Facturare pentru cabinete stomatologice — CASS si privat

Specificul facturarii in stomatologie

Cabinetele stomatologice combina trei modele de venit complet diferite: facturi catre Casa de Asigurari de Sanatate pentru servicii compensate (cu raportare lunara stricta la CNAS), incasari directe de la pacientii privati (in numerar sau card, cu sau fara plan de tratament in transe), si vanzari de servicii premium (estetica dentara, ortodontie, implant). Adaugam complexitatea inventarului de materiale dentare (cu lot si termen de valabilitate) si a echipei (mai multi medici cu propriile programari si servicii). Storno este construit pentru aceste tipare specifice, nu doar pentru o factura standard.

Facturare CASS cu raportare lunara

Pentru serviciile compensate (consultatii, scoateri dentare, plombe la copii etc.), cabinetul emite factura catre Casa de Asigurari de Sanatate la finalul fiecarei luni, agregand toate serviciile prestate pacientilor cu asigurare. Storno automatizeaza fluxul — fiecare serviciu marcat in fisa pacientului ca "compensat CASS" se atribuie automat unei facturi CASS in curs, iar la finalul lunii se exporta raportarea CNAS gata de depus. Validarea automata a CNP-urilor si a codurilor servicii reduce respingerile la inspectia CNAS aproape la zero.

Pacient privat cu plan de tratament in transe

Tratamentele complexe (implant, ortodontie, protetica) se intind pe luni si se plata in transe. Storno permite definirea unui "plan de tratament" pentru pacient — cu transele acceptate, scadentele si valoarea fiecarei plati. La fiecare transa scadenta, sistemul genereaza factura sau bonul fiscal automat, cu mentionarea exacta a fazei tratamentului acoperite. Pacientul primeste pe email factura cu link de plata online — multi prefera sa plateasca cardul de pe telefon decat sa vina cu numerar.

Inventar materiale dentare cu lot

Materialele dentare — composite, ciment, pelicula, anestezice — au termen de valabilitate si trebuie tracked pe lot pentru audit medical. Storno tine evidenta lotului si a termenului pentru fiecare intrare in gestiune (NIR), iar la utilizare in tratament aplica strategia FEFO (First Expiring First Out). Sistemul te avertizeaza cu 30 si 7 zile inainte de expirare. Pentru implant, lotul se logheaza obligatoriu in fisa pacientului — important atat pentru garantie cat si pentru raportare in cazul unui rechemare a producatorului (recall).

Multi-medic pentru cabinete cu echipa

Pentru cabinete cu mai multi medici, Storno separa programarile, fisele de tratament si veniturile per medic. La final de luna, ai raport per medic cu numarul de pacienti vazuti, serviciile prestate si veniturile generate — important pentru salarizare bazata pe procent din venit. Asistentele si receptionerele au drepturi limitate (vad doar ce le este necesar), iar managerul cabinetului vede tot pentru dashboard-ul de management.

Programari integrate cu factura

Programarile sunt cuplate direct cu factura in Storno. La sosirea pacientului, click "marca prezent" si fisa devine activa pentru medic. La finalul tratamentului, click "emite factura" si sistemul preia automat din fisa serviciile prestate, materialele consumate si genereaza factura corect. Pacientul plateste cu cardul direct in receptie sau primeste link de plata pe email — alegerea lui. Programarea urmatoare (pentru continuarea tratamentului) se face din aceeasi interfata, fara a switcha intre sisteme.

Conformitate sanitara si fiscala

Pe langa raportarea ANAF (e-Factura, decont TVA, registru de casa), cabinetele stomatologice au obligatii catre Colegiul Medicilor Dentisti, Directia de Sanatate Publica si CNAS. Storno tine evidenta auditabila a tuturor documentelor relevante — fisa pacient, consimtamant informat, plan de tratament semnat, facturi, raportari CASS — accesibile in 2 minute la o inspectie. Toate datele pacientilor sunt criptate end-to-end, conform GDPR si standardelor specifice datelor medicale.