Facturare pentru agentii imobiliare — comisioane si TVA

Specificul facturarii in imobiliare

Agentiile imobiliare opereaza intr-un domeniu cu reguli fiscale particulare: comisioane platite pe tranzactie (procent variabil, calculat dinamic), facturi periodice pentru chirii in management, TVA aplicat diferit in functie de tipul tranzactiei (vanzare locuinta sociala 9%, vanzare standard 21%, comisioane intermediere 21%, scutire pentru anumite vanzari de terenuri). Adaugam complexitatea relatiilor cu mai multi developeri, proprietari individuali si chiriasi, plus contracte de exclusivitate sau co-listing care complica raportarea. Storno este construit pentru a tine evidenta tuturor acestor fluxuri fara erori de cota TVA sau pierderea de comisioane.

Comisioane calculate per tranzactie

In imobiliare, comisionul agentiei depinde de pretul de vanzare sau de chirie, cu structuri variabile (3% din pret, 5% din suma de inchiriere lunara, comision fix per tranzactie sau scheme mixte). La incheierea tranzactiei, factura catre vanzator sau cumparator trebuie emisa cu cota TVA standard 21% pe comision. Storno permite definirea regulilor de calcul al comisionului in catalog (procent + suma minima sau maxima), iar la facturare valoarea apare automat cu TVA-ul corect aplicat.

TVA pentru vanzari imobiliare

Vanzarea unei locuinte cu valoare sub 600.000 lei beneficiaza de cota redusa de 9% (in conditii specifice), in timp ce vanzarile peste acest plafon merg la cota standard de 21%. Pentru terenuri agricole exista scutire de TVA, iar pentru constructii noi se aplica regimul taxarii inverse intre dezvoltatori. Pentru fiecare tranzactie, Storno verifica datele clientului si propune cota TVA corecta cu mentionarea articolului din Codul Fiscal aplicabil. Daca tipul tranzactiei se schimba (de ex. cumparatorul nu mai indeplineste conditiile pentru cota redusa), sistemul te alerteaza inainte sa emita factura cu cota gresita.

Contracte de inchiriere cu facturare recurenta

Pentru proprietarii care au incredintat administrarea agentiei mai multor unitati locative, fiecare chiriach genereaza o factura lunara. Storno configureaza un sablon de factura recurenta pentru fiecare contract — chirie + costuri comune + utilitati daca este cazul — si emite automat factura la fiecare data de scadenta. Daca chiriasul intarzie plata, sistemul calculeaza penalitatile conform contractului si le adauga la factura urmatoare automat.

Multi-firma pentru holding imobiliar

Agentiile imobiliare lucreaza adesea cu structura multi-firma — o firma pentru intermediere, alta pentru investitii, alta pentru constructii. Fiecare are CUI-ul ei si raportarea fiscala proprie. Storno gestioneaza toate aceste entitati intr-un singur cont, cu separare completa a datelor. Comutarea intre firme se face dintr-un dropdown, iar contabilul vede consolidat dashboard-ul holdingului pentru analiza pe ansamblu.

Avansuri si rezilieri tratate corect

Tranzactiile imobiliare presupun frecvent avansuri (10-30% din valoare la semnarea promisiunii de vanzare). Storno emite factura de avans cu mentionarea ulterioara a evenimentului (cumparare, reziliere, etc.). Daca tranzactia se incheie, factura finala include avansul scazut din valoare. Daca se reziliaza, sistemul genereaza nota de creditare automat pentru anularea avansului — cu impactul fiscal corect inregistrat in declaratia D300.

Integrare cu Stripe pentru avansuri online

Multi cumparatori prefera sa plateasca avansul prin link bancar in locul transferului direct. Storno pune un buton de plata Stripe in fiecare email cu factura de avans. Cumparatorul plateste cu cardul, banii ajung in contul agentiei, iar factura se marcheaza incasata automat. Pentru tranzactii internationale, multi-currency este suportat — facturezi in EUR sau USD si Storno calculeaza echivalentul in lei pentru raportarea ANAF.