[{"data":1,"prerenderedAt":2431},["ShallowReactive",2],{"guide-factura-fiscala-guides_ro":3,"guide-related-factura-fiscala-guides_ro":701,"guide-terms-factura-fiscala-glossary_ro":2063},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":656,"difficulty":657,"extension":658,"faq":659,"keywords":678,"meta":684,"navigation":685,"path":686,"publishedAt":687,"readingTime":688,"relatedGuides":689,"relatedTerms":693,"seo":698,"stem":699,"updatedAt":687,"__hash__":700},"guides_ro/ro/ghid/factura-fiscala.md","Factura fiscala 2026 — elemente obligatorii, e-Factura, TVA",{"type":7,"value":8,"toc":641},"minimark",[9,14,18,21,30,34,37,43,62,67,81,86,97,102,122,127,141,149,153,156,218,221,225,232,257,260,264,267,293,296,300,303,434,449,453,456,504,507,511,518,555,558,562,565,604,608,611,631,634,638],[10,11,13],"h2",{"id":12},"ce-este-o-factura-fiscala","Ce este o factura fiscala",[15,16,17],"p",{},"Factura fiscala este documentul cu valoare juridica si fiscala obligatorie care atesta livrarea unui bun sau prestarea unui serviciu intre un furnizor si un client. In Romania, regimul ei este stabilit prin Codul Fiscal (Legea 227/2015), Legea Contabilitatii (Legea 82/1991) si OUG 130/2021 care a introdus obligativitatea sistemului RO e-Factura.",[15,19,20],{},"Factura fiscala creeaza efecte juridice imediate: furnizorul colecteaza TVA si datoreaza impozit pe profit/venit, clientul platitor de TVA isi exercita dreptul de deducere, iar creanta intra in patrimoniul ambelor parti. Acest caracter oficial o diferentiaza de documentele comerciale informative (proforma, oferta, deviz estimativ), care nu produc obligatii fiscale.",[15,22,23,24,29],{},"Pentru detaliile legale stricte si baza normativa, vezi pagina ",[25,26,28],"a",{"href":27},"/glosar/factura-fiscala","glosar Factura fiscala",". Acest ghid se concentreaza pe partea practica: ce trebuie sa contina, cum o emiti corect si ce greseli te pot costa in 2026.",[10,31,33],{"id":32},"elemente-obligatorii-ale-unei-facturi-fiscale","Elemente obligatorii ale unei facturi fiscale",[15,35,36],{},"Conform art. 319 Cod Fiscal, o factura fiscala valida trebuie sa contina urmatoarele informatii minime. Lipsa oricarui element poate atrage refuzul deducerii TVA la control si solicitarea de rectificare:",[15,38,39],{},[40,41,42],"strong",{},"Date emitent (furnizor)",[44,45,46,50,53,56,59],"ul",{},[47,48,49],"li",{},"Denumire completa si forma juridica (SRL, SA, PFA, II)",[47,51,52],{},"CUI sau CIF (cu prefixul RO daca este platitor de TVA)",[47,54,55],{},"Adresa sediului social",[47,57,58],{},"Numar inregistrare la Registrul Comertului (J)",[47,60,61],{},"IBAN si banca (recomandat, obligatoriu in practica B2B)",[15,63,64],{},[40,65,66],{},"Date beneficiar (client)",[44,68,69,72,75,78],{},[47,70,71],{},"Denumire firma sau nume persoana fizica",[47,73,74],{},"CUI sau CNP",[47,76,77],{},"Adresa",[47,79,80],{},"Cod TVA daca este intracomunitar (format VIES)",[15,82,83],{},[40,84,85],{},"Date factura",[44,87,88,91,94],{},[47,89,90],{},"Numar unic si serie (ex. F2026-001), in numerotare continua",[47,92,93],{},"Data emiterii",[47,95,96],{},"Data scadentei (termenul de plata)",[15,98,99],{},[40,100,101],{},"Detalii tranzactie pentru fiecare linie",[44,103,104,107,110,113,116,119],{},[47,105,106],{},"Descrierea bunului sau serviciului",[47,108,109],{},"Cantitatea si unitatea de masura",[47,111,112],{},"Pretul unitar fara TVA",[47,114,115],{},"Valoarea totala fara TVA",[47,117,118],{},"Cota TVA aplicata si valoarea TVA",[47,120,121],{},"Valoarea totala cu TVA",[15,123,124],{},[40,125,126],{},"Mentiuni speciale, dupa caz",[44,128,129,132,135,138],{},[47,130,131],{},"„Taxare inversa\" si temeiul legal (ex. art. 331 Cod Fiscal) la operatiuni B2B intracomunitare sau interne specifice",[47,133,134],{},"„Scutire de TVA\" si articolul aplicabil (art. 292, 293, 294 Cod Fiscal)",[47,136,137],{},"„Autofacturare\" daca este emisa de beneficiar in numele furnizorului",[47,139,140],{},"„TVA la incasare\" daca firma a optat pentru acest regim",[15,142,143,144,148],{},"Pentru un model concret pe linii si formate, consulta ",[25,145,147],{"href":146},"/ghid/model-factura","Model factura",".",[10,150,152],{"id":151},"cotele-tva-aplicabile-in-2026","Cotele TVA aplicabile in 2026",[15,154,155],{},"Din 1 august 2025, Romania aplica trei cote de TVA. Aplicarea cotei corecte este responsabilitatea emitentului — o cota gresita aplicata sistematic poate atrage diferente semnificative la control.",[157,158,159,175],"table",{},[160,161,162],"thead",{},[163,164,165,169,172],"tr",{},[166,167,168],"th",{},"Cota TVA",[166,170,171],{},"Tip",[166,173,174],{},"Categorii principale 2026",[176,177,178,192,205],"tbody",{},[163,179,180,186,189],{},[181,182,183],"td",{},[40,184,185],{},"21%",[181,187,188],{},"Standard",[181,190,191],{},"Servicii profesionale, IT, marketing, consultanta, comert majoritar bunuri, HoReCa, transport (cu exceptii), majoritatea livrarilor B2B si B2C",[163,193,194,199,202],{},[181,195,196],{},[40,197,198],{},"11%",[181,200,201],{},"Redusa",[181,203,204],{},"Livrare locuinte sociale (cu plafon), cazare hoteliera si pensiuni, livrare alimente de baza specifice, servicii restaurant si catering (anumite categorii), apa potabila la retea, transport persoane local",[163,206,207,212,215],{},[181,208,209],{},[40,210,211],{},"9%",[181,213,214],{},"Speciala",[181,216,217],{},"Medicamente de uz uman si veterinar, proteze medicale, produse ortopedice, carti, manuale scolare, ziare si reviste (tiparite si digitale), acces la evenimente culturale si sportive",[15,219,220],{},"Operatiunile scutite (educatie autorizata, sanatate, servicii financiare, asigurari, leasing imobiliar) se factureaza fara TVA, dar cu mentiunea expresa a articolului care fundamenteaza scutirea. Operatiunile intracomunitare B2B (cu cod VIES valid) se factureaza cu „Taxare inversa\" — TVA-ul se colecteaza si se deduce simultan in tara cumparatorului.",[10,222,224],{"id":223},"numerotare-si-serii","Numerotare si serii",[15,226,227,228,231],{},"Codul Fiscal impune ca numerotarea facturilor sa fie ",[40,229,230],{},"continua, fara goluri",", in cadrul aceleiasi serii, pe parcursul anului fiscal. Reguli practice:",[44,233,234,241,248,251,254],{},[47,235,236,237,240],{},"O firma poate folosi ",[40,238,239],{},"mai multe serii"," simultan (ex. F pentru sediul central, FL pentru un punct de lucru, FE pentru export), dar fiecare serie se numeroteaza independent",[47,242,243,244,247],{},"Daca anulezi o factura, ",[40,245,246],{},"nu refolosesti numarul"," — emiti o nota de creditare (factura storno) cu valori negative",[47,249,250],{},"Saritura de numar la control este penalizata; daca s-a sarit accidental, se face nota explicativa in jurnalul de vanzari",[47,252,253],{},"Numerotarea reincepe optional la 1 ianuarie sau continua din anul anterior — ambele variante sunt acceptate atat timp cat sunt consistente",[47,255,256],{},"Formatul (F2026-0001, F1, FACT-2026-1) este liber, dar trebuie pastrat unitar pe parcursul aceleiasi serii",[15,258,259],{},"In softurile moderne, numerotarea este automata si configurabila per organizatie sau per punct de lucru, ceea ce elimina riscul golurilor sau al duplicatelor.",[10,261,263],{"id":262},"termenul-de-scadenta","Termenul de scadenta",[15,265,266],{},"Codul Fiscal nu impune un termen de scadenta. Acesta se negociaza intre parti si se inscrie obligatoriu pe factura. In absenta unei prevederi contractuale, Legea 72/2013 privind combaterea intarzierii la plata stabileste cateva repere:",[44,268,269,275,281,287],{},[47,270,271,274],{},[40,272,273],{},"B2B standard",": 30 zile calendaristice de la primirea facturii",[47,276,277,280],{},[40,278,279],{},"B2B negociat in contract",": maxim 60 zile, peste acest prag clauza este lovita de nulitate fara dovada unei justificari obiective",[47,282,283,286],{},[40,284,285],{},"Plata catre autoritati publice",": 30 zile, exceptional 60 zile in sanatate",[47,288,289,292],{},[40,290,291],{},"Penalitati de intarziere",": dobanda legala (rata BNR + 8 puncte procentuale) plus o suma fixa minima de 40 EUR (echivalent RON) ca despagubire pentru costuri de recuperare",[15,294,295],{},"Scadenta nu poate fi mai mica decat data emiterii. Daca incasezi avans inainte de livrare, emiti factura de avans cu data scadentei egala cu data emiterii sau ulterior. Pentru a reduce zilele de creditare, multe firme practica „plata la confirmare\" sau acordare de discount pentru plata in 5-10 zile.",[10,297,299],{"id":298},"factura-fiscala-vs-alte-documente","Factura fiscala vs alte documente",[15,301,302],{},"Confuzia intre tipurile de documente este una dintre cele mai frecvente cauze de erori contabile. Mai jos, comparatia operativa:",[157,304,305,327],{},[160,306,307],{},[163,308,309,312,315,318,321,324],{},[166,310,311],{},"Document",[166,313,314],{},"Statut juridic",[166,316,317],{},"Inregistrare contabilitate",[166,319,320],{},"TVA",[166,322,323],{},"e-Factura ANAF",[166,325,326],{},"Rol",[176,328,329,351,371,392,413],{},[163,330,331,336,339,342,345,348],{},[181,332,333],{},[40,334,335],{},"Factura fiscala",[181,337,338],{},"Oficial",[181,340,341],{},"Da",[181,343,344],{},"Da, colectat",[181,346,347],{},"Obligatoriu B2B/B2G",[181,349,350],{},"Atesta tranzactia",[163,352,353,358,361,364,366,368],{},[181,354,355],{},[40,356,357],{},"Factura proforma",[181,359,360],{},"Comercial informativ",[181,362,363],{},"Nu",[181,365,363],{},[181,367,363],{},[181,369,370],{},"Oferta / cerere avans",[163,372,373,378,381,384,387,389],{},[181,374,375],{},[40,376,377],{},"Chitanta",[181,379,380],{},"Oficial (incasare)",[181,382,383],{},"Da, in registrul de casa",[181,385,386],{},"Nu (doar atesta plata)",[181,388,363],{},[181,390,391],{},"Confirma incasarea",[163,393,394,399,402,405,408,410],{},[181,395,396],{},[40,397,398],{},"Aviz de insotire",[181,400,401],{},"Oficial (transport)",[181,403,404],{},"Da, urmat de factura in 15 zile",[181,406,407],{},"Nu (doar transfer fizic)",[181,409,363],{},[181,411,412],{},"Insoteste marfa in transport",[163,414,415,420,423,426,428,431],{},[181,416,417],{},[40,418,419],{},"Bon fiscal",[181,421,422],{},"Oficial (case marcat)",[181,424,425],{},"Da, prin raport Z",[181,427,344],{},[181,429,430],{},"Indirect (raport zilnic)",[181,432,433],{},"Vanzare B2C la punctul de vanzare",[15,435,436,437,440,441,444,445,148],{},"Punctul cheie: factura fiscala atesta ",[40,438,439],{},"dreptul de a primi banii"," (creanta), iar chitanta atesta ",[40,442,443],{},"primirea efectiva a banilor",". Pentru o tranzactie completa platita cash poti avea ambele documente; pentru plata prin banca, factura este suficienta — extrasul bancar serveste drept dovada incasarii. Pentru detalii despre proforma, vezi ",[25,446,448],{"href":447},"/ghid/factura-proforma","Factura proforma — Ghid complet",[10,450,452],{"id":451},"obligatii-e-factura-anaf","Obligatii e-Factura ANAF",[15,454,455],{},"Sistemul RO e-Factura, reglementat prin OUG 130/2021 si extins prin Legea 296/2023, impune urmatoarele in 2026:",[44,457,458,464,470,476,486,492,498],{},[47,459,460,463],{},[40,461,462],{},"B2B (firma catre firma)",": obligatoriu pentru toate facturile emise intre persoane impozabile stabilite in Romania, indiferent de valoare",[47,465,466,469],{},[40,467,468],{},"B2G (firma catre institutie publica)",": obligatoriu pentru toate furnizorii catre autoritati contractante",[47,471,472,475],{},[40,473,474],{},"B2C (firma catre consumator final)",": in extindere progresiva — anumite categorii sunt deja obligate (utilitati, telecom), restul intra in 2026-2027 conform calendarului ANAF",[47,477,478,481,482,485],{},[40,479,480],{},"Termen de transmitere",": maxim ",[40,483,484],{},"5 zile lucratoare"," de la data emiterii facturii catre SPV (Spatiul Privat Virtual)",[47,487,488,491],{},[40,489,490],{},"Format",": XML structurat conform standardului european UBL 2.1, cu schema RO_CIUS aplicata",[47,493,494,497],{},[40,495,496],{},"Validare",": ANAF returneaza un numar de inregistrare unic si semneaza electronic documentul. Doar dupa semnatura ANAF, factura este considerata oficial transmisa",[47,499,500,503],{},[40,501,502],{},"Sanctiuni",": amenzi intre 1.000 si 10.000 RON pentru netransmitere, in functie de marimea contribuabilului; respingerea deducerii TVA la beneficiar daca factura nu este in e-Factura",[15,505,506],{},"Practic, factura PDF trimisa pe email nu mai este suficienta pentru conformitate B2B. Softurile moderne genereaza XML-ul automat si il transmit catre SPV cu un singur click, eliminand frictiunea.",[10,508,510],{"id":509},"arhivare-si-pastrare","Arhivare si pastrare",[15,512,513,514,517],{},"Codul Fiscal si Legea Contabilitatii impun pastrarea facturilor fiscale timp de ",[40,515,516],{},"10 ani"," de la data emiterii. Termenul se calculeaza de la 1 ianuarie a anului urmator emiterii. Reguli practice:",[44,519,520,527,538,541,552],{},[47,521,522,523,526],{},"Arhivarea poate fi pe ",[40,524,525],{},"suport hartie sau electronic"," — ambele sunt acceptate",[47,528,529,530,533,534,537],{},"Forma electronica trebuie sa garanteze ",[40,531,532],{},"integritatea"," (nu poate fi modificata fara urma) si ",[40,535,536],{},"autenticitatea"," (sursa este identificata cert) pe toata perioada de retentie",[47,539,540],{},"Semnatura digitala calificata (eIDAS) este recomandata, dar nu obligatorie pentru facturi (din 2007)",[47,542,543,544,547,548,551],{},"In e-Factura, ANAF mentine o ",[40,545,546],{},"copie a XML-ului"," in SPV, dar ",[40,549,550],{},"responsabilitatea arhivei proprii"," ramane la contribuabil",[47,553,554],{},"Pierderea sau distrugerea arhivei (incendiu, criptare, sterse accidental) trebuie raportata ANAF si reconstruita din copiile partenerilor sau din e-Factura",[15,556,557],{},"Cea mai sigura strategie in 2026 este arhivarea electronica dubla: in softul de facturare (cu export periodic) si intr-un backup independent (cloud separat sau hardware offline).",[10,559,561],{"id":560},"erori-frecvente-la-emiterea-facturilor-fiscale","Erori frecvente la emiterea facturilor fiscale",[15,563,564],{},"Sase greseli care apar des si pe care un control ANAF le identifica rapid:",[566,567,568,574,580,586,592,598],"ol",{},[47,569,570,573],{},[40,571,572],{},"Cota TVA gresita"," — aplicarea 21% la livrare de carti (corect 9%) sau a 11% la consultanta IT (corect 21%). Verifica intotdeauna codul CAEN si categoria produsului in nomenclatura ANAF.",[47,575,576,579],{},[40,577,578],{},"CUI client incorect"," — un caracter gresit la CUI sau lipsa prefixului RO la un platitor de TVA invalideaza dreptul de deducere al clientului. Valideaza CUI-ul prin serviciul ANAF inainte de emitere.",[47,581,582,585],{},[40,583,584],{},"Sume diferite intre subtotal si total"," — rotunjirile pe linii separate pot crea diferente de un ban. Calculul corect este: TVA pe valoarea totala fara TVA, nu pe suma TVA-urilor de pe fiecare linie.",[47,587,588,591],{},[40,589,590],{},"Lipsa datei scadentei"," — factura fara scadenta creeaza ambiguitate juridica si in caz de neplata nu poti aplica penalitati de intarziere conform Legii 72/2013.",[47,593,594,597],{},[40,595,596],{},"Lipsa mentiunilor legale obligatorii"," — uitarea „Taxare inversa\" la operatiuni intracomunitare, a „Scutit de TVA art. X\" la operatiuni scutite sau a „TVA la incasare\" pentru regimul optional declanseaza recalcularea TVA-ului la control.",[47,599,600,603],{},[40,601,602],{},"Netransmiterea in e-Factura in 5 zile"," — emiterea corecta a XML-ului si trimiterea pe email clientului nu inlocuieste obligatia SPV. Multi emitenti pierd termenul crezand ca trimiterea pe email este suficienta.",[10,605,607],{"id":606},"cum-emiti-factura-fiscala-cu-storno","Cum emiti factura fiscala cu Storno",[15,609,610],{},"In Storno, factura fiscala se emite in cateva clickuri si respecta toate cerintele Codului Fiscal si ale e-Factura ANAF in mod automat. Sistemul:",[44,612,613,616,619,622,625,628],{},[47,614,615],{},"Aloca numar din seria configurabila, fara goluri si fara duplicate",[47,617,618],{},"Aplica automat cota TVA corecta pe baza categoriei produsului si a tipului de client (intracomunitar, scutit, taxare inversa)",[47,620,621],{},"Valideaza CUI-ul clientului prin ANAF in timp real",[47,623,624],{},"Genereaza XML-ul UBL 2.1 conform RO_CIUS si il transmite in SPV automat, cu confirmare ANAF in cateva secunde",[47,626,627],{},"Pastreaza arhiva electronica integral, cu trasabilitate pe fiecare versiune",[47,629,630],{},"Permite emiterea de note de creditare (storno) si conexiunea automata cu factura originala",[15,632,633],{},"Fiind open-source si cu integrare nativa ANAF, Storno elimina dependenta de software-uri externe pentru e-Factura si reduce timpul de emitere de la 10-15 minute la sub 30 de secunde per document.",[10,635,637],{"id":636},"pe-scurt","Pe scurt",[15,639,640],{},"Factura fiscala este documentul cu valoare juridica si fiscala obligatorie pentru orice livrare de bunuri sau prestare de servicii — colecteaza TVA, creeaza creanta si trebuie sa contina toate elementele impuse de art. 319 Cod Fiscal (emitent, beneficiar, descriere, cantitate, pret, cote TVA, total, scadenta). In 2026 cotele aplicabile sunt 21% standard, 11% redusa si 9% speciala. Numerotarea este continua per serie, scadenta uzuala B2B este 30 zile, iar arhivarea obligatorie este de 10 ani. Toate facturile B2B si B2G se transmit obligatoriu prin e-Factura ANAF in maxim 5 zile lucratoare — netransmiterea atrage amenzi si refuzul deducerii TVA la client. Spre deosebire de proforma (informativa) sau chitanta (atesta incasarea), factura fiscala este singurul document care atesta efectele juridice si fiscale ale tranzactiei.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":644},"",2,[645,646,647,648,649,650,651,652,653,654,655],{"id":12,"depth":643,"text":13},{"id":32,"depth":643,"text":33},{"id":151,"depth":643,"text":152},{"id":223,"depth":643,"text":224},{"id":262,"depth":643,"text":263},{"id":298,"depth":643,"text":299},{"id":451,"depth":643,"text":452},{"id":509,"depth":643,"text":510},{"id":560,"depth":643,"text":561},{"id":606,"depth":643,"text":607},{"id":636,"depth":643,"text":637},"Ghid complet despre factura fiscala in 2026: elemente obligatorii, cote TVA, e-Factura ANAF, scadenta, numerotare, arhivare 10 ani si erori frecvente.","incepator","md",[660,663,666,669,672,675],{"question":661,"answer":662},"Cand este obligatorie emiterea facturii fiscale in 2026?","Factura fiscala este obligatorie pentru orice livrare de bunuri sau prestare de servicii efectuata de o persoana impozabila catre alta firma sau institutie publica. Termen de emitere: cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator. Pentru avansuri incasate, termenul este de 15 zile de la data incasarii.",{"question":664,"answer":665},"Trebuie sa transmit toate facturile fiscale prin e-Factura ANAF?","Da, in 2026 toate facturile fiscale B2B si B2G emise in Romania trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura, in format XML UBL 2.1, in maxim 5 zile lucratoare de la emitere. B2C intra in extindere progresiva, iar nedeclararea atrage amenzi intre 5.000 si 10.000 RON pentru contribuabili mari.",{"question":667,"answer":668},"Care este diferenta dintre factura fiscala si factura proforma?","Factura fiscala este document oficial cu valoare juridica, se inregistreaza in contabilitate, colecteaza TVA si se transmite prin e-Factura. Factura proforma este o oferta scrisa, nu se inregistreaza, nu colecteaza TVA si nu intra in e-Factura. Vezi ghidul dedicat pentru detalii.",{"question":670,"answer":671},"Care este diferenta dintre factura fiscala si chitanta?","Factura fiscala atesta livrarea bunului sau prestarea serviciului si creeaza creanta. Chitanta atesta incasarea efectiva a banilor. O factura poate ramane neincasata, dar nu poate exista o chitanta fara un document justificativ (factura, contract, dispozitie de plata) care sa fundamenteze incasarea.",{"question":673,"answer":674},"Cum se face numerotarea facturilor fiscale in 2026?","Numerotarea trebuie sa fie continua, fara goluri, in cadrul aceleiasi serii, pe parcursul anului fiscal. Poti folosi serii multiple (ex. F pentru sediu central, FL pentru punct de lucru), dar fiecare serie se numeroteaza independent. Anularea unei facturi nu permite refolosirea numarului — emiti nota de creditare.",{"question":676,"answer":677},"Cat timp trebuie sa pastrez facturile fiscale?","10 ani de la data emiterii, conform Codului Fiscal si Legii Contabilitatii. Arhivarea se poate face pe suport hartie sau electronic, cu conditia garantarii integritatii si autenticitatii documentelor. In e-Factura, ANAF mentine o copie in sistem, dar obligatia arhivei proprii ramane la contribuabil.",[679,680,681,682,683],"factura fiscala","factura fiscala model","factura fiscala 2026","elemente factura fiscala","factura fiscala vs proforma",{},true,"/ro/ghid/factura-fiscala","2026-05-11",8,[690,691,692],"model-factura","factura-proforma","cum-se-emite-factura-electronica",[694,691,695,696,697],"factura-fiscala","tva","efactura","anaf",{"title":5,"description":656},"ro/ghid/factura-fiscala","NRECz8rSDJmgK5aTHGkvvpYX6-2t_xoizxz2suNqmx8",[702,935,1671],{"id":703,"title":704,"body":705,"description":922,"difficulty":657,"extension":658,"faq":923,"keywords":923,"meta":924,"navigation":685,"path":925,"publishedAt":926,"readingTime":688,"relatedGuides":927,"relatedTerms":929,"seo":932,"stem":933,"updatedAt":926,"__hash__":934},"guides_ro/ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica.md","Cum se emite o factura electronica in Romania (2026)",{"type":7,"value":706,"toc":913},[707,711,718,721,725,728,754,757,761,768,794,797,801,804,818,821,825,832,850,864,868,874,882,885,891,895,901,907],[10,708,710],{"id":709},"ce-este-o-factura-electronica-si-de-ce-conteaza","Ce este o factura electronica si de ce conteaza",[15,712,713,714,717],{},"O factura electronica este un document fiscal emis, transmis si receptionat in format digital, conform unui standard structurat. In Romania, sistemul national de facturare electronica se numeste ",[40,715,716],{},"e-Factura"," si este administrat de ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Spre deosebire de un simplu PDF, o factura electronica contine date structurate in format XML, care pot fi procesate automat de sistemele informatice ale partenerilor si ale autoritatilor fiscale.",[15,719,720],{},"Incepand cu 1 ianuarie 2024, transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura a devenit obligatorie pentru tranzactiile B2B (intre firme) in Romania. In 2025 si 2026, obligatia s-a extins si la tranzactiile B2C (firma catre consumator final) pentru anumite categorii de contribuabili. Nerespectarea acestor obligatii atrage amenzi semnificative, deci este esential sa intelegi procesul corect de emitere.",[10,722,724],{"id":723},"ce-ai-nevoie-inainte-de-a-emite-prima-factura","Ce ai nevoie inainte de a emite prima factura",[15,726,727],{},"Inainte de a emite o factura electronica, asigura-te ca ai la dispozitie urmatoarele:",[44,729,730,736,742,748],{},[47,731,732,735],{},[40,733,734],{},"CUI-ul firmei tale"," si CUI-ul clientului (sau CNP-ul pentru persoane fizice)",[47,737,738,741],{},[40,739,740],{},"Acces la Spatiul Privat Virtual (SPV)"," al ANAF — contul prin care se transmit facturile",[47,743,744,747],{},[40,745,746],{},"O solutie de facturare"," care genereaza XML conform standardului UBL 2.1 sau CII (acceptate de ANAF)",[47,749,750,753],{},[40,751,752],{},"Semnatura digitala"," sau token-ul OAuth2 pentru autorizarea transmiterii automate",[15,755,756],{},"Daca folosesti o platforma precum Storno.ro, toate aceste aspecte tehnice sunt gestionate automat — tu completezi doar datele facturii, iar sistemul se ocupa de generarea XML-ului si de transmiterea catre ANAF.",[10,758,760],{"id":759},"pasul-1-creeaza-factura-cu-datele-corecte","Pasul 1: Creeaza factura cu datele corecte",[15,762,763,764,767],{},"Incepe prin a deschide modulul de facturare si apasa butonul ",[40,765,766],{},"„Factura noua\"",". Vei completa urmatoarele campuri obligatorii:",[44,769,770,776,782,788],{},[47,771,772,775],{},[40,773,774],{},"Seria si numarul facturii"," — sistemul le poate genera automat; asigura-te ca numerotarea este secventiala si fara goluri",[47,777,778,781],{},[40,779,780],{},"Data emiterii si data scadentei"," — data emiterii trebuie sa fie ziua curenta sau o data anterioara; data scadentei reprezinta termenul de plata convenit cu clientul",[47,783,784,787],{},[40,785,786],{},"Datele furnizorului"," (firma ta): denumire, CUI, adresa completa, banca si IBAN",[47,789,790,793],{},[40,791,792],{},"Datele cumparatorului",": denumire, CUI/CNP, adresa, si daca este o firma din UE, codul de TVA intracomunitar",[15,795,796],{},"Adauga fiecare pozitie de pe factura: descrierea produsului sau serviciului, cantitatea, pretul unitar fara TVA, cota de TVA aplicabila (21%, 11%, 9% sau 0% — cotele in vigoare din 1 august 2025) si valoarea totala. Verifica sumele — orice eroare poate duce la respingerea facturii de catre ANAF sau la contestatii din partea clientului.",[10,798,800],{"id":799},"pasul-2-verifica-datele-inainte-de-trimitere","Pasul 2: Verifica datele inainte de trimitere",[15,802,803],{},"Inainte de a trimite factura, parcurge o verificare rapida:",[44,805,806,809,812,815],{},[47,807,808],{},"CUI-ul clientului este corect si activ? Poti verifica pe site-ul ANAF sau direct in aplicatie daca este integrat cu baza de date ANAF.",[47,810,811],{},"Cota de TVA este corecta pentru tipul de produs/serviciu facturat?",[47,813,814],{},"Daca clientul este scutit de TVA sau aplica taxare inversa, ai bifat optiunea corespunzatoare?",[47,816,817],{},"Numarul de ordine al facturii este in continuarea ultimei facturi emise?",[15,819,820],{},"Multe platforme de facturare afiseaza un sumar al facturii inainte de confirmare. Foloseste acest moment pentru a corecta orice greseala — odata trimisa la ANAF, factura nu mai poate fi modificata, ci doar stornata.",[10,822,824],{"id":823},"pasul-3-transmite-factura-prin-sistemul-e-factura","Pasul 3: Transmite factura prin sistemul e-Factura",[15,826,827,828,831],{},"Dupa validarea datelor, apasa butonul ",[40,829,830],{},"„Trimite la ANAF\""," sau echivalentul din platforma ta. Sistemul va:",[566,833,834,837,840,843],{},[47,835,836],{},"Genera fisierul XML in formatul cerut de ANAF (UBL 2.1)",[47,838,839],{},"Valida XML-ul conform schemei oficiale ANAF",[47,841,842],{},"Transmite fisierul prin API-ul e-Factura, folosind tokenul OAuth2 al firmei tale",[47,844,845,846,849],{},"Returna un ",[40,847,848],{},"numar de incarcare (upload ID)"," care confirma ca fisierul a fost primit de ANAF",[15,851,852,853,856,857,860,861,148],{},"Procesarea de catre ANAF dureaza de obicei intre cateva secunde si cateva minute. Dupa procesare, vei primi un raspuns cu starea facturii: ",[40,854,855],{},"OK"," (acceptata), ",[40,858,859],{},"NOK"," (respinsa cu lista de erori) sau ",[40,862,863],{},"in procesare",[10,865,867],{"id":866},"pasul-4-verifica-statusul-si-descarca-dovada","Pasul 4: Verifica statusul si descarca dovada",[15,869,870,871,873],{},"Dupa transmitere, verifica statusul facturii. In cazul unui raspuns ",[40,872,855],{},", ANAF returneaza un fisier ZIP care contine:",[44,875,876,879],{},[47,877,878],{},"Fisierul XML original",[47,880,881],{},"O semnatura digitala aplicata de ANAF, care atesta primirea si validarea",[15,883,884],{},"Descarca si arhiveaza aceasta dovada — reprezinta confirmarea legala ca factura a fost acceptata in sistemul e-Factura. Clientul tau va putea descarca factura din propriul SPV sau prin sistemul sau de ERP, daca este conectat la e-Factura.",[15,886,887,888,890],{},"In cazul unui raspuns ",[40,889,859],{},", citeste cu atentie erorile returnate. Cele mai frecvente sunt: CUI invalid al cumparatorului, suma TVA calculata incorect sau campuri obligatorii lipsa. Corecteaza erorile si retrimite factura.",[10,892,894],{"id":893},"sfaturi-practice-pentru-o-facturare-fara-probleme","Sfaturi practice pentru o facturare fara probleme",[15,896,897,900],{},[40,898,899],{},"Pastreaza o evidenta clara a seriilor de facturi."," Fiecare punct de lucru sau tip de activitate poate avea o serie separata (ex: F pentru facturi, P pentru proforma), dar in cadrul aceleiasi serii, numerotarea trebuie sa fie continua pe tot parcursul anului fiscal.",[15,902,903,906],{},[40,904,905],{},"Automatizeaza trimiterea catre ANAF."," Daca emiti multe facturi lunar, trimiterea manuala poate deveni o povara. Platformele moderne de facturare trimit automat fiecare factura la ANAF imediat dupa emitere, eliminand riscul de a uita sau depasi termenul de 5 zile calendaristice prevazut de lege.",[15,908,909,912],{},[40,910,911],{},"Arhiveaza toate facturile electronic timp de cel putin 10 ani."," Legislatia romana obliga firmele sa pastreze documentele financiare pentru o perioada indelungata. O solutie cloud cu backup automat este cea mai sigura optiune.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":914},[915,916,917,918,919,920,921],{"id":709,"depth":643,"text":710},{"id":723,"depth":643,"text":724},{"id":759,"depth":643,"text":760},{"id":799,"depth":643,"text":800},{"id":823,"depth":643,"text":824},{"id":866,"depth":643,"text":867},{"id":893,"depth":643,"text":894},"Ghid pas-cu-pas pentru emiterea unei facturi electronice conforme cu sistemul e-Factura ANAF. De la creare pana la trimitere.",null,{},"/ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica","2026-03-01",[928,690],"ghid-efactura-anaf-2026",[930,697,931,696],"factura-electronica","spv",{"title":704,"description":922},"ro/ghid/cum-se-emite-factura-electronica","9GT9voedpegiimjgP9tFlp1a_UFyxa8PeYibXdGndQ8",{"id":936,"title":937,"body":938,"description":1634,"difficulty":657,"extension":658,"faq":1635,"keywords":1654,"meta":1661,"navigation":685,"path":1662,"publishedAt":687,"readingTime":688,"relatedGuides":1663,"relatedTerms":1665,"seo":1668,"stem":1669,"updatedAt":687,"__hash__":1670},"guides_ro/ro/ghid/factura-proforma.md","Factura proforma — Ghid complet 2026 (model, utilizare, e-Factura)",{"type":7,"value":939,"toc":1622},[940,944,952,955,985,988,992,995,1037,1040,1044,1047,1148,1151,1155,1158,1161,1169,1178,1184,1190,1262,1273,1279,1281,1284,1288,1410,1413,1417,1424,1429,1436,1458,1465,1470,1473,1527,1530,1534,1537,1548,1551,1554,1558,1561,1575,1578,1588,1591,1595,1598,1614,1617,1619],[10,941,943],{"id":942},"ce-este-factura-proforma","Ce este factura proforma",[15,945,946,947,951],{},"Factura proforma este un document comercial preliminar prin care vanzatorul comunica unui cumparator preturile, cantitatile si conditiile unei tranzactii inainte ca aceasta sa fie finalizata. Denumirea vine din latina — ",[948,949,950],"em",{},"pro forma",", „de forma\" — si reflecta exact rolul ei: o formalitate care precede tranzactia reala, nu o atesta.",[15,953,954],{},"In 2026, in Romania, regula este simpla si frecvent inteleasa gresit:",[44,956,957,963,968,973,979],{},[47,958,959,960],{},"Factura proforma ",[40,961,962],{},"nu este document fiscal",[47,964,965],{},[40,966,967],{},"Nu se inregistreaza in contabilitate",[47,969,970],{},[40,971,972],{},"Nu se transmite prin e-Factura / SPV",[47,974,975,978],{},[40,976,977],{},"Nu genereaza obligatii de TVA"," la emitere",[47,980,981,984],{},[40,982,983],{},"Nu da drept de deducere"," a TVA pentru client",[15,986,987],{},"Tot ce face proforma este sa documenteze in scris o oferta sau o cerere de plata in avans. In momentul in care clientul accepta si plateste, emitentul are obligatia de a emite factura fiscala (sau factura de avans, daca livrarea nu s-a produs inca) — abia atunci apar efecte fiscale.",[10,989,991],{"id":990},"cand-emit-o-factura-proforma-in-2026","Cand emit o factura proforma in 2026",[15,993,994],{},"Sase scenarii practice in care proforma este utila sau chiar necesara:",[566,996,997,1003,1009,1015,1025,1031],{},[47,998,999,1002],{},[40,1000,1001],{},"Plata in avans, relatie comerciala noua"," — un client nou cere oferta scrisa pentru a achita inainte de livrare. Proforma confirma pretul si conditiile fara ca tu sa colectezi TVA inainte de a incasa banii.",[47,1004,1005,1008],{},[40,1006,1007],{},"Oferta ferma cu valabilitate"," — depui o oferta cu pret fix valabil 30 de zile, mai ales in industrii cu volatilitate (materiale de constructii, IT&C, transporturi).",[47,1010,1011,1014],{},[40,1012,1013],{},"Aprobare interna la client"," — clientul are nevoie de un document semnat pentru a obtine viza de la comitetul de achizitii, CFO sau consiliu. Proforma serveste exact acestui scop.",[47,1016,1017,1020,1021,1024],{},[40,1018,1019],{},"Export si acreditiv bancar (Letter of Credit)"," — pentru livrari extracomunitare, banca cumparatorului cere o ",[948,1022,1023],{},"proforma invoice"," pentru a deschide acreditivul. Documentul include preturi, conditii Incoterms si moneda.",[47,1026,1027,1030],{},[40,1028,1029],{},"Avans pe proiect lung"," — pentru proiecte cu termen mai mare de o luna (consultanta, dezvoltare software, lucrari), incasezi un avans de 30-50% pe baza proformei, apoi emiti factura fiscala de avans.",[47,1032,1033,1036],{},[40,1034,1035],{},"Negociere B2B in curs"," — daca preturile sunt inca in discutie, proforma permite trimiterea unui document „aproape final\" fara a-l angaja oficial in evidentele fiscale.",[15,1038,1039],{},"In toate aceste cazuri, proforma nu inlocuieste factura fiscala — doar o precede.",[10,1041,1043],{"id":1042},"elemente-obligatorii-ale-facturii-proforma","Elemente obligatorii ale facturii proforma",[15,1045,1046],{},"Desi nu este reglementata strict ca factura fiscala, o proforma bine intocmita trebuie sa contina aceleasi date ca o factura, plus cateva specifice:",[157,1048,1049,1059],{},[160,1050,1051],{},[163,1052,1053,1056],{},[166,1054,1055],{},"Element",[166,1057,1058],{},"Detaliu",[176,1060,1061,1069,1077,1084,1092,1100,1108,1116,1124,1132,1140],{},[163,1062,1063,1066],{},[181,1064,1065],{},"Mentiunea „PROFORMA\"",[181,1067,1068],{},"Obligatoriu vizibila in antet, plus „NU ESTE DOCUMENT FISCAL\"",[163,1070,1071,1074],{},[181,1072,1073],{},"Numar si serie",[181,1075,1076],{},"Serie distincta (ex. P2026-001), numerotare independenta de facturile fiscale",[163,1078,1079,1081],{},[181,1080,93],{},[181,1082,1083],{},"Data la care oferta a fost intocmita",[163,1085,1086,1089],{},[181,1087,1088],{},"Termen de valabilitate",[181,1090,1091],{},"Uzual 30 zile; recomandat 7-15 zile in perioade volatile",[163,1093,1094,1097],{},[181,1095,1096],{},"Date emitent",[181,1098,1099],{},"Denumire, CUI/CIF, adresa, IBAN, banca, J reg. com.",[163,1101,1102,1105],{},[181,1103,1104],{},"Date client",[181,1106,1107],{},"Denumire, CUI sau CNP, adresa",[163,1109,1110,1113],{},[181,1111,1112],{},"Descriere bunuri/servicii",[181,1114,1115],{},"Cu cantitate, unitate de masura, pret unitar",[163,1117,1118,1121],{},[181,1119,1120],{},"Cota TVA (informativ)",[181,1122,1123],{},"21% standard, 11% sau 9% reduse — afisate ca informatie",[163,1125,1126,1129],{},[181,1127,1128],{},"Total (fara TVA, TVA, cu TVA)",[181,1130,1131],{},"Pentru ca clientul sa stie suma exacta de plata",[163,1133,1134,1137],{},[181,1135,1136],{},"Conditii de plata",[181,1138,1139],{},"Avans 50%, plata integrala, termen scadenta etc.",[163,1141,1142,1145],{},[181,1143,1144],{},"Moneda",[181,1146,1147],{},"RON, EUR, USD — cu mentiunea de curs daca este in valuta",[15,1149,1150],{},"Recomandare practica: in josul documentului, adauga o linie cu textul „La incasarea acestei proforme, se va emite factura fiscala in maxim 5 zile\" — clarifica relatia dintre proforma si documentul fiscal care urmeaza.",[10,1152,1154],{"id":1153},"model-de-factura-proforma-2026","Model de factura proforma 2026",[15,1156,1157],{},"Iata cum arata o proforma concreta, emisa de o agentie de marketing platitoare de TVA:",[1159,1160],"hr",{},[15,1162,1163,1166],{},[40,1164,1165],{},"FACTURA PROFORMA nr. P2026-014",[948,1167,1168],{},"NU ESTE DOCUMENT FISCAL",[15,1170,1171,1173,1174,1177],{},[40,1172,93],{},": 11 mai 2026\n",[40,1175,1176],{},"Valabilitate",": 30 de zile (pana la 10 iunie 2026)",[15,1179,1180,1183],{},[40,1181,1182],{},"Emitent",":\nBrand Studio SRL\nCUI: RO34567890 | J40/1234/2022\nAdresa: Str. Plevnei nr. 22, Bucuresti, sector 1\nIBAN: RO12 BTRL 0000 0000 1234 5678 — Banca Transilvania",[15,1185,1186,1189],{},[40,1187,1188],{},"Client",":\nRetail Solutions SRL\nCUI: RO99887766\nAdresa: Bd. Decebal nr. 8, Cluj-Napoca",[157,1191,1192,1217],{},[160,1193,1194],{},[163,1195,1196,1199,1202,1205,1208,1211,1214],{},[166,1197,1198],{},"Descriere",[166,1200,1201],{},"Cant.",[166,1203,1204],{},"U.M.",[166,1206,1207],{},"Pret unitar",[166,1209,1210],{},"Val. fara TVA",[166,1212,1213],{},"TVA 21%",[166,1215,1216],{},"Val. cu TVA",[176,1218,1219,1241],{},[163,1220,1221,1224,1227,1230,1233,1235,1238],{},[181,1222,1223],{},"Rebranding identitate vizuala",[181,1225,1226],{},"1",[181,1228,1229],{},"proiect",[181,1231,1232],{},"8.000,00",[181,1234,1232],{},[181,1236,1237],{},"1.680,00",[181,1239,1240],{},"9.680,00",[163,1242,1243,1246,1248,1251,1254,1256,1259],{},[181,1244,1245],{},"Manual de brand (PDF + sursa)",[181,1247,1226],{},[181,1249,1250],{},"livrabil",[181,1252,1253],{},"2.000,00",[181,1255,1253],{},[181,1257,1258],{},"420,00",[181,1260,1261],{},"2.420,00",[15,1263,1264,1267,1270],{},[40,1265,1266],{},"Total fara TVA: 10.000,00 RON",[40,1268,1269],{},"TVA 21%: 2.100,00 RON",[40,1271,1272],{},"Total de plata: 12.100,00 RON",[15,1274,1275,1278],{},[40,1276,1277],{},"Conditii",": avans 50% (6.050,00 RON) la acceptare, diferenta la livrare.\nLa incasarea avansului se va emite factura fiscala de avans (transmisa prin e-Factura ANAF).",[1159,1280],{},[15,1282,1283],{},"Documentul de mai sus nu apare in jurnalul de vanzari si nu intra in declaratiile fiscale. Daca clientul accepta si plateste avansul, urmatorul document este o factura fiscala cu numar din seria F (ex. F2026-128), iar acea factura intra obligatoriu in e-Factura.",[10,1285,1287],{"id":1286},"diferenta-dintre-factura-proforma-si-factura-fiscala","Diferenta dintre factura proforma si factura fiscala",[157,1289,1290,1301],{},[160,1291,1292],{},[163,1293,1294,1297,1299],{},[166,1295,1296],{},"Criteriu",[166,1298,357],{},[166,1300,335],{},[176,1302,1303,1313,1323,1333,1342,1356,1367,1377,1388,1399],{},[163,1304,1305,1307,1310],{},[181,1306,314],{},[181,1308,1309],{},"Document comercial informativ",[181,1311,1312],{},"Document fiscal oficial",[163,1314,1315,1318,1320],{},[181,1316,1317],{},"Inregistrare in contabilitate",[181,1319,363],{},[181,1321,1322],{},"Da (jurnal vanzari)",[163,1324,1325,1328,1330],{},[181,1326,1327],{},"Obligatie TVA la emitere",[181,1329,363],{},[181,1331,1332],{},"Da (TVA exigibil)",[163,1334,1335,1338,1340],{},[181,1336,1337],{},"Drept de deducere TVA pentru client",[181,1339,363],{},[181,1341,341],{},[163,1343,1344,1347,1351],{},[181,1345,1346],{},"Transmitere prin e-Factura ANAF",[181,1348,1349],{},[40,1350,363],{},[181,1352,1353,1355],{},[40,1354,341],{}," (B2B si B2G)",[163,1357,1358,1361,1364],{},[181,1359,1360],{},"Numerotare",[181,1362,1363],{},"Serie separata (ex. P)",[181,1365,1366],{},"Serie continua fiscala (ex. F)",[163,1368,1369,1371,1374],{},[181,1370,1176],{},[181,1372,1373],{},"Limitata (uzual 30 zile)",[181,1375,1376],{},"Pana la incasare / prescriptie",[163,1378,1379,1382,1385],{},[181,1380,1381],{},"Stornare",[181,1383,1384],{},"Se anuleaza/inlocuieste direct",[181,1386,1387],{},"Necesita nota de creditare",[163,1389,1390,1393,1396],{},[181,1391,1392],{},"Arhivare obligatorie",[181,1394,1395],{},"Nu legal (10 ani recomandat)",[181,1397,1398],{},"Da, 10 ani conform Cod Fiscal",[163,1400,1401,1404,1407],{},[181,1402,1403],{},"Tip semnatura",[181,1405,1406],{},"Nu necesita",[181,1408,1409],{},"Nu necesita (din 2007)",[15,1411,1412],{},"Pe scurt: proforma este o promisiune scrisa, factura fiscala este o tranzactie inregistrata.",[10,1414,1416],{"id":1415},"ce-se-intampla-dupa-ce-clientul-plateste-proforma","Ce se intampla dupa ce clientul plateste proforma",[15,1418,1419,1420,1423],{},"Acesta este pasul cel mai des inteles gresit. Cand clientul plateste o proforma, ",[40,1421,1422],{},"proforma nu devine automat factura fiscala",". Tu, ca emitent, trebuie sa emiti un document fiscal nou:",[15,1425,1426],{},[40,1427,1428],{},"Pasul 1 — Factura de avans (fiscala)",[15,1430,1431,1432,1435],{},"In maxim 5 zile calendaristice de la incasare, emiti o ",[40,1433,1434],{},"factura de avans"," cu:",[44,1437,1438,1441,1444,1447,1455],{},[47,1439,1440],{},"Numar din seria fiscala (ex. F2026-128)",[47,1442,1443],{},"Data egala cu data incasarii (sau o data ulterioara, dar nu mai tarziu de 5 zile)",[47,1445,1446],{},"TVA 21% (sau cota aplicabila) colectat efectiv",[47,1448,1449,1450,1454],{},"Mentiunea „Factura de avans pentru ",[1451,1452,1453],"span",{},"obiect tranzactie","\"",[47,1456,1457],{},"Optional, referinta catre proforma originala („Avans conform proforma P2026-014\")",[15,1459,1460,1461,1464],{},"Aceasta factura ",[40,1462,1463],{},"se transmite prin e-Factura ANAF"," in maxim 5 zile lucratoare.",[15,1466,1467],{},[40,1468,1469],{},"Pasul 2 — Factura finala cu regularizare avans",[15,1471,1472],{},"La livrarea efectiva, emiti factura finala pentru intreaga valoare a contractului. Pe aceeasi factura adaugi o linie negativa care deduce avansul deja facturat:",[157,1474,1475,1486],{},[160,1476,1477],{},[163,1478,1479,1481,1484],{},[166,1480,1198],{},[166,1482,1483],{},"Valoare fara TVA",[166,1485,320],{},[176,1487,1488,1499,1510],{},[163,1489,1490,1493,1496],{},[181,1491,1492],{},"Rebranding identitate vizuala — livrare finala",[181,1494,1495],{},"10.000,00",[181,1497,1498],{},"2.100,00",[163,1500,1501,1504,1507],{},[181,1502,1503],{},"Regularizare avans factura F2026-128",[181,1505,1506],{},"-5.000,00",[181,1508,1509],{},"-1.050,00",[163,1511,1512,1517,1522],{},[181,1513,1514],{},[40,1515,1516],{},"Total de plata",[181,1518,1519],{},[40,1520,1521],{},"5.000,00",[181,1523,1524],{},[40,1525,1526],{},"1.050,00",[15,1528,1529],{},"Astfel, clientul plateste doar diferenta (6.050,00 RON) si TVA-ul nu se dubleaza. Ambele facturi (avansul si factura finala) intra in e-Factura — proforma nu intra niciodata.",[10,1531,1533],{"id":1532},"numerotare-si-arhivare","Numerotare si arhivare",[15,1535,1536],{},"Numerotarea proformelor este complet separata de facturile fiscale. Cea mai folosita conventie este seria „P\" (ex. P2026-001, P2026-002), care:",[44,1538,1539,1542,1545],{},[47,1540,1541],{},"Nu intra in conflict cu numerotarea fiscala continua ceruta de Cod Fiscal",[47,1543,1544],{},"Permite identificarea rapida in evidentele interne",[47,1546,1547],{},"Previne confuziile in caz de control ANAF — proformele sunt vizibil distincte",[15,1549,1550],{},"Daca anulezi o proforma (clientul refuza, preturile s-au schimbat), o marchezi simplu „ANULATA\" si emiti una noua cu numar urmator. Nu este necesara o nota de creditare — proforma nu a generat efecte fiscale.",[15,1552,1553],{},"In privinta arhivarii: legal, proformele nu trebuie pastrate 10 ani (acea obligatie e doar pentru documente fiscale). In practica, este recomandat sa le arhivezi totusi 5-10 ani impreuna cu corespondenta comerciala — sunt utile in caz de litigiu comercial, pentru a demonstra ce s-a oferit si in ce conditii.",[10,1555,1557],{"id":1556},"factura-proforma-in-valuta","Factura proforma in valuta",[15,1559,1560],{},"Pentru tranzactii cu clienti straini sau parteneri romani care prefera EUR/USD, proforma se poate emite in valuta. Mentiuni obligatorii:",[44,1562,1563,1566,1569,1572],{},[47,1564,1565],{},"Moneda tranzactiei (EUR, USD, GBP)",[47,1567,1568],{},"Cursul BNR de referinta la data emiterii (informativ)",[47,1570,1571],{},"Echivalent in RON la curs BNR (informativ, util clientului si bancii)",[47,1573,1574],{},"Conditia Incoterms daca este export (EXW, FCA, DDP)",[15,1576,1577],{},"Exemplu de cap de tabel pentru o proforma in EUR:",[1579,1580,1585],"pre",{"className":1581,"code":1583,"language":1584},[1582],"language-text","Curs BNR 11.05.2026: 1 EUR = 4,9810 RON\nTotal proforma: 2.500,00 EUR (echivalent 12.452,50 RON)\n","text",[1586,1587,1583],"code",{"__ignoreMap":642},[15,1589,1590],{},"Cand clientul plateste in valuta, factura fiscala de avans se emite tot in valuta, dar TVA-ul se calculeaza si se declara in RON la cursul BNR din ziua incasarii (conform art. 290 Cod Fiscal).",[10,1592,1594],{"id":1593},"cum-emit-factura-proforma-cu-storno","Cum emit factura proforma cu Storno",[15,1596,1597],{},"In Storno, factura proforma se emite din acelasi flux ca o factura fiscala, dar cu doua diferente cheie. Selectezi tipul „Proforma\" la creare, iar sistemul:",[44,1599,1600,1603,1606,1611],{},[47,1601,1602],{},"Aloca automat numar din seria P (configurabila per organizatie)",[47,1604,1605],{},"Marcheaza documentul cu antetul „PROFORMA — NU ESTE DOCUMENT FISCAL\"",[47,1607,1608,1610],{},[40,1609,363],{}," trimite documentul in e-Factura ANAF (validat automat — proformele nu pot fi transmise accidental)",[47,1612,1613],{},"Genereaza PDF si trimite pe email clientului cu un singur click",[15,1615,1616],{},"Cand clientul confirma plata, ai buton dedicat „Converteste in factura de avans\" — Storno genereaza factura fiscala cu referinta catre proforma originala, o trimite automat in e-Factura si urmareste pasul urmator (factura finala cu regularizare). Toate cele trei documente raman legate in interfata, asa ca ai trasabilitate completa de la oferta pana la livrare.",[10,1618,637],{"id":636},[15,1620,1621],{},"Factura proforma este o oferta scrisa, nu un document fiscal — nu se inregistreaza in contabilitate, nu colecteaza TVA si nu intra in e-Factura ANAF. Foloseste serie separata (recomandat „P\"), termen de valabilitate (uzual 30 zile) si mentiunea vizibila „PROFORMA\". Dupa ce clientul plateste, emiti in 5 zile factura de avans fiscala (aceasta intra in e-Factura), iar la livrarea finala emiti factura definitiva cu deducerea avansului. Confuzia cea mai costisitoare este sa transmiti proforma prin e-Factura sau sa o folosesti ca document justificativ — ANAF nu o recunoaste si clientul nu poate deduce TVA pe baza ei.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":1623},[1624,1625,1626,1627,1628,1629,1630,1631,1632,1633],{"id":942,"depth":643,"text":943},{"id":990,"depth":643,"text":991},{"id":1042,"depth":643,"text":1043},{"id":1153,"depth":643,"text":1154},{"id":1286,"depth":643,"text":1287},{"id":1415,"depth":643,"text":1416},{"id":1532,"depth":643,"text":1533},{"id":1556,"depth":643,"text":1557},{"id":1593,"depth":643,"text":1594},{"id":636,"depth":643,"text":637},"Cand emiti factura proforma, ce contine, cum se diferentiaza de factura fiscala si de ce nu se transmite prin e-Factura. Model concret 2026 cu TVA 21%.",[1636,1639,1642,1645,1648,1651],{"question":1637,"answer":1638},"Cum emit corect o factura proforma in 2026?","Emiti din softul de facturare un document cu mentiunea vizibila PROFORMA, serie separata (ex. P2026-001), termen de valabilitate (uzual 30 zile) si toate datele tranzactiei (emitent, client, descriere, pret, TVA informativ). Nu o transmiti prin e-Factura — nu este document fiscal.",{"question":1640,"answer":1641},"Cat timp este valabila o factura proforma?","Nu exista termen legal, dar uzual se mentioneaza 30 de zile. In perioade cu fluctuatii de pret sau curs valutar, 7-15 zile este mai prudent. Dupa expirare, daca clientul vrea sa plateasca, emiti o proforma noua cu preturile actualizate.",{"question":1643,"answer":1644},"Care e diferenta intre factura proforma si factura fiscala?","Proforma este informativa (oferta), nu se inregistreaza in contabilitate, nu genereaza TVA si nu intra in e-Factura. Factura fiscala este document oficial, se inregistreaza in jurnale, colecteaza TVA si este obligatoriu transmisa prin e-Factura ANAF pentru B2B/B2G.",{"question":1646,"answer":1647},"Trebuie sa trimit factura proforma prin e-Factura ANAF?","Nu. Factura proforma nu este document fiscal si nu se transmite prin SPV / e-Factura. Doar factura de avans si factura finala (ambele fiscale) intra obligatoriu in e-Factura. Trimiterea unei proforme in SPV este o eroare frecventa care poate fi confundata cu o factura fiscala.",{"question":1649,"answer":1650},"Ce fac dupa ce clientul plateste factura proforma?","In maxim 5 zile de la incasare emiti factura de avans fiscala (cu TVA, cu numar din seria facturilor fiscale, transmisa prin e-Factura). La livrarea finala emiti factura definitiva care deduce avansul deja facturat, astfel incat clientul plateste doar diferenta.",{"question":1652,"answer":1653},"Pot folosi aceeasi serie de numerotare pentru proforme si facturi fiscale?","Nu este recomandat. Foloseste o serie distincta (ex. P pentru proforme, F pentru facturi fiscale). In caz de control ANAF, separarea clara previne confuziile si demonstreaza ca proformele nu erau document justificativ ascuns.",[1655,1656,1657,1658,1659,1660],"factura proforma","proforma model","model factura proforma","diferenta factura proforma si fiscala","cum emit factura proforma","factura proforma valabilitate",{},"/ro/ghid/factura-proforma",[690,692,1664],"facturare-recurenta",[691,694,1666,1667],"factura-recurenta","scadenta",{"title":937,"description":1634},"ro/ghid/factura-proforma","oIgFsa4VX9X-QuoWW2B2LiTPSY4WBpJysRvyeTPQosg",{"id":1672,"title":1673,"body":1674,"description":2053,"difficulty":657,"extension":658,"faq":923,"keywords":923,"meta":2054,"navigation":685,"path":2055,"publishedAt":926,"readingTime":2056,"relatedGuides":2057,"relatedTerms":2058,"seo":2060,"stem":2061,"updatedAt":926,"__hash__":2062},"guides_ro/ro/ghid/model-factura.md","Model factura — Exemple si sabloane pentru facturi electronice",{"type":7,"value":1675,"toc":2045},[1676,1680,1683,1689,1705,1710,1720,1725,1734,1739,1755,1759,1762,1764,1769,1778,1784,1790,1819,1827,1829,1833,1836,1838,1843,1851,1859,1923,1934,1936,1940,1945,1948,1954,1958,1961,1963,1968,1976,1984,2010,2021,2023,2027,2033,2039],[10,1677,1679],{"id":1678},"elementele-obligatorii-ale-oricarei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale oricarei facturi fiscale",[15,1681,1682],{},"Conform Codului Fiscal roman si directivei europene TVA, o factura fiscala valida trebuie sa contina urmatoarele elemente:",[15,1684,1685,1688],{},[40,1686,1687],{},"Date despre emitent (furnizor)",":",[44,1690,1691,1694,1697,1699,1702],{},[47,1692,1693],{},"Denumirea firmei si forma juridica (ex: S.R.L., S.A., P.F.A.)",[47,1695,1696],{},"Codul de identificare fiscala (CUI/CIF)",[47,1698,55],{},[47,1700,1701],{},"Codul de TVA (daca esti platitor de TVA) — format: RO + CIF",[47,1703,1704],{},"Optional dar recomandat: numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J), IBAN si banca",[15,1706,1707,1688],{},[40,1708,1709],{},"Date despre beneficiar (cumparator)",[44,1711,1712,1715,1718],{},[47,1713,1714],{},"Denumirea firmei sau numele si prenumele (pentru persoane fizice)",[47,1716,1717],{},"CUI-ul sau CNP-ul",[47,1719,77],{},[15,1721,1722,1688],{},[40,1723,1724],{},"Date despre factura",[44,1726,1727,1730,1732],{},[47,1728,1729],{},"Numarul unic al facturii si seria (ex: F2026-001)",[47,1731,93],{},[47,1733,96],{},[15,1735,1736,1688],{},[40,1737,1738],{},"Detaliile tranzactiei",[44,1740,1741,1744,1746,1748,1750,1753],{},[47,1742,1743],{},"Descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate",[47,1745,109],{},[47,1747,112],{},[47,1749,115],{},[47,1751,1752],{},"Cota de TVA aplicata si valoarea TVA",[47,1754,121],{},[10,1756,1758],{"id":1757},"model-factura-simpla-pentru-servicii-fara-tva","Model: Factura simpla pentru servicii (fara TVA)",[15,1760,1761],{},"Urmatorul exemplu este pentru un PFA sau o microintreprindere neplatatoare de TVA:",[1159,1763],{},[15,1765,1766],{},[40,1767,1768],{},"FACTURA nr. F2026-001",[15,1770,1771,1773,1774,1777],{},[40,1772,93],{},": 15 martie 2026\n",[40,1775,1776],{},"Data scadentei",": 14 aprilie 2026",[15,1779,1780,1783],{},[40,1781,1782],{},"Furnizor",":\nPopescu Ion PFA\nCIF: 12345678\nAdresa: Str. Libertatii nr. 10, Cluj-Napoca, jud. Cluj\nIBAN: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000 — Banca Transilvania",[15,1785,1786,1789],{},[40,1787,1788],{},"Beneficiar",":\nTech Solutions SRL\nCUI: RO87654321\nAdresa: Bd. Unirii nr. 5, Bucuresti, sector 3",[157,1791,1792,1805],{},[160,1793,1794],{},[163,1795,1796,1798,1800,1802],{},[166,1797,1198],{},[166,1799,1201],{},[166,1801,1207],{},[166,1803,1804],{},"Valoare",[176,1806,1807],{},[163,1808,1809,1812,1814,1817],{},[181,1810,1811],{},"Servicii de design grafic — martie 2026",[181,1813,1226],{},[181,1815,1816],{},"2.500,00 RON",[181,1818,1816],{},[15,1820,1821,1824],{},[40,1822,1823],{},"Total de plata: 2.500,00 RON",[948,1825,1826],{},"Neplatatoare de TVA conform art. 296 Cod Fiscal",[1159,1828],{},[10,1830,1832],{"id":1831},"model-factura-cu-tva-21","Model: Factura cu TVA 21%",[15,1834,1835],{},"Pentru firmele platitoare de TVA, factura include coloane separate pentru baza de calcul si TVA. Cota standard este 21% (in vigoare de la 1 august 2025):",[1159,1837],{},[15,1839,1840],{},[40,1841,1842],{},"FACTURA nr. F2026-042",[15,1844,1845,1847,1848,1850],{},[40,1846,93],{},": 15 martie 2026 | ",[40,1849,1776],{},": 30 martie 2026",[15,1852,1853,1855,1856,1858],{},[40,1854,1782],{},": Digital Agency SRL | CUI: RO11223344 | Nr. reg. com.: J12/456/2020\n",[40,1857,1788],{},": Retail Plus SRL | CUI: RO55667788",[157,1860,1861,1880],{},[160,1862,1863],{},[163,1864,1865,1867,1869,1871,1874,1876,1878],{},[166,1866,1198],{},[166,1868,1201],{},[166,1870,1204],{},[166,1872,1873],{},"Pret fara TVA",[166,1875,1210],{},[166,1877,1213],{},[166,1879,1216],{},[176,1881,1882,1903],{},[163,1883,1884,1887,1889,1892,1895,1897,1900],{},[181,1885,1886],{},"Campanie publicitate online",[181,1888,1226],{},[181,1890,1891],{},"luna",[181,1893,1894],{},"3.000,00",[181,1896,1894],{},[181,1898,1899],{},"630,00",[181,1901,1902],{},"3.630,00",[163,1904,1905,1908,1910,1912,1915,1917,1920],{},[181,1906,1907],{},"Management retele sociale",[181,1909,1226],{},[181,1911,1891],{},[181,1913,1914],{},"1.500,00",[181,1916,1914],{},[181,1918,1919],{},"315,00",[181,1921,1922],{},"1.815,00",[15,1924,1925,1928,1931],{},[40,1926,1927],{},"Total fara TVA: 4.500,00 RON",[40,1929,1930],{},"TVA 21%: 945,00 RON",[40,1932,1933],{},"Total de plata: 5.445,00 RON",[1159,1935],{},[10,1937,1939],{"id":1938},"model-factura-proforma","Model: Factura proforma",[15,1941,1942,1944],{},[40,1943,357],{}," nu este un document fiscal — nu se inregistreaza in contabilitate si nu se transmite prin e-Factura. Rolul ei este de a documenta o oferta sau de a solicita plata unui avans inainte de emiterea facturii fiscale. Cand clientul plateste, emiti factura fiscala cu referire la proforma.",[15,1946,1947],{},"Pe proforma trebuie sa inscrii vizibil „PROFORMA\" sau „NU ESTE DOCUMENT FISCAL\" pentru a evita confuzii. Numarul proformei are o serie separata (ex: P2026-001) si nu intra in numerotarea secventiala a facturilor fiscale.",[15,1949,1950,1951,1953],{},"Dupa incasarea avansului mentionat pe proforma, emiti o ",[40,1952,1434],{}," fiscala, iar la livrarea finala emiti factura de regularizare care deduce avansul platit.",[10,1955,1957],{"id":1956},"model-factura-in-eur","Model: Factura in EUR",[15,1959,1960],{},"Pentru facturi emise in euro, adaugi cursul BNR si echivalentul TVA in RON:",[1159,1962],{},[15,1964,1965],{},[40,1966,1967],{},"FACTURA nr. F2026-015",[15,1969,1970,1773,1972,1975],{},[40,1971,93],{},[40,1973,1974],{},"Curs BNR 15.03.2026",": 1 EUR = 4,9756 RON",[15,1977,1978,1980,1981,1983],{},[40,1979,1782],{},": Export Solutions SRL | CUI: RO99887766\n",[40,1982,1788],{},": Müller GmbH | VAT: DE123456789",[157,1985,1986,1997],{},[160,1987,1988],{},[163,1989,1990,1992,1995],{},[166,1991,1198],{},[166,1993,1994],{},"Valoare EUR",[166,1996,320],{},[176,1998,1999],{},[163,2000,2001,2004,2007],{},[181,2002,2003],{},"Software development services — Q1 2026",[181,2005,2006],{},"5.000,00 EUR",[181,2008,2009],{},"0% (taxare inversa)",[15,2011,2012,2015,2018],{},[40,2013,2014],{},"Total factura: 5.000,00 EUR",[948,2016,2017],{},"Taxare inversa — Reverse charge (art. 307 Cod Fiscal)",[948,2019,2020],{},"Echivalent RON la curs BNR: 24.878,00 RON",[1159,2022],{},[10,2024,2026],{"id":2025},"sfaturi-pentru-o-facturare-corecta","Sfaturi pentru o facturare corecta",[15,2028,2029,2032],{},[40,2030,2031],{},"Numerotarea facturilor trebuie sa fie continua si fara goluri"," pe parcursul anului fiscal, in cadrul aceleiasi serii. Daca ai nevoie de mai multe serii (ex: pentru puncte de lucru diferite sau tipuri de activitate), fiecare serie se numeroteaza independent.",[15,2034,2035,2038],{},[40,2036,2037],{},"Nu folosi numere de factura cu zerouri initiale inconsistente"," — adica nu emite F001, F002, ..., F99, F100. Alege un format si respecta-l pe tot parcursul anului (ex: F2026-0001 pana la F2026-9999, sau F1, F2 etc.).",[15,2040,2041,2044],{},[40,2042,2043],{},"Pastreaza un exemplar pentru arhiva ta"," si asigura-te ca si clientul a primit factura. In sistemul e-Factura, clientul poate descarca factura direct din SPV-ul propriu, dar o copie PDF trimisa pe email este intotdeauna apreciata ca buna practica de business.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":2046},[2047,2048,2049,2050,2051,2052],{"id":1678,"depth":643,"text":1679},{"id":1757,"depth":643,"text":1758},{"id":1831,"depth":643,"text":1832},{"id":1938,"depth":643,"text":1939},{"id":1956,"depth":643,"text":1957},{"id":2025,"depth":643,"text":2026},"Modele de facturi electronice conforme cu legislatia romaneasca: factura simpla, cu TVA, in valuta si proforma.",{},"/ro/ghid/model-factura",5,[692],[694,691,2059],"pdf-factura",{"title":1673,"description":2053},"ro/ghid/model-factura","-TQ3dR7sd9pSCBq_zlTteLyOn7_pZvcSWLxZlW8Fr6s",[2064,2144,2214,2282,2336],{"id":2065,"title":2066,"body":2067,"category":2133,"description":2134,"extension":658,"meta":2135,"navigation":685,"path":2136,"relatedGuide":928,"relatedTerms":2137,"seo":2140,"stem":2141,"term":2142,"__hash__":2143},"glossary_ro/ro/glosar/anaf.md","ANAF — Agentia Nationala de Administrare Fiscala",{"type":7,"value":2068,"toc":2126},[2069,2073,2076,2079,2083,2089,2092,2096,2103,2106,2110,2113,2116,2120,2123],[10,2070,2072],{"id":2071},"ce-este-anaf","Ce este ANAF",[15,2074,2075],{},"Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) este institutia publica din Romania responsabila cu administrarea impozitelor, taxelor si contributiilor sociale datorate bugetului de stat si bugetelor fondurilor speciale. ANAF functioneaza sub coordonarea Ministerului Finantelor si are atributii de colectare a veniturilor fiscale, control fiscal, executare silita si furnizare de servicii fiscale catre contribuabili.",[15,2077,2078],{},"Infiintata in 2003 prin reorganizarea structurilor fiscale existente, ANAF administreaza relatia fiscala cu milioane de contribuabili — persoane fizice, persoane juridice, PFA-uri, ONG-uri si institutii publice. In ultimii ani, ANAF a derulat un amplu proces de digitalizare, cu scopul de a simplifica conformarea voluntara si de a combate mai eficient evaziunea fiscala.",[10,2080,2082],{"id":2081},"rolul-anaf-in-sistemul-e-factura","Rolul ANAF in sistemul e-Factura",[15,2084,2085,2086,2088],{},"ANAF este operatorul sistemului national de facturare electronica ",[40,2087,716],{},", prin care toate facturile fiscale emise in relatia B2B si B2G pe teritoriul Romaniei trebuie transmise si validate. Sistemul a fost implementat gradual incepand cu 2022 si a devenit obligatoriu pentru toate firmele din Romania incepand cu 2024.",[15,2090,2091],{},"Concret, ANAF primeste fisierele XML ale facturilor, le valideaza din punct de vedere tehnic si fiscal, le atribuie un numar de inregistrare unic si le semneaza digital cu sigiliul institutiei. Astfel, factura validata de ANAF dobandeste valabilitate juridica deplina. In cazul in care fisierul XML contine erori sau date inconsistente, ANAF returneaza un mesaj de eroare detaliat, iar furnizorul trebuie sa corecteze si sa retransmita documentul.",[10,2093,2095],{"id":2094},"principalele-servicii-digitale-oferite-de-anaf","Principalele servicii digitale oferite de ANAF",[15,2097,2098,2099,2102],{},"ANAF pune la dispozitia contribuabililor mai multe platforme digitale. ",[40,2100,2101],{},"Spatiul Privat Virtual (SPV)"," este portalul principal prin care firmele si persoanele fizice pot depune declaratii fiscale, vizualiza obligatii si solicituri, primi notificari si corespondenta de la ANAF, si accesa sistemul e-Factura. Accesul in SPV se face prin certificat digital calificat, user si parola, sau prin intermediul aplicatiei Ghiseul.ro.",[15,2104,2105],{},"De asemenea, ANAF ofera servicii de verificare a codurilor de TVA, consultare a cazierului fiscal, depunere a declaratiilor fiscale recapitulative (D390, D394, D300), si acces la istoricul declaratiilor depuse. Digitalizarea acestor servicii a redus semnificativ necesitatea deplasarii fizice la ghiseele ANAF, desi pentru unele operatiuni prezenta fizica sau notariala ramane necesara.",[10,2107,2109],{"id":2108},"obligatii-fiscale-administrate-de-anaf","Obligatii fiscale administrate de ANAF",[15,2111,2112],{},"Printre principalele obligatii fiscale pe care ANAF le administreaza se numara: TVA (declaratie lunara sau trimestriala, D300), impozitul pe profit (declaratii trimestriale si anuala, D100/D101), impozitul pe venit al persoanelor fizice (D212), contributiile sociale (CAS, CASS), impozitul pe dividende, impozitul pe veniturile din salarii si declaratia informativa D394 privind livrarile si achizitiile din Romania.",[15,2114,2115],{},"Neplata la termen a obligatiilor fiscale genereaza penalitati si dobanzi de intarziere calculate zilnic. ANAF poate initia executarea silita a creantelor fiscale prin poprirea conturilor bancare, sechestrul bunurilor sau alte masuri. De aceea, gestionarea atenta a calendarului fiscal este cruciala pentru orice afacere.",[10,2117,2119],{"id":2118},"cum-interactionezi-corect-cu-anaf-ca-firma","Cum interactionezi corect cu ANAF ca firma",[15,2121,2122],{},"Relatia cu ANAF functioneaza cel mai bine cand contribuabilul este proactiv: depune declaratiile la timp, transmite facturile prin e-Factura in termenele legale si raspunde prompt la solicitarile de informatii primite prin SPV. ANAF selecteaza contribuabilii pentru control fiscal pe baza unor analize de risc, iar firmele cu un comportament fiscal consistent si transparent au sanse mai mici de a fi selectate pentru inspectii extinse.",[15,2124,2125],{},"In caz de neconformitate involuntara, ANAF ofera posibilitatea depunerii de declaratii rectificative si a regularizarii voluntare a obligatiilor, in general cu consecinte fiscale mai reduse decat cele descoperite la un control. Consultarea unui consultant fiscal sau contabil autorizat este recomandata ori de cate ori apar situatii fiscale complexe sau neclare.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":2127},[2128,2129,2130,2131,2132],{"id":2071,"depth":643,"text":2072},{"id":2081,"depth":643,"text":2082},{"id":2094,"depth":643,"text":2095},{"id":2108,"depth":643,"text":2109},{"id":2118,"depth":643,"text":2119},"institutii","Ce este ANAF, ce rol are in facturarea electronica si cum interactioneaza firmele cu autoritatea fiscala.",{},"/ro/glosar/anaf",[931,696,695,2138,2139],"datorie","impozit-pe-profit",{"title":2066,"description":2134},"ro/glosar/anaf","ANAF","aEbH7tacWTpddqOIx6CB7WDljl4_DTFmYsYiuGVerqk",{"id":2145,"title":2146,"body":2147,"category":2133,"description":2206,"extension":658,"meta":2207,"navigation":685,"path":2208,"relatedGuide":928,"relatedTerms":2209,"seo":2211,"stem":2212,"term":716,"__hash__":2213},"glossary_ro/ro/glosar/efactura.md","e-Factura — Sistemul national de facturare electronica",{"type":7,"value":2148,"toc":2199},[2149,2153,2156,2159,2163,2166,2169,2173,2176,2179,2183,2186,2189,2193,2196],[10,2150,2152],{"id":2151},"ce-este-sistemul-e-factura","Ce este sistemul e-Factura",[15,2154,2155],{},"e-Factura este sistemul national de facturare electronica din Romania, administrat de ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Prin intermediul acestuia, firmele transmit facturile fiscale in format XML catre o platforma centralizata, unde sunt validate, inregistrate si puse la dispozitia beneficiarilor. Sistemul a fost introdus cu scopul de a creste transparenta fiscala, de a reduce frauda in domeniul TVA si de a alinia Romania la standardele europene de digitalizare a administratiei fiscale.",[15,2157,2158],{},"Spre deosebire de simpla trimitere a unei facturi PDF prin e-mail, e-Factura presupune transmiterea unui fisier XML structurat conform unui standard tehnic precis, bazat pe UBL (Universal Business Language) 2.1, adaptatat la specificul legislatiei fiscale romanesti. ANAF valideaza fiecare fisier primit, verifica datele tehnice si fiscale, semneaza electronic documentul valid si il inregistreaza in sistem cu un numar unic de identificare.",[10,2160,2162],{"id":2161},"cine-este-obligat-sa-foloseasca-e-factura","Cine este obligat sa foloseasca e-Factura",[15,2164,2165],{},"Obligatia de utilizare a e-Factura s-a extins progresiv. Initial aplicabila pentru relatia B2G (business-to-government) si pentru tranzactiile cu produse cu risc fiscal ridicat (bauturi alcoolice, produse alimentare, haine, incaltaminte, constructii), sistemul a devenit obligatoriu din 1 iulie 2024 pentru toate tranzactiile B2B (intre firme) efectuate pe teritoriul Romaniei.",[15,2167,2168],{},"Practic, orice firma inregistrata fiscal in Romania care emite facturi catre alta firma cu sediul sau un sediu fix in Romania trebuie sa transmita acele facturi prin sistemul e-Factura. Obligatia se aplica indiferent de statutul de platitor de TVA — atat firmele platitoare de TVA, cat si cele neplatitoare sunt vizate. Nerespectarea obligatiei se sanctioneaza cu amenzi proportionale cu valoarea facturii netransmise, care pot fi substantial mai mari decat eventualele costuri de conformare.",[10,2170,2172],{"id":2171},"cum-functioneaza-fluxul-tehnic","Cum functioneaza fluxul tehnic",[15,2174,2175],{},"Procesul de transmitere a unei facturi prin e-Factura cuprinde mai multi pasi distincsi. Emitentul genereaza factura in format XML conform specificatiilor ANAF, autentificat prin certificat digital sau prin contul SPV (Spatiul Privat Virtual). Fisierul XML este incarcat in sistem fie prin interfata web a portalului ANAF, fie prin API-ul REST pus la dispozitie de ANAF pentru integrarea cu solutii software.",[15,2177,2178],{},"Dupa primire, ANAF proceseaza fisierul: verifica validitatea tehnica a XML-ului, controleaza datele fiscale (CUI-uri, regim TVA, date obligatorii) si, in caz de succes, inregistreaza factura si returneaza un fisier ZIP continand factura semnata si un index de incarcare. In caz de erori, sistemul returneaza un mesaj de eroare detaliat care permite corectarea si retransmiterea documentului. Beneficiarul poate accesa factura din contul sau SPV sau prin API.",[10,2180,2182],{"id":2181},"termenul-de-transmitere-si-sanctiunile","Termenul de transmitere si sanctiunile",[15,2184,2185],{},"Termenul legal de transmitere a facturii prin e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii. Depasirea acestui termen, netransmiterea facturii sau transmiterea unui fisier XML eronat care nu mai este corectat in termen constituie contraventii sanctionate cu amenzi cuprinse intre 1.000 si 10.000 lei pentru persoanele juridice, in functie de valoarea facturii implicate.",[15,2187,2188],{},"Este important de mentionat ca o factura emisa dar netransmisa prin e-Factura nu este considerata legal valabila in relatia comerciala B2B, chiar daca a fost trimisa clientului prin e-mail sau pe hartie. Aceasta inseamna ca beneficiarul nu poate deduce TVA aferenta unei astfel de facturi, ceea ce creeaza presiune suplimentara asupra ambelor parti pentru a se asigura ca sistemul este utilizat corect.",[10,2190,2192],{"id":2191},"cum-te-ajuta-stornoro-cu-e-factura","Cum te ajuta Storno.ro cu e-Factura",[15,2194,2195],{},"Storno.ro este integrat nativ cu sistemul e-Factura al ANAF. Cand emiti o factura prin platforma, aceasta este automat generata in formatul XML corect, transmisa catre ANAF si statusul de inregistrare este urmarit in timp real. Nu trebuie sa cunosti detaliile tehnice ale standardului XML sau ale API-ului ANAF — aplicatia se ocupa de toata aceasta complexitate in fundal.",[15,2197,2198],{},"In caz de erori de validare returnate de ANAF, Storno.ro afiseaza mesaje clare si sugestii de corectare. Facturile validate sunt arhivate automat impreuna cu raspunsul ANAF, astfel incat ai intotdeauna dovada transmiterii corecte. Aceasta integrare elimina riscul amenzilor pentru netransmitere si reduce semnificativ efortul administrativ asociat conformarii cu obligatiile e-Factura.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":2200},[2201,2202,2203,2204,2205],{"id":2151,"depth":643,"text":2152},{"id":2161,"depth":643,"text":2162},{"id":2171,"depth":643,"text":2172},{"id":2181,"depth":643,"text":2182},{"id":2191,"depth":643,"text":2192},"Ce este sistemul e-Factura, cum functioneaza, cine este obligat sa il foloseasca si cum te ajuta Storno.ro.",{},"/ro/glosar/efactura",[697,931,2210,930],"xml-factura",{"title":2146,"description":2206},"ro/glosar/efactura","iUjAQhXAfysqgvw1yDUZx75BnV3CpxmuFy2Fk2pYTBI",{"id":2215,"title":2216,"body":2217,"category":2273,"description":2274,"extension":658,"meta":2275,"navigation":685,"path":2276,"relatedGuide":692,"relatedTerms":2277,"seo":2279,"stem":2280,"term":335,"__hash__":2281},"glossary_ro/ro/glosar/factura-fiscala.md","Factura fiscala — Definitie, elemente obligatorii si reglementari",{"type":7,"value":2218,"toc":2266},[2219,2223,2226,2229,2233,2236,2239,2243,2246,2249,2253,2256,2259,2263],[10,2220,2222],{"id":2221},"ce-este-factura-fiscala","Ce este factura fiscala",[15,2224,2225],{},"Factura fiscala este documentul contabil si fiscal obligatoriu care atesta efectuarea unei tranzactii comerciale — livrarea de bunuri sau prestarea de servicii — intre un furnizor si un client. In Romania, emiterea facturii fiscale este reglementata prin Codul Fiscal (Legea 227/2015) si prin normele metodologice aferente, care stabilesc atat situatiile in care factura trebuie emisa, cat si elementele obligatorii pe care trebuie sa le contina.",[15,2227,2228],{},"Factura fiscala creeaza obligatii legale clare pentru ambele parti. Furnizorul este obligat sa declare si sa achite TVA-ul colectat, iar clientul platitor de TVA are dreptul sa deduca TVA-ul inscris in factura, cu conditia ca achizitia sa fie destinata activitatii economice. Acest caracter juridic o diferentiaza fundamental de documente informative precum factura proforma sau oferta comerciala.",[10,2230,2232],{"id":2231},"elementele-obligatorii-ale-unei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale unei facturi fiscale",[15,2234,2235],{},"Conform legislatiei romanesti, o factura fiscala trebuie sa contina o serie de informatii minime fara de care documentul nu este valabil din punct de vedere fiscal. Printre acestea se numara: numarul de ordine al facturii (dintr-o serie unica si continua), data emiterii, datele complete de identificare ale furnizorului si cumparatorului (denumire, adresa, CUI sau CNP), descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate, cantitatea si pretul unitar, baza de impozitare, cota TVA aplicata si valoarea TVA, precum si totalul de plata.",[15,2237,2238],{},"In cazul in care tranzactia este scutita de TVA sau se aplica mecanismul de taxare inversa (reverse charge), factura trebuie sa mentioneze explicit temeiul legal al scutirii sau al taxarii inverse. Lipsa oricarui element obligatoriu poate atrage consecinte fiscale, inclusiv refuzul deducerii TVA de catre organele de control.",[10,2240,2242],{"id":2241},"termenul-de-emitere-a-facturii-fiscale","Termenul de emitere a facturii fiscale",[15,2244,2245],{},"Legislatia fiscala impune termene clare pentru emiterea facturilor. In general, factura trebuie emisa cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator al taxei — adica livrarea bunului sau finalizarea prestarii serviciului. Pentru avansuri, factura se emite in termen de 15 zile de la data incasarii avansului.",[15,2247,2248],{},"Respectarea termenelor de facturare este importanta nu doar pentru conformitate fiscala, ci si pentru gestionarea fluxului de numerar. O factura emisa cu intarziere poate decala incasarile si poate crea dificultati in relatia cu clientii care au procese interne de aprobare a platilor.",[10,2250,2252],{"id":2251},"factura-fiscala-in-era-e-factura","Factura fiscala in era e-Factura",[15,2254,2255],{},"Incepand cu 2024, in Romania, facturile fiscale emise in relatia B2B si B2G trebuie transmise obligatoriu prin sistemul e-Factura al ANAF, in format XML structurat conform standardului UBL 2.1. Transmiterea nu este optionala: nedeclararea facturilor in sistem atrage sanctiuni financiare aplicate furnizorului.",[15,2257,2258],{},"Practic, factura fiscala clasica pe hartie sau in format PDF simplu nu mai este suficienta pentru conformitate fiscala in relatia cu alte firme din Romania. Firmele trebuie sa utilizeze software de facturare care genereaza fisiere XML valide si care asigura transmiterea automata sau semiautomata catre ANAF. Dupa validare, ANAF atribuie facturii un numar de inregistrare si o semneaza digital, conferindu-i valabilitate deplina.",[10,2260,2262],{"id":2261},"pastrarea-si-arhivarea-facturilor-fiscale","Pastrarea si arhivarea facturilor fiscale",[15,2264,2265],{},"Facturile fiscale trebuie pastrate timp de 5 ani de la data emiterii, termen calculat de la sfarsitul anului fiscal in care au fost emise. Arhivarea poate fi facuta atat pe suport hartie, cat si in format electronic, cu conditia garantarii integritatii si autenticitatii documentelor pe intreaga perioada de retentie. In cazul facturilor electronice transmise prin e-Factura, ANAF mentine o copie in sistem, insa companiile trebuie sa-si mentina propriile arhive pentru eventualele controale fiscale.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":2267},[2268,2269,2270,2271,2272],{"id":2221,"depth":643,"text":2222},{"id":2231,"depth":643,"text":2232},{"id":2241,"depth":643,"text":2242},{"id":2251,"depth":643,"text":2252},{"id":2261,"depth":643,"text":2262},"documente","Ce este factura fiscala, ce elemente trebuie sa contina si cum se emite conform legislatiei romanesti.",{},"/ro/glosar/factura-fiscala",[930,695,691,2138,2278],"nir",{"title":2216,"description":2274},"ro/glosar/factura-fiscala","ePUGJXL7TxBBpeGsFG1PRK0hTmgThBr0U7tekw2vAgw",{"id":2283,"title":2284,"body":2285,"category":2273,"description":2329,"extension":658,"meta":2330,"navigation":685,"path":2331,"relatedGuide":692,"relatedTerms":2332,"seo":2333,"stem":2334,"term":357,"__hash__":2335},"glossary_ro/ro/glosar/factura-proforma.md","Factura proforma — Ce este si cum se utilizeaza",{"type":7,"value":2286,"toc":2323},[2287,2289,2292,2295,2299,2302,2305,2307,2310,2313,2317,2320],[10,2288,943],{"id":942},[15,2290,2291],{},"Factura proforma este un document preliminar emis de un vanzator catre un cumparator potential, care descrie produsele sau serviciile oferite, preturile si conditiile comerciale, fara a constitui insa un document fiscal cu valoare juridica definitiva. Denumirea provine din latina si inseamna „de forma\" sau „ca o formalitate\" — aceasta reflecta natura sa de document informativ, nu obligatoriu din punct de vedere fiscal.",[15,2293,2294],{},"Spre deosebire de factura fiscala, factura proforma nu se inregistreaza in contabilitate si nu genereaza obligatii fiscale. Nu este un document justificativ pentru deducerea TVA si nu poate fi folosita ca baza pentru inregistrari contabile. Rolul sau principal este de a confirma intelegerile comerciale inainte de finalizarea tranzactiei.",[10,2296,2298],{"id":2297},"cand-se-emite-o-factura-proforma","Cand se emite o factura proforma",[15,2300,2301],{},"Factura proforma este utilizata frecvent in mai multe situatii practice. In comertul international, cumparatorii solicita o proforma pentru a obtine aprobari interne de achizitie sau pentru a deschide un acreditiv bancar. In relatiile comerciale noi, un furnizor poate emite o proforma pentru a solicita plata in avans inainte de livrarea marfii sau prestarea serviciului.",[15,2303,2304],{},"De asemenea, factura proforma este utila atunci cand clientul trebuie sa prezinte documentul departamentului de achizitii sau conducerii pentru aprobare. In acest caz, proforma functioneaza ca o oferta ferma: daca preturile si conditiile sunt acceptate, furnizorul emite factura fiscala dupa primirea comenzii sau a platii.",[10,2306,1287],{"id":1286},[15,2308,2309],{},"Diferenta fundamentala consta in efectele juridice si fiscale. Factura fiscala este documentul oficial care atesta vanzarea si creeaza drepturi si obligatii legale: vanzatorul este obligat sa declare si sa plateasca TVA, iar cumparatorul are dreptul sa deduca TVA-ul achitat, cu conditia ca achizitia sa fie deductibila fiscal. Factura proforma nu are niciun efect de acest tip.",[15,2311,2312],{},"O alta diferenta importanta este ca factura proforma nu intra in sistemul e-Factura al ANAF. Nu trebuie transmisa prin platforma nationala si nu primeste numar de inregistrare ANAF. In schimb, orice factura fiscala emisa ulterior, pentru aceeasi tranzactie, trebuie transmisa obligatoriu prin e-Factura daca relatia este B2B sau B2G pe teritoriul Romaniei.",[10,2314,2316],{"id":2315},"elemente-uzuale-ale-unei-facturi-proforma","Elemente uzuale ale unei facturi proforma",[15,2318,2319],{},"Desi nu este reglementata strict ca factura fiscala, o factura proforma bine intocmita contine de obicei: denumirea si datele de contact ale emitentului, datele de identificare ale clientului, descrierea detaliata a produselor sau serviciilor, preturile unitare si totalul, moneda tranzactiei, conditiile de plata si termenul de valabilitate al ofertei. Mentionarea clara a sintagmei „FACTURA PROFORMA\" sau „PRO FORMA INVOICE\" este esentiala pentru a evita confuziile cu documentele fiscale.",[15,2321,2322],{},"Termenul de valabilitate este important mai ales in perioade cu fluctuatii de pret sau de curs valutar. O proforma fara termen de valabilitate poate crea neintelegeri daca preturile se schimba intre momentul emiterii si momentul confirmarii comenzii de catre client.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":2324},[2325,2326,2327,2328],{"id":942,"depth":643,"text":943},{"id":2297,"depth":643,"text":2298},{"id":1286,"depth":643,"text":1287},{"id":2315,"depth":643,"text":2316},"Afla ce este factura proforma, cand se emite si care este diferenta fata de factura fiscala.",{},"/ro/glosar/factura-proforma",[694,695,1667],{"title":2284,"description":2329},"ro/glosar/factura-proforma","dHBpQwPMgplOEy-yj4njTCiZxpD95hSQM5H-Kk_ynos",{"id":2337,"title":2338,"body":2339,"category":2420,"description":2421,"extension":658,"meta":2422,"navigation":685,"path":2423,"relatedGuide":923,"relatedTerms":2424,"seo":2428,"stem":2429,"term":320,"__hash__":2430},"glossary_ro/ro/glosar/tva.md","TVA — Taxa pe valoarea adaugata explicata simplu",{"type":7,"value":2340,"toc":2413},[2341,2345,2348,2351,2355,2367,2370,2374,2382,2385,2389,2392,2395,2399,2406],[10,2342,2344],{"id":2343},"ce-este-tva","Ce este TVA",[15,2346,2347],{},"Taxa pe valoarea adaugata (TVA) este un impozit indirect aplicat asupra consumului de bunuri si servicii. „Indirect\" inseamna ca taxa este platita de consumatorul final, dar colectata si virata catre stat de catre fiecare veriga din lantul comercial — producator, distribuitor, retailer. Fiecare participant in lant colecteaza TVA de la clientii sai si deduce TVA-ul platit catre furnizorii sai, virand la buget doar diferenta.",[15,2349,2350],{},"In Romania, TVA este reglementat prin Titlul VII al Codului Fiscal si reprezinta una dintre cele mai importante surse de venit bugetar. Firmele care depasesc plafonul de inregistrare in scopuri de TVA (300.000 lei cifra de afaceri anuala) au obligatia sa se inregistreze ca platitori de TVA si sa colecteze taxa pe toate vanzarile taxabile.",[10,2352,2354],{"id":2353},"cotele-de-tva-aplicabile-in-romania","Cotele de TVA aplicabile in Romania",[15,2356,2357,2358,2360,2361,2363,2364,2366],{},"Romania aplica trei cote de TVA, in functie de natura produsului sau serviciului (in vigoare de la 1 august 2025). Cota standard este de ",[40,2359,185],{}," si se aplica majoritatii bunurilor si serviciilor care nu beneficiaza de o cota redusa. Cota redusa de ",[40,2362,198],{}," se aplica pentru alimente, medicamente, produse ortopedice, cazare in hoteluri si pensiuni, acces la muzee, castele si evenimente culturale, ingrasaminte agricole, livrari de carti, manuale scolare si ziare. Cota de ",[40,2365,211],{}," se aplica pentru livrarea de locuinte sociale cu valoare sub 600.000 lei (in conditii specifice), tratamente medicale specializate si anumite servicii agricole.",[15,2368,2369],{},"Anumite operatiuni sunt scutite de TVA (fara drept de deducere) — de exemplu serviciile medicale, educationale si financiare — sau scutite cu drept de deducere, precum exporturile si livrarile intracomunitare.",[10,2371,2373],{"id":2372},"cum-se-calculeaza-tva","Cum se calculeaza TVA",[15,2375,2376,2377,2381],{},"Calculul TVA este simplu: se aplica procentul cotei de TVA la baza de impozitare (pretul fara TVA). De exemplu, un produs cu pretul de 100 lei fara TVA, la cota standard de 21%, va genera o valoare TVA de 21 lei, deci pretul final cu TVA va fi 121 lei. Foloseste ",[25,2378,2380],{"href":2379},"/calculator-tva","calculatorul nostru de TVA"," pentru calcule rapide la cele trei cote actuale.",[15,2383,2384],{},"In sens invers, daca cunoastem pretul cu TVA si vrem sa aflam TVA-ul inclus, impartim pretul cu TVA la (1 + cota) si obtinem baza. TVA-ul este diferenta: 119 / 1,19 = 100 lei (baza), TVA = 119 - 100 = 19 lei. Aceasta operatiune este utila mai ales in retail, unde preturile afisate includ TVA.",[10,2386,2388],{"id":2387},"declararea-si-plata-tva","Declararea si plata TVA",[15,2390,2391],{},"Firmele inregistrate in scopuri de TVA au obligatia sa depuna periodic declaratia de TVA (formularul D300) si sa vireze la buget TVA-ul de plata. Periodicitatea poate fi lunara sau trimestriala, in functie de cifra de afaceri a firmei. Firmele cu cifra de afaceri anuala sub un anumit plafon pot opta pentru raportare trimestriala, ceea ce simplifica activitatea administrativa.",[15,2393,2394],{},"Daca TVA-ul deductibil (platit catre furnizori) depaseste TVA-ul colectat (facturat catre clienti) intr-o perioada, firma inregistreaza un sold negativ de TVA, pe care il poate solicita la rambursare de la ANAF sau il poate reporta in perioadele urmatoare pentru a compensa obligatii viitoare.",[10,2396,2398],{"id":2397},"tva-in-tranzactiile-internationale","TVA in tranzactiile internationale",[15,2400,2401,2402,2405],{},"In comertul intracomunitar (cu firme din alte state membre UE), se aplica reguli speciale. Livrarile de bunuri catre firme platitoare de TVA din alte state membre sunt scutite de TVA in Romania (livrare intracomunitara), dar beneficiarul datoreaza TVA in tara sa (achizitie intracomunitara). Verificarea codului de TVA al partenerului comunitar se face prin sistemul ",[40,2403,2404],{},"VIES"," (VAT Information Exchange System), administrat de Comisia Europeana.",[15,2407,2408,2409,2412],{},"Pentru serviciile prestate catre firme din alte state UE, se aplica de regula mecanismul ",[40,2410,2411],{},"reverse charge",": beneficiarul este cel care datoreaza si declara TVA in tara sa, furnizorul roman facturand fara TVA. Aceste mecanisme sunt esentiale de inteles pentru firmele care exporta servicii sau bunuri in afara Romaniei.",{"title":642,"searchDepth":643,"depth":643,"links":2414},[2415,2416,2417,2418,2419],{"id":2343,"depth":643,"text":2344},{"id":2353,"depth":643,"text":2354},{"id":2372,"depth":643,"text":2373},{"id":2387,"depth":643,"text":2388},{"id":2397,"depth":643,"text":2398},"taxe","Ce este TVA, cum se calculeaza si ce cote de TVA se aplica in Romania. Ghid complet pentru antreprenori.",{},"/ro/glosar/tva",[694,2425,2426,2427,2139],"vies","reverse-charge","cheltuieli-nedeductibile",{"title":2338,"description":2421},"ro/glosar/tva","KMLdyluqbp9x_BmQ7EjrqjMFWVgCkCnEYNglMPdBBqM",1780464000790]