Facturare electronica pentru farmacii — gestiune medicamente si CASS

Specificul facturarii in farmacii

Farmaciile opereaza la intersectia a trei sisteme fiscale si administrative diferite — Codul Fiscal, sistemul CASS si reglementarile specifice farmaceutice. La fiecare retea sau farmacie individuala se intampla zilnic: vanzari cash catre pacienti privati, facturare catre Casa de Asigurari de Sanatate pentru retetele compensate, achizitii de la distribuitori cu termen de plata extins, si gestiunea unui stoc de mii de articole cu cote TVA diferite si termene de valabilitate variabile. Storno.ro este configurat pentru a gestiona toate aceste fluxuri intr-un singur sistem, fara a duplica munca operatorilor.

Gestiune stoc cu termen de valabilitate

Medicamentele au termen de valabilitate strict — un produs depasit este atat pierdere financiara cat si risc de raspundere profesionala. Storno tine evidenta lotului si a termenului de valabilitate pentru fiecare intrare in gestiune (NIR), iar la vanzare aplica strategia FEFO (First Expiring First Out) — primul care expira este primul vandut. Sistemul te avertizeaza cu 60, 30 si 7 zile inainte de expirare, permitandu-ti sa intorci marfa la furnizor sau sa o discounteze inainte sa devina inutilizabila.

Cote TVA mixte aplicate corect

Inventarul unei farmacii contine medicamente eliberate pe reteta (cota redusa 11%), suplimente alimentare si dispozitive medicale (uneori 11%, alteori 21%), produse cosmetice si parfumuri (21%), si articole pentru bebelusi (11%). Pe acelasi bon fiscal pot aparea liniile cu trei cote diferite simultan. Storno calculeaza separat baza si TVA-ul pentru fiecare cota, genereaza decontul TVA lunar (D300) corect categorizat, si te alerteaza daca un articol e categorisit cu o cota anormala fata de produsele similare.

Facturare CASS si raportare lunara

Pentru retetele compensate, farmacia emite factura catre Casa de Asigurari de Sanatate la finalul fiecarei luni, agregand toate retetele eliberate. Procesul include corelarea fiecarei retete cu CNP-ul pacientului si codul medicamentului, validarea preturilor compensate fata de catalogul CNAS si depunerea raportarii in formatul cerut. Storno automatizeaza intregul flux — fiecare reteta scanata in POS este atribuita automat unei facturi CASS in curs, iar la finalul lunii se exporta raportarea gata de depus.

POS conectat la casa de marcat fiscala

Vanzarea zilnica spre pacienti privati trece printr-o casa de marcat fiscala obligatorie. Storno se conecteaza prin protocolul fiscal standard (Activa, Datecs, Tremol, Custom) si emite bonul fiscal direct din aplicatia POS. Raportul Z al casei de marcat este preluat automat la inchiderea zilei, comasat cu vanzarile prin POS si trimis la ANAF prin SAF-T (D406). Nu mai trebuie sa preiai manual rolele cu raportul Z la final de zi.

Multi-punct de lucru pentru retele

Pentru retele de farmacii, fiecare punct de lucru este o gestiune separata cu stocul, fisa de magazie si registrul de casa propriu. Operatorii vad doar farmacia in care lucreaza, iar managerul retelei vede consolidat toate punctele dintr-un dashboard unic. Transferurile de marfa intre puncte (cand un medicament lipseste la una si exista la alta) se inregistreaza prin aviz de insotire automat in Storno, cu actualizarea stocurilor in ambele gestiuni.

Conformitate fara overhead administrativ

Reglementarile farmaceutice schimba frecvent — preturi compensate revazute, articole noi adaugate la catalogul CNAS, modificari ale cotelor TVA. Storno isi actualizeaza catalogul de produse si regulile fiscale fara sa fii nevoit sa le configurezi tu manual. La inspectia fiscala sau a Colegiului Farmacistilor, exporti in 2 minute toate documentele perioadei verificate — facturi, NIR-uri, raportari CASS, registru de casa — intr-un pachet ZIP gata de prezentat.