Borderou de facturi — Ce este si cum se genereaza
Ce este borderoul de facturi?
Borderoul de facturi este un document centralizator care reuneste intr-o singura lista toate facturile emise sau primite intr-o anumita perioada — de obicei o luna calendaristica. El contine, de regula, numarul si data fiecarei facturi, denumirea clientului sau furnizorului, valoarea fara TVA, valoarea TVA si totalul cu TVA. Borderoul nu este un document fiscal in sine, ci un instrument de evidenta si control care faciliteaza reconcilierea facturilor cu inregistrarile contabile si cu extrasele bancare.
La ce se foloseste borderoul?
Borderoul de facturi este utilizat in mai multe scopuri practice. In primul rand, serveste ca instrument de verificare interna: comparand borderoul facturilor emise cu incasarile din contul bancar, poti identifica rapid facturile neplatite. In al doilea rand, este frecvent solicitat de banci atunci cand o companie aplica pentru o linie de credit sau factoring — banca doreste sa vada volumul si structura facturilor emise. In al treilea rand, contabilii folosesc borderoul pentru a verifica rapid daca toate facturile dintr-o luna au fost inregistrate corect in evidenta contabila.
Borderoul in contextul facturarii electronice
Odata cu introducerea sistemului RO e-Factura, borderoul a capatat o noua utilitate: verificarea concordantei dintre facturile transmise catre ANAF prin SPV si cele inregistrate in evidenta proprie. Daca genereaza un borderou al facturilor emise si il compara cu raportul de transmitere din e-Factura, o companie poate identifica rapid eventualele omisiuni — facturi emise dar netransmise electronic, sau facturi transmise dar fara confirmare de acceptare. Aceasta verificare este recomandata lunar, inainte de depunerea decontului de TVA.
Cum se genereaza un borderou automat?
In aplicatiile moderne de facturare, generarea unui borderou este o operatiune de cateva secunde. Selectezi intervalul de timp dorit, aplici eventuale filtre (de exemplu, doar facturile unui anumit client sau doar facturile neplatite) si exporti lista in format PDF sau Excel. Un borderou in format Excel este deosebit de util deoarece permite sortari, filtrari si calcule suplimentare. Storno permite generarea borderourilorcu coloane configurabile, astfel incat sa obtii exact informatiile de care ai nevoie.
Diferenta dintre borderou si jurnalul de vanzari
Este important sa nu se confunde borderoul de facturi cu jurnalul de vanzari (utilizat pentru declaratia de TVA). Jurnalul de vanzari este un document fiscal reglementat, cu structura stricta impusa de legislatia TVA, si sta la baza completarii Decontului de TVA (Formularul 300). Borderoul, in schimb, este un document intern, cu structura flexibila, adaptat nevoilor specifice ale fiecarei companii. Cele doua documente pot coexista si se completeaza reciproc in gestionarea eficienta a activitatii de facturare.