Facturare electronica pentru agentii de marketing si publicitate

Specificul facturarii in marketing si publicitate

Agentiile de marketing — fie ele full-service, performance, content marketing, SEO, sau social media — au modele de facturare hibride care combina retainer lunar (suma fixa garantata), milestone-based (plata la livrarea anumitor faze), performance fees (procent din rezultate), si reincasari pentru cheltuieli media (Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads). Aceste modele se schimba per client, iar contabilul agentiei trebuie sa tina evidenta clara a fiecaruia. Storno este construit pentru a gestiona toate aceste tipare simultan, fara a duplica munca de coordonare.

Retainer lunar cu facturare automata

Pentru clientii pe contract, retainerul lunar este facturat in prima zi a lunii pentru luna in curs sau retroactiv. Storno configureaza un sablon de factura recurenta per client — suma + scadenta + scope inclus — si emite automat factura la fiecare data calendaristica setata. Daca scope-ul se schimba (clientul cere mai multe ore sau servicii suplimentare), modifici sablonul in 30 secunde si urmatoarea factura include noile valori. Notificare push primesti la fiecare emitere, iar buton de plata Stripe in factura inseamna ca multi clienti platesc inainte de scadenta.

Milestone-based pentru proiecte mari

Pentru proiecte one-off (rebrand complet, lansare campanie majora, audit SEO), facturarea se face in transe — 30% la semnarea contractului, 30% la prezentarea conceptului, 40% la livrarea finala. Storno are template pentru "factura de avans" cu mentionarea explicit a procentului din contract si a scope-ului acoperit. La factura finala, sistemul calculeaza automat balanta ramasa de incasat dupa avansuri, fara erori de scadere manuala.

Performance fees calculate pe KPI

Pentru clientii pe model performance (procent din vanzari generate, comision per lead, tarif per conversie), Storno are camp pentru "tarifare variabila" — completeaza la final de luna numarul de leaduri/conversii/euros vanzari raportate de client, iar sistemul calculeaza factura. Pentru transparenta, factura include detalierea per linie: 247 leads × 8 EUR/lead = 1.976 EUR, etc. Clientii enterprise apreciaza aceasta granularitate — il pot reconcilia cu propriul lor sistem CRM.

Time tracking per client si per task

Cresterea agentiei aduce intrebari noi: care client este de fapt profitabil? Storno integreaza time tracking pe nivel de client si task. Toggl, Harvest sau timer integrat — fiecare ora logata se atribuie unui client, si la final de luna ai raport per client cu ore + venit incasat = profit per ora. Decizii precum "creste tariful pentru client X" sau "renunta la client Y care e in pierdere" devin date-driven, nu intuitie.

Multi-client cu separare gestiune

Pentru o agentie cu 30 de clienti activi, Storno separa fiecare client cu gestiunea proprie — facturi, contracte, comunicare, fisiere atasate. Project managerul poate vedea doar clientii alocati lui (drepturi configurabile), iar contabilul vede tot. La inspectia ANAF, exporti documentele per client sau per perioada in 2 minute — pachet ZIP cu facturi PDF, contracte, devize, gata de prezentat.

Reincasari pentru cheltuieli media

Cheltuielile pe Google Ads, Meta Ads sau TikTok Ads facturate clientului sunt o categorie aparte — agentia plateste platforma direct, apoi reincaseaza de la client cu sau fara markup. Storno permite "factura mixta" — pe acelasi document combini servicii proprii (creatie, optimizare, raportare) cu reincasari de cheltuieli media (cu sau fara TVA dedusa, in functie de regimul fiscal). Documentatia pentru fiecare reincasare (factura originala de la platforma, ordin de plata) se ataseaza la factura agentiei pentru audit.