Concedii medicale 2026 — durata, indemnizatie, calcul
Cum se calculeaza concediul medical in 2026: durata maxima, procent de indemnizatie, suportarea de catre angajator vs CNAS si declarare in formularul 112.
Cadrul legal in 2026
Concediile medicale sunt reglementate de OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, completata in 2026 cu reglementari noi privind procentul suportat de angajator si modul de calcul al bazei de indemnizatie.
In 2026 exista urmatoarele tipuri de concedii medicale:
- Incapacitate temporara de munca (boala obisnuita)
- Boala profesionala sau accident de munca
- Maternitate si ingrijirea copilului bolnav
- Risc maternal
- Carantina
Fiecare are durata maxima, procent de indemnizatie si sursa de finantare diferite.
Durata maxima
| Tip concediu | Durata maxima | Suportare initiala |
|---|---|---|
| Boala obisnuita | 183 zile/an, prelungibil pana la 2 ani in cazuri grave | Primele 5 zile angajator, apoi CNAS |
| Boala profesionala / accident | 183 zile/an, prelungibil | CNAS de la prima zi |
| Maternitate | 126 zile (63 prenatal + 63 postnatal) | CNAS integral |
| Crestere copil | Pana la 2 ani (3 ani pentru copilul cu handicap) | Bugetul de stat |
| Ingrijire copil bolnav | 45 zile/copil/an (pana la 7 ani) | CNAS |
| Risc maternal | Pana la nasterea copilului | CNAS |
| Carantina | Cat dureaza masura | CNAS |
Procentul de indemnizatie
Indemnizatia se calculeaza ca procent din media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni anterioare imbolnavirii:
| Tip concediu | Procent |
|---|---|
| Boala obisnuita | 75% |
| Boala obisnuita complicatii | 100% (prelungit peste 90 zile) |
| Tuberculoza, neoplazii, SIDA, boli cardiovasculare grave | 100% |
| Boala profesionala / accident de munca | 100% |
| Maternitate | 85% |
| Ingrijire copil bolnav | 85% |
| Risc maternal | 75% |
| Carantina | 75% |
Cine plateste in 2026
Schimbarea importanta din 2026: angajatorul suporta primele 5 zile de concediu medical pentru boala obisnuita (in 2025 erau primele 3 zile), pe baza de certificat eliberat de medicul de familie sau medicul curant.
Dupa primele 5 zile, indemnizatia se suporta integral de CNAS (Casa Nationala de Asigurari de Sanatate), prin recuperare din contributiile platite anterior de asigurat.
Schema de plata in 2026:
Ziua 1 — Ziua 5 → angajator (75% din media salariala)
Ziua 6 — Ziua 183 → CNAS (75% / 100% / 85% in functie de tip)
Peste 183 zile → CNAS, doar cu aprobare comisie de specialitate
Exemplu de calcul
Pentru un angajat cu salariu brut 6.000 lei/luna care intra in concediu medical de 14 zile pentru boala obisnuita:
Media bruta lunara (6 luni): 6.000 lei
Indemnizatie zilnica (75%): 6.000 / 22 zile lucratoare = 273 lei/zi (brut)
273 × 0,75 = 204,75 lei/zi (indemnizatie)
Zile lucratoare in concediu: 10 zile (din 14 calendaristice)
Total indemnizatie: 10 × 204,75 = 2.047,5 lei brut
Suportate de angajator (zile 1-5): 5 × 204,75 = 1.023,75 lei
Suportate de CNAS (zile 6-10): 5 × 204,75 = 1.023,75 lei (recuperabile)
Indemnizatia se impoziteaza la sursa cu impozit pe venit 10% si contributii CASS 10%, ca la salariul standard.
Documentele necesare
Pentru fiecare concediu medical:
- Certificat de concediu medical — eliberat de medic, model standard CNAS
- Inregistrare in Registrul concediilor medicale — la angajator
- Declaratie 112 (Declaratie unica salariati) — concediile se declara lunar la ANAF
- Recuperarea de la CNAS — formular specific de cerere depus periodic, cu documentele justificative
Termenul pentru predarea certificatului la angajator este de 5 zile lucratoare de la data emiterii. Predarea cu intarziere atrage neplata indemnizatiei.
Concediul medical pentru ingrijirea copilului
Pentru copiii sub 7 ani (sau sub 18 ani pentru copilul cu handicap), parintii au dreptul la 45 zile/an/copil de concediu medical pentru ingrijire la domiciliu, cu indemnizatie 85% din salariul mediu.
Acest drept se acumuleaza pentru fiecare copil. O familie cu 3 copii sub 7 ani are pana la 135 zile/an de concediu medical pentru ingrijire (45 × 3), in functie de necesitate.
Cum gestionezi concediile in Storno
Storno integreaza evidenta concediilor medicale prin:
- Inregistrare certificat — incarci scanul certificatului in dosarul angajatului
- Calcul automat indemnizatie — pe baza salariului mediu si a procentului aplicabil
- Separare angajator / CNAS — costul direct (zilele 1-5) si recuperabil (zilele 6+)
- Export pentru CNAS — cerere de recuperare gata pentru depunere
- Calendar de absenta — vezi pe loc cine e in concediu, planifica acoperirea
Pentru firmele cu salarizare prin software extern, datele se exporta automat in formatul cerut de soft-ul de salarizare (Saga, Senior, Charisma).
Drepturi si obligatii
Angajatul:
- Primeste indemnizatia chiar daca nu se prezinta la lucru pentru imbolnavire
- Trebuie sa anunte angajatorul in maximum 24 ore de la emiterea certificatului
- Nu poate fi concediat in perioada de concediu medical (cu exceptia desfiintarii postului)
Angajatorul:
- Plateste primele 5 zile (in 2026) — recuperabil partial prin contributii
- Recupereaza ulterior de la CNAS suma platita peste cele 5 zile
- Tine evidenta zilelor de concediu pentru fiecare angajat
Pe scurt
In 2026, angajatorul suporta primele 5 zile de concediu medical pentru boala obisnuita, dupa care plata trece la CNAS. Indemnizatia este 75% din salariul mediu, ridicata la 100% pentru boli grave si la 85% pentru maternitate. Toate datele se declara in formularul 112 lunar.