" sau direct dintr-o comanda existenta:
- Pre-completare: client, articole, gestiune-sursa, transportator preluate din comanda
- Conversie automata in factura: la finalul perioadei convenite (saptamanal, lunar), avizele active se convertesc intr-o singura factura recapitulativa
- PDF + e-Factura simultana: la conversie, factura pleaca automat in SPV ANAF
- Sincronizare cu gestiunea: stocurile se ajusteaza la emiterea avizului, nu doar la facturare
- Aplicatia mobila: soferul semneaza avizul electronic la receptie, cu marca de timp si geolocatie
Greseli frecvente
- Lipsa avizului la transport — sanctiune contraventionala 4.000 — 10.000 lei plus risc de confiscare a marfii
- Avizul fara pret pentru vanzari ulterioare — invalideaza documentul, ANAF il considera neconform
- Avizul fara CUI destinatar — pentru transferuri intre firme, CUI este obligatoriu
- Numerotare cu intreruperi — golurile in serie ridica suspiciuni de evaziune
- Confuzia aviz / factura proforma — proforma e oferta inainte de comanda; avizul insoteste marfa deja livrata
Pe scurt
Aviz de insotire = document de drum pentru marfa care nu pleaca cu factura. Fara el, transportul este nelegal. Storno il genereaza automat din comenzi si il converteste in factura electronica fara munca dubla.