Facturare electronica pentru restaurante, hoteluri si HoReCa
Specificul fiscal al industriei HoReCa
Restaurantele, hotelurile, pensiunile si unitatile de catering opereaza cu o complexitate fiscala aparte: cote de TVA diferite pentru alimente (11%), bauturi alcoolice (21%), cazare (11%) si servicii suplimentare (21%), facturi catre clienti persoane fizice si juridice deopotriva, relatii cu furnizori de materii prime si servicii, si obligatia de a emite facturi electronice pentru clientii B2B prin sistemul RO e-Factura. Intr-un sector in care viteza operationala este esentiala, administratia fiscala trebuie sa fie cat mai fluida.
Facturare rapida pentru clienti B2B si evenimente corporate
Multe unitati HoReCa au o parte semnificativa din clientela formata din companii: cine de business, conferinte, team building-uri, cazari ale angajatilor in delegatie. Acesti clienti solicita factura fiscala, adesea pe loc sau imediat dupa eveniment. Storno.ro permite emiterea unei facturi profesionale in mai putin de un minut, direct de pe telefon sau tableta, fara sa fie nevoie de un calculator si fara sa intrerupi activitatea. Factura este transmisa automat in sistemul e-Factura al ANAF si trimisa pe emailul clientului.
Gestionarea corecta a cotelor multiple de TVA
O singura factura pentru un eveniment de catering poate include produse alimentare cu TVA 11%, bauturi alcoolice cu TVA 21% si servicii de personal cu TVA 21%. Storno.ro gestioneaza automat liniile cu cote diferite de TVA pe aceeasi factura, calculeaza corect totalurile si genereaza documentul conform standardelor fiscale romanesti. Nu trebuie sa calculezi manual sumele de TVA pentru fiecare categorie — platforma face acest lucru automat si afiseaza defalcarea clara pe factura.
Gestionarea facturilor de la furnizori si achizitii
Un restaurant sau hotel primeste zilnic facturi de la furnizori: produse alimentare, bauturi, servicii de curatenie, utilitati. Storno.ro nu este doar un instrument de emitere a facturilor, ci si de inregistrare a celor primite, oferind o viziune completa asupra fluxului de numerar al afacerii. Poti inregistra facturile furnizorilor, poti urmari termenele de plata si poti genera rapoarte de achizitii per categorie, utile pentru analiza costurilor si negocierea cu furnizorii.
Rapoarte zilnice si lunare pentru managementul afacerii
Operatorul unei unitati HoReCa are nevoie de cifre clare la finalul fiecarei zile si la inchiderea lunii: total facturate pe zi, repartizare pe cote de TVA, top clienti B2B, comparatie fata de luna anterioara. Dashboard-ul Storno.ro centralizeaza toate aceste informatii si le prezinta vizual, accesibil de pe orice dispozitiv. Rapoartele lunare pot fi exportate si trimise direct contabilului, reducand semnificativ timpul alocat inchiderii contabile.
Conformitate e-Factura pentru comenzi institutionale
Unitatile HoReCa care lucreaza cu institutii publice — cazare de delegatii, catering pentru evenimente ale autoritatilor locale, contracte cu spitale sau scoli — au obligatia de a emite facturi electronice prin RO e-Factura, care este obligatorie pentru orice tranzactie cu o institutie publica. Storno.ro transmite automat aceste facturi catre ANAF, urmareste statusul de validare si alerteaza in cazul unor erori, asigurand ca unitatea nu pierde dreptul la incasare din cauza unor probleme tehnice de conformitate.