Facturare electronica pentru firme IT si software
Specificul facturarii in industria IT romaneasca
Companiile de software si IT din Romania opereaza intr-un mediu cu particularitati fiscale distincte: contracte de licenta, abonamente SaaS recurente, proiecte forfetare, consultanta facturata la ora si, nu in ultimul rand, clienti internationali din spatiul UE si din afara lui. La acestea se adauga obligatia de conformare cu sistemul RO e-Factura al ANAF, care impune un flux tehnic specific pentru fiecare factura emisa catre un client roman cu CUI. Storno.ro este construit pentru a gestiona toate aceste scenarii fara frictiuni.
Facturi recurente automate pentru produse SaaS si abonamente
Modelul de business bazat pe abonamente este dominant in industria IT, dar gestionarea manuala a sute sau mii de facturi lunare este nesustenabila. Storno.ro automatizeaza complet ciclul de facturare recurenta: configurezi o data planul de abonament, perioada de facturare si datele clientului, iar platforma emite, transmite prin e-Factura si trimite prin email fiecare factura la scadenta. Orice modificare de pret sau de plan se propaga automat in facturile urmatoare, fara interventia manuala a echipei.
API REST si webhooks pentru integrare in fluxurile existente
O companie IT nu va accepta sa introduca manual date intr-un alt sistem daca poate automatiza procesul. Storno.ro pune la dispozitie un API REST complet documentat care permite crearea de facturi, gestionarea clientilor si consultarea statusului e-Factura direct din aplicatia ta, CRM sau platforma de billing interna. Webhook-urile notifica sistemele tale in timp real atunci cand o factura a fost acceptata de ANAF, platita de client sau a generat o eroare, permitand fluxuri de automatizare end-to-end fara polling manual.
Facturare internationala cu reguli TVA corecte
Vanzarea de servicii software catre clienti din UE sau din tari terte ridica intrebari concrete despre TVA: scutire cu drept de deducere, regula locului prestarii, mentionarea articolului din Directiva TVA, autofacturare sau taxare inversa. Storno.ro aplica automat regulile corecte in functie de tipul clientului (persoana juridica sau fizica, din UE sau extra-UE) si genereaza facturile cu toate mentiunile legale obligatorii. Echipa ta de vanzari poate emite facturi internationale corecte fara sa fie nevoie sa consulte contabilul pentru fiecare caz nou.
Gestionarea unui portofoliu complex de produse si preturi
Firmele IT au adesea cataloage de produse si servicii cu preturi diferentiate: licente anuale, pachete de suport, ore de dezvoltare, servicii de hosting. Catalogul de produse din Storno.ro iti permite sa definesti o data fiecare serviciu cu pretul, unitatea de masura si cota TVA corecta, si sa le refolosesti rapid la orice factura noua. Structura multi-companie a platformei este utila in cazul grupurilor de firme IT, unde mai multe entitati juridice pot fi gestionate dintr-un singur cont, cu separare completa a datelor.
Conformitate e-Factura fara efort suplimentar
Sistemul RO e-Factura impune transmiterea facturilor in format XML UBL catre ANAF intr-un interval de timp precis si gestionarea raspunsurilor (acceptat, respins, erori de validare). Storno.ro automatizeaza complet acest flux: genereaza XML-ul conform standardului national, il transmite catre ANAF, monitorizeaza statusul si te notifica in cazul unei erori. Echipa ta nu trebuie sa cunoasca specificatiile tehnice ale sistemului fiscal — platforma se ocupa de tot, astfel incat sa va puteti concentra pe livrarea de produse software.