[{"data":1,"prerenderedAt":1241},["ShallowReactive",2],{"guide-aviz-de-insotire-a-marfii-guides_ro":3,"guide-related-aviz-de-insotire-a-marfii-guides_ro":380,"guide-terms-aviz-de-insotire-a-marfii-glossary_ro":1065},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":362,"difficulty":363,"extension":364,"faq":365,"keywords":365,"meta":366,"navigation":367,"path":368,"publishedAt":369,"readingTime":370,"relatedGuides":371,"relatedTerms":374,"seo":377,"stem":378,"updatedAt":369,"__hash__":379},"guides_ro/ro/ghid/aviz-de-insotire-a-marfii.md","Aviz de insotire a marfii — model si reguli ANAF 2026",{"type":7,"value":8,"toc":349},"minimark",[9,14,22,25,29,32,72,75,79,82,158,161,165,221,224,228,260,264,267,271,274,306,310,342,346],[10,11,13],"h2",{"id":12},"ce-este-avizul-de-insotire-a-marfii","Ce este avizul de insotire a marfii",[15,16,17,21],"p",{},[18,19,20],"strong",{},"Avizul de insotire a marfii"," este documentul fiscal care insoteste marfa pe parcursul transportului, atestand provenienta, cantitatea si destinatia bunurilor transportate. Reglementat prin Ordinul MFP 2634/2015 si Codul Fiscal, avizul este obligatoriu in toate situatiile in care marfa circula intre puncte fara sa fie insotita de factura emisa anterior.",[15,23,24],{},"Avizul nu este factura — nu transfera proprietatea si nu genereaza obligatia de plata a TVA. Este un document tehnic de transport si receptie. Factura urmeaza ulterior, fie pentru intregul transport, fie pe loturi, conform conditiilor comerciale dintre parti.",[10,26,28],{"id":27},"cand-este-obligatoriu","Cand este obligatoriu",[15,30,31],{},"Avizul de insotire a marfii este obligatoriu in urmatoarele situatii:",[33,34,35,42,48,54,60,66],"ul",{},[36,37,38,41],"li",{},[18,39,40],{},"Livrare catre client fara factura emisa la momentul incarcarii"," — clientul plateste lunar sau pe consumatie, factura se emite ulterior",[36,43,44,47],{},[18,45,46],{},"Transfer intre punctele de lucru"," ale aceleiasi firme — marfa se misca intre depozite proprii",[36,49,50,53],{},[18,51,52],{},"Predare la prelucrare"," — la fason, la productie externa, la procesare",[36,55,56,59],{},[18,57,58],{},"Restituire spre furnizor"," — marfa neconforma, exces de stoc, garantie",[36,61,62,65],{},[18,63,64],{},"Bunuri cu TVA scutita"," — circuit de export sau livrare intracomunitara fara factura",[36,67,68,71],{},[18,69,70],{},"Mostre, cadouri, marfa promotionala"," — circulatia trebuie documentata indiferent de valoare",[15,73,74],{},"Daca marfa circula cu factura simultana, avizul nu mai este obligatoriu — factura indeplineste functia de document de transport.",[10,76,78],{"id":77},"continut-obligatoriu","Continut obligatoriu",[15,80,81],{},"Avizul cuprinde, conform Ordinului MFP 2634/2015:",[83,84,85,98],"table",{},[86,87,88],"thead",{},[89,90,91,95],"tr",{},[92,93,94],"th",{},"Sectiune",[92,96,97],{},"Continut",[99,100,101,110,118,126,134,142,150],"tbody",{},[89,102,103,107],{},[104,105,106],"td",{},"Numar si data",[104,108,109],{},"Numar de ordine al avizului si data emiterii",[89,111,112,115],{},[104,113,114],{},"Furnizor / expeditor",[104,116,117],{},"Denumire, CUI, adresa, punct de plecare",[89,119,120,123],{},[104,121,122],{},"Beneficiar / destinatar",[104,124,125],{},"Denumire, CUI sau CNP, adresa de livrare",[89,127,128,131],{},[104,129,130],{},"Mijlocul de transport",[104,132,133],{},"Numar inmatriculare, transportator, sofer",[89,135,136,139],{},[104,137,138],{},"Articole",[104,140,141],{},"Denumire, UM, cantitate, pret unitar, valoare totala",[89,143,144,147],{},[104,145,146],{},"Mentiuni",[104,148,149],{},"\"Aviz de insotire a marfii\" inscris explicit",[89,151,152,155],{},[104,153,154],{},"Semnaturi",[104,156,157],{},"Expeditor, transportator, destinatar",[15,159,160],{},"Pretul unitar si valoarea sunt obligatorii pentru avizele cu transfer de proprietate (vanzare ulterioara facturare). Pentru transferuri intre puncte de lucru proprii, valoarea este informativa.",[10,162,164],{"id":163},"diferenta-intre-aviz-factura-si-cmr","Diferenta intre aviz, factura si CMR",[83,166,167,180],{},[86,168,169],{},[89,170,171,174,177],{},[92,172,173],{},"Document",[92,175,176],{},"Rol",[92,178,179],{},"Cand se foloseste",[99,181,182,195,208],{},[89,183,184,189,192],{},[104,185,186],{},[18,187,188],{},"Aviz de insotire",[104,190,191],{},"Document de transport intern (Romania)",[104,193,194],{},"Marfa circula fara factura sau intre punctele firmei",[89,196,197,202,205],{},[104,198,199],{},[18,200,201],{},"Factura",[104,203,204],{},"Document fiscal de transfer de proprietate",[104,206,207],{},"Vanzare cu plata, conform legii TVA",[89,209,210,215,218],{},[104,211,212],{},[18,213,214],{},"CMR",[104,216,217],{},"Document de transport international",[104,219,220],{},"Transport intre Romania si alte tari (Conventia CMR)",[15,222,223],{},"In practica, pentru exporturi se emit toate trei: aviz pentru iesirea din depozit, factura pentru documentul fiscal, CMR pentru transportul international.",[10,225,227],{"id":226},"reguli-operationale","Reguli operationale",[33,229,230,236,242,248,254],{},[36,231,232,235],{},[18,233,234],{},"Avizul se emite obligatoriu inainte de plecarea marfii"," — datarea retroactiva este interzisa",[36,237,238,241],{},[18,239,240],{},"Marfa transportata fara aviz risca confiscare"," — controalele rutiere ANAF/IGPR pot retine bunurile",[36,243,244,247],{},[18,245,246],{},"Termen pentru factura ulterioara",": 15 zile de la livrare, conform art. 319 Cod Fiscal",[36,249,250,253],{},[18,251,252],{},"Numerotarea unica si cronologica"," — pentru fiecare punct de lucru sau gestiune se tine serie separata",[36,255,256,259],{},[18,257,258],{},"Semnaturile partilor confirma cantitatea si starea"," — orice diferenta la receptie se consemneaza pe aviz",[10,261,263],{"id":262},"model-aviz-de-insotire-a-marfii","Model aviz de insotire a marfii",[15,265,266],{},"Modelul standard este tipizat sau format Excel. Pentru firme cu volum mare, recomandata este varianta electronica — avizul se genereaza din comanda sau dispozitia de livrare, cu pre-completare automata a clientului, articolelor si transportatorului.",[10,268,270],{"id":269},"cum-lucreaza-storno-cu-avizele","Cum lucreaza Storno cu avizele",[15,272,273],{},"In Storno, avizul se emite din meniul \"Documente\" → \"Aviz nou\" sau direct dintr-o comanda existenta:",[33,275,276,282,288,294,300],{},[36,277,278,281],{},[18,279,280],{},"Pre-completare",": client, articole, gestiune-sursa, transportator preluate din comanda",[36,283,284,287],{},[18,285,286],{},"Conversie automata in factura",": la finalul perioadei convenite (saptamanal, lunar), avizele active se convertesc intr-o singura factura recapitulativa",[36,289,290,293],{},[18,291,292],{},"PDF + e-Factura simultana",": la conversie, factura pleaca automat in SPV ANAF",[36,295,296,299],{},[18,297,298],{},"Sincronizare cu gestiunea",": stocurile se ajusteaza la emiterea avizului, nu doar la facturare",[36,301,302,305],{},[18,303,304],{},"Aplicatia mobila",": soferul semneaza avizul electronic la receptie, cu marca de timp si geolocatie",[10,307,309],{"id":308},"greseli-frecvente","Greseli frecvente",[33,311,312,318,324,330,336],{},[36,313,314,317],{},[18,315,316],{},"Lipsa avizului la transport"," — sanctiune contraventionala 4.000 — 10.000 lei plus risc de confiscare a marfii",[36,319,320,323],{},[18,321,322],{},"Avizul fara pret pentru vanzari ulterioare"," — invalideaza documentul, ANAF il considera neconform",[36,325,326,329],{},[18,327,328],{},"Avizul fara CUI destinatar"," — pentru transferuri intre firme, CUI este obligatoriu",[36,331,332,335],{},[18,333,334],{},"Numerotare cu intreruperi"," — golurile in serie ridica suspiciuni de evaziune",[36,337,338,341],{},[18,339,340],{},"Confuzia aviz / factura proforma"," — proforma e oferta inainte de comanda; avizul insoteste marfa deja livrata",[10,343,345],{"id":344},"pe-scurt","Pe scurt",[15,347,348],{},"Aviz de insotire = document de drum pentru marfa care nu pleaca cu factura. Fara el, transportul este nelegal. Storno il genereaza automat din comenzi si il converteste in factura electronica fara munca dubla.",{"title":350,"searchDepth":351,"depth":351,"links":352},"",2,[353,354,355,356,357,358,359,360,361],{"id":12,"depth":351,"text":13},{"id":27,"depth":351,"text":28},{"id":77,"depth":351,"text":78},{"id":163,"depth":351,"text":164},{"id":226,"depth":351,"text":227},{"id":262,"depth":351,"text":263},{"id":269,"depth":351,"text":270},{"id":308,"depth":351,"text":309},{"id":344,"depth":351,"text":345},"Cand este obligatoriu avizul de insotire, ce trebuie sa contina si model gata de descarcat. Diferente intre aviz, factura si transport CMR.","incepator","md",null,{},true,"/ro/ghid/aviz-de-insotire-a-marfii","2026-05-10",6,[372,373],"nota-de-receptie","model-factura",[375,376],"factura-electronica","tva",{"title":5,"description":362},"ro/ghid/aviz-de-insotire-a-marfii","pRA0iuZEeh_ckXWHONLGea9MnpO3bq8K3wSBLPY0-Uo",[381,798],{"id":382,"title":383,"body":384,"description":784,"difficulty":363,"extension":364,"faq":365,"keywords":365,"meta":785,"navigation":367,"path":786,"publishedAt":787,"readingTime":788,"relatedGuides":789,"relatedTerms":791,"seo":795,"stem":796,"updatedAt":787,"__hash__":797},"guides_ro/ro/ghid/model-factura.md","Model factura — Exemple si sabloane pentru facturi electronice",{"type":7,"value":385,"toc":776},[386,390,393,399,416,421,432,437,448,453,473,477,480,483,488,497,503,509,542,551,553,557,560,562,567,575,583,651,662,664,668,674,677,684,688,691,693,698,706,714,741,752,754,758,764,770],[10,387,389],{"id":388},"elementele-obligatorii-ale-oricarei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale oricarei facturi fiscale",[15,391,392],{},"Conform Codului Fiscal roman si directivei europene TVA, o factura fiscala valida trebuie sa contina urmatoarele elemente:",[15,394,395,398],{},[18,396,397],{},"Date despre emitent (furnizor)",":",[33,400,401,404,407,410,413],{},[36,402,403],{},"Denumirea firmei si forma juridica (ex: S.R.L., S.A., P.F.A.)",[36,405,406],{},"Codul de identificare fiscala (CUI/CIF)",[36,408,409],{},"Adresa sediului social",[36,411,412],{},"Codul de TVA (daca esti platitor de TVA) — format: RO + CIF",[36,414,415],{},"Optional dar recomandat: numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J), IBAN si banca",[15,417,418,398],{},[18,419,420],{},"Date despre beneficiar (cumparator)",[33,422,423,426,429],{},[36,424,425],{},"Denumirea firmei sau numele si prenumele (pentru persoane fizice)",[36,427,428],{},"CUI-ul sau CNP-ul",[36,430,431],{},"Adresa",[15,433,434,398],{},[18,435,436],{},"Date despre factura",[33,438,439,442,445],{},[36,440,441],{},"Numarul unic al facturii si seria (ex: F2026-001)",[36,443,444],{},"Data emiterii",[36,446,447],{},"Data scadentei (termenul de plata)",[15,449,450,398],{},[18,451,452],{},"Detaliile tranzactiei",[33,454,455,458,461,464,467,470],{},[36,456,457],{},"Descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate",[36,459,460],{},"Cantitatea si unitatea de masura",[36,462,463],{},"Pretul unitar fara TVA",[36,465,466],{},"Valoarea totala fara TVA",[36,468,469],{},"Cota de TVA aplicata si valoarea TVA",[36,471,472],{},"Valoarea totala cu TVA",[10,474,476],{"id":475},"model-factura-simpla-pentru-servicii-fara-tva","Model: Factura simpla pentru servicii (fara TVA)",[15,478,479],{},"Urmatorul exemplu este pentru un PFA sau o microintreprindere neplatatoare de TVA:",[481,482],"hr",{},[15,484,485],{},[18,486,487],{},"FACTURA nr. F2026-001",[15,489,490,492,493,496],{},[18,491,444],{},": 15 martie 2026\n",[18,494,495],{},"Data scadentei",": 14 aprilie 2026",[15,498,499,502],{},[18,500,501],{},"Furnizor",":\nPopescu Ion PFA\nCIF: 12345678\nAdresa: Str. Libertatii nr. 10, Cluj-Napoca, jud. Cluj\nIBAN: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000 — Banca Transilvania",[15,504,505,508],{},[18,506,507],{},"Beneficiar",":\nTech Solutions SRL\nCUI: RO87654321\nAdresa: Bd. Unirii nr. 5, Bucuresti, sector 3",[83,510,511,527],{},[86,512,513],{},[89,514,515,518,521,524],{},[92,516,517],{},"Descriere",[92,519,520],{},"Cant.",[92,522,523],{},"Pret unitar",[92,525,526],{},"Valoare",[99,528,529],{},[89,530,531,534,537,540],{},[104,532,533],{},"Servicii de design grafic — martie 2026",[104,535,536],{},"1",[104,538,539],{},"2.500,00 RON",[104,541,539],{},[15,543,544,547],{},[18,545,546],{},"Total de plata: 2.500,00 RON",[548,549,550],"em",{},"Neplatatoare de TVA conform art. 296 Cod Fiscal",[481,552],{},[10,554,556],{"id":555},"model-factura-cu-tva-21","Model: Factura cu TVA 21%",[15,558,559],{},"Pentru firmele platitoare de TVA, factura include coloane separate pentru baza de calcul si TVA. Cota standard este 21% (in vigoare de la 1 august 2025):",[481,561],{},[15,563,564],{},[18,565,566],{},"FACTURA nr. F2026-042",[15,568,569,571,572,574],{},[18,570,444],{},": 15 martie 2026 | ",[18,573,495],{},": 30 martie 2026",[15,576,577,579,580,582],{},[18,578,501],{},": Digital Agency SRL | CUI: RO11223344 | Nr. reg. com.: J12/456/2020\n",[18,581,507],{},": Retail Plus SRL | CUI: RO55667788",[83,584,585,608],{},[86,586,587],{},[89,588,589,591,593,596,599,602,605],{},[92,590,517],{},[92,592,520],{},[92,594,595],{},"U.M.",[92,597,598],{},"Pret fara TVA",[92,600,601],{},"Val. fara TVA",[92,603,604],{},"TVA 21%",[92,606,607],{},"Val. cu TVA",[99,609,610,631],{},[89,611,612,615,617,620,623,625,628],{},[104,613,614],{},"Campanie publicitate online",[104,616,536],{},[104,618,619],{},"luna",[104,621,622],{},"3.000,00",[104,624,622],{},[104,626,627],{},"630,00",[104,629,630],{},"3.630,00",[89,632,633,636,638,640,643,645,648],{},[104,634,635],{},"Management retele sociale",[104,637,536],{},[104,639,619],{},[104,641,642],{},"1.500,00",[104,644,642],{},[104,646,647],{},"315,00",[104,649,650],{},"1.815,00",[15,652,653,656,659],{},[18,654,655],{},"Total fara TVA: 4.500,00 RON",[18,657,658],{},"TVA 21%: 945,00 RON",[18,660,661],{},"Total de plata: 5.445,00 RON",[481,663],{},[10,665,667],{"id":666},"model-factura-proforma","Model: Factura proforma",[15,669,670,673],{},[18,671,672],{},"Factura proforma"," nu este un document fiscal — nu se inregistreaza in contabilitate si nu se transmite prin e-Factura. Rolul ei este de a documenta o oferta sau de a solicita plata unui avans inainte de emiterea facturii fiscale. Cand clientul plateste, emiti factura fiscala cu referire la proforma.",[15,675,676],{},"Pe proforma trebuie sa inscrii vizibil „PROFORMA\" sau „NU ESTE DOCUMENT FISCAL\" pentru a evita confuzii. Numarul proformei are o serie separata (ex: P2026-001) si nu intra in numerotarea secventiala a facturilor fiscale.",[15,678,679,680,683],{},"Dupa incasarea avansului mentionat pe proforma, emiti o ",[18,681,682],{},"factura de avans"," fiscala, iar la livrarea finala emiti factura de regularizare care deduce avansul platit.",[10,685,687],{"id":686},"model-factura-in-eur","Model: Factura in EUR",[15,689,690],{},"Pentru facturi emise in euro, adaugi cursul BNR si echivalentul TVA in RON:",[481,692],{},[15,694,695],{},[18,696,697],{},"FACTURA nr. F2026-015",[15,699,700,492,702,705],{},[18,701,444],{},[18,703,704],{},"Curs BNR 15.03.2026",": 1 EUR = 4,9756 RON",[15,707,708,710,711,713],{},[18,709,501],{},": Export Solutions SRL | CUI: RO99887766\n",[18,712,507],{},": Müller GmbH | VAT: DE123456789",[83,715,716,728],{},[86,717,718],{},[89,719,720,722,725],{},[92,721,517],{},[92,723,724],{},"Valoare EUR",[92,726,727],{},"TVA",[99,729,730],{},[89,731,732,735,738],{},[104,733,734],{},"Software development services — Q1 2026",[104,736,737],{},"5.000,00 EUR",[104,739,740],{},"0% (taxare inversa)",[15,742,743,746,749],{},[18,744,745],{},"Total factura: 5.000,00 EUR",[548,747,748],{},"Taxare inversa — Reverse charge (art. 307 Cod Fiscal)",[548,750,751],{},"Echivalent RON la curs BNR: 24.878,00 RON",[481,753],{},[10,755,757],{"id":756},"sfaturi-pentru-o-facturare-corecta","Sfaturi pentru o facturare corecta",[15,759,760,763],{},[18,761,762],{},"Numerotarea facturilor trebuie sa fie continua si fara goluri"," pe parcursul anului fiscal, in cadrul aceleiasi serii. Daca ai nevoie de mai multe serii (ex: pentru puncte de lucru diferite sau tipuri de activitate), fiecare serie se numeroteaza independent.",[15,765,766,769],{},[18,767,768],{},"Nu folosi numere de factura cu zerouri initiale inconsistente"," — adica nu emite F001, F002, ..., F99, F100. Alege un format si respecta-l pe tot parcursul anului (ex: F2026-0001 pana la F2026-9999, sau F1, F2 etc.).",[15,771,772,775],{},[18,773,774],{},"Pastreaza un exemplar pentru arhiva ta"," si asigura-te ca si clientul a primit factura. In sistemul e-Factura, clientul poate descarca factura direct din SPV-ul propriu, dar o copie PDF trimisa pe email este intotdeauna apreciata ca buna practica de business.",{"title":350,"searchDepth":351,"depth":351,"links":777},[778,779,780,781,782,783],{"id":388,"depth":351,"text":389},{"id":475,"depth":351,"text":476},{"id":555,"depth":351,"text":556},{"id":666,"depth":351,"text":667},{"id":686,"depth":351,"text":687},{"id":756,"depth":351,"text":757},"Modele de facturi electronice conforme cu legislatia romaneasca: factura simpla, cu TVA, in valuta si proforma.",{},"/ro/ghid/model-factura","2026-03-01",5,[790],"cum-se-emite-factura-electronica",[792,793,794],"factura-fiscala","factura-proforma","pdf-factura",{"title":383,"description":784},"ro/ghid/model-factura","-TQ3dR7sd9pSCBq_zlTteLyOn7_pZvcSWLxZlW8Fr6s",{"id":799,"title":800,"body":801,"description":1055,"difficulty":363,"extension":364,"faq":365,"keywords":365,"meta":1056,"navigation":367,"path":1057,"publishedAt":369,"readingTime":788,"relatedGuides":1058,"relatedTerms":1061,"seo":1062,"stem":1063,"updatedAt":369,"__hash__":1064},"guides_ro/ro/ghid/nota-de-receptie.md","Nota de receptie (NIR) — model si ghid de completare",{"type":7,"value":802,"toc":1045},[803,807,813,816,820,823,855,859,862,921,924,928,954,958,961,981,984,988,991,1009,1012,1014,1040,1042],[10,804,806],{"id":805},"ce-este-nota-de-receptie-nir","Ce este nota de receptie (NIR)",[15,808,809,812],{},[18,810,811],{},"Nota de Intrare-Receptie"," (NIR) este documentul justificativ prin care firma confirma primirea efectiva a marfurilor sau materiilor prime de la un furnizor. Se intocmeste la receptionarea fizica a marfii, indiferent daca aceasta vine cu factura sau cu aviz de insotire, si serveste pentru introducerea in gestiune si reconcilierea cantitatilor cu cele facturate.",[15,814,815],{},"NIR-ul este reglementat prin Ordinul MFP 2634/2015 si este obligatoriu pentru orice persoana juridica ce desfasoara activitate de comert, productie sau servicii cu utilizare de materiale.",[10,817,819],{"id":818},"cand-se-intocmeste","Cand se intocmeste",[15,821,822],{},"NIR se intocmeste in toate situatiile in care marfa intra fizic in gestiunea firmei:",[33,824,825,831,837,843,849],{},[36,826,827,830],{},[18,828,829],{},"Marfa cu factura prezenta la livrare"," — NIR se intocmeste pentru a confirma cantitatea reala receptionata",[36,832,833,836],{},[18,834,835],{},"Marfa cu aviz de insotire"," (factura urmeaza ulterior) — NIR documenteaza intrarea pana la primirea facturii",[36,838,839,842],{},[18,840,841],{},"Marfa importata"," — NIR-ul include si valorile in valuta din factura externa, plus taxele vamale",[36,844,845,848],{},[18,846,847],{},"Transfer intre puncte de lucru"," — daca marfa se misca intre gestiuni proprii, NIR-ul confirma primirea la destinatie",[36,850,851,854],{},[18,852,853],{},"Diferente cantitative sau calitative"," — orice neconformitate se consemneaza pe NIR pentru reclamatie la furnizor",[10,856,858],{"id":857},"continutul-obligatoriu","Continutul obligatoriu",[15,860,861],{},"Conform reglementarilor, NIR-ul contine urmatoarele informatii:",[83,863,864,873],{},[86,865,866],{},[89,867,868,870],{},[92,869,94],{},[92,871,872],{},"Date",[99,874,875,883,890,898,906,914],{},[89,876,877,880],{},[104,878,879],{},"Antet",[104,881,882],{},"Firma cumparatoare, punctul de lucru / gestiunea, numarul si data NIR",[89,884,885,887],{},[104,886,501],{},[104,888,889],{},"Denumire, CUI, adresa",[89,891,892,895],{},[104,893,894],{},"Document insotitor",[104,896,897],{},"Factura sau aviz — numar, data, valoare",[89,899,900,903],{},[104,901,902],{},"Detalii articole",[104,904,905],{},"Cod, denumire, UM, cantitate facturata, cantitate primita, pret unitar, valoare",[89,907,908,911],{},[104,909,910],{},"Diferente",[104,912,913],{},"Cantitative, calitative sau de pret, cu motivare",[89,915,916,918],{},[104,917,154],{},[104,919,920],{},"Comisia de receptie (minim 2 persoane) si gestionarul",[15,922,923],{},"Comisia de receptie este formata din minim doua persoane angajate ale firmei, una dintre ele fiind gestionarul care preia marfa. Pentru firme mici, asociatii pot face parte din comisie.",[10,925,927],{"id":926},"reguli-stricte","Reguli stricte",[33,929,930,936,942,948],{},[36,931,932,935],{},[18,933,934],{},"NIR se face la momentul receptiei, nu mai tarziu"," — datarea retroactiva este indiciu de evaziune",[36,937,938,941],{},[18,939,940],{},"Cantitatile receptionate se masoara fizic"," — numar bucati, kilograme, litri, conform unitatii de masura din factura",[36,943,944,947],{},[18,945,946],{},"Diferentele se consemneaza obligatoriu"," — daca primesti 98 din 100 buc, NIR-ul mentioneaza lipsa de 2 buc, urmand sa se faca reclamatie la furnizor",[36,949,950,953],{},[18,951,952],{},"NIR-ul ramane in firma"," — nu se trimite furnizorului decat in caz de litigiu",[10,955,957],{"id":956},"model-nota-de-receptie","Model nota de receptie",[15,959,960],{},"Cele mai folosite formate:",[33,962,963,969,975],{},[36,964,965,968],{},[18,966,967],{},"Format Excel"," — pentru firme mici, completat manual la receptie",[36,970,971,974],{},[18,972,973],{},"Format tiparit"," — cumparat tipizat, completat la livrare",[36,976,977,980],{},[18,978,979],{},"Format electronic"," — generat de soft-uri de gestiune, integrat cu factura electronica",[15,982,983],{},"In varianta electronica, NIR-ul se genereaza din factura sau avizul primit prin e-Factura: cantitatile sugerate sunt cele facturate, urmand ca operatorul sa le confirme sau corecteze pe loc, dupa receptia fizica.",[10,985,987],{"id":986},"cum-lucreaza-storno-cu-nir","Cum lucreaza Storno cu NIR",[15,989,990],{},"Storno preia automat facturile primite prin SPV ANAF si genereaza un draft NIR cu toate liniile facturate. Operatorul:",[992,993,994,997,1000,1003,1006],"ol",{},[36,995,996],{},"Primeste notificare push pe telefon cand factura furnizorului apare in SPV",[36,998,999],{},"Deschide draft-ul NIR direct din aplicatie",[36,1001,1002],{},"Bifeaza cantitatile efectiv primite, mentioneaza eventualele diferente",[36,1004,1005],{},"Confirma comisia de receptie (selectie din lista angajatilor)",[36,1007,1008],{},"NIR-ul se semneaza electronic si se arhiveaza automat",[15,1010,1011],{},"Pentru livrari fara factura electronica (cu aviz fizic), introduci avizul manual si NIR-ul se construieste din liniile sale. Cand factura ulterioara soseste prin SPV, sistemul detecteaza automat legatura cu NIR-ul deschis si avertizeaza daca exista diferente cantitative sau valorice.",[10,1013,309],{"id":308},[33,1015,1016,1022,1028,1034],{},[36,1017,1018,1021],{},[18,1019,1020],{},"Folosirea facturii in loc de NIR"," — factura nu este document de receptie, ci document fiscal de tranzactie. Pentru gestiune ai nevoie de NIR separat.",[36,1023,1024,1027],{},[18,1025,1026],{},"Receptionarea marfii fara comisie"," — un singur semnatar invalideaza NIR-ul juridic.",[36,1029,1030,1033],{},[18,1031,1032],{},"Diferentele neconsemnate"," — daca nu mentionezi pe NIR cantitatea efectiv primita, raspunzi tu pentru lipsuri la inventar.",[36,1035,1036,1039],{},[18,1037,1038],{},"Confuzia intre NIR si bon de consum"," — bonul de consum documenteaza iesirea materiei prime din magazie spre productie; NIR-ul documenteaza intrarea de la furnizor.",[10,1041,345],{"id":344},[15,1043,1044],{},"NIR = document de poarta intre furnizor si gestiunea ta. Fara el, nu poti dovedi ce ai primit si in ce conditii. Storno il genereaza automat din facturile preluate prin e-Factura ANAF, lasandu-te sa confirmi doar receptia fizica.",{"title":350,"searchDepth":351,"depth":351,"links":1046},[1047,1048,1049,1050,1051,1052,1053,1054],{"id":805,"depth":351,"text":806},{"id":818,"depth":351,"text":819},{"id":857,"depth":351,"text":858},{"id":926,"depth":351,"text":927},{"id":956,"depth":351,"text":957},{"id":986,"depth":351,"text":987},{"id":308,"depth":351,"text":309},{"id":344,"depth":351,"text":345},"Cum completezi corect Nota de Intrare-Receptie. Reguli ANAF, model gata de descarcat si exemple pentru SRL si PFA cu activitate comerciala.",{},"/ro/ghid/nota-de-receptie",[1059,373,1060],"registru-de-casa","aviz-de-insotire-a-marfii",[376,375],{"title":800,"description":1055},"ro/ghid/nota-de-receptie","BSUYGgqMltMVz9AK7h_GMi4lFjYcHWxcE4prxDfgwYM",[1066,1141],{"id":1067,"title":1068,"body":1069,"category":1129,"description":1130,"extension":364,"meta":1131,"navigation":367,"path":1132,"relatedGuide":790,"relatedTerms":1133,"seo":1137,"stem":1138,"term":1139,"__hash__":1140},"glossary_ro/ro/glosar/factura-electronica.md","Factura electronica — Ce este si cum functioneaza",{"type":7,"value":1070,"toc":1122},[1071,1075,1078,1085,1089,1092,1095,1099,1102,1105,1109,1112,1115,1119],[10,1072,1074],{"id":1073},"ce-este-factura-electronica","Ce este factura electronica",[15,1076,1077],{},"Factura electronica este un document fiscal emis, transmis si primit intr-un format electronic structurat, care permite prelucrarea automata a datelor. Spre deosebire de o factura obisnuita scanata sau trimisa ca PDF, factura electronica contine date organizate intr-un format standardizat — in Romania, formatul impus este XML bazat pe standardul UBL 2.1. Aceasta structura permite sistemelor informatice sa citeasca si sa valideze continutul facturii fara interventia umana.",[15,1079,1080,1081,1084],{},"In Romania, sistemul national de facturare electronica se numeste ",[18,1082,1083],{},"e-Factura"," si este administrat de ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Orice factura emisa in relatia B2B (business-to-business) sau B2G (business-to-government) trebuie transmisa prin acest sistem, care atribuie un numar de inregistrare si o semnatura digitala documentului validat.",[10,1086,1088],{"id":1087},"cine-are-obligatia-de-a-emite-facturi-electronice","Cine are obligatia de a emite facturi electronice",[15,1090,1091],{},"Incepand cu 2024, obligatia de utilizare a e-Factura s-a extins treptat. Initial, sistemul a fost obligatoriu pentru relatia B2G si pentru anumite categorii de produse cu risc fiscal ridicat. Din iulie 2024, e-Factura a devenit obligatorie pentru toate tranzactiile B2B efectuate pe teritoriul Romaniei, indiferent de marimea firmei sau domeniul de activitate.",[15,1093,1094],{},"Firmele care nu transmit facturile prin sistemul e-Factura risca amenzi semnificative. Sanctiunile sunt proportionale cu valoarea facturii netransmise si pot afecta serios activitatea unei companii. De aceea, este esential ca antreprenorii sa se asigure ca solutia lor de facturare este integrata cu sistemul ANAF.",[10,1096,1098],{"id":1097},"cum-functioneaza-procesul-de-emitere","Cum functioneaza procesul de emitere",[15,1100,1101],{},"Procesul de emitere a unei facturi electronice presupune mai multi pasi. Mai intai, factura se genereaza intr-un format XML conform specificatiilor tehnice impuse de ANAF. Fisierul XML este apoi semnat digital si transmis prin API-ul sau interfata web a sistemului e-Factura. ANAF valideaza documentul si, daca datele sunt corecte, atribuie un numar de identificare unic si returneaza factura semnata cu sigiliul institutiei.",[15,1103,1104],{},"Beneficiarul (cumparatorul) poate descarca factura din sistem sau o poate primi direct prin integrarea API. Din punct de vedere legal, factura este considerata emisa si acceptata in momentul in care ANAF a validat-o si a atribuit numarul de inregistrare, nu in momentul trimiterii catre beneficiar.",[10,1106,1108],{"id":1107},"avantajele-facturarii-electronice","Avantajele facturarii electronice",[15,1110,1111],{},"Facturarea electronica aduce beneficii concrete pentru companii. Costurile de tiparire, expediere si arhivare fizica dispar complet. Procesele de contabilitate se accelereaza, deoarece datele sunt disponibile in format structurat si pot fi importate automat in sistemele ERP sau de contabilitate. Riscul de erori umane scade considerabil, iar recuperarea TVA se face mai rapid datorita trasabilitatii mai bune a tranzactiilor.",[15,1113,1114],{},"Pe termen lung, digitalizarea facturarii contribuie la reducerea evaziunii fiscale si la o mai buna predictibilitate a veniturilor bugetare, ceea ce poate conduce la un mediu fiscal mai stabil pentru companii. Romania se aliniaza astfel unui trend european larg, mai multe state membre UE implementand sisteme similare de control in timp real al tranzactiilor.",[10,1116,1118],{"id":1117},"arhivarea-facturilor-electronice","Arhivarea facturilor electronice",[15,1120,1121],{},"Facturile electronice trebuie arhivate pe o perioada de minimum 5 ani de la data emiterii, conform legislatiei fiscale romanesti. Arhivarea trebuie facuta intr-un format care garanteaza integritatea si autenticitatea documentului pe toata perioada de pastrare. Sistemul e-Factura al ANAF pastreaza o copie a facturilor validate, insa companiile sunt responsabile sa mentina propriile arhive pentru audit si control fiscal.",{"title":350,"searchDepth":351,"depth":351,"links":1123},[1124,1125,1126,1127,1128],{"id":1073,"depth":351,"text":1074},{"id":1087,"depth":351,"text":1088},{"id":1097,"depth":351,"text":1098},{"id":1107,"depth":351,"text":1108},{"id":1117,"depth":351,"text":1118},"documente","Afla ce este factura electronica, cum se emite prin sistemul e-Factura si ce obligatii au firmele din Romania.",{},"/ro/glosar/factura-electronica",[1134,1135,1136],"efactura","xml-factura","anaf",{"title":1068,"description":1130},"ro/glosar/factura-electronica","Factura electronica","OWZLbSvaCqvn8dwBLGxTWsdCZAtVpamSNHHC_0OPTGU",{"id":1142,"title":1143,"body":1144,"category":1229,"description":1230,"extension":364,"meta":1231,"navigation":367,"path":1232,"relatedGuide":365,"relatedTerms":1233,"seo":1238,"stem":1239,"term":727,"__hash__":1240},"glossary_ro/ro/glosar/tva.md","TVA — Taxa pe valoarea adaugata explicata simplu",{"type":7,"value":1145,"toc":1222},[1146,1150,1153,1156,1160,1175,1178,1182,1191,1194,1198,1201,1204,1208,1215],[10,1147,1149],{"id":1148},"ce-este-tva","Ce este TVA",[15,1151,1152],{},"Taxa pe valoarea adaugata (TVA) este un impozit indirect aplicat asupra consumului de bunuri si servicii. „Indirect\" inseamna ca taxa este platita de consumatorul final, dar colectata si virata catre stat de catre fiecare veriga din lantul comercial — producator, distribuitor, retailer. Fiecare participant in lant colecteaza TVA de la clientii sai si deduce TVA-ul platit catre furnizorii sai, virand la buget doar diferenta.",[15,1154,1155],{},"In Romania, TVA este reglementat prin Titlul VII al Codului Fiscal si reprezinta una dintre cele mai importante surse de venit bugetar. Firmele care depasesc plafonul de inregistrare in scopuri de TVA (300.000 lei cifra de afaceri anuala) au obligatia sa se inregistreze ca platitori de TVA si sa colecteze taxa pe toate vanzarile taxabile.",[10,1157,1159],{"id":1158},"cotele-de-tva-aplicabile-in-romania","Cotele de TVA aplicabile in Romania",[15,1161,1162,1163,1166,1167,1170,1171,1174],{},"Romania aplica trei cote de TVA, in functie de natura produsului sau serviciului (in vigoare de la 1 august 2025). Cota standard este de ",[18,1164,1165],{},"21%"," si se aplica majoritatii bunurilor si serviciilor care nu beneficiaza de o cota redusa. Cota redusa de ",[18,1168,1169],{},"11%"," se aplica pentru alimente, medicamente, produse ortopedice, cazare in hoteluri si pensiuni, acces la muzee, castele si evenimente culturale, ingrasaminte agricole, livrari de carti, manuale scolare si ziare. Cota de ",[18,1172,1173],{},"9%"," se aplica pentru livrarea de locuinte sociale cu valoare sub 600.000 lei (in conditii specifice), tratamente medicale specializate si anumite servicii agricole.",[15,1176,1177],{},"Anumite operatiuni sunt scutite de TVA (fara drept de deducere) — de exemplu serviciile medicale, educationale si financiare — sau scutite cu drept de deducere, precum exporturile si livrarile intracomunitare.",[10,1179,1181],{"id":1180},"cum-se-calculeaza-tva","Cum se calculeaza TVA",[15,1183,1184,1185,1190],{},"Calculul TVA este simplu: se aplica procentul cotei de TVA la baza de impozitare (pretul fara TVA). De exemplu, un produs cu pretul de 100 lei fara TVA, la cota standard de 21%, va genera o valoare TVA de 21 lei, deci pretul final cu TVA va fi 121 lei. Foloseste ",[1186,1187,1189],"a",{"href":1188},"/calculator-tva","calculatorul nostru de TVA"," pentru calcule rapide la cele trei cote actuale.",[15,1192,1193],{},"In sens invers, daca cunoastem pretul cu TVA si vrem sa aflam TVA-ul inclus, impartim pretul cu TVA la (1 + cota) si obtinem baza. TVA-ul este diferenta: 119 / 1,19 = 100 lei (baza), TVA = 119 - 100 = 19 lei. Aceasta operatiune este utila mai ales in retail, unde preturile afisate includ TVA.",[10,1195,1197],{"id":1196},"declararea-si-plata-tva","Declararea si plata TVA",[15,1199,1200],{},"Firmele inregistrate in scopuri de TVA au obligatia sa depuna periodic declaratia de TVA (formularul D300) si sa vireze la buget TVA-ul de plata. Periodicitatea poate fi lunara sau trimestriala, in functie de cifra de afaceri a firmei. Firmele cu cifra de afaceri anuala sub un anumit plafon pot opta pentru raportare trimestriala, ceea ce simplifica activitatea administrativa.",[15,1202,1203],{},"Daca TVA-ul deductibil (platit catre furnizori) depaseste TVA-ul colectat (facturat catre clienti) intr-o perioada, firma inregistreaza un sold negativ de TVA, pe care il poate solicita la rambursare de la ANAF sau il poate reporta in perioadele urmatoare pentru a compensa obligatii viitoare.",[10,1205,1207],{"id":1206},"tva-in-tranzactiile-internationale","TVA in tranzactiile internationale",[15,1209,1210,1211,1214],{},"In comertul intracomunitar (cu firme din alte state membre UE), se aplica reguli speciale. Livrarile de bunuri catre firme platitoare de TVA din alte state membre sunt scutite de TVA in Romania (livrare intracomunitara), dar beneficiarul datoreaza TVA in tara sa (achizitie intracomunitara). Verificarea codului de TVA al partenerului comunitar se face prin sistemul ",[18,1212,1213],{},"VIES"," (VAT Information Exchange System), administrat de Comisia Europeana.",[15,1216,1217,1218,1221],{},"Pentru serviciile prestate catre firme din alte state UE, se aplica de regula mecanismul ",[18,1219,1220],{},"reverse charge",": beneficiarul este cel care datoreaza si declara TVA in tara sa, furnizorul roman facturand fara TVA. Aceste mecanisme sunt esentiale de inteles pentru firmele care exporta servicii sau bunuri in afara Romaniei.",{"title":350,"searchDepth":351,"depth":351,"links":1223},[1224,1225,1226,1227,1228],{"id":1148,"depth":351,"text":1149},{"id":1158,"depth":351,"text":1159},{"id":1180,"depth":351,"text":1181},{"id":1196,"depth":351,"text":1197},{"id":1206,"depth":351,"text":1207},"taxe","Ce este TVA, cum se calculeaza si ce cote de TVA se aplica in Romania. Ghid complet pentru antreprenori.",{},"/ro/glosar/tva",[792,1234,1235,1236,1237],"vies","reverse-charge","cheltuieli-nedeductibile","impozit-pe-profit",{"title":1143,"description":1230},"ro/glosar/tva","KMLdyluqbp9x_BmQ7EjrqjMFWVgCkCnEYNglMPdBBqM",1780464000836]