SPV — Spatiul Privat Virtual ANAF
Ce este SPV
Spatiul Privat Virtual (SPV) este platforma online a ANAF prin care contribuabilii — persoane fizice si juridice — pot interactiona electronic cu autoritatea fiscala romana. Prin SPV, firmele si persoanele fizice pot depune declaratii fiscale, vizualiza situatia obligatiilor fiscale, primi corespondenta oficiala de la ANAF, accesa sistemul e-Factura si efectua o serie de alte operatiuni administrative fara a se deplasa fizic la ghiseu.
SPV a fost lansat de ANAF ca parte a procesului de digitalizare a administratiei fiscale si a evoluat continuu, adaugand noi functionalitati. In prezent, SPV este punctul central de interactiune digitala cu ANAF pentru orice firma din Romania, mai ales dupa introducerea obligativitatii e-Factura.
Cum se acceseaza SPV
Accesul in SPV se poate face prin mai multe metode. Metoda traditionala si cea mai utilizata de firme este autentificarea cu certificat digital calificat eliberat de un furnizor acreditat (de exemplu certSIGN, DigiSign sau Trans Sped). Certificatul digital este un fisier electronic stocat pe un dispozitiv token USB sau in sistem cloud, care identifica electronic utilizatorul si ii permite sa semneze documente digital.
O alta modalitate de acces este prin user si parola, cu autentificare in doi factori (2FA) prin SMS sau aplicatie de autentificare. Aceasta optiune este mai accesibila pentru persoanele fizice care nu detin certificat digital. Pentru persoanele juridice, autentificarea cu certificat digital ramane cea mai recomandata varianta, deoarece permite si semnarea electronica a documentelor depuse.
Ce operatiuni poti face prin SPV
SPV centralizeaza un numar mare de servicii fiscale electronice. Prin SPV, o firma poate depune declaratii fiscale (D300, D100, D101, D390, D394, D112 si altele), poate vizualiza si descarca chitante pentru declaratiile depuse, poate verifica situatia obligatiilor fiscale restante, poate depune cereri de rambursare TVA, poate accesa corespondenta cu ANAF (notificari, decizii de impunere, somatii) si poate gestiona accesul utilizatorilor autorizati sa actioneze in numele firmei.
In contextul e-Factura, SPV este si interfata prin care firmele care nu folosesc integrarea API pot incarca manual fisierele XML ale facturilor si pot descarca facturile primite de la furnizori. Accesul la sectiunea e-Factura din SPV este obligatoriu pentru orice firma activa in Romania.
Imputernicirea si delegarea accesului in SPV
Firmele pot acorda acces in SPV unor terte persoane — de exemplu contabilului extern sau consultantului fiscal — prin procedura de imputernicire. Imputernicitul poate actiona in SPV in numele firmei, in limitele mandatului acordat. Aceasta facilitate este utila pentru companiile care externalizeaza serviciile contabile si doresc ca furnizorul de servicii sa poata depune declaratii si accesa documente direct, fara a transmite credentialele proprii ale firmei.
Imputernicirea se acorda si se retrage tot prin intermediul SPV, iar evidenta imputernicirilor active este transparenta pentru contribuabil. Este recomandat sa revizuiesti periodic lista imputernicirilor active si sa le revoci pe cele care nu mai sunt necesare.
Integrarea API a SPV pentru firme si dezvoltatori
Pe langa interfata web, ANAF ofera si un API tehnic care permite software-ului de facturare si ERP sa interactioneze direct cu sistemele ANAF, fara interventia manuala a utilizatorului. Prin acest API, aplicatiile pot transmite automat facturile XML catre e-Factura, pot verifica statusul facturilor transmise si pot descarca facturile primite.
Integrarea API necesita un token de autentificare obtinut prin SPV si respectarea specificatiilor tehnice publicate de ANAF. Platformele moderne de facturare, inclusiv Storno.ro, folosesc aceasta integrare API pentru a automatiza complet fluxul e-Factura, eliminand necesitatea accesarii manuale a SPV pentru fiecare factura in parte.