[{"data":1,"prerenderedAt":879},["ShallowReactive",2],{"guide-model-factura-guides_ro":3,"guide-related-model-factura-guides_ro":438,"guide-terms-model-factura-glossary_ro":676},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":420,"difficulty":421,"extension":422,"faq":423,"keywords":423,"meta":424,"navigation":425,"path":426,"publishedAt":427,"readingTime":428,"relatedGuides":429,"relatedTerms":431,"seo":435,"stem":436,"updatedAt":427,"__hash__":437},"guides_ro/ro/ghid/model-factura.md","Model factura — Exemple si sabloane pentru facturi electronice",{"type":7,"value":8,"toc":410},"minimark",[9,14,18,25,44,49,60,65,76,81,101,105,108,111,116,125,131,137,176,185,187,191,194,196,201,209,217,285,296,298,302,308,311,318,322,325,327,332,340,348,375,386,388,392,398,404],[10,11,13],"h2",{"id":12},"elementele-obligatorii-ale-oricarei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale oricarei facturi fiscale",[15,16,17],"p",{},"Conform Codului Fiscal roman si directivei europene TVA, o factura fiscala valida trebuie sa contina urmatoarele elemente:",[15,19,20,24],{},[21,22,23],"strong",{},"Date despre emitent (furnizor)",":",[26,27,28,32,35,38,41],"ul",{},[29,30,31],"li",{},"Denumirea firmei si forma juridica (ex: S.R.L., S.A., P.F.A.)",[29,33,34],{},"Codul de identificare fiscala (CUI/CIF)",[29,36,37],{},"Adresa sediului social",[29,39,40],{},"Codul de TVA (daca esti platitor de TVA) — format: RO + CIF",[29,42,43],{},"Optional dar recomandat: numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J), IBAN si banca",[15,45,46,24],{},[21,47,48],{},"Date despre beneficiar (cumparator)",[26,50,51,54,57],{},[29,52,53],{},"Denumirea firmei sau numele si prenumele (pentru persoane fizice)",[29,55,56],{},"CUI-ul sau CNP-ul",[29,58,59],{},"Adresa",[15,61,62,24],{},[21,63,64],{},"Date despre factura",[26,66,67,70,73],{},[29,68,69],{},"Numarul unic al facturii si seria (ex: F2026-001)",[29,71,72],{},"Data emiterii",[29,74,75],{},"Data scadentei (termenul de plata)",[15,77,78,24],{},[21,79,80],{},"Detaliile tranzactiei",[26,82,83,86,89,92,95,98],{},[29,84,85],{},"Descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate",[29,87,88],{},"Cantitatea si unitatea de masura",[29,90,91],{},"Pretul unitar fara TVA",[29,93,94],{},"Valoarea totala fara TVA",[29,96,97],{},"Cota de TVA aplicata si valoarea TVA",[29,99,100],{},"Valoarea totala cu TVA",[10,102,104],{"id":103},"model-factura-simpla-pentru-servicii-fara-tva","Model: Factura simpla pentru servicii (fara TVA)",[15,106,107],{},"Urmatorul exemplu este pentru un PFA sau o microintreprindere neplatatoare de TVA:",[109,110],"hr",{},[15,112,113],{},[21,114,115],{},"FACTURA nr. F2026-001",[15,117,118,120,121,124],{},[21,119,72],{},": 15 martie 2026\n",[21,122,123],{},"Data scadentei",": 14 aprilie 2026",[15,126,127,130],{},[21,128,129],{},"Furnizor",":\nPopescu Ion PFA\nCIF: 12345678\nAdresa: Str. Libertatii nr. 10, Cluj-Napoca, jud. Cluj\nIBAN: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000 — Banca Transilvania",[15,132,133,136],{},[21,134,135],{},"Beneficiar",":\nTech Solutions SRL\nCUI: RO87654321\nAdresa: Bd. Unirii nr. 5, Bucuresti, sector 3",[138,139,140,159],"table",{},[141,142,143],"thead",{},[144,145,146,150,153,156],"tr",{},[147,148,149],"th",{},"Descriere",[147,151,152],{},"Cant.",[147,154,155],{},"Pret unitar",[147,157,158],{},"Valoare",[160,161,162],"tbody",{},[144,163,164,168,171,174],{},[165,166,167],"td",{},"Servicii de design grafic — martie 2026",[165,169,170],{},"1",[165,172,173],{},"2.500,00 RON",[165,175,173],{},[15,177,178,181],{},[21,179,180],{},"Total de plata: 2.500,00 RON",[182,183,184],"em",{},"Neplatatoare de TVA conform art. 296 Cod Fiscal",[109,186],{},[10,188,190],{"id":189},"model-factura-cu-tva-21","Model: Factura cu TVA 21%",[15,192,193],{},"Pentru firmele platitoare de TVA, factura include coloane separate pentru baza de calcul si TVA. Cota standard este 21% (in vigoare de la 1 august 2025):",[109,195],{},[15,197,198],{},[21,199,200],{},"FACTURA nr. F2026-042",[15,202,203,205,206,208],{},[21,204,72],{},": 15 martie 2026 | ",[21,207,123],{},": 30 martie 2026",[15,210,211,213,214,216],{},[21,212,129],{},": Digital Agency SRL | CUI: RO11223344 | Nr. reg. com.: J12/456/2020\n",[21,215,135],{},": Retail Plus SRL | CUI: RO55667788",[138,218,219,242],{},[141,220,221],{},[144,222,223,225,227,230,233,236,239],{},[147,224,149],{},[147,226,152],{},[147,228,229],{},"U.M.",[147,231,232],{},"Pret fara TVA",[147,234,235],{},"Val. fara TVA",[147,237,238],{},"TVA 21%",[147,240,241],{},"Val. cu TVA",[160,243,244,265],{},[144,245,246,249,251,254,257,259,262],{},[165,247,248],{},"Campanie publicitate online",[165,250,170],{},[165,252,253],{},"luna",[165,255,256],{},"3.000,00",[165,258,256],{},[165,260,261],{},"630,00",[165,263,264],{},"3.630,00",[144,266,267,270,272,274,277,279,282],{},[165,268,269],{},"Management retele sociale",[165,271,170],{},[165,273,253],{},[165,275,276],{},"1.500,00",[165,278,276],{},[165,280,281],{},"315,00",[165,283,284],{},"1.815,00",[15,286,287,290,293],{},[21,288,289],{},"Total fara TVA: 4.500,00 RON",[21,291,292],{},"TVA 21%: 945,00 RON",[21,294,295],{},"Total de plata: 5.445,00 RON",[109,297],{},[10,299,301],{"id":300},"model-factura-proforma","Model: Factura proforma",[15,303,304,307],{},[21,305,306],{},"Factura proforma"," nu este un document fiscal — nu se inregistreaza in contabilitate si nu se transmite prin e-Factura. Rolul ei este de a documenta o oferta sau de a solicita plata unui avans inainte de emiterea facturii fiscale. Cand clientul plateste, emiti factura fiscala cu referire la proforma.",[15,309,310],{},"Pe proforma trebuie sa inscrii vizibil „PROFORMA\" sau „NU ESTE DOCUMENT FISCAL\" pentru a evita confuzii. Numarul proformei are o serie separata (ex: P2026-001) si nu intra in numerotarea secventiala a facturilor fiscale.",[15,312,313,314,317],{},"Dupa incasarea avansului mentionat pe proforma, emiti o ",[21,315,316],{},"factura de avans"," fiscala, iar la livrarea finala emiti factura de regularizare care deduce avansul platit.",[10,319,321],{"id":320},"model-factura-in-eur","Model: Factura in EUR",[15,323,324],{},"Pentru facturi emise in euro, adaugi cursul BNR si echivalentul TVA in RON:",[109,326],{},[15,328,329],{},[21,330,331],{},"FACTURA nr. F2026-015",[15,333,334,120,336,339],{},[21,335,72],{},[21,337,338],{},"Curs BNR 15.03.2026",": 1 EUR = 4,9756 RON",[15,341,342,344,345,347],{},[21,343,129],{},": Export Solutions SRL | CUI: RO99887766\n",[21,346,135],{},": Müller GmbH | VAT: DE123456789",[138,349,350,362],{},[141,351,352],{},[144,353,354,356,359],{},[147,355,149],{},[147,357,358],{},"Valoare EUR",[147,360,361],{},"TVA",[160,363,364],{},[144,365,366,369,372],{},[165,367,368],{},"Software development services — Q1 2026",[165,370,371],{},"5.000,00 EUR",[165,373,374],{},"0% (taxare inversa)",[15,376,377,380,383],{},[21,378,379],{},"Total factura: 5.000,00 EUR",[182,381,382],{},"Taxare inversa — Reverse charge (art. 307 Cod Fiscal)",[182,384,385],{},"Echivalent RON la curs BNR: 24.878,00 RON",[109,387],{},[10,389,391],{"id":390},"sfaturi-pentru-o-facturare-corecta","Sfaturi pentru o facturare corecta",[15,393,394,397],{},[21,395,396],{},"Numerotarea facturilor trebuie sa fie continua si fara goluri"," pe parcursul anului fiscal, in cadrul aceleiasi serii. Daca ai nevoie de mai multe serii (ex: pentru puncte de lucru diferite sau tipuri de activitate), fiecare serie se numeroteaza independent.",[15,399,400,403],{},[21,401,402],{},"Nu folosi numere de factura cu zerouri initiale inconsistente"," — adica nu emite F001, F002, ..., F99, F100. Alege un format si respecta-l pe tot parcursul anului (ex: F2026-0001 pana la F2026-9999, sau F1, F2 etc.).",[15,405,406,409],{},[21,407,408],{},"Pastreaza un exemplar pentru arhiva ta"," si asigura-te ca si clientul a primit factura. In sistemul e-Factura, clientul poate descarca factura direct din SPV-ul propriu, dar o copie PDF trimisa pe email este intotdeauna apreciata ca buna practica de business.",{"title":411,"searchDepth":412,"depth":412,"links":413},"",2,[414,415,416,417,418,419],{"id":12,"depth":412,"text":13},{"id":103,"depth":412,"text":104},{"id":189,"depth":412,"text":190},{"id":300,"depth":412,"text":301},{"id":320,"depth":412,"text":321},{"id":390,"depth":412,"text":391},"Modele de facturi electronice conforme cu legislatia romaneasca: factura simpla, cu TVA, in valuta si proforma.","incepator","md",null,{},true,"/ro/ghid/model-factura","2026-03-01",5,[430],"cum-se-emite-factura-electronica",[432,433,434],"factura-fiscala","factura-proforma","pdf-factura",{"title":5,"description":420},"ro/ghid/model-factura","-TQ3dR7sd9pSCBq_zlTteLyOn7_pZvcSWLxZlW8Fr6s",[439],{"id":440,"title":441,"body":442,"description":661,"difficulty":421,"extension":422,"faq":423,"keywords":423,"meta":662,"navigation":425,"path":663,"publishedAt":427,"readingTime":664,"relatedGuides":665,"relatedTerms":668,"seo":673,"stem":674,"updatedAt":427,"__hash__":675},"guides_ro/ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica.md","Cum se emite o factura electronica in Romania (2026)",{"type":7,"value":443,"toc":652},[444,448,455,458,462,465,491,494,498,505,531,534,538,541,555,558,562,569,588,603,607,613,621,624,630,634,640,646],[10,445,447],{"id":446},"ce-este-o-factura-electronica-si-de-ce-conteaza","Ce este o factura electronica si de ce conteaza",[15,449,450,451,454],{},"O factura electronica este un document fiscal emis, transmis si receptionat in format digital, conform unui standard structurat. In Romania, sistemul national de facturare electronica se numeste ",[21,452,453],{},"e-Factura"," si este administrat de ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Spre deosebire de un simplu PDF, o factura electronica contine date structurate in format XML, care pot fi procesate automat de sistemele informatice ale partenerilor si ale autoritatilor fiscale.",[15,456,457],{},"Incepand cu 1 ianuarie 2024, transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura a devenit obligatorie pentru tranzactiile B2B (intre firme) in Romania. In 2025 si 2026, obligatia s-a extins si la tranzactiile B2C (firma catre consumator final) pentru anumite categorii de contribuabili. Nerespectarea acestor obligatii atrage amenzi semnificative, deci este esential sa intelegi procesul corect de emitere.",[10,459,461],{"id":460},"ce-ai-nevoie-inainte-de-a-emite-prima-factura","Ce ai nevoie inainte de a emite prima factura",[15,463,464],{},"Inainte de a emite o factura electronica, asigura-te ca ai la dispozitie urmatoarele:",[26,466,467,473,479,485],{},[29,468,469,472],{},[21,470,471],{},"CUI-ul firmei tale"," si CUI-ul clientului (sau CNP-ul pentru persoane fizice)",[29,474,475,478],{},[21,476,477],{},"Acces la Spatiul Privat Virtual (SPV)"," al ANAF — contul prin care se transmit facturile",[29,480,481,484],{},[21,482,483],{},"O solutie de facturare"," care genereaza XML conform standardului UBL 2.1 sau CII (acceptate de ANAF)",[29,486,487,490],{},[21,488,489],{},"Semnatura digitala"," sau token-ul OAuth2 pentru autorizarea transmiterii automate",[15,492,493],{},"Daca folosesti o platforma precum Storno.ro, toate aceste aspecte tehnice sunt gestionate automat — tu completezi doar datele facturii, iar sistemul se ocupa de generarea XML-ului si de transmiterea catre ANAF.",[10,495,497],{"id":496},"pasul-1-creeaza-factura-cu-datele-corecte","Pasul 1: Creeaza factura cu datele corecte",[15,499,500,501,504],{},"Incepe prin a deschide modulul de facturare si apasa butonul ",[21,502,503],{},"„Factura noua\"",". Vei completa urmatoarele campuri obligatorii:",[26,506,507,513,519,525],{},[29,508,509,512],{},[21,510,511],{},"Seria si numarul facturii"," — sistemul le poate genera automat; asigura-te ca numerotarea este secventiala si fara goluri",[29,514,515,518],{},[21,516,517],{},"Data emiterii si data scadentei"," — data emiterii trebuie sa fie ziua curenta sau o data anterioara; data scadentei reprezinta termenul de plata convenit cu clientul",[29,520,521,524],{},[21,522,523],{},"Datele furnizorului"," (firma ta): denumire, CUI, adresa completa, banca si IBAN",[29,526,527,530],{},[21,528,529],{},"Datele cumparatorului",": denumire, CUI/CNP, adresa, si daca este o firma din UE, codul de TVA intracomunitar",[15,532,533],{},"Adauga fiecare pozitie de pe factura: descrierea produsului sau serviciului, cantitatea, pretul unitar fara TVA, cota de TVA aplicabila (21%, 11%, 9% sau 0% — cotele in vigoare din 1 august 2025) si valoarea totala. Verifica sumele — orice eroare poate duce la respingerea facturii de catre ANAF sau la contestatii din partea clientului.",[10,535,537],{"id":536},"pasul-2-verifica-datele-inainte-de-trimitere","Pasul 2: Verifica datele inainte de trimitere",[15,539,540],{},"Inainte de a trimite factura, parcurge o verificare rapida:",[26,542,543,546,549,552],{},[29,544,545],{},"CUI-ul clientului este corect si activ? Poti verifica pe site-ul ANAF sau direct in aplicatie daca este integrat cu baza de date ANAF.",[29,547,548],{},"Cota de TVA este corecta pentru tipul de produs/serviciu facturat?",[29,550,551],{},"Daca clientul este scutit de TVA sau aplica taxare inversa, ai bifat optiunea corespunzatoare?",[29,553,554],{},"Numarul de ordine al facturii este in continuarea ultimei facturi emise?",[15,556,557],{},"Multe platforme de facturare afiseaza un sumar al facturii inainte de confirmare. Foloseste acest moment pentru a corecta orice greseala — odata trimisa la ANAF, factura nu mai poate fi modificata, ci doar stornata.",[10,559,561],{"id":560},"pasul-3-transmite-factura-prin-sistemul-e-factura","Pasul 3: Transmite factura prin sistemul e-Factura",[15,563,564,565,568],{},"Dupa validarea datelor, apasa butonul ",[21,566,567],{},"„Trimite la ANAF\""," sau echivalentul din platforma ta. Sistemul va:",[570,571,572,575,578,581],"ol",{},[29,573,574],{},"Genera fisierul XML in formatul cerut de ANAF (UBL 2.1)",[29,576,577],{},"Valida XML-ul conform schemei oficiale ANAF",[29,579,580],{},"Transmite fisierul prin API-ul e-Factura, folosind tokenul OAuth2 al firmei tale",[29,582,583,584,587],{},"Returna un ",[21,585,586],{},"numar de incarcare (upload ID)"," care confirma ca fisierul a fost primit de ANAF",[15,589,590,591,594,595,598,599,602],{},"Procesarea de catre ANAF dureaza de obicei intre cateva secunde si cateva minute. Dupa procesare, vei primi un raspuns cu starea facturii: ",[21,592,593],{},"OK"," (acceptata), ",[21,596,597],{},"NOK"," (respinsa cu lista de erori) sau ",[21,600,601],{},"in procesare",".",[10,604,606],{"id":605},"pasul-4-verifica-statusul-si-descarca-dovada","Pasul 4: Verifica statusul si descarca dovada",[15,608,609,610,612],{},"Dupa transmitere, verifica statusul facturii. In cazul unui raspuns ",[21,611,593],{},", ANAF returneaza un fisier ZIP care contine:",[26,614,615,618],{},[29,616,617],{},"Fisierul XML original",[29,619,620],{},"O semnatura digitala aplicata de ANAF, care atesta primirea si validarea",[15,622,623],{},"Descarca si arhiveaza aceasta dovada — reprezinta confirmarea legala ca factura a fost acceptata in sistemul e-Factura. Clientul tau va putea descarca factura din propriul SPV sau prin sistemul sau de ERP, daca este conectat la e-Factura.",[15,625,626,627,629],{},"In cazul unui raspuns ",[21,628,597],{},", citeste cu atentie erorile returnate. Cele mai frecvente sunt: CUI invalid al cumparatorului, suma TVA calculata incorect sau campuri obligatorii lipsa. Corecteaza erorile si retrimite factura.",[10,631,633],{"id":632},"sfaturi-practice-pentru-o-facturare-fara-probleme","Sfaturi practice pentru o facturare fara probleme",[15,635,636,639],{},[21,637,638],{},"Pastreaza o evidenta clara a seriilor de facturi."," Fiecare punct de lucru sau tip de activitate poate avea o serie separata (ex: F pentru facturi, P pentru proforma), dar in cadrul aceleiasi serii, numerotarea trebuie sa fie continua pe tot parcursul anului fiscal.",[15,641,642,645],{},[21,643,644],{},"Automatizeaza trimiterea catre ANAF."," Daca emiti multe facturi lunar, trimiterea manuala poate deveni o povara. Platformele moderne de facturare trimit automat fiecare factura la ANAF imediat dupa emitere, eliminand riscul de a uita sau depasi termenul de 5 zile calendaristice prevazut de lege.",[15,647,648,651],{},[21,649,650],{},"Arhiveaza toate facturile electronic timp de cel putin 10 ani."," Legislatia romana obliga firmele sa pastreze documentele financiare pentru o perioada indelungata. O solutie cloud cu backup automat este cea mai sigura optiune.",{"title":411,"searchDepth":412,"depth":412,"links":653},[654,655,656,657,658,659,660],{"id":446,"depth":412,"text":447},{"id":460,"depth":412,"text":461},{"id":496,"depth":412,"text":497},{"id":536,"depth":412,"text":537},{"id":560,"depth":412,"text":561},{"id":605,"depth":412,"text":606},{"id":632,"depth":412,"text":633},"Ghid pas-cu-pas pentru emiterea unei facturi electronice conforme cu sistemul e-Factura ANAF. De la creare pana la trimitere.",{},"/ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica",8,[666,667],"ghid-efactura-anaf-2026","model-factura",[669,670,671,672],"factura-electronica","anaf","spv","efactura",{"title":441,"description":661},"ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica","9GT9voedpegiimjgP9tFlp1a_UFyxa8PeYibXdGndQ8",[677,748,807],{"id":678,"title":679,"body":680,"category":736,"description":737,"extension":422,"meta":738,"navigation":425,"path":739,"relatedGuide":430,"relatedTerms":740,"seo":744,"stem":745,"term":746,"__hash__":747},"glossary_ro/ro/glosar/factura-fiscala.md","Factura fiscala — Definitie, elemente obligatorii si reglementari",{"type":7,"value":681,"toc":729},[682,686,689,692,696,699,702,706,709,712,716,719,722,726],[10,683,685],{"id":684},"ce-este-factura-fiscala","Ce este factura fiscala",[15,687,688],{},"Factura fiscala este documentul contabil si fiscal obligatoriu care atesta efectuarea unei tranzactii comerciale — livrarea de bunuri sau prestarea de servicii — intre un furnizor si un client. In Romania, emiterea facturii fiscale este reglementata prin Codul Fiscal (Legea 227/2015) si prin normele metodologice aferente, care stabilesc atat situatiile in care factura trebuie emisa, cat si elementele obligatorii pe care trebuie sa le contina.",[15,690,691],{},"Factura fiscala creeaza obligatii legale clare pentru ambele parti. Furnizorul este obligat sa declare si sa achite TVA-ul colectat, iar clientul platitor de TVA are dreptul sa deduca TVA-ul inscris in factura, cu conditia ca achizitia sa fie destinata activitatii economice. Acest caracter juridic o diferentiaza fundamental de documente informative precum factura proforma sau oferta comerciala.",[10,693,695],{"id":694},"elementele-obligatorii-ale-unei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale unei facturi fiscale",[15,697,698],{},"Conform legislatiei romanesti, o factura fiscala trebuie sa contina o serie de informatii minime fara de care documentul nu este valabil din punct de vedere fiscal. Printre acestea se numara: numarul de ordine al facturii (dintr-o serie unica si continua), data emiterii, datele complete de identificare ale furnizorului si cumparatorului (denumire, adresa, CUI sau CNP), descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate, cantitatea si pretul unitar, baza de impozitare, cota TVA aplicata si valoarea TVA, precum si totalul de plata.",[15,700,701],{},"In cazul in care tranzactia este scutita de TVA sau se aplica mecanismul de taxare inversa (reverse charge), factura trebuie sa mentioneze explicit temeiul legal al scutirii sau al taxarii inverse. Lipsa oricarui element obligatoriu poate atrage consecinte fiscale, inclusiv refuzul deducerii TVA de catre organele de control.",[10,703,705],{"id":704},"termenul-de-emitere-a-facturii-fiscale","Termenul de emitere a facturii fiscale",[15,707,708],{},"Legislatia fiscala impune termene clare pentru emiterea facturilor. In general, factura trebuie emisa cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator al taxei — adica livrarea bunului sau finalizarea prestarii serviciului. Pentru avansuri, factura se emite in termen de 15 zile de la data incasarii avansului.",[15,710,711],{},"Respectarea termenelor de facturare este importanta nu doar pentru conformitate fiscala, ci si pentru gestionarea fluxului de numerar. O factura emisa cu intarziere poate decala incasarile si poate crea dificultati in relatia cu clientii care au procese interne de aprobare a platilor.",[10,713,715],{"id":714},"factura-fiscala-in-era-e-factura","Factura fiscala in era e-Factura",[15,717,718],{},"Incepand cu 2024, in Romania, facturile fiscale emise in relatia B2B si B2G trebuie transmise obligatoriu prin sistemul e-Factura al ANAF, in format XML structurat conform standardului UBL 2.1. Transmiterea nu este optionala: nedeclararea facturilor in sistem atrage sanctiuni financiare aplicate furnizorului.",[15,720,721],{},"Practic, factura fiscala clasica pe hartie sau in format PDF simplu nu mai este suficienta pentru conformitate fiscala in relatia cu alte firme din Romania. Firmele trebuie sa utilizeze software de facturare care genereaza fisiere XML valide si care asigura transmiterea automata sau semiautomata catre ANAF. Dupa validare, ANAF atribuie facturii un numar de inregistrare si o semneaza digital, conferindu-i valabilitate deplina.",[10,723,725],{"id":724},"pastrarea-si-arhivarea-facturilor-fiscale","Pastrarea si arhivarea facturilor fiscale",[15,727,728],{},"Facturile fiscale trebuie pastrate timp de 5 ani de la data emiterii, termen calculat de la sfarsitul anului fiscal in care au fost emise. Arhivarea poate fi facuta atat pe suport hartie, cat si in format electronic, cu conditia garantarii integritatii si autenticitatii documentelor pe intreaga perioada de retentie. In cazul facturilor electronice transmise prin e-Factura, ANAF mentine o copie in sistem, insa companiile trebuie sa-si mentina propriile arhive pentru eventualele controale fiscale.",{"title":411,"searchDepth":412,"depth":412,"links":730},[731,732,733,734,735],{"id":684,"depth":412,"text":685},{"id":694,"depth":412,"text":695},{"id":704,"depth":412,"text":705},{"id":714,"depth":412,"text":715},{"id":724,"depth":412,"text":725},"documente","Ce este factura fiscala, ce elemente trebuie sa contina si cum se emite conform legislatiei romanesti.",{},"/ro/glosar/factura-fiscala",[669,741,433,742,743],"tva","datorie","nir",{"title":679,"description":737},"ro/glosar/factura-fiscala","Factura fiscala","ePUGJXL7TxBBpeGsFG1PRK0hTmgThBr0U7tekw2vAgw",{"id":749,"title":750,"body":751,"category":736,"description":799,"extension":422,"meta":800,"navigation":425,"path":801,"relatedGuide":430,"relatedTerms":802,"seo":804,"stem":805,"term":306,"__hash__":806},"glossary_ro/ro/glosar/factura-proforma.md","Factura proforma — Ce este si cum se utilizeaza",{"type":7,"value":752,"toc":793},[753,757,760,763,767,770,773,777,780,783,787,790],[10,754,756],{"id":755},"ce-este-factura-proforma","Ce este factura proforma",[15,758,759],{},"Factura proforma este un document preliminar emis de un vanzator catre un cumparator potential, care descrie produsele sau serviciile oferite, preturile si conditiile comerciale, fara a constitui insa un document fiscal cu valoare juridica definitiva. Denumirea provine din latina si inseamna „de forma\" sau „ca o formalitate\" — aceasta reflecta natura sa de document informativ, nu obligatoriu din punct de vedere fiscal.",[15,761,762],{},"Spre deosebire de factura fiscala, factura proforma nu se inregistreaza in contabilitate si nu genereaza obligatii fiscale. Nu este un document justificativ pentru deducerea TVA si nu poate fi folosita ca baza pentru inregistrari contabile. Rolul sau principal este de a confirma intelegerile comerciale inainte de finalizarea tranzactiei.",[10,764,766],{"id":765},"cand-se-emite-o-factura-proforma","Cand se emite o factura proforma",[15,768,769],{},"Factura proforma este utilizata frecvent in mai multe situatii practice. In comertul international, cumparatorii solicita o proforma pentru a obtine aprobari interne de achizitie sau pentru a deschide un acreditiv bancar. In relatiile comerciale noi, un furnizor poate emite o proforma pentru a solicita plata in avans inainte de livrarea marfii sau prestarea serviciului.",[15,771,772],{},"De asemenea, factura proforma este utila atunci cand clientul trebuie sa prezinte documentul departamentului de achizitii sau conducerii pentru aprobare. In acest caz, proforma functioneaza ca o oferta ferma: daca preturile si conditiile sunt acceptate, furnizorul emite factura fiscala dupa primirea comenzii sau a platii.",[10,774,776],{"id":775},"diferenta-dintre-factura-proforma-si-factura-fiscala","Diferenta dintre factura proforma si factura fiscala",[15,778,779],{},"Diferenta fundamentala consta in efectele juridice si fiscale. Factura fiscala este documentul oficial care atesta vanzarea si creeaza drepturi si obligatii legale: vanzatorul este obligat sa declare si sa plateasca TVA, iar cumparatorul are dreptul sa deduca TVA-ul achitat, cu conditia ca achizitia sa fie deductibila fiscal. Factura proforma nu are niciun efect de acest tip.",[15,781,782],{},"O alta diferenta importanta este ca factura proforma nu intra in sistemul e-Factura al ANAF. Nu trebuie transmisa prin platforma nationala si nu primeste numar de inregistrare ANAF. In schimb, orice factura fiscala emisa ulterior, pentru aceeasi tranzactie, trebuie transmisa obligatoriu prin e-Factura daca relatia este B2B sau B2G pe teritoriul Romaniei.",[10,784,786],{"id":785},"elemente-uzuale-ale-unei-facturi-proforma","Elemente uzuale ale unei facturi proforma",[15,788,789],{},"Desi nu este reglementata strict ca factura fiscala, o factura proforma bine intocmita contine de obicei: denumirea si datele de contact ale emitentului, datele de identificare ale clientului, descrierea detaliata a produselor sau serviciilor, preturile unitare si totalul, moneda tranzactiei, conditiile de plata si termenul de valabilitate al ofertei. Mentionarea clara a sintagmei „FACTURA PROFORMA\" sau „PRO FORMA INVOICE\" este esentiala pentru a evita confuziile cu documentele fiscale.",[15,791,792],{},"Termenul de valabilitate este important mai ales in perioade cu fluctuatii de pret sau de curs valutar. O proforma fara termen de valabilitate poate crea neintelegeri daca preturile se schimba intre momentul emiterii si momentul confirmarii comenzii de catre client.",{"title":411,"searchDepth":412,"depth":412,"links":794},[795,796,797,798],{"id":755,"depth":412,"text":756},{"id":765,"depth":412,"text":766},{"id":775,"depth":412,"text":776},{"id":785,"depth":412,"text":786},"Afla ce este factura proforma, cand se emite si care este diferenta fata de factura fiscala.",{},"/ro/glosar/factura-proforma",[432,741,803],"scadenta",{"title":750,"description":799},"ro/glosar/factura-proforma","dHBpQwPMgplOEy-yj4njTCiZxpD95hSQM5H-Kk_ynos",{"id":808,"title":809,"body":810,"category":869,"description":870,"extension":422,"meta":871,"navigation":425,"path":872,"relatedGuide":423,"relatedTerms":873,"seo":875,"stem":876,"term":877,"__hash__":878},"glossary_ro/ro/glosar/pdf-factura.md","PDF factura — Generarea si trimiterea facturilor PDF",{"type":7,"value":811,"toc":862},[812,816,819,822,826,829,832,836,839,842,846,849,852,856,859],[10,813,815],{"id":814},"ce-este-o-factura-in-format-pdf","Ce este o factura in format PDF",[15,817,818],{},"PDF (Portable Document Format) este formatul de document electronic cel mai raspandit pentru schimbul de documente oficiale, inclusiv facturi. O factura in format PDF are aspectul vizual al unui document tiparit traditional, dar poate fi trimisa si receptionata digital, vizualizata pe orice dispozitiv si arhivata electronic. PDF-ul a fost multa vreme formatul standard de facto pentru facturarea electronica inainte de introducerea sistemelor de facturare structurata de tip XML.",[15,820,821],{},"In contextul actual al legislatiei romanesti, PDF-ul ramane un format utilizat frecvent pentru comunicarea facturii catre client, dar nu mai are valoare juridica de sine statatoare in relatia B2B, unde factura trebuie transmisa obligatoriu prin sistemul e-Factura in format XML. Cu alte cuvinte, PDF-ul serveste ca reprezentare lizibila a facturii, in timp ce documentul cu forta legala este fisierul XML validat de ANAF.",[10,823,825],{"id":824},"ce-informatii-trebuie-sa-contina-o-factura-pdf","Ce informatii trebuie sa contina o factura PDF",[15,827,828],{},"Indiferent de formatul ales, o factura fiscala trebuie sa contina anumite elemente obligatorii impuse de Codul fiscal roman. Acestea includ: numarul si data emiterii facturii, datele complete ale emitentului (denumire, forma juridica, adresa sediului social, CUI, numarul de inmatriculare la Registrul Comertului, contul bancar), datele beneficiarului (denumire, adresa, CUI sau CNP), descrierea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, cantitatea, pretul unitar fara TVA, cotele de TVA aplicate, valoarea TVA si valoarea totala a facturii.",[15,830,831],{},"Pentru facturile emise de platitorii de TVA, trebuie mentionat si codul de inregistrare in scopuri de TVA (RO urmat de CUI) atat al emitentului, cat si al beneficiarului, atunci cand acesta este la randul sau platitor de TVA. Lipsa oricaruia dintre elementele obligatorii poate face factura neconforma, ceea ce poate afecta dreptul beneficiarului de a deduce TVA-ul aferent.",[10,833,835],{"id":834},"cum-se-genereaza-un-pdf-de-factura-de-calitate","Cum se genereaza un PDF de factura de calitate",[15,837,838],{},"O factura PDF profesionala nu se realizeaza prin editarea unui fisier Word sau prin completarea unui tabel Excel exportat ulterior. Aplicatiile de facturare dedicate genereaza PDF-uri direct din datele introduse in sistem, aplicand automat templateuri de design, calculand corect TVA-ul si totalurile si inserand toate informatiile obligatorii. Aceasta abordare elimina erorile de calcul si garanteaza un aspect uniform si profesional al tuturor documentelor emise.",[15,840,841],{},"Calitatea tehnica a PDF-ului conteaza de asemenea: un PDF bine generat are text selectabil (nu este o imagine scanata), poate fi indexat si cautat, are rezolutie corespunzatoare pentru tiparire si ocupa un spatiu rezonabil pe disc. Storno.ro genereaza PDF-uri optimizate tehnic, cu posibilitatea de personalizare a logo-ului, culorilor si informatiilor de subsol, astfel incat fiecare factura sa reflecte identitatea vizuala a companiei tale.",[10,843,845],{"id":844},"trimiterea-facturilor-pdf-catre-clienti","Trimiterea facturilor PDF catre clienti",[15,847,848],{},"Dupa generare, factura PDF poate fi trimisa clientului prin mai multe canale. E-mailul ramane cel mai frecvent: aplicatia de facturare genereaza automat un mesaj de e-mail cu factura atasata, pe care il trimite catre adresa de e-mail a clientului inregistrata in sistem. Unele platforme ofera si un link de descarcare securizat, util atunci cand fisierul PDF este prea mare pentru atasamentele e-mail sau cand se doreste confirmarea deschiderii documentului.",[15,850,851],{},"In paralel cu trimiterea PDF-ului catre client, emitentul trebuie sa transmita factura si prin sistemul e-Factura al ANAF (pentru relatiile B2B). Cele doua operatiuni — trimiterea PDF-ului si transmiterea XML-ului catre ANAF — sunt distincte si nu se substituie reciproc. Storno.ro automatizeaza ambele procese: la emiterea facturii, trimite automat PDF-ul pe e-mail si transmite XML-ul catre ANAF, confirmand statusul fiecarei operatiuni.",[10,853,855],{"id":854},"arhivarea-electronica-a-facturilor-pdf","Arhivarea electronica a facturilor PDF",[15,857,858],{},"Legislatia romana permite arhivarea electronica a facturilor, cu conditia respectarii cerintelor de integritate si autenticitate a documentelor pe toata durata perioadei de pastrare (minimum 5 ani). Arhivarea unui PDF simplu poate ridica intrebari privind autenticitatea — cum se dovedeste ca fisierul nu a fost modificat dupa emitere? Solutia cea mai robusta este arhivarea PDF-urilor insotite de semnatura digitala a emitentului sau in combinatie cu fisierul XML validat de ANAF, care are prin definitie integritate garantata de sistemul e-Factura.",[15,860,861],{},"In practica, daca folosesti un sistem integrat cu e-Factura, fisierul XML validat de ANAF constituie dovada principala a facturii, iar PDF-ul este o reprezentare auxiliara utila pentru comunicare si referinta rapida. Ambele tipuri de fisiere pot fi exportate si stocate in arhive proprii sau in sisteme de gestiune a documentelor (DMS) pentru acces facil in caz de audit.",{"title":411,"searchDepth":412,"depth":412,"links":863},[864,865,866,867,868],{"id":814,"depth":412,"text":815},{"id":824,"depth":412,"text":825},{"id":834,"depth":412,"text":835},{"id":844,"depth":412,"text":845},{"id":854,"depth":412,"text":855},"tehnic","Cum se genereaza o factura in format PDF, ce informatii trebuie sa contina si cum se trimite clientilor.",{},"/ro/glosar/pdf-factura",[874,669,432],"xml-factura",{"title":809,"description":870},"ro/glosar/pdf-factura","PDF factura","CNWMNavzmgWflHKJXzO9wbId7WSAtmhXpo96-it2WoY",1780464004350]