[{"data":1,"prerenderedAt":1102},["ShallowReactive",2],{"glossary-factura-fiscala-glossary_ro":3,"glossary-related-factura-fiscala-glossary_ro":84,"glossary-guide-factura-fiscala-guides_ro":867},{"id":4,"title":5,"body":6,"category":67,"description":68,"extension":69,"meta":70,"navigation":71,"path":72,"relatedGuide":73,"relatedTerms":74,"seo":80,"stem":81,"term":82,"__hash__":83},"glossary_ro/ro/glosar/factura-fiscala.md","Factura fiscala — Definitie, elemente obligatorii si reglementari",{"type":7,"value":8,"toc":58},"minimark",[9,14,18,21,25,28,31,35,38,41,45,48,51,55],[10,11,13],"h2",{"id":12},"ce-este-factura-fiscala","Ce este factura fiscala",[15,16,17],"p",{},"Factura fiscala este documentul contabil si fiscal obligatoriu care atesta efectuarea unei tranzactii comerciale — livrarea de bunuri sau prestarea de servicii — intre un furnizor si un client. In Romania, emiterea facturii fiscale este reglementata prin Codul Fiscal (Legea 227/2015) si prin normele metodologice aferente, care stabilesc atat situatiile in care factura trebuie emisa, cat si elementele obligatorii pe care trebuie sa le contina.",[15,19,20],{},"Factura fiscala creeaza obligatii legale clare pentru ambele parti. Furnizorul este obligat sa declare si sa achite TVA-ul colectat, iar clientul platitor de TVA are dreptul sa deduca TVA-ul inscris in factura, cu conditia ca achizitia sa fie destinata activitatii economice. Acest caracter juridic o diferentiaza fundamental de documente informative precum factura proforma sau oferta comerciala.",[10,22,24],{"id":23},"elementele-obligatorii-ale-unei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale unei facturi fiscale",[15,26,27],{},"Conform legislatiei romanesti, o factura fiscala trebuie sa contina o serie de informatii minime fara de care documentul nu este valabil din punct de vedere fiscal. Printre acestea se numara: numarul de ordine al facturii (dintr-o serie unica si continua), data emiterii, datele complete de identificare ale furnizorului si cumparatorului (denumire, adresa, CUI sau CNP), descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate, cantitatea si pretul unitar, baza de impozitare, cota TVA aplicata si valoarea TVA, precum si totalul de plata.",[15,29,30],{},"In cazul in care tranzactia este scutita de TVA sau se aplica mecanismul de taxare inversa (reverse charge), factura trebuie sa mentioneze explicit temeiul legal al scutirii sau al taxarii inverse. Lipsa oricarui element obligatoriu poate atrage consecinte fiscale, inclusiv refuzul deducerii TVA de catre organele de control.",[10,32,34],{"id":33},"termenul-de-emitere-a-facturii-fiscale","Termenul de emitere a facturii fiscale",[15,36,37],{},"Legislatia fiscala impune termene clare pentru emiterea facturilor. In general, factura trebuie emisa cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator al taxei — adica livrarea bunului sau finalizarea prestarii serviciului. Pentru avansuri, factura se emite in termen de 15 zile de la data incasarii avansului.",[15,39,40],{},"Respectarea termenelor de facturare este importanta nu doar pentru conformitate fiscala, ci si pentru gestionarea fluxului de numerar. O factura emisa cu intarziere poate decala incasarile si poate crea dificultati in relatia cu clientii care au procese interne de aprobare a platilor.",[10,42,44],{"id":43},"factura-fiscala-in-era-e-factura","Factura fiscala in era e-Factura",[15,46,47],{},"Incepand cu 2024, in Romania, facturile fiscale emise in relatia B2B si B2G trebuie transmise obligatoriu prin sistemul e-Factura al ANAF, in format XML structurat conform standardului UBL 2.1. Transmiterea nu este optionala: nedeclararea facturilor in sistem atrage sanctiuni financiare aplicate furnizorului.",[15,49,50],{},"Practic, factura fiscala clasica pe hartie sau in format PDF simplu nu mai este suficienta pentru conformitate fiscala in relatia cu alte firme din Romania. Firmele trebuie sa utilizeze software de facturare care genereaza fisiere XML valide si care asigura transmiterea automata sau semiautomata catre ANAF. Dupa validare, ANAF atribuie facturii un numar de inregistrare si o semneaza digital, conferindu-i valabilitate deplina.",[10,52,54],{"id":53},"pastrarea-si-arhivarea-facturilor-fiscale","Pastrarea si arhivarea facturilor fiscale",[15,56,57],{},"Facturile fiscale trebuie pastrate timp de 5 ani de la data emiterii, termen calculat de la sfarsitul anului fiscal in care au fost emise. Arhivarea poate fi facuta atat pe suport hartie, cat si in format electronic, cu conditia garantarii integritatii si autenticitatii documentelor pe intreaga perioada de retentie. In cazul facturilor electronice transmise prin e-Factura, ANAF mentine o copie in sistem, insa companiile trebuie sa-si mentina propriile arhive pentru eventualele controale fiscale.",{"title":59,"searchDepth":60,"depth":60,"links":61},"",2,[62,63,64,65,66],{"id":12,"depth":60,"text":13},{"id":23,"depth":60,"text":24},{"id":33,"depth":60,"text":34},{"id":43,"depth":60,"text":44},{"id":53,"depth":60,"text":54},"documente","Ce este factura fiscala, ce elemente trebuie sa contina si cum se emite conform legislatiei romanesti.","md",{},true,"/ro/glosar/factura-fiscala","cum-se-emite-factura-electronica",[75,76,77,78,79],"factura-electronica","tva","factura-proforma","datorie","nir",{"title":5,"description":68},"ro/glosar/factura-fiscala","Factura fiscala","ePUGJXL7TxBBpeGsFG1PRK0hTmgThBr0U7tekw2vAgw",[85,467,541,601,767],{"id":86,"title":87,"body":88,"category":453,"description":454,"extension":69,"meta":455,"navigation":71,"path":456,"relatedGuide":457,"relatedTerms":458,"seo":463,"stem":464,"term":465,"__hash__":466},"glossary_ro/ro/glosar/datorie.md","Datorie — definitie contabila si fiscala",{"type":7,"value":89,"toc":438},[90,94,102,105,109,112,117,133,137,175,179,193,197,275,279,282,308,311,315,318,336,339,343,362,366,369,400,403,407],[10,91,93],{"id":92},"ce-este-o-datorie","Ce este o datorie",[15,95,96,97,101],{},"In sens contabil, ",[98,99,100],"strong",{},"datoria"," este o obligatie a firmei rezultata din evenimente trecute, a carei stingere va genera o iesire de resurse economice (numerar, bunuri sau servicii). Datoriile sunt parte din pasivul bilantier — alaturi de capitalurile proprii, ele indica de unde provin resursele firmei.",[15,103,104],{},"Datoria se confunda usor cu termenul comun de \"datorie\" — bani de restituit. In contabilitate insa, conceptul este mai larg: include orice obligatie cuantificabila, indiferent de natura sa (bani, bunuri sau servicii ce trebuie livrate).",[10,106,108],{"id":107},"tipuri-de-datorii-in-contabilitate","Tipuri de datorii in contabilitate",[15,110,111],{},"Datoriile se clasifica dupa mai multe criterii:",[113,114,116],"h3",{"id":115},"dupa-scadenta","Dupa scadenta",[118,119,120,127],"ul",{},[121,122,123,126],"li",{},[98,124,125],{},"Datorii curente"," (pe termen scurt, sub 12 luni) — facturi furnizori, salarii, taxe, dobanzi de plata in anul curent",[121,128,129,132],{},[98,130,131],{},"Datorii pe termen lung"," (peste 12 luni) — credite bancare cu rambursare esalonata, leasing operational, obligatiuni emise",[113,134,136],{"id":135},"dupa-natura","Dupa natura",[118,138,139,145,151,157,163,169],{},[121,140,141,144],{},[98,142,143],{},"Datorii comerciale"," — facturi de plata catre furnizori (cont 401)",[121,146,147,150],{},[98,148,149],{},"Datorii fiscale"," — TVA de plata, impozit pe profit, contributii sociale (conturi 4423, 4411, 4310)",[121,152,153,156],{},[98,154,155],{},"Datorii salariale"," — salarii nete de plata catre angajati (cont 421)",[121,158,159,162],{},[98,160,161],{},"Datorii financiare"," — credite bancare, imprumuturi, leasing (conturi 162, 167)",[121,164,165,168],{},[98,166,167],{},"Datorii catre asociati"," — dividende neplatite, imprumuturi de la asociati (conturi 457, 4551)",[121,170,171,174],{},[98,172,173],{},"Datorii catre clienti"," — avansuri primite pentru livrari viitoare (cont 419)",[113,176,178],{"id":177},"dupa-beneficiar","Dupa beneficiar",[118,180,181,187],{},[121,182,183,186],{},[98,184,185],{},"Datorii catre terti externi"," — furnizori, banci, ANAF",[121,188,189,192],{},[98,190,191],{},"Datorii interne"," — intre punctele de lucru ale aceleiasi firme (in consolidare, ele se elimina)",[10,194,196],{"id":195},"exemple-practice","Exemple practice",[198,199,200,216],"table",{},[201,202,203],"thead",{},[204,205,206,210,213],"tr",{},[207,208,209],"th",{},"Tranzactie",[207,211,212],{},"Datoria generata",[207,214,215],{},"Cont",[217,218,219,231,242,253,264],"tbody",{},[204,220,221,225,228],{},[222,223,224],"td",{},"Primesti factura de la furnizor pentru materii prime, 12.000 lei cu TVA",[222,226,227],{},"Datorie comerciala 12.000 lei",[222,229,230],{},"401",[204,232,233,236,239],{},[222,234,235],{},"Calculezi TVA de plata pentru luna curenta, 5.000 lei",[222,237,238],{},"Datorie fiscala 5.000 lei",[222,240,241],{},"4423",[204,243,244,247,250],{},[222,245,246],{},"Calculezi salarii brute 50.000 lei, retii contributii angajat 7.500 lei",[222,248,249],{},"Datorie salariala 42.500 lei",[222,251,252],{},"421",[204,254,255,258,261],{},[222,256,257],{},"Banca iti acorda credit 200.000 lei, scadent in 5 ani",[222,259,260],{},"Datorie financiara 200.000 lei",[222,262,263],{},"1621",[204,265,266,269,272],{},[222,267,268],{},"Primesti avans 5.000 lei de la client pentru o comanda neexecutata",[222,270,271],{},"Datorie comerciala 5.000 lei",[222,273,274],{},"419",[10,276,278],{"id":277},"cum-se-sting-datoriile","Cum se sting datoriile",[15,280,281],{},"Stingerea datoriei se face prin:",[118,283,284,290,296,302],{},[121,285,286,289],{},[98,287,288],{},"Plata efectiva"," — transfer bancar, numerar, card, compensare cu o creanta",[121,291,292,295],{},[98,293,294],{},"Predarea bunurilor sau prestarea serviciilor"," — pentru avansurile primite, datoria se stinge la livrarea efectiva",[121,297,298,301],{},[98,299,300],{},"Cesiunea datoriei"," — transferul obligatiei catre un tert (factoring invers, refinantare)",[121,303,304,307],{},[98,305,306],{},"Anularea juridica"," — prescriere (3 ani la datorii comerciale, 5 ani la cele fiscale), iertare de datorie de catre creditor, faliment",[15,309,310],{},"In bilant, datoriile se prezinta net (suma efectiva ramasa de platit), dupa stingerile si compensarile efectuate pe parcursul anului.",[10,312,314],{"id":313},"datorie-vs-creanta","Datorie vs creanta",[15,316,317],{},"Sunt fata si reversul aceleiasi monede:",[118,319,320,330,333],{},[121,321,322,323,325,326,329],{},"O ",[98,324,78],{}," la firma A (ce trebuie platit) este o ",[98,327,328],{},"creanta"," la firma B (ce e de incasat)",[121,331,332],{},"Daca emiti factura unui client, ai o creanta de incasat",[121,334,335],{},"Daca primesti factura de la un furnizor, ai o datorie de platit",[15,337,338],{},"In bilant, datoriile sunt in pasiv (jos), creantele in activ (sus). In contul de profit si pierdere nu apar — ele sunt deja reflectate in venituri (creantele) si cheltuieli (datoriile).",[10,340,342],{"id":341},"reguli-fiscale-specifice","Reguli fiscale specifice",[118,344,345,351,356],{},[121,346,347,350],{},[98,348,349],{},"Datorii fiscale catre ANAF",": TVA, impozit pe profit, contributii — termenul standard de plata este 25 ale lunii urmatoare. Intarzierea genereaza dobanzi (0,02%/zi) si penalitati (0,01%/zi).",[121,352,353,355],{},[98,354,155],{},": termenul de plata este conform contractului, dar maxim 30 de zile de la sfarsitul lunii pentru care s-au calculat",[121,357,358,361],{},[98,359,360],{},"Datorii catre asociati persoane fizice",": dividendele se platesc cu retinerea impozitului de 10% si depunerea acestuia la ANAF in luna urmatoare distributiei",[10,363,365],{"id":364},"cum-vezi-datoriile-in-storno","Cum vezi datoriile in Storno",[15,367,368],{},"Storno tine evidenta tuturor datoriilor in dashboard:",[118,370,371,377,382,388,394],{},[121,372,373,376],{},[98,374,375],{},"Datorii furnizori"," — toate facturile primite, ordonate dupa scadenta, cu totale lunare",[121,378,379,381],{},[98,380,149],{}," — TVA de plata calculat din decontul lunar, impozit pe profit estimat, contributii salariale",[121,383,384,387],{},[98,385,386],{},"Calendar scadente"," — vezi ce trebuie platit in urmatoarele 7 / 30 / 90 de zile",[121,389,390,393],{},[98,391,392],{},"Notificari"," — alerta cu 3 zile inainte de scadenta unei datorii importante",[121,395,396,399],{},[98,397,398],{},"Sincronizare cu extrasul bancar"," — la incasare automata din banca, datoria se inchide instantaneu",[15,401,402],{},"Pentru firmele cu mai multe puncte sau gestiuni, datoriile se pot filtra dupa centru de cost sau punct de lucru.",[10,404,406],{"id":405},"inrudite","Inrudite",[118,408,409,417,424,431],{},[121,410,411,416],{},[412,413,415],"a",{"href":414},"/glosar/cui","CUI"," — identificatorul firmei platitoare",[121,418,419,423],{},[412,420,422],{"href":421},"/glosar/tva","TVA"," — generator frecvent de datorii fiscale",[121,425,426,430],{},[412,427,429],{"href":428},"/glosar/scadenta","Scadenta"," — termenul la care datoria devine exigibila",[121,432,433,437],{},[412,434,436],{"href":435},"/glosar/termen-de-plata","Termen de plata"," — perioada negociata pentru plata facturii",{"title":59,"searchDepth":60,"depth":60,"links":439},[440,441,447,448,449,450,451,452],{"id":92,"depth":60,"text":93},{"id":107,"depth":60,"text":108,"children":442},[443,445,446],{"id":115,"depth":444,"text":116},3,{"id":135,"depth":444,"text":136},{"id":177,"depth":444,"text":178},{"id":195,"depth":60,"text":196},{"id":277,"depth":60,"text":278},{"id":313,"depth":60,"text":314},{"id":341,"depth":60,"text":342},{"id":364,"depth":60,"text":365},{"id":405,"depth":60,"text":406},"fiscal","Ce inseamna datorie in contabilitate, ce tipuri exista (curente, pe termen lung, fiscale, comerciale) si cum se inregistreaza in evidenta firmei.",{},"/ro/glosar/datorie","salariul-minim-2026",[459,76,460,461,462],"cui","scadenta","termen-de-plata","titlu-de-valoare",{"title":87,"description":454},"ro/glosar/datorie","Datorie","q_FQdfrYvT9hwkBjci6ipZJ_hsaJWbt1q5pdc4-AwDE",{"id":468,"title":469,"body":470,"category":67,"description":530,"extension":69,"meta":531,"navigation":71,"path":532,"relatedGuide":73,"relatedTerms":533,"seo":537,"stem":538,"term":539,"__hash__":540},"glossary_ro/ro/glosar/factura-electronica.md","Factura electronica — Ce este si cum functioneaza",{"type":7,"value":471,"toc":523},[472,476,479,486,490,493,496,500,503,506,510,513,516,520],[10,473,475],{"id":474},"ce-este-factura-electronica","Ce este factura electronica",[15,477,478],{},"Factura electronica este un document fiscal emis, transmis si primit intr-un format electronic structurat, care permite prelucrarea automata a datelor. Spre deosebire de o factura obisnuita scanata sau trimisa ca PDF, factura electronica contine date organizate intr-un format standardizat — in Romania, formatul impus este XML bazat pe standardul UBL 2.1. Aceasta structura permite sistemelor informatice sa citeasca si sa valideze continutul facturii fara interventia umana.",[15,480,481,482,485],{},"In Romania, sistemul national de facturare electronica se numeste ",[98,483,484],{},"e-Factura"," si este administrat de ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Orice factura emisa in relatia B2B (business-to-business) sau B2G (business-to-government) trebuie transmisa prin acest sistem, care atribuie un numar de inregistrare si o semnatura digitala documentului validat.",[10,487,489],{"id":488},"cine-are-obligatia-de-a-emite-facturi-electronice","Cine are obligatia de a emite facturi electronice",[15,491,492],{},"Incepand cu 2024, obligatia de utilizare a e-Factura s-a extins treptat. Initial, sistemul a fost obligatoriu pentru relatia B2G si pentru anumite categorii de produse cu risc fiscal ridicat. Din iulie 2024, e-Factura a devenit obligatorie pentru toate tranzactiile B2B efectuate pe teritoriul Romaniei, indiferent de marimea firmei sau domeniul de activitate.",[15,494,495],{},"Firmele care nu transmit facturile prin sistemul e-Factura risca amenzi semnificative. Sanctiunile sunt proportionale cu valoarea facturii netransmise si pot afecta serios activitatea unei companii. De aceea, este esential ca antreprenorii sa se asigure ca solutia lor de facturare este integrata cu sistemul ANAF.",[10,497,499],{"id":498},"cum-functioneaza-procesul-de-emitere","Cum functioneaza procesul de emitere",[15,501,502],{},"Procesul de emitere a unei facturi electronice presupune mai multi pasi. Mai intai, factura se genereaza intr-un format XML conform specificatiilor tehnice impuse de ANAF. Fisierul XML este apoi semnat digital si transmis prin API-ul sau interfata web a sistemului e-Factura. ANAF valideaza documentul si, daca datele sunt corecte, atribuie un numar de identificare unic si returneaza factura semnata cu sigiliul institutiei.",[15,504,505],{},"Beneficiarul (cumparatorul) poate descarca factura din sistem sau o poate primi direct prin integrarea API. Din punct de vedere legal, factura este considerata emisa si acceptata in momentul in care ANAF a validat-o si a atribuit numarul de inregistrare, nu in momentul trimiterii catre beneficiar.",[10,507,509],{"id":508},"avantajele-facturarii-electronice","Avantajele facturarii electronice",[15,511,512],{},"Facturarea electronica aduce beneficii concrete pentru companii. Costurile de tiparire, expediere si arhivare fizica dispar complet. Procesele de contabilitate se accelereaza, deoarece datele sunt disponibile in format structurat si pot fi importate automat in sistemele ERP sau de contabilitate. Riscul de erori umane scade considerabil, iar recuperarea TVA se face mai rapid datorita trasabilitatii mai bune a tranzactiilor.",[15,514,515],{},"Pe termen lung, digitalizarea facturarii contribuie la reducerea evaziunii fiscale si la o mai buna predictibilitate a veniturilor bugetare, ceea ce poate conduce la un mediu fiscal mai stabil pentru companii. Romania se aliniaza astfel unui trend european larg, mai multe state membre UE implementand sisteme similare de control in timp real al tranzactiilor.",[10,517,519],{"id":518},"arhivarea-facturilor-electronice","Arhivarea facturilor electronice",[15,521,522],{},"Facturile electronice trebuie arhivate pe o perioada de minimum 5 ani de la data emiterii, conform legislatiei fiscale romanesti. Arhivarea trebuie facuta intr-un format care garanteaza integritatea si autenticitatea documentului pe toata perioada de pastrare. Sistemul e-Factura al ANAF pastreaza o copie a facturilor validate, insa companiile sunt responsabile sa mentina propriile arhive pentru audit si control fiscal.",{"title":59,"searchDepth":60,"depth":60,"links":524},[525,526,527,528,529],{"id":474,"depth":60,"text":475},{"id":488,"depth":60,"text":489},{"id":498,"depth":60,"text":499},{"id":508,"depth":60,"text":509},{"id":518,"depth":60,"text":519},"Afla ce este factura electronica, cum se emite prin sistemul e-Factura si ce obligatii au firmele din Romania.",{},"/ro/glosar/factura-electronica",[534,535,536],"efactura","xml-factura","anaf",{"title":469,"description":530},"ro/glosar/factura-electronica","Factura electronica","OWZLbSvaCqvn8dwBLGxTWsdCZAtVpamSNHHC_0OPTGU",{"id":542,"title":543,"body":544,"category":67,"description":592,"extension":69,"meta":593,"navigation":71,"path":594,"relatedGuide":73,"relatedTerms":595,"seo":597,"stem":598,"term":599,"__hash__":600},"glossary_ro/ro/glosar/factura-proforma.md","Factura proforma — Ce este si cum se utilizeaza",{"type":7,"value":545,"toc":586},[546,550,553,556,560,563,566,570,573,576,580,583],[10,547,549],{"id":548},"ce-este-factura-proforma","Ce este factura proforma",[15,551,552],{},"Factura proforma este un document preliminar emis de un vanzator catre un cumparator potential, care descrie produsele sau serviciile oferite, preturile si conditiile comerciale, fara a constitui insa un document fiscal cu valoare juridica definitiva. Denumirea provine din latina si inseamna „de forma\" sau „ca o formalitate\" — aceasta reflecta natura sa de document informativ, nu obligatoriu din punct de vedere fiscal.",[15,554,555],{},"Spre deosebire de factura fiscala, factura proforma nu se inregistreaza in contabilitate si nu genereaza obligatii fiscale. Nu este un document justificativ pentru deducerea TVA si nu poate fi folosita ca baza pentru inregistrari contabile. Rolul sau principal este de a confirma intelegerile comerciale inainte de finalizarea tranzactiei.",[10,557,559],{"id":558},"cand-se-emite-o-factura-proforma","Cand se emite o factura proforma",[15,561,562],{},"Factura proforma este utilizata frecvent in mai multe situatii practice. In comertul international, cumparatorii solicita o proforma pentru a obtine aprobari interne de achizitie sau pentru a deschide un acreditiv bancar. In relatiile comerciale noi, un furnizor poate emite o proforma pentru a solicita plata in avans inainte de livrarea marfii sau prestarea serviciului.",[15,564,565],{},"De asemenea, factura proforma este utila atunci cand clientul trebuie sa prezinte documentul departamentului de achizitii sau conducerii pentru aprobare. In acest caz, proforma functioneaza ca o oferta ferma: daca preturile si conditiile sunt acceptate, furnizorul emite factura fiscala dupa primirea comenzii sau a platii.",[10,567,569],{"id":568},"diferenta-dintre-factura-proforma-si-factura-fiscala","Diferenta dintre factura proforma si factura fiscala",[15,571,572],{},"Diferenta fundamentala consta in efectele juridice si fiscale. Factura fiscala este documentul oficial care atesta vanzarea si creeaza drepturi si obligatii legale: vanzatorul este obligat sa declare si sa plateasca TVA, iar cumparatorul are dreptul sa deduca TVA-ul achitat, cu conditia ca achizitia sa fie deductibila fiscal. Factura proforma nu are niciun efect de acest tip.",[15,574,575],{},"O alta diferenta importanta este ca factura proforma nu intra in sistemul e-Factura al ANAF. Nu trebuie transmisa prin platforma nationala si nu primeste numar de inregistrare ANAF. In schimb, orice factura fiscala emisa ulterior, pentru aceeasi tranzactie, trebuie transmisa obligatoriu prin e-Factura daca relatia este B2B sau B2G pe teritoriul Romaniei.",[10,577,579],{"id":578},"elemente-uzuale-ale-unei-facturi-proforma","Elemente uzuale ale unei facturi proforma",[15,581,582],{},"Desi nu este reglementata strict ca factura fiscala, o factura proforma bine intocmita contine de obicei: denumirea si datele de contact ale emitentului, datele de identificare ale clientului, descrierea detaliata a produselor sau serviciilor, preturile unitare si totalul, moneda tranzactiei, conditiile de plata si termenul de valabilitate al ofertei. Mentionarea clara a sintagmei „FACTURA PROFORMA\" sau „PRO FORMA INVOICE\" este esentiala pentru a evita confuziile cu documentele fiscale.",[15,584,585],{},"Termenul de valabilitate este important mai ales in perioade cu fluctuatii de pret sau de curs valutar. O proforma fara termen de valabilitate poate crea neintelegeri daca preturile se schimba intre momentul emiterii si momentul confirmarii comenzii de catre client.",{"title":59,"searchDepth":60,"depth":60,"links":587},[588,589,590,591],{"id":548,"depth":60,"text":549},{"id":558,"depth":60,"text":559},{"id":568,"depth":60,"text":569},{"id":578,"depth":60,"text":579},"Afla ce este factura proforma, cand se emite si care este diferenta fata de factura fiscala.",{},"/ro/glosar/factura-proforma",[596,76,460],"factura-fiscala",{"title":543,"description":592},"ro/glosar/factura-proforma","Factura proforma","dHBpQwPMgplOEy-yj4njTCiZxpD95hSQM5H-Kk_ynos",{"id":602,"title":603,"body":604,"category":453,"description":759,"extension":69,"meta":760,"navigation":71,"path":761,"relatedGuide":762,"relatedTerms":763,"seo":764,"stem":765,"term":614,"__hash__":766},"glossary_ro/ro/glosar/nir.md","NIR — Nota de Intrare-Receptie pe scurt",{"type":7,"value":605,"toc":750},[606,610,620,623,627,630,647,651,654,674,678,681,707,711,714,717,721,731,733],[10,607,609],{"id":608},"ce-este-nir","Ce este NIR",[15,611,612,615,616,619],{},[98,613,614],{},"NIR"," este abrevierea pentru ",[98,617,618],{},"Nota de Intrare-Receptie"," — documentul justificativ prin care firma confirma primirea efectiva a marfurilor sau materiilor prime de la un furnizor. Este reglementata prin Ordinul MFP 2634/2015 si este obligatorie pentru orice persoana juridica cu activitate de comert, productie sau servicii.",[15,621,622],{},"NIR-ul confirma cantitatea efectiv receptionata (care poate diferi de cantitatea facturata) si serveste pentru introducerea marfii in gestiune.",[10,624,626],{"id":625},"cand-se-intocmeste","Cand se intocmeste",[15,628,629],{},"NIR este obligatoriu in toate situatiile in care marfa intra fizic in gestiunea firmei:",[118,631,632,635,638,641,644],{},[121,633,634],{},"Marfa cu factura prezenta la livrare",[121,636,637],{},"Marfa cu aviz de insotire (factura urmeaza ulterior)",[121,639,640],{},"Marfa importata, cu factura externa",[121,642,643],{},"Transferuri intre puncte de lucru ale aceleiasi firme",[121,645,646],{},"Diferente cantitative sau calitative la livrare",[10,648,650],{"id":649},"continut-esential","Continut esential",[15,652,653],{},"NIR-ul cuprinde:",[118,655,656,659,662,665,668,671],{},[121,657,658],{},"Antet: firma cumparatoare, gestiunea, numar si data NIR",[121,660,661],{},"Furnizor: denumire, CUI",[121,663,664],{},"Document insotitor: factura sau aviz, numar si data",[121,666,667],{},"Tabel articole: cod, denumire, UM, cantitate facturata vs cantitate primita, pret unitar, valoare",[121,669,670],{},"Diferente: cantitative, calitative sau de pret, cu motivare",[121,672,673],{},"Semnaturi: comisia de receptie (minim 2 persoane) + gestionarul",[10,675,677],{"id":676},"rol-in-evidenta-gestiunii","Rol in evidenta gestiunii",[15,679,680],{},"NIR este sursa primara pentru:",[118,682,683,689,695,701],{},[121,684,685,688],{},[98,686,687],{},"Actualizarea fisei de magazie"," (cantitatea pe articol)",[121,690,691,694],{},[98,692,693],{},"Inregistrarea contabila"," a achizitiilor (conturile 371 / 301 / 302)",[121,696,697,700],{},[98,698,699],{},"Calcularea TVA-ului deductibil"," (atunci cand TVA este pe document)",[121,702,703,706],{},[98,704,705],{},"Reconcilierea cu factura furnizorului"," la sfarsit de luna",[10,708,710],{"id":709},"nir-in-storno","NIR in Storno",[15,712,713],{},"In Storno, NIR-ul se genereaza automat din facturile primite prin SPV ANAF: cand factura furnizorului apare in dashboard, sistemul propune un draft NIR cu liniile facturii. Operatorul confirma cantitatile efectiv primite si NIR-ul se semneaza electronic.",[15,715,716],{},"Pentru livrari fara e-Factura (cu aviz fizic), introduci avizul manual si NIR-ul se construieste din liniile sale.",[10,718,720],{"id":719},"pentru-detalii-complete","Pentru detalii complete",[15,722,723,724,730],{},"Vezi ",[98,725,726],{},[412,727,729],{"href":728},"/ghid/nota-de-receptie","Ghid complet de completare NIR"," — exemple practice, reguli, comisia de receptie si erori frecvente.",[10,732,406],{"id":405},[118,734,735,741,745],{},[121,736,737],{},[412,738,740],{"href":739},"/ghid/aviz-de-insotire-a-marfii","Aviz de insotire a marfii",[121,742,743],{},[412,744,422],{"href":421},[121,746,747],{},[412,748,539],{"href":749},"/glosar/factura-electronica",{"title":59,"searchDepth":60,"depth":60,"links":751},[752,753,754,755,756,757,758],{"id":608,"depth":60,"text":609},{"id":625,"depth":60,"text":626},{"id":649,"depth":60,"text":650},{"id":676,"depth":60,"text":677},{"id":709,"depth":60,"text":710},{"id":719,"depth":60,"text":720},{"id":405,"depth":60,"text":406},"Definitia NIR (Nota de Intrare-Receptie), cand se intocmeste si rolul ei in evidenta de gestiune. Glosar prescurtat pentru contabili si gestionari.",{},"/ro/glosar/nir","nota-de-receptie",[76,75],{"title":603,"description":759},"ro/glosar/nir","PU7CmBcBnLmekkYqE0YqHAoiBFvWtEuuNp4dvlYamCE",{"id":768,"title":769,"body":770,"category":854,"description":855,"extension":69,"meta":856,"navigation":71,"path":857,"relatedGuide":858,"relatedTerms":859,"seo":864,"stem":865,"term":422,"__hash__":866},"glossary_ro/ro/glosar/tva.md","TVA — Taxa pe valoarea adaugata explicata simplu",{"type":7,"value":771,"toc":847},[772,776,779,782,786,801,804,808,816,819,823,826,829,833,840],[10,773,775],{"id":774},"ce-este-tva","Ce este TVA",[15,777,778],{},"Taxa pe valoarea adaugata (TVA) este un impozit indirect aplicat asupra consumului de bunuri si servicii. „Indirect\" inseamna ca taxa este platita de consumatorul final, dar colectata si virata catre stat de catre fiecare veriga din lantul comercial — producator, distribuitor, retailer. Fiecare participant in lant colecteaza TVA de la clientii sai si deduce TVA-ul platit catre furnizorii sai, virand la buget doar diferenta.",[15,780,781],{},"In Romania, TVA este reglementat prin Titlul VII al Codului Fiscal si reprezinta una dintre cele mai importante surse de venit bugetar. Firmele care depasesc plafonul de inregistrare in scopuri de TVA (300.000 lei cifra de afaceri anuala) au obligatia sa se inregistreze ca platitori de TVA si sa colecteze taxa pe toate vanzarile taxabile.",[10,783,785],{"id":784},"cotele-de-tva-aplicabile-in-romania","Cotele de TVA aplicabile in Romania",[15,787,788,789,792,793,796,797,800],{},"Romania aplica trei cote de TVA, in functie de natura produsului sau serviciului (in vigoare de la 1 august 2025). Cota standard este de ",[98,790,791],{},"21%"," si se aplica majoritatii bunurilor si serviciilor care nu beneficiaza de o cota redusa. Cota redusa de ",[98,794,795],{},"11%"," se aplica pentru alimente, medicamente, produse ortopedice, cazare in hoteluri si pensiuni, acces la muzee, castele si evenimente culturale, ingrasaminte agricole, livrari de carti, manuale scolare si ziare. Cota de ",[98,798,799],{},"9%"," se aplica pentru livrarea de locuinte sociale cu valoare sub 600.000 lei (in conditii specifice), tratamente medicale specializate si anumite servicii agricole.",[15,802,803],{},"Anumite operatiuni sunt scutite de TVA (fara drept de deducere) — de exemplu serviciile medicale, educationale si financiare — sau scutite cu drept de deducere, precum exporturile si livrarile intracomunitare.",[10,805,807],{"id":806},"cum-se-calculeaza-tva","Cum se calculeaza TVA",[15,809,810,811,815],{},"Calculul TVA este simplu: se aplica procentul cotei de TVA la baza de impozitare (pretul fara TVA). De exemplu, un produs cu pretul de 100 lei fara TVA, la cota standard de 21%, va genera o valoare TVA de 21 lei, deci pretul final cu TVA va fi 121 lei. Foloseste ",[412,812,814],{"href":813},"/calculator-tva","calculatorul nostru de TVA"," pentru calcule rapide la cele trei cote actuale.",[15,817,818],{},"In sens invers, daca cunoastem pretul cu TVA si vrem sa aflam TVA-ul inclus, impartim pretul cu TVA la (1 + cota) si obtinem baza. TVA-ul este diferenta: 119 / 1,19 = 100 lei (baza), TVA = 119 - 100 = 19 lei. Aceasta operatiune este utila mai ales in retail, unde preturile afisate includ TVA.",[10,820,822],{"id":821},"declararea-si-plata-tva","Declararea si plata TVA",[15,824,825],{},"Firmele inregistrate in scopuri de TVA au obligatia sa depuna periodic declaratia de TVA (formularul D300) si sa vireze la buget TVA-ul de plata. Periodicitatea poate fi lunara sau trimestriala, in functie de cifra de afaceri a firmei. Firmele cu cifra de afaceri anuala sub un anumit plafon pot opta pentru raportare trimestriala, ceea ce simplifica activitatea administrativa.",[15,827,828],{},"Daca TVA-ul deductibil (platit catre furnizori) depaseste TVA-ul colectat (facturat catre clienti) intr-o perioada, firma inregistreaza un sold negativ de TVA, pe care il poate solicita la rambursare de la ANAF sau il poate reporta in perioadele urmatoare pentru a compensa obligatii viitoare.",[10,830,832],{"id":831},"tva-in-tranzactiile-internationale","TVA in tranzactiile internationale",[15,834,835,836,839],{},"In comertul intracomunitar (cu firme din alte state membre UE), se aplica reguli speciale. Livrarile de bunuri catre firme platitoare de TVA din alte state membre sunt scutite de TVA in Romania (livrare intracomunitara), dar beneficiarul datoreaza TVA in tara sa (achizitie intracomunitara). Verificarea codului de TVA al partenerului comunitar se face prin sistemul ",[98,837,838],{},"VIES"," (VAT Information Exchange System), administrat de Comisia Europeana.",[15,841,842,843,846],{},"Pentru serviciile prestate catre firme din alte state UE, se aplica de regula mecanismul ",[98,844,845],{},"reverse charge",": beneficiarul este cel care datoreaza si declara TVA in tara sa, furnizorul roman facturand fara TVA. Aceste mecanisme sunt esentiale de inteles pentru firmele care exporta servicii sau bunuri in afara Romaniei.",{"title":59,"searchDepth":60,"depth":60,"links":848},[849,850,851,852,853],{"id":774,"depth":60,"text":775},{"id":784,"depth":60,"text":785},{"id":806,"depth":60,"text":807},{"id":821,"depth":60,"text":822},{"id":831,"depth":60,"text":832},"taxe","Ce este TVA, cum se calculeaza si ce cote de TVA se aplica in Romania. Ghid complet pentru antreprenori.",{},"/ro/glosar/tva",null,[596,860,861,862,863],"vies","reverse-charge","cheltuieli-nedeductibile","impozit-pe-profit",{"title":769,"description":855},"ro/glosar/tva","KMLdyluqbp9x_BmQ7EjrqjMFWVgCkCnEYNglMPdBBqM",{"id":868,"title":869,"body":870,"description":1088,"difficulty":1089,"extension":69,"faq":858,"keywords":858,"meta":1090,"navigation":71,"path":1091,"publishedAt":1092,"readingTime":1093,"relatedGuides":1094,"relatedTerms":1097,"seo":1099,"stem":1100,"updatedAt":1092,"__hash__":1101},"guides_ro/ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica.md","Cum se emite o factura electronica in Romania (2026)",{"type":7,"value":871,"toc":1079},[872,876,882,885,889,892,918,921,925,932,958,961,965,968,982,985,989,996,1015,1030,1034,1040,1048,1051,1057,1061,1067,1073],[10,873,875],{"id":874},"ce-este-o-factura-electronica-si-de-ce-conteaza","Ce este o factura electronica si de ce conteaza",[15,877,878,879,881],{},"O factura electronica este un document fiscal emis, transmis si receptionat in format digital, conform unui standard structurat. In Romania, sistemul national de facturare electronica se numeste ",[98,880,484],{}," si este administrat de ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Spre deosebire de un simplu PDF, o factura electronica contine date structurate in format XML, care pot fi procesate automat de sistemele informatice ale partenerilor si ale autoritatilor fiscale.",[15,883,884],{},"Incepand cu 1 ianuarie 2024, transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura a devenit obligatorie pentru tranzactiile B2B (intre firme) in Romania. In 2025 si 2026, obligatia s-a extins si la tranzactiile B2C (firma catre consumator final) pentru anumite categorii de contribuabili. Nerespectarea acestor obligatii atrage amenzi semnificative, deci este esential sa intelegi procesul corect de emitere.",[10,886,888],{"id":887},"ce-ai-nevoie-inainte-de-a-emite-prima-factura","Ce ai nevoie inainte de a emite prima factura",[15,890,891],{},"Inainte de a emite o factura electronica, asigura-te ca ai la dispozitie urmatoarele:",[118,893,894,900,906,912],{},[121,895,896,899],{},[98,897,898],{},"CUI-ul firmei tale"," si CUI-ul clientului (sau CNP-ul pentru persoane fizice)",[121,901,902,905],{},[98,903,904],{},"Acces la Spatiul Privat Virtual (SPV)"," al ANAF — contul prin care se transmit facturile",[121,907,908,911],{},[98,909,910],{},"O solutie de facturare"," care genereaza XML conform standardului UBL 2.1 sau CII (acceptate de ANAF)",[121,913,914,917],{},[98,915,916],{},"Semnatura digitala"," sau token-ul OAuth2 pentru autorizarea transmiterii automate",[15,919,920],{},"Daca folosesti o platforma precum Storno.ro, toate aceste aspecte tehnice sunt gestionate automat — tu completezi doar datele facturii, iar sistemul se ocupa de generarea XML-ului si de transmiterea catre ANAF.",[10,922,924],{"id":923},"pasul-1-creeaza-factura-cu-datele-corecte","Pasul 1: Creeaza factura cu datele corecte",[15,926,927,928,931],{},"Incepe prin a deschide modulul de facturare si apasa butonul ",[98,929,930],{},"„Factura noua\"",". Vei completa urmatoarele campuri obligatorii:",[118,933,934,940,946,952],{},[121,935,936,939],{},[98,937,938],{},"Seria si numarul facturii"," — sistemul le poate genera automat; asigura-te ca numerotarea este secventiala si fara goluri",[121,941,942,945],{},[98,943,944],{},"Data emiterii si data scadentei"," — data emiterii trebuie sa fie ziua curenta sau o data anterioara; data scadentei reprezinta termenul de plata convenit cu clientul",[121,947,948,951],{},[98,949,950],{},"Datele furnizorului"," (firma ta): denumire, CUI, adresa completa, banca si IBAN",[121,953,954,957],{},[98,955,956],{},"Datele cumparatorului",": denumire, CUI/CNP, adresa, si daca este o firma din UE, codul de TVA intracomunitar",[15,959,960],{},"Adauga fiecare pozitie de pe factura: descrierea produsului sau serviciului, cantitatea, pretul unitar fara TVA, cota de TVA aplicabila (21%, 11%, 9% sau 0% — cotele in vigoare din 1 august 2025) si valoarea totala. Verifica sumele — orice eroare poate duce la respingerea facturii de catre ANAF sau la contestatii din partea clientului.",[10,962,964],{"id":963},"pasul-2-verifica-datele-inainte-de-trimitere","Pasul 2: Verifica datele inainte de trimitere",[15,966,967],{},"Inainte de a trimite factura, parcurge o verificare rapida:",[118,969,970,973,976,979],{},[121,971,972],{},"CUI-ul clientului este corect si activ? Poti verifica pe site-ul ANAF sau direct in aplicatie daca este integrat cu baza de date ANAF.",[121,974,975],{},"Cota de TVA este corecta pentru tipul de produs/serviciu facturat?",[121,977,978],{},"Daca clientul este scutit de TVA sau aplica taxare inversa, ai bifat optiunea corespunzatoare?",[121,980,981],{},"Numarul de ordine al facturii este in continuarea ultimei facturi emise?",[15,983,984],{},"Multe platforme de facturare afiseaza un sumar al facturii inainte de confirmare. Foloseste acest moment pentru a corecta orice greseala — odata trimisa la ANAF, factura nu mai poate fi modificata, ci doar stornata.",[10,986,988],{"id":987},"pasul-3-transmite-factura-prin-sistemul-e-factura","Pasul 3: Transmite factura prin sistemul e-Factura",[15,990,991,992,995],{},"Dupa validarea datelor, apasa butonul ",[98,993,994],{},"„Trimite la ANAF\""," sau echivalentul din platforma ta. Sistemul va:",[997,998,999,1002,1005,1008],"ol",{},[121,1000,1001],{},"Genera fisierul XML in formatul cerut de ANAF (UBL 2.1)",[121,1003,1004],{},"Valida XML-ul conform schemei oficiale ANAF",[121,1006,1007],{},"Transmite fisierul prin API-ul e-Factura, folosind tokenul OAuth2 al firmei tale",[121,1009,1010,1011,1014],{},"Returna un ",[98,1012,1013],{},"numar de incarcare (upload ID)"," care confirma ca fisierul a fost primit de ANAF",[15,1016,1017,1018,1021,1022,1025,1026,1029],{},"Procesarea de catre ANAF dureaza de obicei intre cateva secunde si cateva minute. Dupa procesare, vei primi un raspuns cu starea facturii: ",[98,1019,1020],{},"OK"," (acceptata), ",[98,1023,1024],{},"NOK"," (respinsa cu lista de erori) sau ",[98,1027,1028],{},"in procesare",".",[10,1031,1033],{"id":1032},"pasul-4-verifica-statusul-si-descarca-dovada","Pasul 4: Verifica statusul si descarca dovada",[15,1035,1036,1037,1039],{},"Dupa transmitere, verifica statusul facturii. In cazul unui raspuns ",[98,1038,1020],{},", ANAF returneaza un fisier ZIP care contine:",[118,1041,1042,1045],{},[121,1043,1044],{},"Fisierul XML original",[121,1046,1047],{},"O semnatura digitala aplicata de ANAF, care atesta primirea si validarea",[15,1049,1050],{},"Descarca si arhiveaza aceasta dovada — reprezinta confirmarea legala ca factura a fost acceptata in sistemul e-Factura. Clientul tau va putea descarca factura din propriul SPV sau prin sistemul sau de ERP, daca este conectat la e-Factura.",[15,1052,1053,1054,1056],{},"In cazul unui raspuns ",[98,1055,1024],{},", citeste cu atentie erorile returnate. Cele mai frecvente sunt: CUI invalid al cumparatorului, suma TVA calculata incorect sau campuri obligatorii lipsa. Corecteaza erorile si retrimite factura.",[10,1058,1060],{"id":1059},"sfaturi-practice-pentru-o-facturare-fara-probleme","Sfaturi practice pentru o facturare fara probleme",[15,1062,1063,1066],{},[98,1064,1065],{},"Pastreaza o evidenta clara a seriilor de facturi."," Fiecare punct de lucru sau tip de activitate poate avea o serie separata (ex: F pentru facturi, P pentru proforma), dar in cadrul aceleiasi serii, numerotarea trebuie sa fie continua pe tot parcursul anului fiscal.",[15,1068,1069,1072],{},[98,1070,1071],{},"Automatizeaza trimiterea catre ANAF."," Daca emiti multe facturi lunar, trimiterea manuala poate deveni o povara. Platformele moderne de facturare trimit automat fiecare factura la ANAF imediat dupa emitere, eliminand riscul de a uita sau depasi termenul de 5 zile calendaristice prevazut de lege.",[15,1074,1075,1078],{},[98,1076,1077],{},"Arhiveaza toate facturile electronic timp de cel putin 10 ani."," Legislatia romana obliga firmele sa pastreze documentele financiare pentru o perioada indelungata. O solutie cloud cu backup automat este cea mai sigura optiune.",{"title":59,"searchDepth":60,"depth":60,"links":1080},[1081,1082,1083,1084,1085,1086,1087],{"id":874,"depth":60,"text":875},{"id":887,"depth":60,"text":888},{"id":923,"depth":60,"text":924},{"id":963,"depth":60,"text":964},{"id":987,"depth":60,"text":988},{"id":1032,"depth":60,"text":1033},{"id":1059,"depth":60,"text":1060},"Ghid pas-cu-pas pentru emiterea unei facturi electronice conforme cu sistemul e-Factura ANAF. De la creare pana la trimitere.","incepator",{},"/ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica","2026-03-01",8,[1095,1096],"ghid-efactura-anaf-2026","model-factura",[75,536,1098,534],"spv",{"title":869,"description":1088},"ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica","9GT9voedpegiimjgP9tFlp1a_UFyxa8PeYibXdGndQ8",1780463997998]