Cum ma inrolez in SPV ANAF — pasi pentru firma si PFA

Ce este SPV si de ce ai nevoie de el

Spatiul Privat Virtual (SPV) este platforma online prin care firmele si persoanele fizice autorizate (PFA) interactioneaza cu ANAF. Prin SPV depui declaratii fiscale, primesti notificari oficiale, accesezi situatia datoriilor si — cel mai important pentru 2026 — emiti si primesti facturi prin sistemul e-Factura.

Inrolarea in SPV este obligatorie pentru toate firmele care emit sau primesc facturi B2B. Fara cont SPV activ, nu poti respecta obligatia legala de raportare in 5 zile.

Ce ai nevoie inainte de inrolare

Inainte de a incepe procesul, asigura-te ca ai:

• CUI-ul firmei sau CNP-ul (pentru PFA)
• Certificat digital calificat valid (vezi mai jos cum se obtine)
• Datele administratorului firmei: CNP, adresa, telefon, email
• Certificatul de inregistrare ONRC (pentru SRL) sau autorizatia (pentru PFA)
• Calculator cu Windows, macOS sau Linux + browser modern (Chrome, Firefox, Edge)

Pasul 1: Obtine certificatul digital

Daca nu ai inca certificat digital, primul pas este sa il obtii de la unul dintre furnizorii acreditati:

Procesul standard:

1. Comanda online certificatul prin site-ul furnizorului
2. Plata prin transfer bancar sau card
3. Identificare in persoana la sediul furnizorului sau prin curier (cu BI/CI)
4. Generarea certificatului — primesti pe email un fisier .pfx + parola, sau un token USB cu certificatul instalat

Certificatul digital este nominal — pe numele administratorului firmei sau al PFA-ului. Daca firma are mai multi administratori, recomandat sa aiba fiecare propriul certificat.

Pasul 2: Inscrie-te in SPV

Cu certificatul digital instalat in browser, urmeaza acesti pasi:

1. Deschide https://www.anaf.ro
2. Click pe "Servicii online" → "Inregistrare/inrolare persoane fizice/juridice in SPV"
3. Selecteaza tipul de inrolare:
   • Persoana juridica pentru SRL, SA, microintreprinderi
   • Persoana fizica autorizata pentru PFA, II, IF
4. Introdu CUI-ul firmei sau CNP-ul
5. Selecteaza certificatul digital din lista propusa de browser
6. Completeaza datele firmei si ale administratorului
7. Trimite cererea — primesti un numar de inregistrare

ANAF analizeaza cererea si activeaza contul in 24-48 de ore. Vei primi confirmarea pe email.

Pasul 3: Activarea contului SPV

Dupa primirea email-ului de confirmare:

1. Acceseaza https://www.anaf.ro/InternetBanking-WAR
2. Logheaza-te cu certificatul digital
3. Verifica accesul la modulele:
   • Mesaje (Notificari ANAF)
   • Declaratii (depunere D300, D394, D101 etc.)
   • e-Factura (trimitere si primire facturi)
   • Cont fiscal (situatia datoriilor)

Daca toate sectiunile sunt accesibile, contul tau SPV este activ si pregatit pentru e-Factura.

Pasul 4: Genereaza tokenul pentru e-Factura

Pentru a permite Storno (sau orice software de facturare) sa trimita facturi automat, trebuie sa generezi un token API:

1. In SPV, navigheaza la e-Factura → Configurare → Token API
2. Click pe "Genereaza token nou"
3. Selecteaza scopul: e-factura.write si e-factura.read
4. Setezi valabilitatea: 90 de zile (maxim permis de ANAF)
5. Copiaza tokenul generat — acesta nu mai poate fi vizualizat ulterior

Tokenul este o cheie criptografica de tipul eyJhbGciOiJ... (JWT). Este sensibil — daca cineva il obtine, poate emite facturi in numele firmei tale.

Pasul 5: Conecteaza tokenul in Storno

In Storno:

1. Logheaza-te in cont
2. Navigheaza la Setari firma → Integrari → ANAF e-Factura
3. Lipeste tokenul in campul "Token SPV"
4. Salveaza — Storno verifica automat tokenul cu un test de conectare
5. Activeaza optiunile Trimitere automata in SPV si Preluare automata din SPV

De aici incolo, fiecare factura emisa in Storno pleaca automat in SPV in cateva secunde, iar facturile primite de la furnizori sunt descarcate periodic. Tokenul se reinnoieste singur la fiecare 90 de zile — nu trebuie sa repeti procesul.

Probleme frecvente la inrolare

"Certificatul digital nu este recunoscut"

Cauze posibile:

• Certificatul nu este instalat in browser-ul curent (importa fisierul .pfx in setarile browser-ului)
• Tokenul USB nu este conectat corect
• Driverul tokenului USB nu este instalat (descarca de pe site-ul furnizorului)

"CUI-ul nu este valid"

Verifica daca firma este activa in registrul ONRC. Daca firma este in suspendare sau dizolvare, ANAF refuza inrolarea.

"Cererea a fost respinsa"

Cele mai frecvente motive:

• Datele administratorului nu corespund cu cele din ONRC (numele certificatului ≠ administratorul actual)
• Cetatenie diferita — pentru cetatenii straini, procesul include pasi suplimentari de verificare
• Firma nou-infiintata — daca firma a fost inregistrata in ultimele 2-3 zile, ANAF poate refuza pana la sincronizarea datelor cu ONRC (1-2 zile)

In aceste cazuri, contacteaza biroul fiscal al firmei tale pentru clarificare.

Inrolarea la ghiseu (fara certificat digital)

Daca nu vrei certificat digital, poti depune cererea fizic la sediul ANAF al firmei tale:

1. Descarca formularul 150 de pe anaf.ro
2. Completeaza si semneaza ca administrator
3. Depune la registratura ANAF impreuna cu copia CI si certificatul ONRC
4. ANAF activeaza contul in 3-5 zile lucratoare

Atentie: fara certificat digital nu poti folosi e-Factura. Pentru emiterea automata de facturi, certificatul este obligatoriu — chiar daca te inrolezi initial la ghiseu.

Cum simplifica Storno tot procesul

Storno automatizeaza pasii 4-5:

• Verificarea tokenului in timp real (cu test direct la SPV)
• Reinnoirea automata a tokenului la 90 de zile
• Notificare push cu 7 zile inainte de expirare daca reinnoirea esueaza
• Validare automata a XML-ului inainte de trimitere — eviti erorile cele mai frecvente
• Status SPV vizibil in dashboard si pe mobil — vezi pe loc daca ANAF a validat factura

Cont gratuit Storno in 30 de secunde la storno.ro/register.