Bon fiscal — Model, elemente obligatorii si exemple 2026

Ce este un bon fiscal

Bonul fiscal este documentul emis de o casa de marcat electronica fiscala (AMEF) in momentul incasarii contravalorii unui produs sau serviciu de la un consumator final. Inlocuieste factura in vanzarile uzuale catre persoane fizice care platesc cu numerar, cu cardul sau cu alt instrument de plata similar si reprezinta dovada fiscala a tranzactiei atat pentru comerciant, cat si pentru cumparator.

Bonul nu se emite manual: este generat de casa de marcat omologata, iar datele lui ajung automat la ANAF prin sistemul de monitorizare al aparatelor de marcat. De aceea continutul lui este standardizat si nu poate fi modificat ulterior.

Cand se emite bon fiscal vs factura

Regula simpla este: cine plateste, cum si pentru cine.

• Persoana fizica fara CUI, plata cu numerar sau card — emiti bon fiscal. Este cazul majoritatii vanzarilor de magazin, HoReCa, servicii catre populatie.
• Persoana juridica sau PFA care cere factura cu CUI — emiti factura fiscala. Daca incasezi pe loc cu numerar, atasezi si bonul fiscal la factura.
• Persoana fizica ce cere factura cu CNP — emiti factura, iar bonul fiscal il atasezi pentru a dovedi incasarea.
• Vanzari >= 1.000 lei catre persoane fizice — bonul fiscal trebuie sa contina CNP-ul cumparatorului. Daca acesta refuza, eliberezi factura cu CNP in loc.

Bonul si factura nu se exclud — pot coexista pentru aceeasi tranzactie. Factura emisa ulterior unui bon fiscal nu il anuleaza; ambele raman valide si se arhiveaza impreuna.

Elemente obligatorii ale unui bon fiscal

Conform OUG 28/1999 (modificata prin OUG 71/2022), un bon fiscal valid trebuie sa contina:

• Denumirea, forma juridica si CUI-ul comerciantului
• Adresa punctului de lucru unde se face vanzarea
• Data si ora emiterii bonului
• Numarul de ordine al bonului si seria fiscala a casei de marcat
• Denumirea fiecarui produs sau serviciu vandut
• Cantitatea si unitatea de masura
• Pretul unitar cu TVA inclus
• Valoarea pe linie
• Cota de TVA aplicata pentru fiecare produs (21%, 11%, 9% sau scutit)
• Valoarea TVA defalcata pe cote
• Total general de plata
• Modalitatea de plata (numerar, card etc.)
• CNP-ul cumparatorului — doar daca tranzactia este de cel putin 1.000 lei

In plus, pe rola fiscala apar antetul casei de marcat, logo-ul ANAF si codul QR de verificare (la modelele noi).

Model bon fiscal — exemplu concret

Iata cum arata un bon fiscal real, emis de un magazin mixt:

PIATA CENTRALA SRL
CUI: RO12345678
Str. Republicii nr. 24, Cluj-Napoca
Punct de lucru: Magazin nr. 2

BON FISCAL
Nr. 000482 / Seria AMEF: AB123456789
Data: 11.05.2026   Ora: 17:42

------------------------------------
1. Paine integrala 500g
   1 buc x 6,50 RON ........ 6,50 RON   TVA A
2. Lapte 1.5% 1L
   2 buc x 8,90 RON ....... 17,80 RON   TVA A
3. Sampon 400ml
   1 buc x 24,50 RON ...... 24,50 RON   TVA B
4. Detergent rufe 3L
   1 buc x 59,00 RON ...... 59,00 RON   TVA B
------------------------------------
Subtotal A (9%)  ........... 24,30 RON
Din care TVA 9%  ............ 2,01 RON
Subtotal B (21%) ........... 83,50 RON
Din care TVA 21% ........... 14,49 RON
------------------------------------
TOTAL          ............ 107,80 RON
Plata CARD     ............ 107,80 RON

Cota TVA A = 9% (alimente)
Cota TVA B = 21% (cosmetice, detergenti)

Va multumim!

Daca clientul ar fi cumparat de peste 1.000 lei, la finalul bonului ar fi aparut o linie suplimentara de tip CNP cumparator: 1xxxxxxxxxxxx.

Casa de marcat electronica (AMEF)

Singurul aparat care poate emite legal bonuri fiscale este AMEF — Aparatul de Marcat Electronic Fiscal cu jurnal electronic, conectat la serverele ANAF. Casele de marcat vechi, cu rola dubla pe hartie, au fost scoase din uz incepand cu 2019-2021.

Pasii pentru a pune in functiune o AMEF noua:

1. Cumperi aparatul de la un distribuitor autorizat de Ministerul Finantelor.
2. Fiscalizezi aparatul prin tehnician autorizat — i se aloca o serie fiscala unica.
3. Inregistrezi AMEF la ANAF prin formularul C801 (declaratia de instalare a aparatului), depus prin SPV.
4. Conectezi aparatul la internet pentru transmiterea automata a datelor.
5. Afisezi vizibil la casa de marcat anuntul "Bonul fiscal este obligatoriu".

Aparatul are o memorie fiscala in care se inregistreaza fiecare bon. Aceasta memorie nu se poate sterge si se pastreaza pentru control fiscal.

Raportul Z si raportarea SAF-T (D406)

La final de zi, casierul emite obligatoriu raportul Z — un raport de inchidere care totalizeaza toate bonurile emise in ziua respectiva, pe cote de TVA si pe modalitati de plata. Raportul Z se pastreaza fizic sau electronic 10 ani, alaturi de bonurile fiscale.

Lunar, vanzarile din casa de marcat se raporteaza la ANAF prin declaratia SAF-T (D406), care include atat facturile, cat si bonurile fiscale agregate. Datele transmise direct de AMEF se reconciliaza cu cele din contabilitate inainte de depunerea D406, iar orice diferenta trebuie justificata la control.

Regula 1.000 lei pentru CNP

Incepand din 2023, pentru orice tranzactie B2C cu valoare de cel putin 1.000 lei, comerciantul este obligat sa inscrie pe bonul fiscal CNP-ul cumparatorului. Regula are scop anti-evaziune si elimina situatiile in care produse de valoare mare circula fara o legatura clara cu un cumparator identificat.

In practica, casierul trebuie sa intrebe clientul de CNP inainte de tiparirea bonului — nu se poate adauga ulterior. Daca un client refuza sa furnizeze CNP-ul, comerciantul ii poate emite factura fiscala in locul bonului. Nerespectarea regulii este sanctionata cu amenzi semnificative aplicate la control de ANAF.

Cum se conecteaza Storno cu casa de marcat

Storno este o platforma de facturare cu integrare nativa ANAF e-Factura, dar nu inlocuieste casa de marcat: emite facturile fiscale, iar bonurile raman in sarcina AMEF. In practica, cele doua sisteme functioneaza complementar.

Cu Storno poti:

• emite factura cu CUI sau CNP atunci cand clientul o cere in locul bonului fiscal,
• atasa pe factura referinta la numarul si seria bonului fiscal aferent,
• exporta lunar vanzarile B2C consolidate pentru reconcilierea cu raportul Z si D406,
• pastra timp de 10 ani arhiva electronica a facturilor emise pe baza bonurilor.

Pentru integrarea full POS + casa de marcat poti folosi modulul de import vanzari pentru a aduce automat in Storno totalurile zilnice din AMEF.

Pe scurt

• Bonul fiscal este obligatoriu la fiecare vanzare B2C in numerar sau card fara CUI si se emite exclusiv prin AMEF conectat la ANAF.
• Continutul obligatoriu include CUI, adresa punct de lucru, data, produse, cantitate, pret, TVA defalcat, total si seria AMEF.
• Peste 1.000 lei trebuie inscris CNP-ul cumparatorului direct pe bon, altfel se emite factura cu CNP.
• Zilnic inchizi raportul Z, iar lunar raportezi prin SAF-T (D406).
• Bonurile si rapoartele se arhiveaza 10 ani, iar Storno se ocupa de partea de facturare conexa.