[{"data":1,"prerenderedAt":1039},["ShallowReactive",2],{"industry-avocati-notari-industries_ro":3,"industry-terms-avocati-notari-glossary_ro":87,"industry-guides-avocati-notari-guides_ro":366},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":63,"extension":64,"features":65,"icon":71,"industry":72,"meta":73,"navigation":74,"path":75,"relatedGuides":76,"relatedTerms":79,"seo":84,"stem":85,"__hash__":86},"industries_ro/ro/facturare-pentru/avocati-notari.md","Facturare electronica pentru avocati, notari si profesii liberale",{"type":7,"value":8,"toc":53},"minimark",[9,14,18,22,25,29,32,36,39,43,46,50],[10,11,13],"h2",{"id":12},"specificul-administrativ-fiscal-al-profesiilor-liberale-juridice","Specificul administrativ-fiscal al profesiilor liberale juridice",[15,16,17],"p",{},"Avocatii, notarii, executorii judecatoresti si mediatorii exercita profesii liberale cu un statut fiscal aparte: venituri din activitati independente, obligatii de raportare specifice si, in cazul celor organizati ca societati profesionale, toate obligatiile fiscale ale persoanelor juridice. La acestea se adauga acum obligatia de e-Factura pentru tranzactiile cu clienti persoane juridice, o cerinta tehnica pe care multi profesionisti liberali o gestioneaza inca cu dificultate din lipsa instrumentelor potrivite. Storno.ro ofera o solutie adaptata acestor nevoi specifice.",[10,19,21],{"id":20},"facturare-per-dosar-si-per-tip-de-serviciu","Facturare per dosar si per tip de serviciu",[15,23,24],{},"Activitatea unui avocat sau notar este organizata pe dosare si tipuri de servicii: consultanta, reprezentare in instanta, redactare acte, autentificari, succesiuni. Storno.ro permite structurarea facturilor cu linii detaliate per serviciu prestat, cu posibilitatea de a mentiona numarul dosarului sau referinta contractului de asistenta juridica. Aceasta structura detaliata nu este doar o cerinta de claritate pentru client, ci si o documentatie utila in caz de litigii sau in relatia cu baroul sau camera notarilor.",[10,26,28],{"id":27},"confidentialitate-si-securitate-pentru-date-sensibile","Confidentialitate si securitate pentru date sensibile",[15,30,31],{},"Raportul avocat-client implica date extrem de sensibile, protejate de secretul profesional. Storno.ro trateaza confidentialitatea cu seriozitate maxima: datele sunt criptate in tranzit si in repaus, accesul este controlat prin autentificare cu doi factori, iar politica de retentie a datelor respecta cerintele GDPR. Optiunea de self-hosting — instalarea Storno.ro pe infrastructura proprie sau pe un server dedicat al biroului — ofera controlul complet asupra datelor, eliminand orice dependenta de un furnizor third-party pentru informatii de natura confidentiala.",[10,33,35],{"id":34},"facturare-in-valuta-pentru-clienti-si-cazuri-internationale","Facturare in valuta pentru clienti si cazuri internationale",[15,37,38],{},"Avocatii de afaceri si cei specializati in drept international lucreaza frecvent cu clienti straini sau cu cazuri cu elemente de extraneitate, ceea ce implica facturare in EUR sau in alte valute. Storno.ro gestioneaza automat conversia la cursul BNR, aplica regulile corecte de TVA pentru servicii juridice prestate catre persoane juridice din UE (taxare inversa) sau din afara UE si genereaza facturile cu toate mentiunile legale necesare pentru o tranzactie internationala valida.",[10,40,42],{"id":41},"rapoarte-financiare-per-tip-de-activitate-si-per-client","Rapoarte financiare per tip de activitate si per client",[15,44,45],{},"Un birou de avocatura sau un cabinet notarial trebuie sa stie nu doar cat a incasat total intr-o perioada, ci si cum se distribuie veniturile pe tipuri de servicii, pe colaboratori sau pe categorii de clienti. Rapoartele din Storno.ro ofera aceasta granularitate: poti vedea rapid care sunt cele mai profitabile tipuri de dosare, care clienti genereaza cele mai mari venituri recurente si cum evolueaza cifra de afaceri de la un trimestru la altul. Aceste date sunt esentiale pentru luarea deciziilor strategice privind specializarea biroului sau extinderea echipei.",[10,47,49],{"id":48},"conformitate-e-factura-fara-complexitate-tehnica","Conformitate e-Factura fara complexitate tehnica",[15,51,52],{},"Obligatia de e-Factura se aplica si profesionistilor liberali care presteaza servicii catre persoane juridice. Transmiterea manuala a facturilor in XML catre ANAF este un proces tehnic pe care putini avocati sau notari il stapanesc. Storno.ro automatizeaza complet acest flux: emiti factura ca de obicei, iar platforma genereaza XML-ul in format UBL, il semneaza digital, il transmite catre ANAF si monitorizeaza statusul de validare. Iti sunt prezentate doar notificarile relevante — acceptat, respins, eroare — fara sa fii nevoit sa interactionezi direct cu interfetele tehnice ale ANAF.",{"title":54,"searchDepth":55,"depth":55,"links":56},"",2,[57,58,59,60,61,62],{"id":12,"depth":55,"text":13},{"id":20,"depth":55,"text":21},{"id":27,"depth":55,"text":28},{"id":34,"depth":55,"text":35},{"id":41,"depth":55,"text":42},{"id":48,"depth":55,"text":49},"Solutie de e-facturare pentru profesii liberale: facturi per dosar, confidentialitate si conformitate e-Factura.","md",[66,67,68,69,70],"Facturi per dosar sau client","Confidentialitate si securitate date","Facturi in valuta pentru clienti internationali","Rapoarte per tip serviciu","Self-hosting pentru control total","i-lucide-scale","Avocati & Notari",{},true,"/ro/facturare-pentru/avocati-notari",[77,78],"obligatii-efactura-romania","model-factura",[80,81,82,83],"factura-fiscala","gdpr-facturare","scadenta","factura-electronica",{"title":5,"description":63},"ro/facturare-pentru/avocati-notari","2XrAweTsVwn0_7rXm4y5B71UWCFXvRuLYDqYoIR2HAs",[88,165,236,308],{"id":89,"title":90,"body":91,"category":152,"description":153,"extension":64,"meta":154,"navigation":74,"path":155,"relatedGuide":156,"relatedTerms":157,"seo":161,"stem":162,"term":163,"__hash__":164},"glossary_ro/ro/glosar/factura-electronica.md","Factura electronica — Ce este si cum functioneaza",{"type":7,"value":92,"toc":145},[93,97,100,108,112,115,118,122,125,128,132,135,138,142],[10,94,96],{"id":95},"ce-este-factura-electronica","Ce este factura electronica",[15,98,99],{},"Factura electronica este un document fiscal emis, transmis si primit intr-un format electronic structurat, care permite prelucrarea automata a datelor. Spre deosebire de o factura obisnuita scanata sau trimisa ca PDF, factura electronica contine date organizate intr-un format standardizat — in Romania, formatul impus este XML bazat pe standardul UBL 2.1. Aceasta structura permite sistemelor informatice sa citeasca si sa valideze continutul facturii fara interventia umana.",[15,101,102,103,107],{},"In Romania, sistemul national de facturare electronica se numeste ",[104,105,106],"strong",{},"e-Factura"," si este administrat de ANAF (Agentia Nationala de Administrare Fiscala). Orice factura emisa in relatia B2B (business-to-business) sau B2G (business-to-government) trebuie transmisa prin acest sistem, care atribuie un numar de inregistrare si o semnatura digitala documentului validat.",[10,109,111],{"id":110},"cine-are-obligatia-de-a-emite-facturi-electronice","Cine are obligatia de a emite facturi electronice",[15,113,114],{},"Incepand cu 2024, obligatia de utilizare a e-Factura s-a extins treptat. Initial, sistemul a fost obligatoriu pentru relatia B2G si pentru anumite categorii de produse cu risc fiscal ridicat. Din iulie 2024, e-Factura a devenit obligatorie pentru toate tranzactiile B2B efectuate pe teritoriul Romaniei, indiferent de marimea firmei sau domeniul de activitate.",[15,116,117],{},"Firmele care nu transmit facturile prin sistemul e-Factura risca amenzi semnificative. Sanctiunile sunt proportionale cu valoarea facturii netransmise si pot afecta serios activitatea unei companii. De aceea, este esential ca antreprenorii sa se asigure ca solutia lor de facturare este integrata cu sistemul ANAF.",[10,119,121],{"id":120},"cum-functioneaza-procesul-de-emitere","Cum functioneaza procesul de emitere",[15,123,124],{},"Procesul de emitere a unei facturi electronice presupune mai multi pasi. Mai intai, factura se genereaza intr-un format XML conform specificatiilor tehnice impuse de ANAF. Fisierul XML este apoi semnat digital si transmis prin API-ul sau interfata web a sistemului e-Factura. ANAF valideaza documentul si, daca datele sunt corecte, atribuie un numar de identificare unic si returneaza factura semnata cu sigiliul institutiei.",[15,126,127],{},"Beneficiarul (cumparatorul) poate descarca factura din sistem sau o poate primi direct prin integrarea API. Din punct de vedere legal, factura este considerata emisa si acceptata in momentul in care ANAF a validat-o si a atribuit numarul de inregistrare, nu in momentul trimiterii catre beneficiar.",[10,129,131],{"id":130},"avantajele-facturarii-electronice","Avantajele facturarii electronice",[15,133,134],{},"Facturarea electronica aduce beneficii concrete pentru companii. Costurile de tiparire, expediere si arhivare fizica dispar complet. Procesele de contabilitate se accelereaza, deoarece datele sunt disponibile in format structurat si pot fi importate automat in sistemele ERP sau de contabilitate. Riscul de erori umane scade considerabil, iar recuperarea TVA se face mai rapid datorita trasabilitatii mai bune a tranzactiilor.",[15,136,137],{},"Pe termen lung, digitalizarea facturarii contribuie la reducerea evaziunii fiscale si la o mai buna predictibilitate a veniturilor bugetare, ceea ce poate conduce la un mediu fiscal mai stabil pentru companii. Romania se aliniaza astfel unui trend european larg, mai multe state membre UE implementand sisteme similare de control in timp real al tranzactiilor.",[10,139,141],{"id":140},"arhivarea-facturilor-electronice","Arhivarea facturilor electronice",[15,143,144],{},"Facturile electronice trebuie arhivate pe o perioada de minimum 5 ani de la data emiterii, conform legislatiei fiscale romanesti. Arhivarea trebuie facuta intr-un format care garanteaza integritatea si autenticitatea documentului pe toata perioada de pastrare. Sistemul e-Factura al ANAF pastreaza o copie a facturilor validate, insa companiile sunt responsabile sa mentina propriile arhive pentru audit si control fiscal.",{"title":54,"searchDepth":55,"depth":55,"links":146},[147,148,149,150,151],{"id":95,"depth":55,"text":96},{"id":110,"depth":55,"text":111},{"id":120,"depth":55,"text":121},{"id":130,"depth":55,"text":131},{"id":140,"depth":55,"text":141},"documente","Afla ce este factura electronica, cum se emite prin sistemul e-Factura si ce obligatii au firmele din Romania.",{},"/ro/glosar/factura-electronica","cum-se-emite-factura-electronica",[158,159,160],"efactura","xml-factura","anaf",{"title":90,"description":153},"ro/glosar/factura-electronica","Factura electronica","OWZLbSvaCqvn8dwBLGxTWsdCZAtVpamSNHHC_0OPTGU",{"id":166,"title":167,"body":168,"category":152,"description":224,"extension":64,"meta":225,"navigation":74,"path":226,"relatedGuide":156,"relatedTerms":227,"seo":232,"stem":233,"term":234,"__hash__":235},"glossary_ro/ro/glosar/factura-fiscala.md","Factura fiscala — Definitie, elemente obligatorii si reglementari",{"type":7,"value":169,"toc":217},[170,174,177,180,184,187,190,194,197,200,204,207,210,214],[10,171,173],{"id":172},"ce-este-factura-fiscala","Ce este factura fiscala",[15,175,176],{},"Factura fiscala este documentul contabil si fiscal obligatoriu care atesta efectuarea unei tranzactii comerciale — livrarea de bunuri sau prestarea de servicii — intre un furnizor si un client. In Romania, emiterea facturii fiscale este reglementata prin Codul Fiscal (Legea 227/2015) si prin normele metodologice aferente, care stabilesc atat situatiile in care factura trebuie emisa, cat si elementele obligatorii pe care trebuie sa le contina.",[15,178,179],{},"Factura fiscala creeaza obligatii legale clare pentru ambele parti. Furnizorul este obligat sa declare si sa achite TVA-ul colectat, iar clientul platitor de TVA are dreptul sa deduca TVA-ul inscris in factura, cu conditia ca achizitia sa fie destinata activitatii economice. Acest caracter juridic o diferentiaza fundamental de documente informative precum factura proforma sau oferta comerciala.",[10,181,183],{"id":182},"elementele-obligatorii-ale-unei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale unei facturi fiscale",[15,185,186],{},"Conform legislatiei romanesti, o factura fiscala trebuie sa contina o serie de informatii minime fara de care documentul nu este valabil din punct de vedere fiscal. Printre acestea se numara: numarul de ordine al facturii (dintr-o serie unica si continua), data emiterii, datele complete de identificare ale furnizorului si cumparatorului (denumire, adresa, CUI sau CNP), descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate, cantitatea si pretul unitar, baza de impozitare, cota TVA aplicata si valoarea TVA, precum si totalul de plata.",[15,188,189],{},"In cazul in care tranzactia este scutita de TVA sau se aplica mecanismul de taxare inversa (reverse charge), factura trebuie sa mentioneze explicit temeiul legal al scutirii sau al taxarii inverse. Lipsa oricarui element obligatoriu poate atrage consecinte fiscale, inclusiv refuzul deducerii TVA de catre organele de control.",[10,191,193],{"id":192},"termenul-de-emitere-a-facturii-fiscale","Termenul de emitere a facturii fiscale",[15,195,196],{},"Legislatia fiscala impune termene clare pentru emiterea facturilor. In general, factura trebuie emisa cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a intervenit faptul generator al taxei — adica livrarea bunului sau finalizarea prestarii serviciului. Pentru avansuri, factura se emite in termen de 15 zile de la data incasarii avansului.",[15,198,199],{},"Respectarea termenelor de facturare este importanta nu doar pentru conformitate fiscala, ci si pentru gestionarea fluxului de numerar. O factura emisa cu intarziere poate decala incasarile si poate crea dificultati in relatia cu clientii care au procese interne de aprobare a platilor.",[10,201,203],{"id":202},"factura-fiscala-in-era-e-factura","Factura fiscala in era e-Factura",[15,205,206],{},"Incepand cu 2024, in Romania, facturile fiscale emise in relatia B2B si B2G trebuie transmise obligatoriu prin sistemul e-Factura al ANAF, in format XML structurat conform standardului UBL 2.1. Transmiterea nu este optionala: nedeclararea facturilor in sistem atrage sanctiuni financiare aplicate furnizorului.",[15,208,209],{},"Practic, factura fiscala clasica pe hartie sau in format PDF simplu nu mai este suficienta pentru conformitate fiscala in relatia cu alte firme din Romania. Firmele trebuie sa utilizeze software de facturare care genereaza fisiere XML valide si care asigura transmiterea automata sau semiautomata catre ANAF. Dupa validare, ANAF atribuie facturii un numar de inregistrare si o semneaza digital, conferindu-i valabilitate deplina.",[10,211,213],{"id":212},"pastrarea-si-arhivarea-facturilor-fiscale","Pastrarea si arhivarea facturilor fiscale",[15,215,216],{},"Facturile fiscale trebuie pastrate timp de 5 ani de la data emiterii, termen calculat de la sfarsitul anului fiscal in care au fost emise. Arhivarea poate fi facuta atat pe suport hartie, cat si in format electronic, cu conditia garantarii integritatii si autenticitatii documentelor pe intreaga perioada de retentie. In cazul facturilor electronice transmise prin e-Factura, ANAF mentine o copie in sistem, insa companiile trebuie sa-si mentina propriile arhive pentru eventualele controale fiscale.",{"title":54,"searchDepth":55,"depth":55,"links":218},[219,220,221,222,223],{"id":172,"depth":55,"text":173},{"id":182,"depth":55,"text":183},{"id":192,"depth":55,"text":193},{"id":202,"depth":55,"text":203},{"id":212,"depth":55,"text":213},"Ce este factura fiscala, ce elemente trebuie sa contina si cum se emite conform legislatiei romanesti.",{},"/ro/glosar/factura-fiscala",[83,228,229,230,231],"tva","factura-proforma","datorie","nir",{"title":167,"description":224},"ro/glosar/factura-fiscala","Factura fiscala","ePUGJXL7TxBBpeGsFG1PRK0hTmgThBr0U7tekw2vAgw",{"id":237,"title":238,"body":239,"category":298,"description":299,"extension":64,"meta":300,"navigation":74,"path":301,"relatedGuide":302,"relatedTerms":303,"seo":304,"stem":305,"term":306,"__hash__":307},"glossary_ro/ro/glosar/gdpr-facturare.md","GDPR in facturare — Protectia datelor personale",{"type":7,"value":240,"toc":291},[241,245,248,251,255,258,261,265,268,271,275,278,281,285,288],[10,242,244],{"id":243},"de-ce-este-relevant-gdpr-in-facturare","De ce este relevant GDPR in facturare",[15,246,247],{},"GDPR (Regulamentul General privind Protectia Datelor, nr. 2016/679) se aplica oricarei operatiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de firme cu sediul in UE sau care prelucreaza date ale persoanelor din UE. Facturarea implica in mod necesar prelucrarea de date personale: numele, adresa, codul numeric personal (CNP) sau codul fiscal al persoanelor fizice, uneori adresele de e-mail si numerele de telefon ale persoanelor de contact de la clienti.",[15,249,250],{},"Chiar si o firma mica, cu cativa clienti persoane fizice, trebuie sa se asigure ca datele inscrise pe facturi sunt colectate legal, stocate in siguranta, accesibile doar persoanelor autorizate si sterse sau anonimizate dupa expirarea perioadei de retentie. Nerespectarea GDPR poate atrage sanctiuni din partea ANSPDCP (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal), mergand de la avertismente la amenzi de pana la 4% din cifra de afaceri globala anuala.",[10,252,254],{"id":253},"ce-date-personale-apar-pe-facturi","Ce date personale apar pe facturi",[15,256,257],{},"Pe facturile emise catre persoane fizice apar in mod obisnuit: numele complet al clientului, adresa de domiciliu sau de livrare, CNP-ul (in cazul facturilor care necesita identificarea fiscala a persoanei) si, pentru comunicare, adresa de e-mail sau numarul de telefon. Aceste informatii sunt date cu caracter personal si cad sub incidenta GDPR.",[15,259,260],{},"In cazul facturilor emise catre persoane juridice (firme), datele inscrise — denumirea firmei, CUI, adresa sediului social — nu sunt in general date personale, cu exceptia cazului in care clientul este un PFA (Persoana Fizica Autorizata) sau un freelancer persoana fizica, unde datele identificatoare se suprapun cu datele personale ale individului. De asemenea, adresele de e-mail ale persoanelor de contact si numele reprezentantilor mentionati pe factura sunt date personale si trebuie tratate corespunzator.",[10,262,264],{"id":263},"baza-legala-pentru-prelucrarea-datelor-de-facturare","Baza legala pentru prelucrarea datelor de facturare",[15,266,267],{},"GDPR impune ca orice prelucrare de date personale sa se bazeze pe o temeie legala. In cazul datelor prelucrate pentru facturare, temeiul legal este, de regula, executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b) — datele sunt necesare pentru a emite factura si a inregistra tranzactia — sau obligatia legala (art. 6 alin. 1 lit. c) — legile fiscale si contabile impun pastrarea documentelor justificative, inclusiv a facturilor cu datele de identificare ale partilor.",[15,269,270],{},"Aceasta inseamna ca nu este necesara obtinerea unui consimtamant explicit de la clienti pentru a inscrie datele lor pe facturi sau pentru a le pastra in evidenta contabila. Cu toate acestea, firma trebuie sa informeze clientii despre prelucrarea datelor lor — de obicei prin nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, accesibila pe site-ul firmei sau comunicata la momentul incheierii relatiei comerciale.",[10,272,274],{"id":273},"securitatea-datelor-in-aplicatiile-de-facturare","Securitatea datelor in aplicatiile de facturare",[15,276,277],{},"Datele personale ale clientilor stocate intr-o aplicatie de facturare trebuie protejate impotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgarii. Din perspectiva GDPR, firma care foloseste o aplicatie de facturare externa (SaaS) este operator de date, iar furnizorul aplicatiei este imputernicit al operatorului. Intre cele doua parti trebuie sa existe un acord de prelucrare a datelor (DPA — Data Processing Agreement), care stabileste obligatiile furnizorului in materie de securitate, confidentialitate si notificare in caz de incident.",[15,279,280],{},"Storno.ro respecta aceste cerinte: datele sunt stocate pe servere securizate in cadrul UE, transmisiile sunt criptate, accesul este controlat prin autentificare, iar furnizorul pune la dispozitie un acord DPA pentru utilizatorii care il solicita. La alegerea oricarei solutii de facturare cloud, este recomandat sa verificati locatia serverelor, masurile de securitate implementate si disponibilitatea unui DPA semnat.",[10,282,284],{"id":283},"drepturile-persoanelor-vizate-si-retentia-datelor","Drepturile persoanelor vizate si retentia datelor",[15,286,287],{},"Persoanele fizice ale caror date apar pe facturi beneficiaza de drepturile prevazute de GDPR: dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la stergere (cu limitarile impuse de obligatiile legale de arhivare) si dreptul la portabilitate. Atunci cand un client solicita stergerea datelor sale, firma trebuie sa evalueze daca obligatiile fiscale permit aceasta stergere — in general, datele necesare pastrarii documentelor contabile nu pot fi sterse inainte de expirarea termenului legal de arhivare (5-10 ani, dupa caz).",[15,289,290],{},"Dupa expirarea perioadei de retentie obligatorie, datele personale care nu mai sunt necesare trebuie sterse sau anonimizate. Aplicatiile de facturare bine concepute ofera functii de export si stergere a datelor, facilitand conformarea cu aceste cerinte. Este recomandat ca firmele sa aiba o politica interna de retentie a datelor, documentata si comunicata angajatilor care gestioneaza facturarea si arhivele contabile.",{"title":54,"searchDepth":55,"depth":55,"links":292},[293,294,295,296,297],{"id":243,"depth":55,"text":244},{"id":253,"depth":55,"text":254},{"id":263,"depth":55,"text":264},{"id":273,"depth":55,"text":274},{"id":283,"depth":55,"text":284},"tehnic","Cum se aplica GDPR in procesul de facturare, ce date personale apar pe facturi si cum le protejezi corect.",{},"/ro/glosar/gdpr-facturare",null,[83,158],{"title":238,"description":299},"ro/glosar/gdpr-facturare","GDPR in facturare","KoZyRtBMnZkezC1thHHmLFIz_b8WR7IKBYU4A6-40xQ",{"id":309,"title":310,"body":311,"category":355,"description":356,"extension":64,"meta":357,"navigation":74,"path":358,"relatedGuide":302,"relatedTerms":359,"seo":362,"stem":363,"term":364,"__hash__":365},"glossary_ro/ro/glosar/scadenta.md","Scadenta facturii — Termen de plata si implicatii",{"type":7,"value":312,"toc":348},[313,317,320,324,327,331,334,338,341,345],[10,314,316],{"id":315},"ce-inseamna-scadenta-unei-facturi","Ce inseamna scadenta unei facturi?",[15,318,319],{},"Scadenta (sau termenul de plata) este data pana la care beneficiarul unei facturi trebuie sa efectueze plata. Este un element esential al oricarei facturi fiscale si reprezinta una dintre conditiile contractuale convenite intre furnizor si client. Scadenta poate fi stabilita ca o data fixa (de exemplu, 15 martie 2026) sau ca un numar de zile de la data emiterii facturii (de exemplu, „30 de zile de la data facturii\"). Alegerea unui termen de plata adecvat are implicatii directe asupra fluxului de numerar al afacerii tale.",[10,321,323],{"id":322},"cum-se-stabileste-termenul-de-plata","Cum se stabileste termenul de plata?",[15,325,326],{},"Termenul de plata se negociaza de obicei inainte de inceperea colaborarii si este stipulat in contractul sau comanda ferma. In Romania, Legea nr. 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata reglementeaza termenele maxime admise intre profesionisti: in general, 30 de zile de la data primirii facturii, cu posibilitatea de extindere pana la 60 de zile prin acord explicit intre parti. Derogari de la aceste termene in defavoarea creditorului sunt considerate abuzive si pot fi contestate in instanta. Este recomandat sa mentionezi intotdeauna termenul de plata clar pe factura.",[10,328,330],{"id":329},"ce-se-intampla-la-depasirea-scadentei","Ce se intampla la depasirea scadentei?",[15,332,333],{},"Depasirea termenului de plata (intarzierea la plata) da nastere mai multor consecinte. In primul rand, creditorul are dreptul la dobanzi de intarziere (penalitati), care se calculeaza automat de la data scadentei, chiar daca nu au fost prevazute explicit in contract — legislatia romana stabileste o rata de referinta pentru astfel de situatii. In al doilea rand, facturile cu scadenta depasita afecteaza negativ fluxul de numerar si pot crea dificultati in achitarea propriilor obligatii. Monitorizarea facturilor scadente si trimiterea de notificari de plata clientilor intarziati este o practica esentiala pentru sanatatea financiara a oricarei afaceri.",[10,335,337],{"id":336},"scadenta-in-aplicatiile-de-facturare","Scadenta in aplicatiile de facturare",[15,339,340],{},"Aplicatiile moderne de facturare permit setarea automata a scadentei la emiterea fiecarei facturi, pe baza unui termen implicit configurabil (de exemplu, „intotdeauna 30 de zile de la emisie\"). In plus, sistemele avansate pot trimite automat emailuri de reminder clientilor cu cateva zile inainte de scadenta si alerte interne atunci cand o factura a depasit termenul de plata. In Storno, poti vedea dintr-o privire toate facturile scadente sau cu scadenta apropiata, organizate pe clienti, pentru a prioritiza urmaririle.",[10,342,344],{"id":343},"scadenta-si-impactul-asupra-tva-ului","Scadenta si impactul asupra TVA-ului",[15,346,347],{},"Este important de stiut ca scadenta nu influenteaza momentul in care TVA-ul devine exigibil — aceasta este data faptului generator (livrarea bunului sau prestarea serviciului), nu data platii. Cu alte cuvinte, daca emiti o factura in martie cu scadenta in mai, TVA-ul trebuie declarat si platit in decontul lunii martie, indiferent daca clientul plateste sau nu pana in mai. Exista un regim special — TVA la incasare — care permite amanarea platii TVA pana la momentul incasarii efective, dar acesta are conditii stricte de eligibilitate si trebuie optat expres la ANAF.",{"title":54,"searchDepth":55,"depth":55,"links":349},[350,351,352,353,354],{"id":315,"depth":55,"text":316},{"id":322,"depth":55,"text":323},{"id":329,"depth":55,"text":330},{"id":336,"depth":55,"text":337},{"id":343,"depth":55,"text":344},"afaceri","Ce este scadenta unei facturi, cum se stabileste termenul de plata si ce se intampla la depasirea acestuia.",{},"/ro/glosar/scadenta",[360,80,361,230],"termen-de-plata","sold-client",{"title":310,"description":356},"ro/glosar/scadenta","Scadenta","OMvhq_KpyZpZyzNxl8a__QSvR36PwsTrmiFB4-gkjT8",[367,790],{"id":368,"title":369,"body":370,"description":778,"difficulty":779,"extension":64,"faq":302,"keywords":302,"meta":780,"navigation":74,"path":781,"publishedAt":782,"readingTime":783,"relatedGuides":784,"relatedTerms":785,"seo":787,"stem":788,"updatedAt":782,"__hash__":789},"guides_ro/ro/ghid/model-factura.md","Model factura — Exemple si sabloane pentru facturi electronice",{"type":7,"value":371,"toc":770},[372,376,379,385,404,409,420,425,436,441,461,465,468,471,476,485,491,497,536,545,547,551,554,556,561,569,577,645,656,658,662,668,671,678,682,685,687,692,700,708,735,746,748,752,758,764],[10,373,375],{"id":374},"elementele-obligatorii-ale-oricarei-facturi-fiscale","Elementele obligatorii ale oricarei facturi fiscale",[15,377,378],{},"Conform Codului Fiscal roman si directivei europene TVA, o factura fiscala valida trebuie sa contina urmatoarele elemente:",[15,380,381,384],{},[104,382,383],{},"Date despre emitent (furnizor)",":",[386,387,388,392,395,398,401],"ul",{},[389,390,391],"li",{},"Denumirea firmei si forma juridica (ex: S.R.L., S.A., P.F.A.)",[389,393,394],{},"Codul de identificare fiscala (CUI/CIF)",[389,396,397],{},"Adresa sediului social",[389,399,400],{},"Codul de TVA (daca esti platitor de TVA) — format: RO + CIF",[389,402,403],{},"Optional dar recomandat: numarul de inregistrare la Registrul Comertului (J), IBAN si banca",[15,405,406,384],{},[104,407,408],{},"Date despre beneficiar (cumparator)",[386,410,411,414,417],{},[389,412,413],{},"Denumirea firmei sau numele si prenumele (pentru persoane fizice)",[389,415,416],{},"CUI-ul sau CNP-ul",[389,418,419],{},"Adresa",[15,421,422,384],{},[104,423,424],{},"Date despre factura",[386,426,427,430,433],{},[389,428,429],{},"Numarul unic al facturii si seria (ex: F2026-001)",[389,431,432],{},"Data emiterii",[389,434,435],{},"Data scadentei (termenul de plata)",[15,437,438,384],{},[104,439,440],{},"Detaliile tranzactiei",[386,442,443,446,449,452,455,458],{},[389,444,445],{},"Descrierea bunurilor livrate sau serviciilor prestate",[389,447,448],{},"Cantitatea si unitatea de masura",[389,450,451],{},"Pretul unitar fara TVA",[389,453,454],{},"Valoarea totala fara TVA",[389,456,457],{},"Cota de TVA aplicata si valoarea TVA",[389,459,460],{},"Valoarea totala cu TVA",[10,462,464],{"id":463},"model-factura-simpla-pentru-servicii-fara-tva","Model: Factura simpla pentru servicii (fara TVA)",[15,466,467],{},"Urmatorul exemplu este pentru un PFA sau o microintreprindere neplatatoare de TVA:",[469,470],"hr",{},[15,472,473],{},[104,474,475],{},"FACTURA nr. F2026-001",[15,477,478,480,481,484],{},[104,479,432],{},": 15 martie 2026\n",[104,482,483],{},"Data scadentei",": 14 aprilie 2026",[15,486,487,490],{},[104,488,489],{},"Furnizor",":\nPopescu Ion PFA\nCIF: 12345678\nAdresa: Str. Libertatii nr. 10, Cluj-Napoca, jud. Cluj\nIBAN: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000 — Banca Transilvania",[15,492,493,496],{},[104,494,495],{},"Beneficiar",":\nTech Solutions SRL\nCUI: RO87654321\nAdresa: Bd. Unirii nr. 5, Bucuresti, sector 3",[498,499,500,519],"table",{},[501,502,503],"thead",{},[504,505,506,510,513,516],"tr",{},[507,508,509],"th",{},"Descriere",[507,511,512],{},"Cant.",[507,514,515],{},"Pret unitar",[507,517,518],{},"Valoare",[520,521,522],"tbody",{},[504,523,524,528,531,534],{},[525,526,527],"td",{},"Servicii de design grafic — martie 2026",[525,529,530],{},"1",[525,532,533],{},"2.500,00 RON",[525,535,533],{},[15,537,538,541],{},[104,539,540],{},"Total de plata: 2.500,00 RON",[542,543,544],"em",{},"Neplatatoare de TVA conform art. 296 Cod Fiscal",[469,546],{},[10,548,550],{"id":549},"model-factura-cu-tva-21","Model: Factura cu TVA 21%",[15,552,553],{},"Pentru firmele platitoare de TVA, factura include coloane separate pentru baza de calcul si TVA. Cota standard este 21% (in vigoare de la 1 august 2025):",[469,555],{},[15,557,558],{},[104,559,560],{},"FACTURA nr. F2026-042",[15,562,563,565,566,568],{},[104,564,432],{},": 15 martie 2026 | ",[104,567,483],{},": 30 martie 2026",[15,570,571,573,574,576],{},[104,572,489],{},": Digital Agency SRL | CUI: RO11223344 | Nr. reg. com.: J12/456/2020\n",[104,575,495],{},": Retail Plus SRL | CUI: RO55667788",[498,578,579,602],{},[501,580,581],{},[504,582,583,585,587,590,593,596,599],{},[507,584,509],{},[507,586,512],{},[507,588,589],{},"U.M.",[507,591,592],{},"Pret fara TVA",[507,594,595],{},"Val. fara TVA",[507,597,598],{},"TVA 21%",[507,600,601],{},"Val. cu TVA",[520,603,604,625],{},[504,605,606,609,611,614,617,619,622],{},[525,607,608],{},"Campanie publicitate online",[525,610,530],{},[525,612,613],{},"luna",[525,615,616],{},"3.000,00",[525,618,616],{},[525,620,621],{},"630,00",[525,623,624],{},"3.630,00",[504,626,627,630,632,634,637,639,642],{},[525,628,629],{},"Management retele sociale",[525,631,530],{},[525,633,613],{},[525,635,636],{},"1.500,00",[525,638,636],{},[525,640,641],{},"315,00",[525,643,644],{},"1.815,00",[15,646,647,650,653],{},[104,648,649],{},"Total fara TVA: 4.500,00 RON",[104,651,652],{},"TVA 21%: 945,00 RON",[104,654,655],{},"Total de plata: 5.445,00 RON",[469,657],{},[10,659,661],{"id":660},"model-factura-proforma","Model: Factura proforma",[15,663,664,667],{},[104,665,666],{},"Factura proforma"," nu este un document fiscal — nu se inregistreaza in contabilitate si nu se transmite prin e-Factura. Rolul ei este de a documenta o oferta sau de a solicita plata unui avans inainte de emiterea facturii fiscale. Cand clientul plateste, emiti factura fiscala cu referire la proforma.",[15,669,670],{},"Pe proforma trebuie sa inscrii vizibil „PROFORMA\" sau „NU ESTE DOCUMENT FISCAL\" pentru a evita confuzii. Numarul proformei are o serie separata (ex: P2026-001) si nu intra in numerotarea secventiala a facturilor fiscale.",[15,672,673,674,677],{},"Dupa incasarea avansului mentionat pe proforma, emiti o ",[104,675,676],{},"factura de avans"," fiscala, iar la livrarea finala emiti factura de regularizare care deduce avansul platit.",[10,679,681],{"id":680},"model-factura-in-eur","Model: Factura in EUR",[15,683,684],{},"Pentru facturi emise in euro, adaugi cursul BNR si echivalentul TVA in RON:",[469,686],{},[15,688,689],{},[104,690,691],{},"FACTURA nr. F2026-015",[15,693,694,480,696,699],{},[104,695,432],{},[104,697,698],{},"Curs BNR 15.03.2026",": 1 EUR = 4,9756 RON",[15,701,702,704,705,707],{},[104,703,489],{},": Export Solutions SRL | CUI: RO99887766\n",[104,706,495],{},": Müller GmbH | VAT: DE123456789",[498,709,710,722],{},[501,711,712],{},[504,713,714,716,719],{},[507,715,509],{},[507,717,718],{},"Valoare EUR",[507,720,721],{},"TVA",[520,723,724],{},[504,725,726,729,732],{},[525,727,728],{},"Software development services — Q1 2026",[525,730,731],{},"5.000,00 EUR",[525,733,734],{},"0% (taxare inversa)",[15,736,737,740,743],{},[104,738,739],{},"Total factura: 5.000,00 EUR",[542,741,742],{},"Taxare inversa — Reverse charge (art. 307 Cod Fiscal)",[542,744,745],{},"Echivalent RON la curs BNR: 24.878,00 RON",[469,747],{},[10,749,751],{"id":750},"sfaturi-pentru-o-facturare-corecta","Sfaturi pentru o facturare corecta",[15,753,754,757],{},[104,755,756],{},"Numerotarea facturilor trebuie sa fie continua si fara goluri"," pe parcursul anului fiscal, in cadrul aceleiasi serii. Daca ai nevoie de mai multe serii (ex: pentru puncte de lucru diferite sau tipuri de activitate), fiecare serie se numeroteaza independent.",[15,759,760,763],{},[104,761,762],{},"Nu folosi numere de factura cu zerouri initiale inconsistente"," — adica nu emite F001, F002, ..., F99, F100. Alege un format si respecta-l pe tot parcursul anului (ex: F2026-0001 pana la F2026-9999, sau F1, F2 etc.).",[15,765,766,769],{},[104,767,768],{},"Pastreaza un exemplar pentru arhiva ta"," si asigura-te ca si clientul a primit factura. In sistemul e-Factura, clientul poate descarca factura direct din SPV-ul propriu, dar o copie PDF trimisa pe email este intotdeauna apreciata ca buna practica de business.",{"title":54,"searchDepth":55,"depth":55,"links":771},[772,773,774,775,776,777],{"id":374,"depth":55,"text":375},{"id":463,"depth":55,"text":464},{"id":549,"depth":55,"text":550},{"id":660,"depth":55,"text":661},{"id":680,"depth":55,"text":681},{"id":750,"depth":55,"text":751},"Modele de facturi electronice conforme cu legislatia romaneasca: factura simpla, cu TVA, in valuta si proforma.","incepator",{},"/ro/ghid/model-factura","2026-03-01",5,[156],[80,229,786],"pdf-factura",{"title":369,"description":778},"ro/ghid/model-factura","-TQ3dR7sd9pSCBq_zlTteLyOn7_pZvcSWLxZlW8Fr6s",{"id":791,"title":792,"body":793,"description":1029,"difficulty":779,"extension":64,"faq":302,"keywords":302,"meta":1030,"navigation":74,"path":1031,"publishedAt":782,"readingTime":1032,"relatedGuides":1033,"relatedTerms":1035,"seo":1036,"stem":1037,"updatedAt":782,"__hash__":1038},"guides_ro/ro/ghid/obligatii-efactura-romania.md","Obligatii e-Factura Romania — Cine trebuie sa trimita si pana cand",{"type":7,"value":794,"toc":1020},[795,799,806,820,826,830,833,859,862,866,873,879,885,889,892,941,948,952,959,962,966,972,978,984,990,994],[10,796,798],{"id":797},"cine-este-obligat-sa-foloseasca-e-factura","Cine este obligat sa foloseasca e-Factura",[15,800,801,802,805],{},"Incepand cu 1 ianuarie 2024, ",[104,803,804],{},"toate firmele inregistrate fiscal in Romania"," care emit facturi in relatia B2B (business-to-business) sunt obligate sa le transmita prin sistemul e-Factura al ANAF. Aceasta obligatie se aplica indiferent de:",[386,807,808,811,814,817],{},[389,809,810],{},"Forma juridica: SRL, SA, PFA, II, IF, RA, regii, cooperative etc.",[389,812,813],{},"Dimensiunea firmei: microintreprindere, intreprindere mica, mijlocie sau mare",[389,815,816],{},"Regimul de TVA: platitor de TVA sau neplatitor (neplatatotrii de TVA trebuie si ei sa transmita facturile, cu valoarea TVA zero)",[389,818,819],{},"Domeniul de activitate (cu exceptiile specifice mentionate mai jos)",[15,821,822,825],{},[104,823,824],{},"Contribuabilii mari si mijlocii"," au obligatii suplimentare incepand cu 2025: inclusiv facturile emise catre persoane fizice (B2C) trebuie transmise prin e-Factura.",[10,827,829],{"id":828},"exceptii-de-la-obligatia-e-factura","Exceptii de la obligatia e-Factura",[15,831,832],{},"Nu toate facturile trebuie transmise prin e-Factura. Principalele exceptii sunt:",[386,834,835,841,847,853],{},[389,836,837,840],{},[104,838,839],{},"Exporturi catre tari non-UE",": livrarile de bunuri catre cumparatori din afara Uniunii Europene nu intra in sistemul e-Factura",[389,842,843,846],{},[104,844,845],{},"Livrari intracomunitare de bunuri",": facturile emise catre firme din alte state membre UE nu se transmit prin e-Factura Romania (ele sunt raportate prin alte mecanisme — VIES, D390)",[389,848,849,852],{},[104,850,851],{},"Servicii prestate catre beneficiari non-UE",": daca locul prestarii este in afara teritoriului UE, factura nu trebuie trimisa prin e-Factura",[389,854,855,858],{},[104,856,857],{},"Anumite tranzactii financiare si de asigurari",": verifica cu contabilul tau daca activitatea ta intra in categorii scutite",[15,860,861],{},"Chiar daca o tranzactie este exceptata de la transmiterea prin e-Factura, asta nu inseamna ca nu trebuie emisa factura — documentul fiscal trebuie emis conform regulilor generale, iar stornarea sau alte ajustari se fac tot prin procedurile obisnuite.",[10,863,865],{"id":864},"termenul-de-transmitere-5-zile-calendaristice","Termenul de transmitere: 5 zile calendaristice",[15,867,868,869,872],{},"Factura trebuie incarcata in sistemul e-Factura ",[104,870,871],{},"in cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii",". Data emiterii este data inscrisa pe factura (nu data la care ai apasat „trimite\" in aplicatie).",[15,874,875,878],{},[104,876,877],{},"Exemplu practic",": Daca emiti o factura cu data 1 martie, trebuie sa primesti confirmarea OK de la ANAF cel tarziu pe 6 martie (5 zile calendaristice dupa data facturii). Daca ziua a 5-a cade sambata, duminica sau o sarbatoare legala, termenul se prelungeste pana in prima zi lucratoare urmatoare.",[15,880,881,884],{},[104,882,883],{},"Atentie la facturile de avans",": Facturile emise pentru incasarea unui avans au acelasi termen de 5 zile de la data incasarii efective (nu de la data contractului sau comenzii).",[10,886,888],{"id":887},"ce-se-intampla-daca-depasesti-termenul","Ce se intampla daca depasesti termenul",[15,890,891],{},"ANAF poate aplica amenzi pentru fiecare factura transmisa cu intarziere sau netransmisa. Nivelurile de amenda in vigoare pentru 2026:",[498,893,894,907],{},[501,895,896],{},[504,897,898,901,904],{},[507,899,900],{},"Categorie contribuabil",[507,902,903],{},"Amenda minima",[507,905,906],{},"Amenda maxima",[520,908,909,920,930],{},[504,910,911,914,917],{},[525,912,913],{},"Contribuabil mare",[525,915,916],{},"5.000 lei",[525,918,919],{},"10.000 lei",[504,921,922,925,928],{},[525,923,924],{},"Contribuabil mijlociu",[525,926,927],{},"2.500 lei",[525,929,916],{},[504,931,932,935,938],{},[525,933,934],{},"Contribuabil mic / micro / PFA",[525,936,937],{},"500 lei",[525,939,940],{},"1.000 lei",[15,942,943,944,947],{},"Amenzile se aplica ",[104,945,946],{},"per factura"," netransmisa sau transmisa cu intarziere. Daca ai 50 de facturi neconforme intr-o luna, amenda poate deveni substantiala. ANAF poate efectua verificari automate, comparand facturile declarate in deconturile de TVA cu cele existente in sistemul e-Factura.",[10,949,951],{"id":950},"obligatiile-cumparatorului-beneficiarului","Obligatiile cumparatorului (beneficiarului)",[15,953,954,955,958],{},"Nu doar emitentul, ci si ",[104,956,957],{},"receptorul facturii"," are obligatii in cadrul sistemului e-Factura. Beneficiarul nu trebuie sa accepte si sa inregistreze in contabilitate facturi care nu au trecut prin e-Factura (pentru tranzactiile obligatorii). Acceptarea unei facturi neconforme poate atrage sanctiuni si pentru cumparator.",[15,960,961],{},"Practic, inainte de a deduce TVA-ul de pe o factura primita, verifica ca aceasta exista in sistemul e-Factura — o poti cauta in SPV-ul firmei tale, unde facturile tale primite prin sistem apar automat.",[10,963,965],{"id":964},"cum-te-conformezi-rapid","Cum te conformezi rapid",[15,967,968,971],{},[104,969,970],{},"Pasul 1: Inregistreaza-te in SPV (Spatiul Privat Virtual)"," daca nu ai facut-o deja. Accesezi SPV pe site-ul ANAF (e-guvernare.ro) cu semnatura digitala sau prin aplicatia Ghiseul.ro.",[15,973,974,977],{},[104,975,976],{},"Pasul 2: Alege o solutie de facturare integrata cu e-Factura."," Nu este recomandat sa generezi si sa incarci manual fisierele XML — procesul este error-prone si consumator de timp. Foloseste o platforma care automatizeaza complet transmiterea.",[15,979,980,983],{},[104,981,982],{},"Pasul 3: Autorizeaza aplicatia de facturare in SPV."," Trebuie sa generezi un token OAuth2 prin care aplicatia ta de facturare poate comunica cu API-ul ANAF in numele firmei tale. Acest lucru se face o singura data (sau periodic, la reinnoire).",[15,985,986,989],{},[104,987,988],{},"Pasul 4: Verifica periodic statusul facturilor."," Asigura-te ca nu ai facturi cu status NOK sau in asteptare. Rezolva erorile in cel mai scurt timp pentru a te incadra in termenul de 5 zile.",[10,991,993],{"id":992},"resurse-oficiale-utile","Resurse oficiale utile",[386,995,996,1002,1008,1014],{},[389,997,998,1001],{},[104,999,1000],{},"Site-ul ANAF",": anaf.ro — sectiunea e-Factura cu ghiduri tehnice si actualizari legislative",[389,1003,1004,1007],{},[104,1005,1006],{},"SPV",": spv.anaf.ro — contul tau online la ANAF de unde gestionezi tokenul OAuth2",[389,1009,1010,1013],{},[104,1011,1012],{},"VIES",": ec.europa.eu/taxation_customs/vies — verificare coduri TVA intracomunitar",[389,1015,1016,1019],{},[104,1017,1018],{},"BNR cursuri valutare",": bnr.ro — cursurile de referinta zilnice pentru conversia facturilor in valuta",{"title":54,"searchDepth":55,"depth":55,"links":1021},[1022,1023,1024,1025,1026,1027,1028],{"id":797,"depth":55,"text":798},{"id":828,"depth":55,"text":829},{"id":864,"depth":55,"text":865},{"id":887,"depth":55,"text":888},{"id":950,"depth":55,"text":951},{"id":964,"depth":55,"text":965},{"id":992,"depth":55,"text":993},"Lista completa a obligatiilor de e-facturare in Romania: termene, categorii de firme obligate si sanctiuni pentru neconformare.",{},"/ro/ghid/obligatii-efactura-romania",6,[1034],"ghid-efactura-anaf-2026",[158,160,83],{"title":792,"description":1029},"ro/ghid/obligatii-efactura-romania","SSvdibkoVGlc8fs_D03BznZ5oUWiEXAvHHgF4b9D7KI",1780464009618]