[{"data":1,"prerenderedAt":1912},["ShallowReactive",2],{"guide-factura-proforma-guides_ro":3,"guide-related-factura-proforma-guides_ro":772,"guide-terms-factura-proforma-glossary_ro":1674},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":726,"difficulty":727,"extension":728,"faq":729,"keywords":748,"meta":755,"navigation":756,"path":757,"publishedAt":758,"readingTime":759,"relatedGuides":760,"relatedTerms":764,"seo":769,"stem":770,"updatedAt":758,"__hash__":771},"guides_ro/ro/ghid/factura-proforma.md","Factura proforma — Ghid complet 2026 (model, utilizare, e-Factura)",{"type":7,"value":8,"toc":713},"minimark",[9,14,23,26,59,62,66,69,112,115,119,122,230,233,237,240,243,251,260,266,272,344,355,361,363,366,370,497,500,504,511,516,523,545,552,557,560,615,618,622,625,636,639,642,646,649,663,666,677,680,684,687,703,706,710],[10,11,13],"h2",{"id":12},"ce-este-factura-proforma","Ce este factura proforma",[15,16,17,18,22],"p",{},"Factura proforma este un document comercial preliminar prin care vanzatorul comunica unui cumparator preturile, cantitatile si conditiile unei tranzactii inainte ca aceasta sa fie finalizata. Denumirea vine din latina — ",[19,20,21],"em",{},"pro forma",", „de forma\" — si reflecta exact rolul ei: o formalitate care precede tranzactia reala, nu o atesta.",[15,24,25],{},"In 2026, in Romania, regula este simpla si frecvent inteleasa gresit:",[27,28,29,37,42,47,53],"ul",{},[30,31,32,33],"li",{},"Factura proforma ",[34,35,36],"strong",{},"nu este document fiscal",[30,38,39],{},[34,40,41],{},"Nu se inregistreaza in contabilitate",[30,43,44],{},[34,45,46],{},"Nu se transmite prin e-Factura / SPV",[30,48,49,52],{},[34,50,51],{},"Nu genereaza obligatii de TVA"," la emitere",[30,54,55,58],{},[34,56,57],{},"Nu da drept de deducere"," a TVA pentru client",[15,60,61],{},"Tot ce face proforma este sa documenteze in scris o oferta sau o cerere de plata in avans. In momentul in care clientul accepta si plateste, emitentul are obligatia de a emite factura fiscala (sau factura de avans, daca livrarea nu s-a produs inca) — abia atunci apar efecte fiscale.",[10,63,65],{"id":64},"cand-emit-o-factura-proforma-in-2026","Cand emit o factura proforma in 2026",[15,67,68],{},"Sase scenarii practice in care proforma este utila sau chiar necesara:",[70,71,72,78,84,90,100,106],"ol",{},[30,73,74,77],{},[34,75,76],{},"Plata in avans, relatie comerciala noua"," — un client nou cere oferta scrisa pentru a achita inainte de livrare. Proforma confirma pretul si conditiile fara ca tu sa colectezi TVA inainte de a incasa banii.",[30,79,80,83],{},[34,81,82],{},"Oferta ferma cu valabilitate"," — depui o oferta cu pret fix valabil 30 de zile, mai ales in industrii cu volatilitate (materiale de constructii, IT&C, transporturi).",[30,85,86,89],{},[34,87,88],{},"Aprobare interna la client"," — clientul are nevoie de un document semnat pentru a obtine viza de la comitetul de achizitii, CFO sau consiliu. Proforma serveste exact acestui scop.",[30,91,92,95,96,99],{},[34,93,94],{},"Export si acreditiv bancar (Letter of Credit)"," — pentru livrari extracomunitare, banca cumparatorului cere o ",[19,97,98],{},"proforma invoice"," pentru a deschide acreditivul. Documentul include preturi, conditii Incoterms si moneda.",[30,101,102,105],{},[34,103,104],{},"Avans pe proiect lung"," — pentru proiecte cu termen mai mare de o luna (consultanta, dezvoltare software, lucrari), incasezi un avans de 30-50% pe baza proformei, apoi emiti factura fiscala de avans.",[30,107,108,111],{},[34,109,110],{},"Negociere B2B in curs"," — daca preturile sunt inca in discutie, proforma permite trimiterea unui document „aproape final\" fara a-l angaja oficial in evidentele fiscale.",[15,113,114],{},"In toate aceste cazuri, proforma nu inlocuieste factura fiscala — doar o precede.",[10,116,118],{"id":117},"elemente-obligatorii-ale-facturii-proforma","Elemente obligatorii ale facturii proforma",[15,120,121],{},"Desi nu este reglementata strict ca factura fiscala, o proforma bine intocmita trebuie sa contina aceleasi date ca o factura, plus cateva specifice:",[123,124,125,138],"table",{},[126,127,128],"thead",{},[129,130,131,135],"tr",{},[132,133,134],"th",{},"Element",[132,136,137],{},"Detaliu",[139,140,141,150,158,166,174,182,190,198,206,214,222],"tbody",{},[129,142,143,147],{},[144,145,146],"td",{},"Mentiunea „PROFORMA\"",[144,148,149],{},"Obligatoriu vizibila in antet, plus „NU ESTE DOCUMENT FISCAL\"",[129,151,152,155],{},[144,153,154],{},"Numar si serie",[144,156,157],{},"Serie distincta (ex. P2026-001), numerotare independenta de facturile fiscale",[129,159,160,163],{},[144,161,162],{},"Data emiterii",[144,164,165],{},"Data la care oferta a fost intocmita",[129,167,168,171],{},[144,169,170],{},"Termen de valabilitate",[144,172,173],{},"Uzual 30 zile; recomandat 7-15 zile in perioade volatile",[129,175,176,179],{},[144,177,178],{},"Date emitent",[144,180,181],{},"Denumire, CUI/CIF, adresa, IBAN, banca, J reg. com.",[129,183,184,187],{},[144,185,186],{},"Date client",[144,188,189],{},"Denumire, CUI sau CNP, adresa",[129,191,192,195],{},[144,193,194],{},"Descriere bunuri/servicii",[144,196,197],{},"Cu cantitate, unitate de masura, pret unitar",[129,199,200,203],{},[144,201,202],{},"Cota TVA (informativ)",[144,204,205],{},"21% standard, 11% sau 9% reduse — afisate ca informatie",[129,207,208,211],{},[144,209,210],{},"Total (fara TVA, TVA, cu TVA)",[144,212,213],{},"Pentru ca clientul sa stie suma exacta de plata",[129,215,216,219],{},[144,217,218],{},"Conditii de plata",[144,220,221],{},"Avans 50%, plata integrala, termen scadenta etc.",[129,223,224,227],{},[144,225,226],{},"Moneda",[144,228,229],{},"RON, EUR, USD — cu mentiunea de curs daca este in valuta",[15,231,232],{},"Recomandare practica: in josul documentului, adauga o linie cu textul „La incasarea acestei proforme, se va emite factura fiscala in maxim 5 zile\" — clarifica relatia dintre proforma si documentul fiscal care urmeaza.",[10,234,236],{"id":235},"model-de-factura-proforma-2026","Model de factura proforma 2026",[15,238,239],{},"Iata cum arata o proforma concreta, emisa de o agentie de marketing platitoare de TVA:",[241,242],"hr",{},[15,244,245,248],{},[34,246,247],{},"FACTURA PROFORMA nr. P2026-014",[19,249,250],{},"NU ESTE DOCUMENT FISCAL",[15,252,253,255,256,259],{},[34,254,162],{},": 11 mai 2026\n",[34,257,258],{},"Valabilitate",": 30 de zile (pana la 10 iunie 2026)",[15,261,262,265],{},[34,263,264],{},"Emitent",":\nBrand Studio SRL\nCUI: RO34567890 | J40/1234/2022\nAdresa: Str. Plevnei nr. 22, Bucuresti, sector 1\nIBAN: RO12 BTRL 0000 0000 1234 5678 — Banca Transilvania",[15,267,268,271],{},[34,269,270],{},"Client",":\nRetail Solutions SRL\nCUI: RO99887766\nAdresa: Bd. Decebal nr. 8, Cluj-Napoca",[123,273,274,299],{},[126,275,276],{},[129,277,278,281,284,287,290,293,296],{},[132,279,280],{},"Descriere",[132,282,283],{},"Cant.",[132,285,286],{},"U.M.",[132,288,289],{},"Pret unitar",[132,291,292],{},"Val. fara TVA",[132,294,295],{},"TVA 21%",[132,297,298],{},"Val. cu TVA",[139,300,301,323],{},[129,302,303,306,309,312,315,317,320],{},[144,304,305],{},"Rebranding identitate vizuala",[144,307,308],{},"1",[144,310,311],{},"proiect",[144,313,314],{},"8.000,00",[144,316,314],{},[144,318,319],{},"1.680,00",[144,321,322],{},"9.680,00",[129,324,325,328,330,333,336,338,341],{},[144,326,327],{},"Manual de brand (PDF + sursa)",[144,329,308],{},[144,331,332],{},"livrabil",[144,334,335],{},"2.000,00",[144,337,335],{},[144,339,340],{},"420,00",[144,342,343],{},"2.420,00",[15,345,346,349,352],{},[34,347,348],{},"Total fara TVA: 10.000,00 RON",[34,350,351],{},"TVA 21%: 2.100,00 RON",[34,353,354],{},"Total de plata: 12.100,00 RON",[15,356,357,360],{},[34,358,359],{},"Conditii",": avans 50% (6.050,00 RON) la acceptare, diferenta la livrare.\nLa incasarea avansului se va emite factura fiscala de avans (transmisa prin e-Factura ANAF).",[241,362],{},[15,364,365],{},"Documentul de mai sus nu apare in jurnalul de vanzari si nu intra in declaratiile fiscale. Daca clientul accepta si plateste avansul, urmatorul document este o factura fiscala cu numar din seria F (ex. F2026-128), iar acea factura intra obligatoriu in e-Factura.",[10,367,369],{"id":368},"diferenta-dintre-factura-proforma-si-factura-fiscala","Diferenta dintre factura proforma si factura fiscala",[123,371,372,385],{},[126,373,374],{},[129,375,376,379,382],{},[132,377,378],{},"Criteriu",[132,380,381],{},"Factura proforma",[132,383,384],{},"Factura fiscala",[139,386,387,398,409,419,429,443,454,464,475,486],{},[129,388,389,392,395],{},[144,390,391],{},"Statut juridic",[144,393,394],{},"Document comercial informativ",[144,396,397],{},"Document fiscal oficial",[129,399,400,403,406],{},[144,401,402],{},"Inregistrare in contabilitate",[144,404,405],{},"Nu",[144,407,408],{},"Da (jurnal vanzari)",[129,410,411,414,416],{},[144,412,413],{},"Obligatie TVA la emitere",[144,415,405],{},[144,417,418],{},"Da (TVA exigibil)",[129,420,421,424,426],{},[144,422,423],{},"Drept de deducere TVA pentru client",[144,425,405],{},[144,427,428],{},"Da",[129,430,431,434,438],{},[144,432,433],{},"Transmitere prin e-Factura ANAF",[144,435,436],{},[34,437,405],{},[144,439,440,442],{},[34,441,428],{}," (B2B si B2G)",[129,444,445,448,451],{},[144,446,447],{},"Numerotare",[144,449,450],{},"Serie separata (ex. P)",[144,452,453],{},"Serie continua fiscala (ex. F)",[129,455,456,458,461],{},[144,457,258],{},[144,459,460],{},"Limitata (uzual 30 zile)",[144,462,463],{},"Pana la incasare / prescriptie",[129,465,466,469,472],{},[144,467,468],{},"Stornare",[144,470,471],{},"Se anuleaza/inlocuieste direct",[144,473,474],{},"Necesita nota de creditare",[129,476,477,480,483],{},[144,478,479],{},"Arhivare obligatorie",[144,481,482],{},"Nu legal (10 ani recomandat)",[144,484,485],{},"Da, 10 ani conform Cod Fiscal",[129,487,488,491,494],{},[144,489,490],{},"Tip semnatura",[144,492,493],{},"Nu necesita",[144,495,496],{},"Nu necesita (din 2007)",[15,498,499],{},"Pe scurt: proforma este o promisiune scrisa, factura fiscala este o tranzactie inregistrata.",[10,501,503],{"id":502},"ce-se-intampla-dupa-ce-clientul-plateste-proforma","Ce se intampla dupa ce clientul plateste proforma",[15,505,506,507,510],{},"Acesta este pasul cel mai des inteles gresit. Cand clientul plateste o proforma, ",[34,508,509],{},"proforma nu devine automat factura fiscala",". Tu, ca emitent, trebuie sa emiti un document fiscal nou:",[15,512,513],{},[34,514,515],{},"Pasul 1 — Factura de avans (fiscala)",[15,517,518,519,522],{},"In maxim 5 zile calendaristice de la incasare, emiti o ",[34,520,521],{},"factura de avans"," cu:",[27,524,525,528,531,534,542],{},[30,526,527],{},"Numar din seria fiscala (ex. F2026-128)",[30,529,530],{},"Data egala cu data incasarii (sau o data ulterioara, dar nu mai tarziu de 5 zile)",[30,532,533],{},"TVA 21% (sau cota aplicabila) colectat efectiv",[30,535,536,537,541],{},"Mentiunea „Factura de avans pentru ",[538,539,540],"span",{},"obiect tranzactie","\"",[30,543,544],{},"Optional, referinta catre proforma originala („Avans conform proforma P2026-014\")",[15,546,547,548,551],{},"Aceasta factura ",[34,549,550],{},"se transmite prin e-Factura ANAF"," in maxim 5 zile lucratoare.",[15,553,554],{},[34,555,556],{},"Pasul 2 — Factura finala cu regularizare avans",[15,558,559],{},"La livrarea efectiva, emiti factura finala pentru intreaga valoare a contractului. Pe aceeasi factura adaugi o linie negativa care deduce avansul deja facturat:",[123,561,562,574],{},[126,563,564],{},[129,565,566,568,571],{},[132,567,280],{},[132,569,570],{},"Valoare fara TVA",[132,572,573],{},"TVA",[139,575,576,587,598],{},[129,577,578,581,584],{},[144,579,580],{},"Rebranding identitate vizuala — livrare finala",[144,582,583],{},"10.000,00",[144,585,586],{},"2.100,00",[129,588,589,592,595],{},[144,590,591],{},"Regularizare avans factura F2026-128",[144,593,594],{},"-5.000,00",[144,596,597],{},"-1.050,00",[129,599,600,605,610],{},[144,601,602],{},[34,603,604],{},"Total de plata",[144,606,607],{},[34,608,609],{},"5.000,00",[144,611,612],{},[34,613,614],{},"1.050,00",[15,616,617],{},"Astfel, clientul plateste doar diferenta (6.050,00 RON) si TVA-ul nu se dubleaza. Ambele facturi (avansul si factura finala) intra in e-Factura — proforma nu intra niciodata.",[10,619,621],{"id":620},"numerotare-si-arhivare","Numerotare si arhivare",[15,623,624],{},"Numerotarea proformelor este complet separata de facturile fiscale. Cea mai folosita conventie este seria „P\" (ex. P2026-001, P2026-002), care:",[27,626,627,630,633],{},[30,628,629],{},"Nu intra in conflict cu numerotarea fiscala continua ceruta de Cod Fiscal",[30,631,632],{},"Permite identificarea rapida in evidentele interne",[30,634,635],{},"Previne confuziile in caz de control ANAF — proformele sunt vizibil distincte",[15,637,638],{},"Daca anulezi o proforma (clientul refuza, preturile s-au schimbat), o marchezi simplu „ANULATA\" si emiti una noua cu numar urmator. Nu este necesara o nota de creditare — proforma nu a generat efecte fiscale.",[15,640,641],{},"In privinta arhivarii: legal, proformele nu trebuie pastrate 10 ani (acea obligatie e doar pentru documente fiscale). In practica, este recomandat sa le arhivezi totusi 5-10 ani impreuna cu corespondenta comerciala — sunt utile in caz de litigiu comercial, pentru a demonstra ce s-a oferit si in ce conditii.",[10,643,645],{"id":644},"factura-proforma-in-valuta","Factura proforma in valuta",[15,647,648],{},"Pentru tranzactii cu clienti straini sau parteneri romani care prefera EUR/USD, proforma se poate emite in valuta. Mentiuni obligatorii:",[27,650,651,654,657,660],{},[30,652,653],{},"Moneda tranzactiei (EUR, USD, GBP)",[30,655,656],{},"Cursul BNR de referinta la data emiterii (informativ)",[30,658,659],{},"Echivalent in RON la curs BNR (informativ, util clientului si bancii)",[30,661,662],{},"Conditia Incoterms daca este export (EXW, FCA, DDP)",[15,664,665],{},"Exemplu de cap de tabel pentru o proforma in EUR:",[667,668,673],"pre",{"className":669,"code":671,"language":672},[670],"language-text","Curs BNR 11.05.2026: 1 EUR = 4,9810 RON\nTotal proforma: 2.500,00 EUR (echivalent 12.452,50 RON)\n","text",[674,675,671],"code",{"__ignoreMap":676},"",[15,678,679],{},"Cand clientul plateste in valuta, factura fiscala de avans se emite tot in valuta, dar TVA-ul se calculeaza si se declara in RON la cursul BNR din ziua incasarii (conform art. 290 Cod Fiscal).",[10,681,683],{"id":682},"cum-emit-factura-proforma-cu-storno","Cum emit factura proforma cu Storno",[15,685,686],{},"In Storno, factura proforma se emite din acelasi flux ca o factura fiscala, dar cu doua diferente cheie. Selectezi tipul „Proforma\" la creare, iar sistemul:",[27,688,689,692,695,700],{},[30,690,691],{},"Aloca automat numar din seria P (configurabila per organizatie)",[30,693,694],{},"Marcheaza documentul cu antetul „PROFORMA — NU ESTE DOCUMENT FISCAL\"",[30,696,697,699],{},[34,698,405],{}," trimite documentul in e-Factura ANAF (validat automat — proformele nu pot fi transmise accidental)",[30,701,702],{},"Genereaza PDF si trimite pe email clientului cu un singur click",[15,704,705],{},"Cand clientul confirma plata, ai buton dedicat „Converteste in factura de avans\" — Storno genereaza factura fiscala cu referinta catre proforma originala, o trimite automat in e-Factura si urmareste pasul urmator (factura finala cu regularizare). Toate cele trei documente raman legate in interfata, asa ca ai trasabilitate completa de la oferta pana la livrare.",[10,707,709],{"id":708},"pe-scurt","Pe scurt",[15,711,712],{},"Factura proforma este o oferta scrisa, nu un document fiscal — nu se inregistreaza in contabilitate, nu colecteaza TVA si nu intra in e-Factura ANAF. Foloseste serie separata (recomandat „P\"), termen de valabilitate (uzual 30 zile) si mentiunea vizibila „PROFORMA\". Dupa ce clientul plateste, emiti in 5 zile factura de avans fiscala (aceasta intra in e-Factura), iar la livrarea finala emiti factura definitiva cu deducerea avansului. Confuzia cea mai costisitoare este sa transmiti proforma prin e-Factura sau sa o folosesti ca document justificativ — ANAF nu o recunoaste si clientul nu poate deduce TVA pe baza ei.",{"title":676,"searchDepth":714,"depth":714,"links":715},2,[716,717,718,719,720,721,722,723,724,725],{"id":12,"depth":714,"text":13},{"id":64,"depth":714,"text":65},{"id":117,"depth":714,"text":118},{"id":235,"depth":714,"text":236},{"id":368,"depth":714,"text":369},{"id":502,"depth":714,"text":503},{"id":620,"depth":714,"text":621},{"id":644,"depth":714,"text":645},{"id":682,"depth":714,"text":683},{"id":708,"depth":714,"text":709},"Cand emiti factura proforma, ce contine, cum se diferentiaza de factura fiscala si de ce nu se transmite prin e-Factura. Model concret 2026 cu TVA 21%.","incepator","md",[730,733,736,739,742,745],{"question":731,"answer":732},"Cum emit corect o factura proforma in 2026?","Emiti din softul de facturare un document cu mentiunea vizibila PROFORMA, serie separata (ex. P2026-001), termen de valabilitate (uzual 30 zile) si toate datele tranzactiei (emitent, client, descriere, pret, TVA informativ). Nu o transmiti prin e-Factura — nu este document fiscal.",{"question":734,"answer":735},"Cat timp este valabila o factura proforma?","Nu exista termen legal, dar uzual se mentioneaza 30 de zile. In perioade cu fluctuatii de pret sau curs valutar, 7-15 zile este mai prudent. Dupa expirare, daca clientul vrea sa plateasca, emiti o proforma noua cu preturile actualizate.",{"question":737,"answer":738},"Care e diferenta intre factura proforma si factura fiscala?","Proforma este informativa (oferta), nu se inregistreaza in contabilitate, nu genereaza TVA si nu intra in e-Factura. Factura fiscala este document oficial, se inregistreaza in jurnale, colecteaza TVA si este obligatoriu transmisa prin e-Factura ANAF pentru B2B/B2G.",{"question":740,"answer":741},"Trebuie sa trimit factura proforma prin e-Factura ANAF?","Nu. Factura proforma nu este document fiscal si nu se transmite prin SPV / e-Factura. Doar factura de avans si factura finala (ambele fiscale) intra obligatoriu in e-Factura. Trimiterea unei proforme in SPV este o eroare frecventa care poate fi confundata cu o factura fiscala.",{"question":743,"answer":744},"Ce fac dupa ce clientul plateste factura proforma?","In maxim 5 zile de la incasare emiti factura de avans fiscala (cu TVA, cu numar din seria facturilor fiscale, transmisa prin e-Factura). La livrarea finala emiti factura definitiva care deduce avansul deja facturat, astfel incat clientul plateste doar diferenta.",{"question":746,"answer":747},"Pot folosi aceeasi serie de numerotare pentru proforme si facturi fiscale?","Nu este recomandat. Foloseste o serie distincta (ex. P pentru proforme, F pentru facturi fiscale). In caz de control ANAF, separarea clara previne confuziile si demonstreaza ca proformele nu erau document justificativ ascuns.",[749,750,751,752,753,754],"factura proforma","proforma model","model factura proforma","diferenta factura proforma si fiscala","cum emit factura proforma","factura proforma valabilitate",{},true,"/ro/ghid/factura-proforma","2026-05-11",8,[761,762,763],"model-factura","cum-se-emite-factura-electronica","facturare-recurenta",[765,766,767,768],"factura-proforma","factura-fiscala","factura-recurenta","scadenta",{"title":5,"description":726},"ro/ghid/factura-proforma","oIgFsa4VX9X-QuoWW2B2LiTPSY4WBpJysRvyeTPQosg",[773,1009,1275],{"id":774,"title":775,"body":776,"description":994,"difficulty":727,"extension":728,"faq":995,"keywords":995,"meta":996,"navigation":756,"path":997,"publishedAt":998,"readingTime":759,"relatedGuides":999,"relatedTerms":1001,"seo":1006,"stem":1007,"updatedAt":998,"__hash__":1008},"guides_ro/ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica.md","Cum se emite o factura electronica in Romania (2026)",{"type":7,"value":777,"toc":985},[778,782,789,792,796,799,825,828,832,839,865,868,872,875,889,892,896,903,921,936,940,946,954,957,963,967,973,979],[10,779,781],{"id":780},"ce-este-o-factura-electronica-si-de-ce-conteaza","Ce este o factura electronica si de ce conteaza",[15,783,784,785,788],{},"O factura electronica este un document fiscal emis, transmis si receptionat in format digital, conform unui standard structurat. In Romania, sistemul national de facturare electronica se numeste ",[34,786,787],{},"e-Factura"," si este administrat de ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Spre deosebire de un simplu PDF, o factura electronica contine date structurate in format XML, care pot fi procesate automat de sistemele informatice ale partenerilor si ale autoritatilor fiscale.",[15,790,791],{},"Incepand cu 1 ianuarie 2024, transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura a devenit obligatorie pentru tranzactiile B2B (intre firme) in Romania. In 2025 si 2026, obligatia s-a extins si la tranzactiile B2C (firma catre consumator final) pentru anumite categorii de contribuabili. Nerespectarea acestor obligatii atrage amenzi semnificative, deci este esential sa intelegi procesul corect de emitere.",[10,793,795],{"id":794},"ce-ai-nevoie-inainte-de-a-emite-prima-factura","Ce ai nevoie inainte de a emite prima factura",[15,797,798],{},"Inainte de a emite o factura electronica, asigura-te ca ai la dispozitie urmatoarele:",[27,800,801,807,813,819],{},[30,802,803,806],{},[34,804,805],{},"CUI-ul firmei tale"," si CUI-ul clientului (sau CNP-ul pentru persoane fizice)",[30,808,809,812],{},[34,810,811],{},"Acces la Spatiul Privat Virtual (SPV)"," al ANAF — contul prin care se transmit facturile",[30,814,815,818],{},[34,816,817],{},"O solutie de facturare"," care genereaza XML conform standardului UBL 2.1 sau CII (acceptate de ANAF)",[30,820,821,824],{},[34,822,823],{},"Semnatura digitala"," sau token-ul OAuth2 pentru autorizarea transmiterii automate",[15,826,827],{},"Daca folosesti o platforma precum Storno.ro, toate aceste aspecte tehnice sunt gestionate automat — tu completezi doar datele facturii, iar sistemul se ocupa de generarea XML-ului si de transmiterea catre ANAF.",[10,829,831],{"id":830},"pasul-1-creeaza-factura-cu-datele-corecte","Pasul 1: Creeaza factura cu datele corecte",[15,833,834,835,838],{},"Incepe prin a deschide modulul de facturare si apasa butonul ",[34,836,837],{},"„Factura noua\"",". Vei completa urmatoarele campuri obligatorii:",[27,840,841,847,853,859],{},[30,842,843,846],{},[34,844,845],{},"Seria si numarul facturii"," — sistemul le poate genera automat; asigura-te ca numerotarea este secventiala si fara goluri",[30,848,849,852],{},[34,850,851],{},"Data emiterii si data scadentei"," — data emiterii trebuie sa fie ziua curenta sau o data anterioara; data scadentei reprezinta termenul de plata convenit cu clientul",[30,854,855,858],{},[34,856,857],{},"Datele furnizorului"," (firma ta): denumire, CUI, adresa completa, banca si IBAN",[30,860,861,864],{},[34,862,863],{},"Datele cumparatorului",": denumire, CUI/CNP, adresa, si daca este o firma din UE, codul de TVA intracomunitar",[15,866,867],{},"Adauga fiecare pozitie de pe factura: descrierea produsului sau serviciului, cantitatea, pretul unitar fara TVA, cota de TVA aplicabila (21%, 11%, 9% sau 0% — cotele in vigoare din 1 august 2025) si valoarea totala. Verifica sumele — orice eroare poate duce la respingerea facturii de catre ANAF sau la contestatii din partea clientului.",[10,869,871],{"id":870},"pasul-2-verifica-datele-inainte-de-trimitere","Pasul 2: Verifica datele inainte de trimitere",[15,873,874],{},"Inainte de a trimite factura, parcurge o verificare rapida:",[27,876,877,880,883,886],{},[30,878,879],{},"CUI-ul clientului este corect si activ? Poti verifica pe site-ul ANAF sau direct in aplicatie daca este integrat cu baza de date ANAF.",[30,881,882],{},"Cota de TVA este corecta pentru tipul de produs/serviciu facturat?",[30,884,885],{},"Daca clientul este scutit de TVA sau aplica taxare inversa, ai bifat optiunea corespunzatoare?",[30,887,888],{},"Numarul de ordine al facturii este in continuarea ultimei facturi emise?",[15,890,891],{},"Multe platforme de facturare afiseaza un sumar al facturii inainte de confirmare. Foloseste acest moment pentru a corecta orice greseala — odata trimisa la ANAF, factura nu mai poate fi modificata, ci doar stornata.",[10,893,895],{"id":894},"pasul-3-transmite-factura-prin-sistemul-e-factura","Pasul 3: Transmite factura prin sistemul e-Factura",[15,897,898,899,902],{},"Dupa validarea datelor, apasa butonul ",[34,900,901],{},"„Trimite la ANAF\""," sau echivalentul din platforma ta. Sistemul va:",[70,904,905,908,911,914],{},[30,906,907],{},"Genera fisierul XML in formatul cerut de ANAF (UBL 2.1)",[30,909,910],{},"Valida XML-ul conform schemei oficiale ANAF",[30,912,913],{},"Transmite fisierul prin API-ul e-Factura, folosind tokenul OAuth2 al firmei tale",[30,915,916,917,920],{},"Returna un ",[34,918,919],{},"numar de incarcare (upload ID)"," care confirma ca fisierul a fost primit de ANAF",[15,922,923,924,927,928,931,932,935],{},"Procesarea de catre ANAF dureaza de obicei intre cateva secunde si cateva minute. Dupa procesare, vei primi un raspuns cu starea facturii: ",[34,925,926],{},"OK"," (acceptata), ",[34,929,930],{},"NOK"," (respinsa cu lista de erori) sau ",[34,933,934],{},"in procesare",".",[10,937,939],{"id":938},"pasul-4-verifica-statusul-si-descarca-dovada","Pasul 4: Verifica statusul si descarca dovada",[15,941,942,943,945],{},"Dupa transmitere, verifica statusul facturii. In cazul unui raspuns ",[34,944,926],{},", ANAF returneaza un fisier ZIP care contine:",[27,947,948,951],{},[30,949,950],{},"Fisierul XML original",[30,952,953],{},"O semnatura digitala aplicata de ANAF, care atesta primirea si validarea",[15,955,956],{},"Descarca si arhiveaza aceasta dovada — reprezinta confirmarea legala ca factura a fost acceptata in sistemul e-Factura. Clientul tau va putea descarca factura din propriul SPV sau prin sistemul sau de ERP, daca este conectat la e-Factura.",[15,958,959,960,962],{},"In cazul unui raspuns ",[34,961,930],{},", citeste cu atentie erorile returnate. Cele mai frecvente sunt: CUI invalid al cumparatorului, suma TVA calculata incorect sau campuri obligatorii lipsa. Corecteaza erorile si retrimite factura.",[10,964,966],{"id":965},"sfaturi-practice-pentru-o-facturare-fara-probleme","Sfaturi practice pentru o facturare fara probleme",[15,968,969,972],{},[34,970,971],{},"Pastreaza o evidenta clara a seriilor de facturi."," Fiecare punct de lucru sau tip de activitate poate avea o serie separata (ex: F pentru facturi, P pentru proforma), dar in cadrul aceleiasi serii, numerotarea trebuie sa fie continua pe tot parcursul anului fiscal.",[15,974,975,978],{},[34,976,977],{},"Automatizeaza trimiterea catre ANAF."," Daca emiti multe facturi lunar, trimiterea manuala poate deveni o povara. Platformele moderne de facturare trimit automat fiecare factura la ANAF imediat dupa emitere, eliminand riscul de a uita sau depasi termenul de 5 zile calendaristice prevazut de lege.",[15,980,981,984],{},[34,982,983],{},"Arhiveaza toate facturile electronic timp de cel putin 10 ani."," Legislatia romana obliga firmele sa pastreze documentele financiare pentru o perioada indelungata. O solutie cloud cu backup automat este cea mai sigura optiune.",{"title":676,"searchDepth":714,"depth":714,"links":986},[987,988,989,990,991,992,993],{"id":780,"depth":714,"text":781},{"id":794,"depth":714,"text":795},{"id":830,"depth":714,"text":831},{"id":870,"depth":714,"text":871},{"id":894,"depth":714,"text":895},{"id":938,"depth":714,"text":939},{"id":965,"depth":714,"text":966},"Ghid pas-cu-pas pentru emiterea unei facturi electronice conforme cu sistemul e-Factura ANAF. De la creare pana la trimitere.",null,{},"/ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica","2026-03-01",[1000,761],"ghid-efactura-anaf-2026",[1002,1003,1004,1005],"factura-electronica","anaf","spv","efactura",{"title":775,"description":994},"ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica","9GT9voedpegiimjgP9tFlp1a_UFyxa8PeYibXdGndQ8",{"id":1010,"title":1011,"body":1012,"description":1266,"difficulty":727,"extension":728,"faq":995,"keywords":995,"meta":1267,"navigation":756,"path":1268,"publishedAt":998,"readingTime":1269,"relatedGuides":1270,"relatedTerms":1271,"seo":1272,"stem":1273,"updatedAt":998,"__hash__":1274},"guides_ro/ro/ghid/facturare-recurenta.md","Facturare recurenta — Cum sa automatizezi emiterea facturilor",{"type":7,"value":1013,"toc":1257},[1014,1018,1024,1027,1031,1042,1074,1091,1095,1098,1128,1139,1145,1149,1152,1166,1173,1177,1180,1206,1217,1221,1224,1235,1239,1245,1251],[10,1015,1017],{"id":1016},"ce-este-facturarea-recurenta-si-cand-o-folosesti","Ce este facturarea recurenta si cand o folosesti",[15,1019,1020,1023],{},[34,1021,1022],{},"Facturarea recurenta"," inseamna emiterea automata a facturilor la intervale regulate, fara sa fie nevoie sa completezi manual aceleasi date de fiecare data. Este ideala pentru servicii cu abonament, chirii, retainere lunare, servicii de mentenanta sau orice alta prestare continua pentru care emiti factura acelui client in mod repetat, cu sume constante sau variabile predictibile.",[15,1025,1026],{},"Beneficiul principal este economisirea timpului: in loc sa recreezi lunar aceeasi factura, configurezi o singura data sablonul si lasi sistemul sa se ocupe de restul. In plus, elimini riscul de a uita sa facturezi un client sau de a intarzia emiterea, ceea ce poate afecta fluxul de numerar al firmei tale.",[10,1028,1030],{"id":1029},"pasul-1-creeaza-un-sablon-de-factura-recurenta","Pasul 1: Creeaza un sablon de factura recurenta",[15,1032,1033,1034,1037,1038,1041],{},"In Storno.ro, mergi la sectiunea ",[34,1035,1036],{},"Facturi > Recurente"," si apasa ",[34,1039,1040],{},"„Sablon nou\"",". Vei completa:",[27,1043,1044,1050,1056,1062,1068],{},[30,1045,1046,1049],{},[34,1047,1048],{},"Clientul",": alege din lista de clienti existenti sau adauga unul nou",[30,1051,1052,1055],{},[34,1053,1054],{},"Descrierea serviciului/produsului",": ce anume facturezi (ex: „Servicii de consultanta IT — luna {luna} {an}\")",[30,1057,1058,1061],{},[34,1059,1060],{},"Suma",": poti folosi o suma fixa sau o variabila calculata automat",[30,1063,1064,1067],{},[34,1065,1066],{},"Cota TVA aplicabila",": 21%, 9%, 5% sau 0%, in functie de natura serviciului",[30,1069,1070,1073],{},[34,1071,1072],{},"Seria de factura",": seria din care vor fi emise facturile generate automat",[15,1075,1076,1077,1080,1081,1080,1084,1080,1087,1090],{},"Variabilele dinamice disponibile in descriere — cum ar fi ",[674,1078,1079],{},"{luna}",", ",[674,1082,1083],{},"{an}",[674,1085,1086],{},"{luna_anterioara}",[674,1088,1089],{},"{data_emitere}"," — sunt inlocuite automat la momentul generarii fiecarei facturi, astfel incat fiecare document va mentiona explicit perioada la care se refera.",[10,1092,1094],{"id":1093},"pasul-2-configureaza-intervalul-de-recurenta","Pasul 2: Configureaza intervalul de recurenta",[15,1096,1097],{},"Dupa completarea datelor facturii, seteaza intervalul de generare:",[27,1099,1100,1106,1112,1118],{},[30,1101,1102,1105],{},[34,1103,1104],{},"Zilnic",": util pentru facturi de tip „zi de lucru\" sau servicii cu tarif zilnic",[30,1107,1108,1111],{},[34,1109,1110],{},"Saptamanal",": pentru servicii prestate si facturate saptamanal",[30,1113,1114,1117],{},[34,1115,1116],{},"Lunar",": cel mai frecvent — factura se genereaza in aceeasi zi a fiecarei luni (ex: in prima zi, in ultima zi, sau intr-o zi specifica)",[30,1119,1120,1123,1124,1127],{},[34,1121,1122],{},"Trimestrial"," sau ",[34,1125,1126],{},"anual",": pentru contracte cu facturare mai rara",[15,1129,1130,1131,1134,1135,1138],{},"Seteaza si ",[34,1132,1133],{},"data de inceput"," a recurentei (prima data cand se va genera o factura) si, optional, ",[34,1136,1137],{},"data de sfarsit"," (daca contractul are o durata determinata). Daca nu specifici data de sfarsit, facturarea va continua indefinit pana cand opresti sau stergi sablonul.",[15,1140,1141,1144],{},[34,1142,1143],{},"Optiunea „Zi de facturare\"",": Daca alegi facturare lunara, poti specifica in ce zi a lunii se genereaza factura. De exemplu, „ultima zi a lunii\" este utila pentru servicii facturate dupa prestare, iar „prima zi a lunii\" este utila pentru servicii facturate anticipat (abonamente).",[10,1146,1148],{"id":1147},"pasul-3-seteaza-scadenta-si-metoda-de-plata","Pasul 3: Seteaza scadenta si metoda de plata",[15,1150,1151],{},"Termenul de plata (scadenta) poate fi setat ca:",[27,1153,1154,1160],{},[30,1155,1156,1159],{},[34,1157,1158],{},"Numar fix de zile de la data emiterii",": ex. „30 de zile\" — scadenta se calculeaza automat pentru fiecare factura generata",[30,1161,1162,1165],{},[34,1163,1164],{},"Data fixa in luna",": ex. „data de 15 a lunii urmatoare\" — util cand ai acorduri cu clientul pentru plata intr-o anumita zi",[15,1167,1168,1169,1172],{},"Poti adauga si ",[34,1170,1171],{},"datele bancare"," (IBAN si banca) direct in sablon, pentru ca acestea sa apara pe fiecare factura generata. Daca accepti plata online, poti atasa un link de plata care se regenereaza automat pentru fiecare factura noua.",[10,1174,1176],{"id":1175},"pasul-4-seteaza-notificarile-si-trimiterea-automata","Pasul 4: Seteaza notificarile si trimiterea automata",[15,1178,1179],{},"Platforma iti permite sa configurezi ce se intampla dupa generarea automata a facturii:",[27,1181,1182,1188,1194,1200],{},[30,1183,1184,1187],{},[34,1185,1186],{},"Trimite automat la ANAF",": factura este transmisa prin e-Factura imediat dupa generare, fara interventia ta",[30,1189,1190,1193],{},[34,1191,1192],{},"Trimite PDF pe email catre client",": clientul primeste automat factura in inbox-ul sau, cu un mesaj personalizabil",[30,1195,1196,1199],{},[34,1197,1198],{},"Notifica-ma pe email/SMS",": tu primesti o notificare la fiecare factura generata, pentru a putea verifica",[30,1201,1202,1205],{},[34,1203,1204],{},"Genereaza si asteapta aprobarea mea",": factura este creata ca draft si tu o revizuiesti si o trimiti manual — util cand sumele pot varia",[15,1207,1208,1209,1212,1213,1216],{},"Recomandam sa activezi minim ",[34,1210,1211],{},"„Trimite automat la ANAF\""," si ",[34,1214,1215],{},"„Notifica-ma\"",", pentru a mentine conformitatea fara a fi nevoie sa verifici zilnic aplicatia.",[10,1218,1220],{"id":1219},"cum-modifici-sau-opresti-o-recurenta","Cum modifici sau opresti o recurenta",[15,1222,1223],{},"Daca serviciul facturat se schimba (pret nou, schimbare de client, modificare TVA), nu edita direct facturile deja emise — creeaza un sablon nou sau modifica sablonul existent, iar modificarile vor fi aplicate incepand cu urmatoarea generare.",[15,1225,1226,1227,1230,1231,1234],{},"Pentru a opri temporar facturarea, poti ",[34,1228,1229],{},"pausa"," sablonul — nu se vor genera facturi pana la reactivare. Pentru a opri definitiv, ",[34,1232,1233],{},"sterge sau dezactiveaza"," sablonul. Facturile deja emise nu sunt afectate de aceste actiuni.",[10,1236,1238],{"id":1237},"sfaturi-pentru-o-facturare-recurenta-eficienta","Sfaturi pentru o facturare recurenta eficienta",[15,1240,1241,1244],{},[34,1242,1243],{},"Revizuieste periodic lista de sabloane active."," Este usor sa uiti de un sablon configurat in urma cu 2 ani pentru un client cu care nu mai colaborezi. O data pe trimestru, parcurge lista de recurente si verifica ca toate sunt inca relevante.",[15,1246,1247,1250],{},[34,1248,1249],{},"Foloseste descrieri clare cu variabile de data."," O descriere de tipul „Servicii de hosting — {luna_anterioara} {an}\" este mult mai utila pentru client si pentru contabilul tau decat o simpla „Servicii de hosting\". Clientul stie exact pentru ce plateste, iar tu eviti intrebarile de clarificare.",[15,1252,1253,1256],{},[34,1254,1255],{},"Tine cont de zilele libere la configurarea datei de generare."," Daca alegi „1 a lunii\" dar 1 este zi de sarbatoare, unele sisteme genereaza factura in ziua anterioara sau urmatoare. Verifica comportamentul platformei tale si ajusteaza daca este necesar.",{"title":676,"searchDepth":714,"depth":714,"links":1258},[1259,1260,1261,1262,1263,1264,1265],{"id":1016,"depth":714,"text":1017},{"id":1029,"depth":714,"text":1030},{"id":1093,"depth":714,"text":1094},{"id":1147,"depth":714,"text":1148},{"id":1175,"depth":714,"text":1176},{"id":1219,"depth":714,"text":1220},{"id":1237,"depth":714,"text":1238},"Ghid complet pentru configurarea facturilor recurente: setari, intervale, variabile si bune practici.",{},"/ro/ghid/facturare-recurenta",6,[762],[767,1002,768],{"title":1011,"description":1266},"ro/ghid/facturare-recurenta","3H0C36wbQ39O8-0r2VzisE9fRif649JOmBnQVkqKuYw",{"id":1276,"title":1277,"body":1278,"description":1664,"difficulty":727,"extension":728,"faq":995,"keywords":995,"meta":1665,"navigation":756,"path":1666,"publishedAt":998,"readingTime":1667,"relatedGuides":1668,"relatedTerms":1669,"seo":1671,"stem":1672,"updatedAt":998,"__hash__":1673},"guides_ro/ro/ghid/model-factura.md","Model factura — Exemple si sabloane pentru facturi electronice",{"type":7,"value":1279,"toc":1656},[1280,1284,1287,1293,1310,1315,1326,1331,1341,1346,1366,1370,1373,1375,1380,1389,1395,1401,1430,1438,1440,1444,1447,1449,1454,1462,1470,1534,1545,1547,1551,1556,1559,1565,1569,1572,1574,1579,1587,1595,1621,1632,1634,1638,1644,1650],[10,1281,1283],{"id":1282},"elementele-obligatorii-ale-oricarei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale oricarei facturi fiscale",[15,1285,1286],{},"Conform Codului Fiscal roman si directivei europene TVA, o factura fiscala valida trebuie sa contina urmatoarele elemente:",[15,1288,1289,1292],{},[34,1290,1291],{},"Date despre emitent (furnizor)",":",[27,1294,1295,1298,1301,1304,1307],{},[30,1296,1297],{},"Denumirea firmei si forma juridica (ex: S.R.L., S.A., P.F.A.)",[30,1299,1300],{},"Codul de identificare fiscala (CUI/CIF)",[30,1302,1303],{},"Adresa sediului social",[30,1305,1306],{},"Codul de TVA (daca esti platitor de TVA) — format: RO + CIF",[30,1308,1309],{},"Optional dar recomandat: numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J), IBAN si banca",[15,1311,1312,1292],{},[34,1313,1314],{},"Date despre beneficiar (cumparator)",[27,1316,1317,1320,1323],{},[30,1318,1319],{},"Denumirea firmei sau numele si prenumele (pentru persoane fizice)",[30,1321,1322],{},"CUI-ul sau CNP-ul",[30,1324,1325],{},"Adresa",[15,1327,1328,1292],{},[34,1329,1330],{},"Date despre factura",[27,1332,1333,1336,1338],{},[30,1334,1335],{},"Numarul unic al facturii si seria (ex: F2026-001)",[30,1337,162],{},[30,1339,1340],{},"Data scadentei (termenul de plata)",[15,1342,1343,1292],{},[34,1344,1345],{},"Detaliile tranzactiei",[27,1347,1348,1351,1354,1357,1360,1363],{},[30,1349,1350],{},"Descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate",[30,1352,1353],{},"Cantitatea si unitatea de masura",[30,1355,1356],{},"Pretul unitar fara TVA",[30,1358,1359],{},"Valoarea totala fara TVA",[30,1361,1362],{},"Cota de TVA aplicata si valoarea TVA",[30,1364,1365],{},"Valoarea totala cu TVA",[10,1367,1369],{"id":1368},"model-factura-simpla-pentru-servicii-fara-tva","Model: Factura simpla pentru servicii (fara TVA)",[15,1371,1372],{},"Urmatorul exemplu este pentru un PFA sau o microintreprindere neplatatoare de TVA:",[241,1374],{},[15,1376,1377],{},[34,1378,1379],{},"FACTURA nr. F2026-001",[15,1381,1382,1384,1385,1388],{},[34,1383,162],{},": 15 martie 2026\n",[34,1386,1387],{},"Data scadentei",": 14 aprilie 2026",[15,1390,1391,1394],{},[34,1392,1393],{},"Furnizor",":\nPopescu Ion PFA\nCIF: 12345678\nAdresa: Str. Libertatii nr. 10, Cluj-Napoca, jud. Cluj\nIBAN: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000 — Banca Transilvania",[15,1396,1397,1400],{},[34,1398,1399],{},"Beneficiar",":\nTech Solutions SRL\nCUI: RO87654321\nAdresa: Bd. Unirii nr. 5, Bucuresti, sector 3",[123,1402,1403,1416],{},[126,1404,1405],{},[129,1406,1407,1409,1411,1413],{},[132,1408,280],{},[132,1410,283],{},[132,1412,289],{},[132,1414,1415],{},"Valoare",[139,1417,1418],{},[129,1419,1420,1423,1425,1428],{},[144,1421,1422],{},"Servicii de design grafic — martie 2026",[144,1424,308],{},[144,1426,1427],{},"2.500,00 RON",[144,1429,1427],{},[15,1431,1432,1435],{},[34,1433,1434],{},"Total de plata: 2.500,00 RON",[19,1436,1437],{},"Neplatatoare de TVA conform art. 296 Cod Fiscal",[241,1439],{},[10,1441,1443],{"id":1442},"model-factura-cu-tva-21","Model: Factura cu TVA 21%",[15,1445,1446],{},"Pentru firmele platitoare de TVA, factura include coloane separate pentru baza de calcul si TVA. Cota standard este 21% (in vigoare de la 1 august 2025):",[241,1448],{},[15,1450,1451],{},[34,1452,1453],{},"FACTURA nr. F2026-042",[15,1455,1456,1458,1459,1461],{},[34,1457,162],{},": 15 martie 2026 | ",[34,1460,1387],{},": 30 martie 2026",[15,1463,1464,1466,1467,1469],{},[34,1465,1393],{},": Digital Agency SRL | CUI: RO11223344 | Nr. reg. com.: J12/456/2020\n",[34,1468,1399],{},": Retail Plus SRL | CUI: RO55667788",[123,1471,1472,1491],{},[126,1473,1474],{},[129,1475,1476,1478,1480,1482,1485,1487,1489],{},[132,1477,280],{},[132,1479,283],{},[132,1481,286],{},[132,1483,1484],{},"Pret fara TVA",[132,1486,292],{},[132,1488,295],{},[132,1490,298],{},[139,1492,1493,1514],{},[129,1494,1495,1498,1500,1503,1506,1508,1511],{},[144,1496,1497],{},"Campanie publicitate online",[144,1499,308],{},[144,1501,1502],{},"luna",[144,1504,1505],{},"3.000,00",[144,1507,1505],{},[144,1509,1510],{},"630,00",[144,1512,1513],{},"3.630,00",[129,1515,1516,1519,1521,1523,1526,1528,1531],{},[144,1517,1518],{},"Management retele sociale",[144,1520,308],{},[144,1522,1502],{},[144,1524,1525],{},"1.500,00",[144,1527,1525],{},[144,1529,1530],{},"315,00",[144,1532,1533],{},"1.815,00",[15,1535,1536,1539,1542],{},[34,1537,1538],{},"Total fara TVA: 4.500,00 RON",[34,1540,1541],{},"TVA 21%: 945,00 RON",[34,1543,1544],{},"Total de plata: 5.445,00 RON",[241,1546],{},[10,1548,1550],{"id":1549},"model-factura-proforma","Model: Factura proforma",[15,1552,1553,1555],{},[34,1554,381],{}," nu este un document fiscal — nu se inregistreaza in contabilitate si nu se transmite prin e-Factura. Rolul ei este de a documenta o oferta sau de a solicita plata unui avans inainte de emiterea facturii fiscale. Cand clientul plateste, emiti factura fiscala cu referire la proforma.",[15,1557,1558],{},"Pe proforma trebuie sa inscrii vizibil „PROFORMA\" sau „NU ESTE DOCUMENT FISCAL\" pentru a evita confuzii. Numarul proformei are o serie separata (ex: P2026-001) si nu intra in numerotarea secventiala a facturilor fiscale.",[15,1560,1561,1562,1564],{},"Dupa incasarea avansului mentionat pe proforma, emiti o ",[34,1563,521],{}," fiscala, iar la livrarea finala emiti factura de regularizare care deduce avansul platit.",[10,1566,1568],{"id":1567},"model-factura-in-eur","Model: Factura in EUR",[15,1570,1571],{},"Pentru facturi emise in euro, adaugi cursul BNR si echivalentul TVA in RON:",[241,1573],{},[15,1575,1576],{},[34,1577,1578],{},"FACTURA nr. F2026-015",[15,1580,1581,1384,1583,1586],{},[34,1582,162],{},[34,1584,1585],{},"Curs BNR 15.03.2026",": 1 EUR = 4,9756 RON",[15,1588,1589,1591,1592,1594],{},[34,1590,1393],{},": Export Solutions SRL | CUI: RO99887766\n",[34,1593,1399],{},": Müller GmbH | VAT: DE123456789",[123,1596,1597,1608],{},[126,1598,1599],{},[129,1600,1601,1603,1606],{},[132,1602,280],{},[132,1604,1605],{},"Valoare EUR",[132,1607,573],{},[139,1609,1610],{},[129,1611,1612,1615,1618],{},[144,1613,1614],{},"Software development services — Q1 2026",[144,1616,1617],{},"5.000,00 EUR",[144,1619,1620],{},"0% (taxare inversa)",[15,1622,1623,1626,1629],{},[34,1624,1625],{},"Total factura: 5.000,00 EUR",[19,1627,1628],{},"Taxare inversa — Reverse charge (art. 307 Cod Fiscal)",[19,1630,1631],{},"Echivalent RON la curs BNR: 24.878,00 RON",[241,1633],{},[10,1635,1637],{"id":1636},"sfaturi-pentru-o-facturare-corecta","Sfaturi pentru o facturare corecta",[15,1639,1640,1643],{},[34,1641,1642],{},"Numerotarea facturilor trebuie sa fie continua si fara goluri"," pe parcursul anului fiscal, in cadrul aceleiasi serii. Daca ai nevoie de mai multe serii (ex: pentru puncte de lucru diferite sau tipuri de activitate), fiecare serie se numeroteaza independent.",[15,1645,1646,1649],{},[34,1647,1648],{},"Nu folosi numere de factura cu zerouri initiale inconsistente"," — adica nu emite F001, F002, ..., F99, F100. Alege un format si respecta-l pe tot parcursul anului (ex: F2026-0001 pana la F2026-9999, sau F1, F2 etc.).",[15,1651,1652,1655],{},[34,1653,1654],{},"Pastreaza un exemplar pentru arhiva ta"," si asigura-te ca si clientul a primit factura. In sistemul e-Factura, clientul poate descarca factura direct din SPV-ul propriu, dar o copie PDF trimisa pe email este intotdeauna apreciata ca buna practica de business.",{"title":676,"searchDepth":714,"depth":714,"links":1657},[1658,1659,1660,1661,1662,1663],{"id":1282,"depth":714,"text":1283},{"id":1368,"depth":714,"text":1369},{"id":1442,"depth":714,"text":1443},{"id":1549,"depth":714,"text":1550},{"id":1567,"depth":714,"text":1568},{"id":1636,"depth":714,"text":1637},"Modele de facturi electronice conforme cu legislatia romaneasca: factura simpla, cu TVA, in valuta si proforma.",{},"/ro/ghid/model-factura",5,[762],[766,765,1670],"pdf-factura",{"title":1277,"description":1664},"ro/ghid/model-factura","-TQ3dR7sd9pSCBq_zlTteLyOn7_pZvcSWLxZlW8Fr6s",[1675,1745,1799,1854],{"id":1676,"title":1677,"body":1678,"category":1734,"description":1735,"extension":728,"meta":1736,"navigation":756,"path":1737,"relatedGuide":762,"relatedTerms":1738,"seo":1742,"stem":1743,"term":384,"__hash__":1744},"glossary_ro/ro/glosar/factura-fiscala.md","Factura fiscala — Definitie, elemente obligatorii si reglementari",{"type":7,"value":1679,"toc":1727},[1680,1684,1687,1690,1694,1697,1700,1704,1707,1710,1714,1717,1720,1724],[10,1681,1683],{"id":1682},"ce-este-factura-fiscala","Ce este factura fiscala",[15,1685,1686],{},"Factura fiscala este documentul contabil si fiscal obligatoriu care atesta efectuarea unei tranzactii comerciale — livrarea de bunuri sau prestarea de servicii — intre un furnizor si un client. In Romania, emiterea facturii fiscale este reglementata prin Codul Fiscal (Legea 227/2015) si prin normele metodologice aferente, care stabilesc atat situatiile in care factura trebuie emisa, cat si elementele obligatorii pe care trebuie sa le contina.",[15,1688,1689],{},"Factura fiscala creeaza obligatii legale clare pentru ambele parti. Furnizorul este obligat sa declare si sa achite TVA-ul colectat, iar clientul platitor de TVA are dreptul sa deduca TVA-ul inscris in factura, cu conditia ca achizitia sa fie destinata activitatii economice. Acest caracter juridic o diferentiaza fundamental de documente informative precum factura proforma sau oferta comerciala.",[10,1691,1693],{"id":1692},"elementele-obligatorii-ale-unei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale unei facturi fiscale",[15,1695,1696],{},"Conform legislatiei romanesti, o factura fiscala trebuie sa contina o serie de informatii minime fara de care documentul nu este valabil din punct de vedere fiscal. Printre acestea se numara: numarul de ordine al facturii (dintr-o serie unica si continua), data emiterii, datele complete de identificare ale furnizorului si cumparatorului (denumire, adresa, CUI sau CNP), descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate, cantitatea si pretul unitar, baza de impozitare, cota TVA aplicata si valoarea TVA, precum si totalul de plata.",[15,1698,1699],{},"In cazul in care tranzactia este scutita de TVA sau se aplica mecanismul de taxare inversa (reverse charge), factura trebuie sa mentioneze explicit temeiul legal al scutirii sau al taxarii inverse. Lipsa oricarui element obligatoriu poate atrage consecinte fiscale, inclusiv refuzul deducerii TVA de catre organele de control.",[10,1701,1703],{"id":1702},"termenul-de-emitere-a-facturii-fiscale","Termenul de emitere a facturii fiscale",[15,1705,1706],{},"Legislatia fiscala impune termene clare pentru emiterea facturilor. In general, factura trebuie emisa cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator al taxei — adica livrarea bunului sau finalizarea prestarii serviciului. Pentru avansuri, factura se emite in termen de 15 zile de la data incasarii avansului.",[15,1708,1709],{},"Respectarea termenelor de facturare este importanta nu doar pentru conformitate fiscala, ci si pentru gestionarea fluxului de numerar. O factura emisa cu intarziere poate decala incasarile si poate crea dificultati in relatia cu clientii care au procese interne de aprobare a platilor.",[10,1711,1713],{"id":1712},"factura-fiscala-in-era-e-factura","Factura fiscala in era e-Factura",[15,1715,1716],{},"Incepand cu 2024, in Romania, facturile fiscale emise in relatia B2B si B2G trebuie transmise obligatoriu prin sistemul e-Factura al ANAF, in format XML structurat conform standardului UBL 2.1. Transmiterea nu este optionala: nedeclararea facturilor in sistem atrage sanctiuni financiare aplicate furnizorului.",[15,1718,1719],{},"Practic, factura fiscala clasica pe hartie sau in format PDF simplu nu mai este suficienta pentru conformitate fiscala in relatia cu alte firme din Romania. Firmele trebuie sa utilizeze software de facturare care genereaza fisiere XML valide si care asigura transmiterea automata sau semiautomata catre ANAF. Dupa validare, ANAF atribuie facturii un numar de inregistrare si o semneaza digital, conferindu-i valabilitate deplina.",[10,1721,1723],{"id":1722},"pastrarea-si-arhivarea-facturilor-fiscale","Pastrarea si arhivarea facturilor fiscale",[15,1725,1726],{},"Facturile fiscale trebuie pastrate timp de 5 ani de la data emiterii, termen calculat de la sfarsitul anului fiscal in care au fost emise. Arhivarea poate fi facuta atat pe suport hartie, cat si in format electronic, cu conditia garantarii integritatii si autenticitatii documentelor pe intreaga perioada de retentie. In cazul facturilor electronice transmise prin e-Factura, ANAF mentine o copie in sistem, insa companiile trebuie sa-si mentina propriile arhive pentru eventualele controale fiscale.",{"title":676,"searchDepth":714,"depth":714,"links":1728},[1729,1730,1731,1732,1733],{"id":1682,"depth":714,"text":1683},{"id":1692,"depth":714,"text":1693},{"id":1702,"depth":714,"text":1703},{"id":1712,"depth":714,"text":1713},{"id":1722,"depth":714,"text":1723},"documente","Ce este factura fiscala, ce elemente trebuie sa contina si cum se emite conform legislatiei romanesti.",{},"/ro/glosar/factura-fiscala",[1002,1739,765,1740,1741],"tva","datorie","nir",{"title":1677,"description":1735},"ro/glosar/factura-fiscala","ePUGJXL7TxBBpeGsFG1PRK0hTmgThBr0U7tekw2vAgw",{"id":1746,"title":1747,"body":1748,"category":1734,"description":1792,"extension":728,"meta":1793,"navigation":756,"path":1794,"relatedGuide":762,"relatedTerms":1795,"seo":1796,"stem":1797,"term":381,"__hash__":1798},"glossary_ro/ro/glosar/factura-proforma.md","Factura proforma — Ce este si cum se utilizeaza",{"type":7,"value":1749,"toc":1786},[1750,1752,1755,1758,1762,1765,1768,1770,1773,1776,1780,1783],[10,1751,13],{"id":12},[15,1753,1754],{},"Factura proforma este un document preliminar emis de un vanzator catre un cumparator potential, care descrie produsele sau serviciile oferite, preturile si conditiile comerciale, fara a constitui insa un document fiscal cu valoare juridica definitiva. Denumirea provine din latina si inseamna „de forma\" sau „ca o formalitate\" — aceasta reflecta natura sa de document informativ, nu obligatoriu din punct de vedere fiscal.",[15,1756,1757],{},"Spre deosebire de factura fiscala, factura proforma nu se inregistreaza in contabilitate si nu genereaza obligatii fiscale. Nu este un document justificativ pentru deducerea TVA si nu poate fi folosita ca baza pentru inregistrari contabile. Rolul sau principal este de a confirma intelegerile comerciale inainte de finalizarea tranzactiei.",[10,1759,1761],{"id":1760},"cand-se-emite-o-factura-proforma","Cand se emite o factura proforma",[15,1763,1764],{},"Factura proforma este utilizata frecvent in mai multe situatii practice. In comertul international, cumparatorii solicita o proforma pentru a obtine aprobari interne de achizitie sau pentru a deschide un acreditiv bancar. In relatiile comerciale noi, un furnizor poate emite o proforma pentru a solicita plata in avans inainte de livrarea marfii sau prestarea serviciului.",[15,1766,1767],{},"De asemenea, factura proforma este utila atunci cand clientul trebuie sa prezinte documentul departamentului de achizitii sau conducerii pentru aprobare. In acest caz, proforma functioneaza ca o oferta ferma: daca preturile si conditiile sunt acceptate, furnizorul emite factura fiscala dupa primirea comenzii sau a platii.",[10,1769,369],{"id":368},[15,1771,1772],{},"Diferenta fundamentala consta in efectele juridice si fiscale. Factura fiscala este documentul oficial care atesta vanzarea si creeaza drepturi si obligatii legale: vanzatorul este obligat sa declare si sa plateasca TVA, iar cumparatorul are dreptul sa deduca TVA-ul achitat, cu conditia ca achizitia sa fie deductibila fiscal. Factura proforma nu are niciun efect de acest tip.",[15,1774,1775],{},"O alta diferenta importanta este ca factura proforma nu intra in sistemul e-Factura al ANAF. Nu trebuie transmisa prin platforma nationala si nu primeste numar de inregistrare ANAF. In schimb, orice factura fiscala emisa ulterior, pentru aceeasi tranzactie, trebuie transmisa obligatoriu prin e-Factura daca relatia este B2B sau B2G pe teritoriul Romaniei.",[10,1777,1779],{"id":1778},"elemente-uzuale-ale-unei-facturi-proforma","Elemente uzuale ale unei facturi proforma",[15,1781,1782],{},"Desi nu este reglementata strict ca factura fiscala, o factura proforma bine intocmita contine de obicei: denumirea si datele de contact ale emitentului, datele de identificare ale clientului, descrierea detaliata a produselor sau serviciilor, preturile unitare si totalul, moneda tranzactiei, conditiile de plata si termenul de valabilitate al ofertei. Mentionarea clara a sintagmei „FACTURA PROFORMA\" sau „PRO FORMA INVOICE\" este esentiala pentru a evita confuziile cu documentele fiscale.",[15,1784,1785],{},"Termenul de valabilitate este important mai ales in perioade cu fluctuatii de pret sau de curs valutar. O proforma fara termen de valabilitate poate crea neintelegeri daca preturile se schimba intre momentul emiterii si momentul confirmarii comenzii de catre client.",{"title":676,"searchDepth":714,"depth":714,"links":1787},[1788,1789,1790,1791],{"id":12,"depth":714,"text":13},{"id":1760,"depth":714,"text":1761},{"id":368,"depth":714,"text":369},{"id":1778,"depth":714,"text":1779},"Afla ce este factura proforma, cand se emite si care este diferenta fata de factura fiscala.",{},"/ro/glosar/factura-proforma",[766,1739,768],{"title":1747,"description":1792},"ro/glosar/factura-proforma","dHBpQwPMgplOEy-yj4njTCiZxpD95hSQM5H-Kk_ynos",{"id":1800,"title":1801,"body":1802,"category":1734,"description":1846,"extension":728,"meta":1847,"navigation":756,"path":1848,"relatedGuide":763,"relatedTerms":1849,"seo":1850,"stem":1851,"term":1852,"__hash__":1853},"glossary_ro/ro/glosar/factura-recurenta.md","Factura recurenta — Automatizarea facturarii periodice",{"type":7,"value":1803,"toc":1839},[1804,1808,1811,1815,1818,1822,1825,1829,1832,1836],[10,1805,1807],{"id":1806},"ce-este-factura-recurenta","Ce este factura recurenta?",[15,1809,1810],{},"Factura recurenta este o factura generata automat la intervale regulate de timp — lunar, trimestrial, anual sau la orice alta frecventa stabilita — pe baza unui sablon predefinit. Acest tip de facturare este utilizat frecvent de companiile care ofera servicii cu abonament, chirii, servicii de consultanta cu retainer sau orice alta prestatie cu valoare fixa si periodicitate constanta. In loc sa creezi manual o factura noua de fiecare data, configurezi o singura data parametrii, iar aplicatia se ocupa de tot.",[10,1812,1814],{"id":1813},"cum-se-configureaza-facturarea-recurenta","Cum se configureaza facturarea recurenta?",[15,1816,1817],{},"Configurarea unei facturi recurente presupune stabilirea catorva elemente esentiale: clientul beneficiar, produsele sau serviciile facturate (cu cantitate si pret), frecventa de generare (zilnica, saptamanala, lunara, etc.), data primei emisii si, optional, data la care seria se incheie. In Storno, poti seta si variabile dinamice — cum ar fi luna si anul perioadei facturate — astfel incat descrierea din factura sa fie intotdeauna actualizata automat. Odata configurata, seria de facturi recurente ruleaza fara interventie manuala.",[10,1819,1821],{"id":1820},"avantajele-facturarii-automate-pentru-afaceri","Avantajele facturarii automate pentru afaceri",[15,1823,1824],{},"Automatizarea facturarii periodice aduce beneficii concrete: elimina riscul de a uita sa facturezi un client, asigura consecventa in aspectul si continutul documentelor, si elibereaza timp pretios pe care il poti folosi pentru activitatile core ale afacerii tale. Pentru freelanceri si agentii care au zeci de clienti cu abonamente lunare, diferenta dintre facturarea manuala si cea automata poate insemna ore de munca economisita in fiecare luna.",[10,1826,1828],{"id":1827},"factura-recurenta-si-e-factura-in-romania","Factura recurenta si e-Factura in Romania",[15,1830,1831],{},"Daca esti obligat sa transmiti facturile prin sistemul RO e-Factura (SPV — Spatiul Privat Virtual), facturile recurente nu fac exceptie. Ele trebuie transmise electronic in formatul XML UBL 2.1 impus de ANAF, la fel ca orice alta factura fiscala. O aplicatie de facturare completa genereaza automat atat factura, cat si transmiterea ei catre ANAF, asigurand conformitatea fara efort suplimentar. Verifica intotdeauna ca aplicatia pe care o folosesti suporta integrarea cu e-Factura si pentru facturile generate automat.",[10,1833,1835],{"id":1834},"ce-trebuie-sa-verifici-periodic","Ce trebuie sa verifici periodic",[15,1837,1838],{},"Desi facturarea recurenta este automata, nu inseamna ca poate fi ignorata complet. Este recomandat sa verifici periodic daca preturile si conditiile din sabloane sunt inca in vigoare, daca datele clientilor (adresa, CUI, cod IBAN) sunt actualizate si daca facturile generate au fost platite la termenul scadent. Setarea unor alerte automate pentru facturi neplatite completeaza ciclul de facturare recurenta si te ajuta sa mentii o evidenta clara a incasarilor.",{"title":676,"searchDepth":714,"depth":714,"links":1840},[1841,1842,1843,1844,1845],{"id":1806,"depth":714,"text":1807},{"id":1813,"depth":714,"text":1814},{"id":1820,"depth":714,"text":1821},{"id":1827,"depth":714,"text":1828},{"id":1834,"depth":714,"text":1835},"Ce este factura recurenta, cum se configureaza si cum te ajuta sa economisesti timp cu facturarea automata.",{},"/ro/glosar/factura-recurenta",[766,768,1002],{"title":1801,"description":1846},"ro/glosar/factura-recurenta","Factura recurenta","x4pElgP19-3DSuXltp_vuA5RmXuavUHOu38gdx8_SrA",{"id":1855,"title":1856,"body":1857,"category":1901,"description":1902,"extension":728,"meta":1903,"navigation":756,"path":1904,"relatedGuide":995,"relatedTerms":1905,"seo":1908,"stem":1909,"term":1910,"__hash__":1911},"glossary_ro/ro/glosar/scadenta.md","Scadenta facturii — Termen de plata si implicatii",{"type":7,"value":1858,"toc":1894},[1859,1863,1866,1870,1873,1877,1880,1884,1887,1891],[10,1860,1862],{"id":1861},"ce-inseamna-scadenta-unei-facturi","Ce inseamna scadenta unei facturi?",[15,1864,1865],{},"Scadenta (sau termenul de plata) este data pana la care beneficiarul unei facturi trebuie sa efectueze plata. Este un element esential al oricarei facturi fiscale si reprezinta una dintre conditiile contractuale convenite intre furnizor si client. Scadenta poate fi stabilita ca o data fixa (de exemplu, 15 martie 2026) sau ca un numar de zile de la data emiterii facturii (de exemplu, „30 de zile de la data facturii\"). Alegerea unui termen de plata adecvat are implicatii directe asupra fluxului de numerar al afacerii tale.",[10,1867,1869],{"id":1868},"cum-se-stabileste-termenul-de-plata","Cum se stabileste termenul de plata?",[15,1871,1872],{},"Termenul de plata se negociaza de obicei inainte de inceperea colaborarii si este stipulat in contractul sau comanda ferma. In Romania, Legea nr. 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata reglementeaza termenele maxime admise intre profesionisti: in general, 30 de zile de la data primirii facturii, cu posibilitatea de extindere pana la 60 de zile prin acord explicit intre parti. Derogari de la aceste termene in defavoarea creditorului sunt considerate abuzive si pot fi contestate in instanta. Este recomandat sa mentionezi intotdeauna termenul de plata clar pe factura.",[10,1874,1876],{"id":1875},"ce-se-intampla-la-depasirea-scadentei","Ce se intampla la depasirea scadentei?",[15,1878,1879],{},"Depasirea termenului de plata (intarzierea la plata) da nastere mai multor consecinte. In primul rand, creditorul are dreptul la dobanzi de intarziere (penalitati), care se calculeaza automat de la data scadentei, chiar daca nu au fost prevazute explicit in contract — legislatia romana stabileste o rata de referinta pentru astfel de situatii. In al doilea rand, facturile cu scadenta depasita afecteaza negativ fluxul de numerar si pot crea dificultati in achitarea propriilor obligatii. Monitorizarea facturilor scadente si trimiterea de notificari de plata clientilor intarziati este o practica esentiala pentru sanatatea financiara a oricarei afaceri.",[10,1881,1883],{"id":1882},"scadenta-in-aplicatiile-de-facturare","Scadenta in aplicatiile de facturare",[15,1885,1886],{},"Aplicatiile moderne de facturare permit setarea automata a scadentei la emiterea fiecarei facturi, pe baza unui termen implicit configurabil (de exemplu, „intotdeauna 30 de zile de la emisie\"). In plus, sistemele avansate pot trimite automat emailuri de reminder clientilor cu cateva zile inainte de scadenta si alerte interne atunci cand o factura a depasit termenul de plata. In Storno, poti vedea dintr-o privire toate facturile scadente sau cu scadenta apropiata, organizate pe clienti, pentru a prioritiza urmaririle.",[10,1888,1890],{"id":1889},"scadenta-si-impactul-asupra-tva-ului","Scadenta si impactul asupra TVA-ului",[15,1892,1893],{},"Este important de stiut ca scadenta nu influenteaza momentul in care TVA-ul devine exigibil — aceasta este data faptului generator (livrarea bunului sau prestarea serviciului), nu data platii. Cu alte cuvinte, daca emiti o factura in martie cu scadenta in mai, TVA-ul trebuie declarat si platit in decontul lunii martie, indiferent daca clientul plateste sau nu pana in mai. Exista un regim special — TVA la incasare — care permite amanarea platii TVA pana la momentul incasarii efective, dar acesta are conditii stricte de eligibilitate si trebuie optat expres la ANAF.",{"title":676,"searchDepth":714,"depth":714,"links":1895},[1896,1897,1898,1899,1900],{"id":1861,"depth":714,"text":1862},{"id":1868,"depth":714,"text":1869},{"id":1875,"depth":714,"text":1876},{"id":1882,"depth":714,"text":1883},{"id":1889,"depth":714,"text":1890},"afaceri","Ce este scadenta unei facturi, cum se stabileste termenul de plata si ce se intampla la depasirea acestuia.",{},"/ro/glosar/scadenta",[1906,766,1907,1740],"termen-de-plata","sold-client",{"title":1856,"description":1902},"ro/glosar/scadenta","Scadenta","OMvhq_KpyZpZyzNxl8a__QSvR36PwsTrmiFB4-gkjT8",1780464000804]